金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的安裝及操作手冊(cè)

1、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版的操作手冊(cè)n 標(biāo)準(zhǔn)版的安裝、注冊(cè)及啟動(dòng)n 賬套建立和系統(tǒng)初始化n KIS標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹一、 標(biāo)準(zhǔn)版程序的安裝及加密狗注冊(cè) 1. 單擊安裝程序里的安裝文件“KISSetup.exe".圖1.12. 選擇“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”安裝圖1.23單擊“下一步”繼續(xù)圖1.34選擇“是”圖1.45單擊“下一步”繼續(xù)圖1.56用戶名、公司名稱和序列號(hào)可以保留默認(rèn)，單擊“下一步”繼續(xù)圖1.67軟件默認(rèn)安裝在“C:盤”（圖1.7）,單擊“瀏覽”修改軟件安裝目錄（見(jiàn)圖1.8）圖1.78把“路徑”里的C改成D，“確定”圖1.89.“下一步”圖1.910.安裝程序進(jìn)入自動(dòng)安裝階段，圖1.1011

2、.安裝完成后，如提示需要重啟電腦，建議重啟電腦。選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”-“完成”。圖1.11網(wǎng)上注冊(cè)：產(chǎn)品包裝盒內(nèi)用戶機(jī)密函件上有注冊(cè)需要用到軟件序列號(hào)和CDKEY。詳細(xì)的注冊(cè)步驟如下：1. 首先請(qǐng)您進(jìn)入金蝶KIS注冊(cè)網(wǎng)站，地址為 。2. 在金蝶產(chǎn)品注冊(cè)頁(yè)面的【產(chǎn)品序列號(hào)】欄中輸入產(chǎn)品包中金蝶用戶機(jī)密函件里的軟件序列號(hào)，【CDKEY】欄中輸入CDKEY，然后輸入驗(yàn)證碼。勾選“我需要在正式生產(chǎn)環(huán)境上進(jìn)行產(chǎn)品注冊(cè)”選項(xiàng)后點(diǎn)擊【我要注冊(cè)】按鈕，進(jìn)入金蝶用戶注冊(cè)表。3. 在金蝶用戶注冊(cè)表中輸入您的資料信息：公司名稱、通訊地址、客戶類型、行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、國(guó)家、省份、市/地區(qū)、電話、傳真

3、、電子郵件、企業(yè)網(wǎng)址、郵政編碼、聯(lián)系人、手機(jī)、經(jīng)銷商、購(gòu)買時(shí)間。n 要完整、正確的輸入正確的企業(yè)信息 。n 客戶類型、行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、國(guó)家、省份可用下拉框進(jìn)行選擇。n 帶有(*)號(hào)的信息為必須輸入的信息。4.當(dāng)完成以上資料的填寫后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入下一個(gè)用戶注冊(cè)表頁(yè)面；點(diǎn)擊【重填】按鈕，系統(tǒng)會(huì)刪除您填寫的資料，您可以重新填寫。5. 在用戶注冊(cè)表頁(yè)面，會(huì)顯示您剛才輸入的軟件序列號(hào)和CDKEY，請(qǐng)核對(duì)無(wú)誤，然后在“軟件特征碼”項(xiàng)中輸入軟件特征碼。點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入下一個(gè)獲取產(chǎn)品許可文件頁(yè)面。6. 在獲取產(chǎn)品許可文件頁(yè)面，可以選擇直接下載License和通過(guò)注冊(cè)郵箱接

4、收License?！爸苯酉螺d”，注冊(cè)碼文件將下載到客戶指定的本地目錄；“郵件接收”則通過(guò)電子郵件發(fā)送到用戶注冊(cè)時(shí)登記的電子郵箱。7. 收到License文件后，在金蝶KIS軟件中執(zhí)行引入操作，操作成功后，就是正版用戶了。n 注冊(cè)碼文件帶有您的軟件注冊(cè)信息和許可，請(qǐng)備份并妥善保存。n 注冊(cè)碼文件丟失后需要重新下載或注冊(cè)的詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)后續(xù)說(shuō)明。軟件登陸：1.安裝完成后，電腦桌面將出現(xiàn)圖標(biāo)，單擊登錄金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版。2.第一次登錄，會(huì)出現(xiàn)如圖界面，“服務(wù)器名稱”是保存數(shù)據(jù)的電腦的“計(jì)算機(jī)名”或者“IP地址”,然后點(diǎn)“連接”,把“以后連接不再顯示此界面”前面的“”去掉，以后再登錄時(shí)就不再有這個(gè)提示。

5、 3.選擇賬套名稱、輸入用戶名稱和密碼，點(diǎn)“確定”即登錄軟件系統(tǒng)： 4.選擇賬套見(jiàn)圖，選擇賬套所在的位置，“打開”。演示帳套：Sample.ais 5.默認(rèn)安裝目錄是：&:Program FileskingdeeKISBZB6.用戶名可以從下拉框選擇，輸入密碼登錄，密碼在登錄系統(tǒng)后可以修改。 7.d登陸帳套后-系統(tǒng)維護(hù)-修改密碼二、 新建帳套及系統(tǒng)初始化1登錄系統(tǒng)后，在右上角的【文件】-【新建賬套】 2在【文件名】輸入賬套名稱，【保存】。注：保存位置可以修改3下一步 4.輸入賬套名稱，建議輸入公司名稱，因?yàn)檫@個(gè)帳套名稱將在各個(gè)賬簿中使用，是打印的時(shí)候的單位名稱。5.“請(qǐng)選擇貴公司所屬行

6、業(yè)”選“新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則” （圖2.5），單擊“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒(méi)有預(yù)設(shè)科目。下一步（圖2.6）圖2.5 圖2.66.科目級(jí)數(shù)最大為10級(jí)。一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度為4，二級(jí)及以后的長(zhǎng)度為2，例如：1001庫(kù)存現(xiàn)金，則二級(jí)的科目代碼為100101人民幣、100102美元等。注：各個(gè)級(jí)別的代碼長(zhǎng)度都可以修改，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定。7. 設(shè)定賬套期間，“賬套啟用會(huì)計(jì)期間” 就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。 例：想從2011年1月份開始錄入賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是2011年1期。圖2.8圖2.98.新建賬套完成。圖2.99.新建賬套完成后，進(jìn)入

7、賬套初始化界面，系統(tǒng)出現(xiàn)如“圖3.10”的操作提示，可以直接關(guān)閉，如果不想在下次登錄時(shí)還有這個(gè)提示，可以勾選“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前面的“”去掉，再關(guān)閉。圖3.10 11.上右圖是新建賬套后，自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面。標(biāo)題欄是打開的賬套名稱，右下角是當(dāng)前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。系統(tǒng)初始化：<一>會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.單擊會(huì)計(jì)科目，進(jìn)入科目維護(hù)界面：2.標(biāo)準(zhǔn)版的科目：分為資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本和損益，可以對(duì)科目進(jìn)行增加、刪除和修改的操作。 3.新增科目：代碼不能重復(fù)，科目名稱可以相同；同時(shí)注意科目的余額方向是借方還是貸方，科目是否核算外幣、是否需要掛核算項(xiàng)目、是否需要數(shù)量金額

8、輔助核算等信息。設(shè)置輔助核算：把 “應(yīng)收賬款”的核算項(xiàng)目設(shè)為“往來(lái)單位。設(shè)置數(shù)量金額輔助核算：勾選數(shù)量金額輔助核算，輸入計(jì)量單位“噸”。 <二>核算項(xiàng)目設(shè)置：這里的核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的是科目屬性里的核算項(xiàng)目，下掛核算項(xiàng)目后的科目，制作憑證時(shí)就是從這里提取的核算項(xiàng)目信息。1.默認(rèn)的核算項(xiàng)目類別有三個(gè)“往來(lái)單位、部門和職員”，用戶可以增加或修改類別。 2.增加核算項(xiàng)目類別：?jiǎn)螕簟霸黾宇悇e”，輸入“類別名稱”和相關(guān)屬性后。3.增加核算項(xiàng)目：核算項(xiàng)目可以設(shè)置上級(jí)（注：核算項(xiàng)目比較少則不需要設(shè)置上級(jí)），但要先在賬務(wù)處理-“賬套選項(xiàng)”中設(shè)置4.增加核算項(xiàng)目，輸入代碼、名稱，如果不分級(jí)設(shè)置（或增加的核

9、算項(xiàng)目用于設(shè)置為上級(jí)的），則“上級(jí)代碼”應(yīng)選“（無(wú)）”。見(jiàn)圖5.4 5.如果增加核算項(xiàng)目二級(jí)，則“上級(jí)代碼”選上一級(jí)。比如，上級(jí)是“01 廣東”，則“廣東藍(lán)月”的上級(jí)代碼選“01”。<三>初始數(shù)據(jù)錄入： 1單擊“初始數(shù)據(jù)”錄入科目初始數(shù)據(jù)。 2普通科目:直接在期初余額輸入數(shù)據(jù)。（注：不論數(shù)據(jù)有沒(méi)有錄完，退出初始數(shù)據(jù)錄入界面前，請(qǐng)先單擊【】保存數(shù)據(jù)，之后才退出。） 3.掛有核算項(xiàng)目的科目：從對(duì)應(yīng)科目最后一欄的“核算項(xiàng)目”下面的“”進(jìn)入核算項(xiàng)目輸入界面，核算項(xiàng)目直接輸入金額 4.保存后，對(duì)應(yīng)科目（“應(yīng)收賬款”）有數(shù)據(jù)。圖5.3.5 6.數(shù)量金額輔助核算的科目：數(shù)量金額輔助核算科目的期初

10、金額和普通科目的輸入方法一樣，直接輸入金額。數(shù)量的在另一個(gè)界面輸入，在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面左上角“人民幣”右邊的下拉框【】選擇“數(shù)量”，輸入數(shù)量。 7.固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目：在初始數(shù)據(jù)錄入界面雙擊固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的綠色行，或在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目，進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)窗口。 8.單擊【新增】，新增固定資產(chǎn)卡片，輸入必錄信息之后確定。圖5.3.99.固定資產(chǎn)類別：反映該項(xiàng)固定資產(chǎn)從屬于哪一個(gè)類別，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一項(xiàng)固定資產(chǎn)類別房屋建筑物類，所以需要用戶自己新增所需類別，如辦公設(shè)備。按下【】按鈕可調(diào)出固定資產(chǎn)類別設(shè)置窗口，單擊“增加”輸入類別名稱、選擇常用折舊方法和預(yù)計(jì)經(jīng)殘值率，

11、再單擊“增加”。（注：其他需要增加的項(xiàng)目，如使用部門，新增方法與其類似。）圖5.3.1010. 固定資產(chǎn)卡片初始化時(shí)的入賬日期，是指該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始購(gòu)置時(shí)間，而不是指固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)的時(shí)間。 11試算平衡，所有數(shù)據(jù)輸入完成后，在科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口的左上角的下拉框選擇“試算平衡表”，檢查借貸是否平衡。若數(shù)據(jù)錄入無(wú)錯(cuò)，試算表已平衡，則可以啟用賬套。<四>、啟用賬套：1.單擊“啟用賬套”-繼續(xù) 2.啟用賬套時(shí)，系統(tǒng)要求必須備份，默認(rèn)備份路徑在軟件安裝目錄，建議修改成其他路徑，以方便查找。備份完成后，單擊“完成”。 3.到此賬套初始化全部完成，系統(tǒng)調(diào)轉(zhuǎn)到日常操作平臺(tái)（見(jiàn)圖5.6），初始

12、化數(shù)據(jù)將不能在修改，如發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)有錯(cuò)，確需修改的，只能通過(guò)【文件】-【賬套恢復(fù)】，恢復(fù)前面?zhèn)浞莸馁~套才能修改初始數(shù)據(jù)，修改完成后重新啟用賬套。圖5.6賬務(wù)處理 點(diǎn)擊賬務(wù)處理憑證錄入/查詢-到此界面。 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置模板，期末時(shí)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，無(wú)須人工錄入。結(jié)轉(zhuǎn)損益可以按照本年利潤(rùn)的明細(xì)科目進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)并設(shè)定多個(gè)方案期末調(diào)匯對(duì)外幣核算的賬戶在期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。固定資產(chǎn)：資產(chǎn)卡片增加-卡片管理-資料查詢-計(jì)提折舊報(bào)表與分析 1、部分賬簿報(bào)表支持憑證未過(guò)賬的情況下查詢 2、支持跨期查詢 3、總賬可以聯(lián)查明細(xì)賬自定義報(bào)表：系統(tǒng)提供了

13、豐富取數(shù)類型和取數(shù)方式進(jìn)行公式的定義，操作類似Excel表格，靈活方便。出納管理金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版出納管理系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)出納制度，將出納系統(tǒng)步入全面正規(guī)化的管理。系統(tǒng)提供“資金日?qǐng)?bào)表”、“資金月報(bào)表”、“長(zhǎng)期未達(dá)賬”和“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的查詢功能，能及時(shí)地了解掌握某期間或某時(shí)間范圍的現(xiàn)金收支記錄和銀行存款收支情況，并做到日清月結(jié)，隨時(shí)查詢、打印有關(guān)出納報(bào)表。日常處理：1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的錄入：直接錄入、文件引入、從憑證引入及賬務(wù)引入2、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)賬銀行對(duì)賬單錄入-銀行存款對(duì)賬-出納扎帳系統(tǒng)維護(hù)操作界面：帳套選項(xiàng)：公司信息、帳套參數(shù)、憑證、賬薄、出納、固定資產(chǎn)及工資、結(jié)賬、高級(jí)、合并報(bào)表1、公司信息：顯示賬套的公司名稱、稅務(wù)登記號(hào)、開戶銀行及賬號(hào)、電話、地址等2、帳套參數(shù)：顯示建立賬套所定義的選項(xiàng)，包括記賬本位幣、會(huì)計(jì)制度、科目級(jí)數(shù)及科目代碼結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)當(dāng)前期間、會(huì)計(jì)啟用期間等。這些參數(shù)一旦設(shè)定，無(wú)法修改！3、帳套選項(xiàng)憑證：用戶管理：修改密碼：用于改變用戶進(jìn)行系統(tǒng)