計算機應用基礎(chǔ)講解課件教案PowerPoint演示文稿

1、主頁主頁 編制的演示文稿，以幻燈編制的演示文稿，以幻燈片的形式進行演示。片的形式進行演示。 廣泛應用于學術(shù)交流、產(chǎn)廣泛應用于學術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報。品展示、工作匯報。 PowerPoint 2003PowerPoint 2003主頁主頁本章基本內(nèi)容本章基本內(nèi)容 概概 述述在幻燈片上添加對象在幻燈片上添加對象設(shè)置幻燈片外觀設(shè)置幻燈片外觀設(shè)置動畫和超鏈接設(shè)置動畫和超鏈接演示文稿的建立和編輯演示文稿的建立和編輯演示文稿的播放和輸出演示文稿的播放和輸出第第5章章 電子演示文稿制作電子演示文稿制作(PowerPoint 2003)主頁主頁一、一、 概述概述 1. 1. PowerPoint Pow

2、erPoint窗口窗口菜單欄菜單欄“常用常用”工具欄工具欄“格式格式”工具欄工具欄幻燈片放映按鈕幻燈片放映按鈕幻燈片瀏覽視圖按鈕幻燈片瀏覽視圖按鈕普通視圖按鈕普通視圖按鈕“繪圖繪圖”工具欄工具欄任任務務窗窗格格大綱大綱窗格窗格幻燈片幻燈片窗格窗格備注備注窗格窗格主頁主頁 (1) 普通視圖方式普通視圖方式 包含了幻燈片、大綱及備注三種窗格包含了幻燈片、大綱及備注三種窗格 幻燈片窗格：編輯幻燈片幻燈片窗格：編輯幻燈片 大綱窗格：編輯幻燈片，組織成多層次結(jié)構(gòu)大綱窗格：編輯幻燈片，組織成多層次結(jié)構(gòu) 備注窗格：編輯備注頁的文本備注窗格：編輯備注頁的文本 (2) 備注頁視圖方式備注頁視圖方式 編輯備注頁編

3、輯備注頁 (3) 幻燈片瀏覽視圖方式幻燈片瀏覽視圖方式 顯示多張幻燈片，可進行復制、移動、刪除等操作顯示多張幻燈片，可進行復制、移動、刪除等操作 (4) 幻燈片放映視圖方式幻燈片放映視圖方式 放映幻燈片放映幻燈片 二、二、 視圖方式視圖方式使使用用不不同同視視圖圖方方式式編編輯輯演演示示文文稿稿主頁主頁三、三、 相關(guān)概念介紹相關(guān)概念介紹 1演示文稿演示文稿 使用使用PowerPoint創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿，文件擴展名創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿，文件擴展名為為.ppt。一個。一個PowerPoint演示文稿由一系列幻燈片組成，就如演示文稿由一系列幻燈片組成，就如同在同在Word中文檔由一至多頁組成

4、，在中文檔由一至多頁組成，在Excel中工作簿由一至多中工作簿由一至多個工作表組成一樣。個工作表組成一樣。 演示文稿示例：介紹演示文稿示例：介紹“大新電腦公司大新電腦公司”情況，由情況，由4張幻燈張幻燈片組成。片組成。第一張第一張 第二張第二張 第三張第三張 第四張第四張主頁主頁 2 2幻燈片幻燈片 演示文稿中的幻燈片的大小統(tǒng)一、風格一致，可以通過頁面演示文稿中的幻燈片的大小統(tǒng)一、風格一致，可以通過頁面設(shè)置和母版的設(shè)計來確定。設(shè)置和母版的設(shè)計來確定。 3 3幻燈片組成幻燈片組成 幻燈片一般由編號幻燈片一般由編號, ,標題標題, ,占位符占位符, ,文本、圖片、聲音、表格文本、圖片、聲音、表格等

5、元素組成。等元素組成。 (1) (1) 編號：順序號，決定各片的排列次序和播放順序。編號：順序號，決定各片的排列次序和播放順序。 (2) (2) 標題：通常每一張幻燈片都需加入一個標題。標題：通常每一張幻燈片都需加入一個標題。 (3) (3) 占位符：幻燈片上的標題、文本、圖形等對象在幻燈片占位符：幻燈片上的標題、文本、圖形等對象在幻燈片上所占的位置稱為占位符。一般由幻燈片版式確定，以虛線框出。上所占的位置稱為占位符。一般由幻燈片版式確定，以虛線框出。單擊它即可以選定，雙擊它時可以插入相應的對象。單擊它即可以選定，雙擊它時可以插入相應的對象。 (4) (4) 其他元素：如文本框、圖形、聲音、表

6、格等。其他元素：如文本框、圖形、聲音、表格等。 4 4版式版式 版式是幻燈片上的標題、文本、圖片等內(nèi)容的布局形式。版式是幻燈片上的標題、文本、圖片等內(nèi)容的布局形式。 PowerPointPowerPoint提供了提供了2828種幻燈片版式。種幻燈片版式。主頁主頁四、四、 演示文稿的建立與編輯演示文稿的建立與編輯1 1、 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 創(chuàng)建演示文稿的三種方式創(chuàng)建演示文稿的三種方式 （1）利用空演示文稿創(chuàng)建利用空演示文稿創(chuàng)建 （2）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В└鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)?（3）使用設(shè)計模板創(chuàng)建）使用設(shè)計模板創(chuàng)建主頁主頁 五、幻燈片文本的編輯五、幻燈片文本的編輯 1. 輸入文本輸入文本 2.

7、 文本的編輯文本的編輯 對文本進行刪除、插入、復制、移動等操作對文本進行刪除、插入、復制、移動等操作 3. 文本的格式化文本的格式化 包括字體、字形、字號、顏色及效果等包括字體、字形、字號、顏色及效果等 4. 段落的格式化段落的格式化 文本對齊方式文本對齊方式 改變行間距改變行間距 增加或刪除項目符號和編號增加或刪除項目符號和編號 5. 選定幻燈片選定幻燈片 6. 刪除幻燈片刪除幻燈片 7. 復制和移動幻燈片復制和移動幻燈片 通常在幻燈片瀏覽視圖方式下進行通常在幻燈片瀏覽視圖方式下進行主頁主頁（一）（一） 插入組織結(jié)構(gòu)圖插入組織結(jié)構(gòu)圖1、 創(chuàng)建第三張幻燈片，使它含有組織結(jié)構(gòu)圖創(chuàng)建第三張幻燈片，

8、使它含有組織結(jié)構(gòu)圖 (1) 在在“新幻燈片新幻燈片”對話框中選用第二行第三列的幻燈片版對話框中選用第二行第三列的幻燈片版式（即式（即“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”），此時在編輯窗口中將顯示出含有組），此時在編輯窗口中將顯示出含有組織結(jié)構(gòu)圖占位符的幻燈片?？椊Y(jié)構(gòu)圖占位符的幻燈片。“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄工具欄 主頁主頁 1. 1. 插入文本框插入文本框 2. 2. 插入表格插入表格 3. 3. 插入聲音插入聲音 放映時同時播放解說詞或音樂放映時同時播放解說詞或音樂 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“影片和聲音影片和聲音”命令，命令，從級聯(lián)菜單中單擊從級聯(lián)菜單中單擊“文件中的聲音文件中的聲音”

9、選項，系統(tǒng)彈選項，系統(tǒng)彈出出“插入聲音插入聲音”對話框，再指定聲音文件的位置及對話框，再指定聲音文件的位置及文件名及文件名文件名及文件名 4. 4. 插入視頻圖像插入視頻圖像 （三）插入文本框、表格及聲音（三）插入文本框、表格及聲音主頁主頁1、使用幻燈片母版使用幻燈片母版 每個文稿都有四個母版，即標題母版、幻燈片母版、備每個文稿都有四個母版，即標題母版、幻燈片母版、備注母版和講義母版?；脽羝赴嬗脕碓O(shè)定文稿中所有幻燈片注母版和講義母版?；脽羝赴嬗脕碓O(shè)定文稿中所有幻燈片的文本格式，如字體、字形或背景對象等。通過修改幻燈片的文本格式，如字體、字形或背景對象等。通過修改幻燈片母版，可以統(tǒng)一改變文稿

10、中所有幻燈片的文本外觀。母版，可以統(tǒng)一改變文稿中所有幻燈片的文本外觀。 執(zhí)行選擇執(zhí)行選擇“視圖視圖”/“母版母版”命令。命令。 2、應用配色方案及背景、應用配色方案及背景 系統(tǒng)根據(jù)幻燈片上常用的對象，如文本、背景、線條、系統(tǒng)根據(jù)幻燈片上常用的對象，如文本、背景、線條、填充等，配制了不同的顏色，組成不同的方案，用戶可選擇填充等，配制了不同的顏色，組成不同的方案，用戶可選擇一種配色方案應用于個別幻燈片或整個演示文稿。一種配色方案應用于個別幻燈片或整個演示文稿。 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”/“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令命令 。（四）設(shè)置幻燈片外觀（四）設(shè)置幻燈片外觀 主頁主頁（五）（五）使用設(shè)計模

11、板使用設(shè)計模板 “設(shè)計模板設(shè)計模板”實際上就是演示文稿的一種外觀設(shè)計方案，它實際上就是演示文稿的一種外觀設(shè)計方案，它可以為文稿中所有幻燈片產(chǎn)生統(tǒng)一的文字格式、顏色設(shè)置及總可以為文稿中所有幻燈片產(chǎn)生統(tǒng)一的文字格式、顏色設(shè)置及總體布局等。模板里已包含了幻燈片母版。體布局等。模板里已包含了幻燈片母版。 模板是控制文稿統(tǒng)一外觀的最好、最快捷的一種手段。模板是控制文稿統(tǒng)一外觀的最好、最快捷的一種手段。 PowerPoint提供了幾十種現(xiàn)成模板。提供了幾十種現(xiàn)成模板。主頁主頁 （六）（六） 設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果 實現(xiàn)動畫效果有兩種方法：實現(xiàn)動畫效果有兩種方法：“預設(shè)動畫預設(shè)動畫”和和“自定義動畫自定義

12、動畫” 1. 預設(shè)動畫預設(shè)動畫 “預設(shè)動畫預設(shè)動畫”命令提供了一組基本的動畫設(shè)計命令提供了一組基本的動畫設(shè)計效果，其特點是動畫與伴音的設(shè)置一次完成。效果，其特點是動畫與伴音的設(shè)置一次完成。放映時，只有單擊鼠標、按回車鍵、按放映時，只有單擊鼠標、按回車鍵、按鍵等時，鍵等時，動畫對象才會出現(xiàn)動畫對象才會出現(xiàn) 在幻燈片中選定對象，再選擇在幻燈片中選定對象，再選擇“幻燈片放幻燈片放映映”/“預設(shè)動畫預設(shè)動畫”命令，從級聯(lián)菜單中選擇相應命令，從級聯(lián)菜單中選擇相應動畫選項（如動畫選項（如“出現(xiàn)出現(xiàn)”、“空投空投”、 “飛入飛入” 等）等）主頁主頁 2. 自定義動畫自定義動畫在在“自定義動畫自定義動畫”中，

13、中，PowerPointPowerPoint提供了更多的動畫形式和伴音提供了更多的動畫形式和伴音方式，而且還可以規(guī)定動畫對象出現(xiàn)的順序及方式。方式，而且還可以規(guī)定動畫對象出現(xiàn)的順序及方式。 (1)(1)選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“自定義動畫自定義動畫”命令，打開命令，打開“自定義動畫自定義動畫”任務窗格。任務窗格。 (2)(2)選定要添加動畫的對象。選定要添加動畫的對象。 (3)(3)單擊單擊“添加效果添加效果”按鈕。按鈕。 (4)(4)菜單中按照幻燈片放映時菜單中按照幻燈片放映時的時間不同，把對象的動畫效果的時間不同，把對象的動畫效果分為進入、強調(diào)、退出三個選項，分為進

14、入、強調(diào)、退出三個選項，同時用戶還可以選擇對象運動的同時用戶還可以選擇對象運動的效果（動作路徑）。用戶可以把效果（動作路徑）。用戶可以把這些效果組合起來，并隨時預覽。這些效果組合起來，并隨時預覽。主頁主頁 超級鏈接和動作按鈕可以快速跳轉(zhuǎn)到不同的位置，例如跳轉(zhuǎn)超級鏈接和動作按鈕可以快速跳轉(zhuǎn)到不同的位置，例如跳轉(zhuǎn)到演示文稿的某一張幻燈片、其他演示文稿、到演示文稿的某一張幻燈片、其他演示文稿、WordWord文檔、文檔、ExcelExcel表格等，從而使文稿的播放更具靈活性。表格等，從而使文稿的播放更具靈活性。 1. 創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接 創(chuàng)建超級鏈接的起點（或稱鏈接源）可以是任何文本或?qū)ο髣?chuàng)建

15、超級鏈接的起點（或稱鏈接源）可以是任何文本或?qū)ο螅ㄓ覔舸蜷_超鏈接）（右擊打開超鏈接） 2插入動作按鈕插入動作按鈕（播放時才有反應）（播放時才有反應） 利用動作按鈕，也可以創(chuàng)建同樣效果的超級鏈接。在編輯幻利用動作按鈕，也可以創(chuàng)建同樣效果的超級鏈接。在編輯幻燈片時，用戶可在其中加入一些特殊按鈕（稱為動作按鈕），使燈片時，用戶可在其中加入一些特殊按鈕（稱為動作按鈕），使演示過程中放映者可通過這些按鈕跳轉(zhuǎn)到演示文稿的其他幻燈片演示過程中放映者可通過這些按鈕跳轉(zhuǎn)到演示文稿的其他幻燈片上，也可以播放音樂，還可以啟動另一個應用程序或鏈接到上，也可以播放音樂，還可以啟動另一個應用程序或鏈接到Internet上

16、。上。 （七）（七） 插入超級鏈接和動作按鈕插入超級鏈接和動作按鈕主頁主頁 （一）播放演示文稿（一）播放演示文稿 1. 放映幻燈片的方法放映幻燈片的方法 要放映幻燈片，只需選擇要放映幻燈片，只需選擇“視圖視圖”/“幻燈片放映幻燈片放映”命令，命令，或在幻燈片視圖窗口中單擊或在幻燈片視圖窗口中單擊“幻燈片放映幻燈片放映”按鈕即可。按鈕即可。 進到下一張幻燈片：單擊當前幻燈片進到下一張幻燈片：單擊當前幻燈片 按下鍵盤上的按下鍵盤上的Enter鍵、鍵、N鍵或鍵或鍵鍵 回到上一張幻燈片：按下鍵盤上的回到上一張幻燈片：按下鍵盤上的P鍵或鍵或鍵鍵 中斷幻燈片放映而返回：按下中斷幻燈片放映而返回：按下Esc

17、鍵鍵 單擊屏幕左下角的控制按鈕，或在幻燈片上右擊鼠標，將單擊屏幕左下角的控制按鈕，或在幻燈片上右擊鼠標，將出現(xiàn)一個快捷菜單，使用快捷菜單的命令，可以進行任意定位、出現(xiàn)一個快捷菜單，使用快捷菜單的命令，可以進行任意定位、退出放映狀態(tài)等操作。退出放映狀態(tài)等操作。 主頁主頁2. 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”命令命令 3. 3. 隱藏幻燈片和取消隱藏隱藏幻燈片和取消隱藏 隱藏幻燈片的方法隱藏幻燈片的方法：選定這些幻燈片，在選定這些幻燈片，在“幻燈片幻燈片放映放映”菜單中選擇菜單中選擇“隱藏幻燈片隱藏幻燈片”命令命令 取消隱藏的方法取消隱藏的方法右擊，點擊幻燈片編碼即可右擊，點擊幻燈片編碼即可主頁主頁 制作完成的演示文稿，除了可以在計算機上播放外，還可將制作完成的演示文稿，除了可以在計算機上播放外，還可將它們打印在紙上直接印刷成教材或資料，或打印在投影膠片上，它們打印在紙上直接印刷成教材或資料，或打印在投影膠片上，再通過投影放映機放映。通過打印設(shè)備可以輸出幻燈片、大綱、再通過投影放映機放映。通過打印設(shè)備可以輸出幻燈片、大綱、演示者備注等。演示者備注等。 打印前，應先進行頁面設(shè)置、打印等有關(guān)設(shè)置