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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一 目的崗位責任制是企業(yè)管理標準的重要組成部分,為了貫徹ISO9001國際標準體系,引導企業(yè)走上科學化管理軌道,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強參與國際競爭條件,特制定本標準。二 范圍本標準適用于本公司總經(jīng)理、管理者代表及所屬各部部長、各車間正負主任及全體員工。三 各類人員崗位責任制(一) 總經(jīng)理崗位責任制1. 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動由總經(jīng)理全面決策,確立企業(yè)發(fā)展方向,依據(jù)上級政府及其職能部門要求,結(jié)合本企業(yè)情況,確立公司組織機構(gòu),制定短、中、長期發(fā)展規(guī)劃。2. 充分調(diào)動發(fā)揮公司科技人員、管理人員及各個崗位員工的積極性,最大限度發(fā)揮人的主觀能動性。3. 知人善任,重視人才的培養(yǎng),并
2、選拔和使用。有計劃、有目的,有措施培養(yǎng)干部和技術(shù)人員,不斷提高全體員工的整體素質(zhì)。4. 健全組織機構(gòu),親自定期組織管理評審,保持質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行。5. 善于調(diào)查研究,經(jīng)常了解各部門工作情況,既做到定期檢查,又隨便干預,充分發(fā)揮各職能部門的作用。6. 在企業(yè)中強調(diào)樹立產(chǎn)品質(zhì)量觀念,親自負責質(zhì)量檢驗領導工作,對在產(chǎn)品銷售中出現(xiàn)重大問題時親自主持分析會,堅持“三不放過”原則。7. 負責公司管理性文件的批準與合格供方的批準,負責組織重大、特殊合同的評審及所有銷售合同的批準。8. 對公司的人、財、物有最終的處置權(quán),并對公司各項主要經(jīng)濟指標負責。(二) 管理者代表崗位責任制 1. 代表總經(jīng)理負責按
3、ISO9001標準要求,開展質(zhì)量管理體系認證與實施工作。2. 代表總經(jīng)理對物質(zhì)采購、生產(chǎn)組織、設備管理負責全面領導,保持公司生產(chǎn)正常運行,全面、安全、合理的安排,確保生產(chǎn)任務的完成。3. 負責組織審核年、月度生產(chǎn)計劃,確保各項經(jīng)濟技術(shù)指標的完成。4. 建立和健全保持生產(chǎn)有序正常進行,必須認真有效落實各職能部門職責和崗位責任制。5. 及時組織有關(guān)部門人員,排除車間在生產(chǎn)活動中出現(xiàn)的各種障礙和薄弱環(huán)節(jié)。6. 以“質(zhì)量求生存”的觀點,領導生產(chǎn)管理工作,實行有效管理,組織產(chǎn)品標識和可追溯性的控制工作。7. 注重生產(chǎn)成本核算,貫徹增產(chǎn)與節(jié)約并重的原則,充分利用現(xiàn)有設備能力,挖掘生產(chǎn)潛力,合理使用、節(jié)約各
4、種原材物料,降低生產(chǎn)成本。8. 改善經(jīng)營管理,減少庫存物資,加快產(chǎn)成品銷售,加速資金周轉(zhuǎn)。9. 負責組織審核外協(xié)件,采購控制,負責組織工藝流程的實施。(三) 技術(shù)負責人崗位責任制1. 負責領導產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)裝備,質(zhì)量保證及新材料、新工藝、新設備推廣應用的組織領導工作。2. 注重方針目標的管理和監(jiān)控,定期向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,并提供改進質(zhì)量管理體系的依據(jù)和建議。3. 組織產(chǎn)品認證的領導工作,制定產(chǎn)品認證的項目,并負責體系及產(chǎn)品的對外聯(lián)系和提供適當?shù)淖C據(jù)。4. 負責管理職責實施,負責對質(zhì)量管理體系文件的組織控制與監(jiān)控。5. 協(xié)助總經(jīng)理領導品質(zhì)部的工作,對不合格品進行有效地控制。6. 負
5、責技術(shù)性文件的審批發(fā)布,負責全公司工藝變更、技術(shù)改造審批。7. 審批先進設備引進的可行性報告,對設備動力、作業(yè)環(huán)境與計量檢測、能源等實施監(jiān)督和控制。(四) 生產(chǎn)負責人崗位責任制1. 代表總經(jīng)理對生產(chǎn)組織全面領導,保持公司生產(chǎn)正常運行,全面、安全、合理地安排,確保生產(chǎn)任務的完成。2. 負責組織審核年、月度生產(chǎn)計劃,確保各項經(jīng)濟技術(shù)指標的完成。3. 認真落實各職能部門職責和崗位責任制,確保生產(chǎn)有序正常運行。4. 及時組織有關(guān)部門人員,排除車間在生產(chǎn)活動中出現(xiàn)的各種障礙和薄弱環(huán)節(jié)。5. 以“質(zhì)量求生存”的觀點,領導生產(chǎn)管理工作,實行有效管理,組織產(chǎn)品標識和可追溯性的控制工作。6. 注重生產(chǎn)成本核算,
6、貫徹增產(chǎn)與節(jié)約并重的原則,充分利用現(xiàn)有設備能力,挖掘生產(chǎn)潛力,合理使用、節(jié)約各種原材物料,降低生產(chǎn)成本。7. 改善經(jīng)營管理,減少庫存物資,加快產(chǎn)成品銷售,加速資金周轉(zhuǎn)。8. 負責組織工藝流程的實施。(五) 辦公室主任崗位責任制1. 負責按ISO9001標準要求,開展質(zhì)量管理體系認證與實施的組織工作,保持有效運作。2. 協(xié)助總經(jīng)理及管理者代表組織制定管理職責,定期組織管理評審。3. 按質(zhì)量管理體系要求進行規(guī)劃、實施。4. 負責糾正和預防措施、內(nèi)部質(zhì)量審核、質(zhì)量記錄、統(tǒng)計技術(shù)的組織實施,協(xié)調(diào)和控制工作。5. 按總經(jīng)理明確的質(zhì)量職能開展質(zhì)量管理活動,建立和健全質(zhì)量組織網(wǎng)絡,對質(zhì)量活動進行組織、計劃、
7、協(xié)調(diào)、指導、控制、監(jiān)督、檢查考評。6 在總經(jīng)理直接領導下,召集公司辦公會議和其他專業(yè)性會議,形成決議的行文下發(fā),并督促檢查。7. 負責法律事務及公共關(guān)系處理,遇到突發(fā)性問題,親自進行調(diào)查,掌握第一手資料,提出解決方案,向總經(jīng)理提出改進企業(yè)經(jīng)營管理方面的建議。8. 根據(jù)公司辦公室職責權(quán)限, 分析落實文件承辦、檔案管理、培訓、文秘、消防、安全、后勤綠化等管理工作,各負其責,合理分工。(六) 財務部部長崗位職責1. 組織編制公司年、季、月度編制公司年、季、月度財務計劃,并督促檢查相關(guān)部門對該計劃的實施執(zhí)行情況。2. 組織編制公司年、季、月度產(chǎn)值銷售收入,經(jīng)營利潤的報表,并上報總經(jīng)理。3. 建立健全各
8、項財務管理制度和落實各崗位工作人員崗位責任制,負責對合格供方的財務控制。4. 組織實施控制公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的消耗,力爭最少的消耗換取最大的效益回報。5. 開展核算產(chǎn)品實際成本,嚴格控制成本支出,使可比成本有所下降。6. 綜合管理固定資金、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、倉庫管理,做到帳、卡、物三相符。7. 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金和資產(chǎn)管理制度,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算任務,及時處理債權(quán)債務。8. 加強外協(xié)件加工管理,審核外協(xié)件價格,參與合同評審。9. 科學設置會計核算程序,正確使用會計科目,嚴格審核,做好記賬、對賬、報賬工作。(七) 技術(shù)品質(zhì)部技術(shù)負責人崗位責任制1. 負責產(chǎn)品的開發(fā)設計、工藝文件與標準化管理
9、等技術(shù)工作。2. 收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品設計制造和檢驗技術(shù)以及產(chǎn)品質(zhì)量的改進方向等信息,積極開發(fā)適應市場需求的新一代或換代產(chǎn)品。3. 協(xié)助做好職工技術(shù)培訓和技術(shù)指導工作,負責關(guān)鍵、特殊工序質(zhì)量控制點的設置,以及處理生產(chǎn)中的各種技術(shù)問題。4. 結(jié)合公司實際,貫徹上級頒布的技術(shù)標準,對貫徹標準的及時性和正確性負責。5. 根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、工藝要求、做好設備選型。6. 對供方進行技術(shù)評估和參與質(zhì)量審核。7. 負責工藝流程的整頓和修改。8. 協(xié)助制定材料消耗定額與實施控制。9. 根據(jù)技術(shù)部崗位職責權(quán)限做好內(nèi)部分工。10. 負責對工裝組的領導,合理安排,開展有效管理,確保工作任務的完成。11. 做好工裝、工裝模
10、具資料歸檔管理及驗證、使用、維修和保養(yǎng)管理。 (八) 生產(chǎn)設備部設備負責人崗位責任制1. 負責對機修組、工裝組的領導,合理安排,開展有效管理,確保工作任務的完成。2. 做好設備、模具前期管理,驗收入庫,資料歸檔管理,使用、維修和保養(yǎng)程序管理。3. 有計劃、有組織地做好設備的二級保養(yǎng)工作。4. 設備、模具發(fā)生故障,應及時組織有關(guān)人員進行檢修,確保生產(chǎn)計劃的完成。5. 負責對設備操作使用的上崗人員培訓考核的組織實施工作。6. 負責設備備品備件消耗計劃的管理。7. 設備發(fā)生事故,及時會同有關(guān)部門進行事故分析,堅持“三不放過”原則。8. 抓住選好、用好、管好 、修好設備的四個重要環(huán)節(jié),使設備管理逐步走
11、上規(guī)范化軌道。(九) 技術(shù)品質(zhì)部品質(zhì)負責人崗位責任制 1. 負責不合格品的評審、處置、統(tǒng)計分析及行使質(zhì)量否決權(quán)。2. 負責組織公司貫徹國家和本公司關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針、目標和政策,并對標準化和計量工作進行督促檢查。3. 組織質(zhì)量分析會,并督促有關(guān)部門做好整改措施。4. 按照技術(shù)標準產(chǎn)品圖紙或有關(guān)文件,負責從原材料、外購件入廠驗收至成品出廠的整個生產(chǎn)過程的檢驗工作,搞好狀態(tài)標識可追溯性工作,認真把好質(zhì)量關(guān)。5. 定期召開專職檢驗員、班組長會議,聽取質(zhì)量問題方面的意見。并抽查檢驗人員的工作質(zhì)量。6. 負責各項質(zhì)量指標的統(tǒng)計、方向、考核,及時上報質(zhì)量指標完成情況,并反饋給有關(guān)領導。7.
12、協(xié)助有關(guān)部門做好外協(xié)單位的評估選點,及出廠產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤和售后服務工作。根據(jù)職責權(quán)限合理分工、分解落實,把好公司質(zhì)量關(guān)。8. 負責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計量方針、政策和法規(guī)。主持制定實施公司計量檢測管理各項制度。9. 組織制定計量檢測人員崗位責任和經(jīng)濟責任制,并組織實施。10. 理順公司計量檢測管理機構(gòu)內(nèi)部關(guān)系,搞好部門間的協(xié)調(diào)工作。11. 組織編制計量檢測器具的管理目錄,搞好計量檢測器具的傳遞以及建標計劃并組織實施。12. 組織調(diào)查和處理公司內(nèi)部的計量堅持糾紛。13. 組織調(diào)查和處理計量檢測事故,提出防范措施。14. 組織推廣計量檢測新技術(shù),提高計量技術(shù)裝置水平,加強監(jiān)測能力。15. 負責制定計量
13、檢測人員的培訓計劃,并組織實施,不斷提高計量檢測人員的技術(shù)素質(zhì)。16. 負責召集全公司計量檢測工作會議,處理全公司日常檢測工作,定期向總工程師匯報工作。17. 負責組織設計檢測網(wǎng)絡圖,努力提高檢測器具現(xiàn)備率、周期送檢率、合格率,再用器具抽檢合格率。(十) 供銷部采購負責人崗位責任制1. 組織制定年度、月物質(zhì)采購計劃,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品組裝、技術(shù)開發(fā)、改造、設備維修等需要,做好物資如期供應,保障生產(chǎn)。2. 審核物資需求量,并對物資需求量的科學性、合理性負責,擇優(yōu)采購,嚴格按合格供方、按采購清單編制采購計劃,按財務制度實施采購物資。3. 定期檢查物資驗收制度是否有效執(zhí)行,物資的驗收、入庫、搬運、貯
14、存、防護措施是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4. 定期檢查物資的保養(yǎng)情況,檢查物資清點情況,核對并抽查庫內(nèi)的物資與賬、卡、物是否相符。5. 定期檢查安全保衛(wèi)、防盜、防火等各項制度的執(zhí)行情況。6. 組織對供方的評定工作,建立合格供方目錄,并組織供方的采購產(chǎn)品驗證工作。7. 落實好各采購崗位人員責任制,做好合理分工,相互協(xié)作。8. 組織人員及時處理待處理品、不合格品,搞好定置管理。(十一) 生產(chǎn)設備部生產(chǎn)負責人崗位責任制1. 合理安排勞動力,確保公司生產(chǎn)正常運行,全面完成生產(chǎn)任務。2. 及時組織有關(guān)部門車間排除生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種障礙和薄弱環(huán)節(jié)。3. 根據(jù)市場行情,組織編制生產(chǎn)計劃,并對該計劃組織實施、督促檢查。
15、4. 在組織生產(chǎn)安排過程中牢固樹立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的意識,貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針。5. 注重市場成本核算,貫徹生產(chǎn)與節(jié)約并重的原則,合理使用原材料、半成品、能源,挖掘生產(chǎn)潛力。6. 協(xié)助做好配件采購計劃的審定,并協(xié)調(diào)好自制件的生產(chǎn)。7. 參與質(zhì)量審核會議與重大、特殊合同的評審工作。8. 負責開展生產(chǎn)現(xiàn)場定置管理,實施文明生產(chǎn),保持良好的作業(yè)環(huán)境。 (十二) 供銷部銷售負責人崗位責任制1. 負責針對市場銷售價格、銷售渠道,分析市場競爭趨勢進行決策。2. 分塊、分地區(qū)對當?shù)劁N售市場進行營銷策劃,根據(jù)銷售產(chǎn)品在市場的占有率及銷售趨勢、用戶意見、價格的競爭,提出建議和要求,供總經(jīng)
16、理決策。3. 負責制定本公司年、季、月度營銷目標和營銷計劃。4. 利用廣告宣傳功能,傳播信息,擴大知名度,指導銷售,提供信息,改進服務,為新產(chǎn)品開拓市場。5. 積極做好資金回籠,成品搬運、貯存及交付的組織工作。6. 嚴格按規(guī)定執(zhí)行合同的評審,簽訂,變更,按程序?qū)嵭泻贤芾怼?. 依據(jù)合同及訂單,及時與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),達到均衡生產(chǎn)。8. 顧客對產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)性能提出建設性的意見要及時向有關(guān)部門反饋信息。9. 根據(jù)職責權(quán)限、工作范圍,做好成品庫、退貨品處理等管理工作,落實好崗位責任制。10. 收集各類顧客對產(chǎn)品技術(shù)性能需求的信息,用戶對本公司的評價和建議,建立用戶檔案,為簽訂銷售合同,提高產(chǎn)品質(zhì)量和拓
17、展銷售市場提供依據(jù)。11. 根據(jù)國際市場銷售價格、銷售渠道,分析市場競爭趨勢,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。12. 根據(jù)外商對產(chǎn)品質(zhì)量性能的特殊要求,及時與有關(guān)部門取得聯(lián)系,確保銷售合同如期完成。13. 凡是與外商簽訂合同后,負責實施過程控制,把好質(zhì)量關(guān)。14. 做好進出口貿(mào)易工作,商檢報關(guān)、進口物資、出口產(chǎn)品的組織與管理。15. 利用廣告宣傳功能,傳播信息,擴大知名度,指導銷售,提供信息,穩(wěn)定銷售,改進服務,為產(chǎn)品開拓國際市場獻計獻策。16. 與外貿(mào)工商等部門保持密切聯(lián)系,疏通外貿(mào)銷售渠道。17. 負責售后服務及質(zhì)量跟蹤,對在外貿(mào)工作中遇到的問題,及時向有關(guān)部門反映。(十三) 車間主任崗位責任制1.
18、 車間主任對車間組裝產(chǎn)品質(zhì)量負責,根據(jù)生產(chǎn)部安排的裝配任務、技術(shù)標準,負責組織實施,確保計劃的全面完成。2. 強化質(zhì)量管理,提高裝配質(zhì)量,根據(jù)流水線作業(yè)的生產(chǎn)特點,把好每道工序質(zhì)量關(guān),確保出廠產(chǎn)品符合要求。3. 組織人員嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作規(guī)程。4. 協(xié)助公司對車間職工進行教育培訓。5. 最大限度的提高裝配件使用率和產(chǎn)品的正品率,支持車間核算員開展成本核算工作。6. 優(yōu)化車間環(huán)境,做好產(chǎn)品、裝配件等物資的規(guī)范化管理,符合定制管理要求。7. 積極實施公司的質(zhì)量村策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進活動,參與不合格品的評審處置工作。8. 督促、檢查下屬班組,完成質(zhì)量指標。(十四) 技術(shù)人員崗位責任
19、制1. 在技術(shù)部部長的領導下,負責公司產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品開發(fā)、圖紙繪制和技術(shù)數(shù)據(jù)處理等工作。2. 嚴格按照標準進行產(chǎn)品設計和新產(chǎn)品開發(fā),并用符合標準的技術(shù)圖紙、技術(shù)參數(shù)加以記錄和貯存。3. 對圖紙、技術(shù)文件和技術(shù)軟件分門別類加以規(guī)范化管理,做好保密工作,查閱、復印、拷貝須經(jīng)有關(guān)領導同意,未經(jīng)許可不予查閱、復印和拷貝。4. 用以設計的電腦,做到專人專用,專人負責保養(yǎng)、維護,防止電腦病毒。5. 協(xié)助部長做好技術(shù)培訓和技術(shù)指導,處理生產(chǎn)中產(chǎn)生的各種技術(shù)問題。6. 負責對公司現(xiàn)有電腦使用者進行技術(shù)指導。7. 不斷提高CAD制圖和產(chǎn)品設計水平,提高產(chǎn)品技術(shù)含量和質(zhì)量品質(zhì)。(十五) 檔案管理員崗位責任制1.
20、 負責本公司的各類檔案的管理,保證各類技術(shù)資料、文件、標準、制度的完整性、正確性。2. 負責做好技術(shù)文件、質(zhì)量文件、工藝文質(zhì)量協(xié)議的歸檔、復印,記錄、保管、發(fā)放、收回。做到資料齊全,統(tǒng)一完整、保密。3. 協(xié)助各有關(guān)部門收集各類信息、資料。4. 配合公司開展方針目標的分解和實施,完善檔案管理,并組織實施。5. 負責制定相應的檔案管理制度,對造成資料外流或丟失的部門或個人,要追究責任。6. 對生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)文件,原始記錄的保管進行審核。7. 對已歸檔的資料進行審核,對不符合技術(shù)要求的技術(shù)文件有權(quán)拒受。8. 負責為各部門提供資料,做到正確及時。(十六) 會計人員崗位責任制1. 遵守會計法規(guī),按照標準
21、辦理會計核算,實行會計監(jiān)督。2. 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料登記須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。3. 會計主管必須對原始憑證進行考核,并根據(jù)經(jīng)過考核的原始憑證,編制記賬憑證。4. 應當建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿記錄與實物款項、倉庫卡片三相符。5. 按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)賬簿記錄,編制會計報表。6. 及時向財政部門和上級主管部門報送統(tǒng)計報表,正確反映財務狀況。7. 會計憑證、會計賬簿、會計報表與其他會計資料,應當按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。8. 會計人員調(diào)動工作或者離職必須經(jīng)主管領導審核批準,與接管人員辦清交接手續(xù)。(十七) 計量管理員崗位責任制1.
22、認真貫徹執(zhí)行國家計量法法律法規(guī),對公司所有檢驗、測量和試驗用的計量器具納入國家計量范圍,應進行有效校準、維護和控制,開展周期檢定,以保證在用計量器具的量值統(tǒng)一。2. 對所有計量器具、檢測儀器進行登記、編號,建立原始臺賬,制定周期檢定和計量器具管理制度。3. 配備在生產(chǎn)、工藝流程中與質(zhì)控點相適應的計量檢測設備。4. 對新購置、在用的計量工具,應按規(guī)定送上級計量部門檢定或修復,檢定后方能投入使用,保證其量值的統(tǒng)一。5. 檢查各部門在有計量器具,周期檢定制度執(zhí)行情況,有權(quán)制止使用不合格和超周期的計量器具。6. 負責建立計量標志制度,以確認計量器具的有效性。7. 對造成計量器具丟失、外流、損壞的部門和
23、個人,按計量管理制度進行處罰。8. 對已到期的計量器具應及時通知使用部門,按周期檢定進行送檢,確保在有計量器具的周檢率和周檢合格率。9. 做好檢測所需計量器材的購置,驗收、停用、啟用、降級、報廢的工作,并做好記錄。(十八)采購人員崗位責任制1. 負責各種產(chǎn)品的配件、輔料按采購計劃在合格供方執(zhí)行采購工作,確保生產(chǎn)需要,并做到合理的儲備,確保車間和倉庫物資儲存量平衡,不盲目采購,不積壓。2. 精打細算,力求低價保質(zhì)采購物資,發(fā)現(xiàn)問題立即與對方聯(lián)系,妥善解決。急用緊缺物資,必須千方百計做到先解決,滿足生產(chǎn)需要。3. 嚴把進貨質(zhì)量關(guān),做好采購、運輸、保管、發(fā)放工作的控制,做好原始記錄,便于追溯。4.
24、遵守財務制度,及時辦好進倉手續(xù),嚴格執(zhí)行物資采購審批制度;熱愛本職工作,有較強責任心。5. 調(diào)查產(chǎn)品進貨價格,控制產(chǎn)品成本,為尋求適宜的生產(chǎn)成本提供依據(jù)。6. 對供方進行質(zhì)量管理體系審核評審,編制供方目錄及采購清單,建立供方檔案。(十九)合同管理員崗位責任制1. 負責對本公司的采購合同、銷售合同、技術(shù)合同、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議等的管理。2. 對所有購銷合同、技術(shù)合同、協(xié)議等進行編號、登記、裝訂、并建立臺賬。3. 宣傳本公司產(chǎn)品的規(guī)格、型號、特點、性能,使消費者了解,并能正確使用。4. 負責按經(jīng)濟合同法技術(shù)要求規(guī)范編制、簽訂合同時,應按本公司產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、結(jié)算方式、交貨期限、地點、
25、方式、雙方的經(jīng)濟責任等全部條款寫全、寫具體,用詞準確、語言精煉。5. 對口頭無書面憑證的合同,都要以電話傳真形式訂立合同、協(xié)議并且必須經(jīng)雙方簽字生效,經(jīng)裝訂后歸檔。6. 對訂立的經(jīng)濟合同都必須請示公司主管領導。7. 認真處理用戶來電來函,熱情接待客戶。暫時無貨時,向客戶說明情況,使其滿意而歸。8. 認真學習和執(zhí)行經(jīng)濟合同法有關(guān)知識,提高自身的專業(yè)知識和管理水平。(二十) 外貿(mào)單證管理員崗位責任制1. 負責對外貿(mào)的采購單證、銷售單證、技術(shù)單證、協(xié)議單證、質(zhì)量協(xié)議單證等的管理。2. 對所有外貿(mào)的購銷單證、技術(shù)單證、質(zhì)量協(xié)議等單證進行分類、編號、登記、裝訂并建立臺賬。3. 與外商簽訂經(jīng)濟合同時,負責
26、按經(jīng)濟合同法結(jié)算方式,把交貨期限、地點、方式、雙方經(jīng)濟責任等條款寫全、寫具體、用詞準確,語言精煉。4. 對外貿(mào)訂立的銷售合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。5. 準確處理顧客來電來函,熱情接待,如實宣傳公司產(chǎn)品的規(guī)格、型號、特點、性能,使外商滿意。6. 認真學習外貿(mào)工作管理秩序及有關(guān)法律,提高自身專業(yè)知識和管理水平。(二十一) 外貿(mào)商檢員崗位責任制1. 按外貿(mào)單證、協(xié)議、質(zhì)量標準進行商檢,檢驗、測試數(shù)據(jù)必須是真實可靠、質(zhì)量保證。2. 成品包裝后和出廠前的最終檢驗和試驗,性能測試、外觀、包裝檢查等必須嚴格審查,經(jīng)受商檢復查。3. 所有外貿(mào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗,測試上報“檢驗單”,經(jīng)主管部門審核通過,外貿(mào)接單按管理
27、要求,保存歸檔,便于追溯。4. 商檢管理員應涉如現(xiàn)場,精通業(yè)務,在組織產(chǎn)品生產(chǎn)過程中及時掌握質(zhì)量信息,發(fā)現(xiàn)問題時及時與有關(guān)部門取得聯(lián)系,妥善處理。5. 溝通渠道,與商檢局經(jīng)常保持聯(lián)系,掌握出口產(chǎn)品信息,扎實工作,為創(chuàng)建“免檢”產(chǎn)品把好關(guān)。(二十二) 倉庫管理負責人崗位責任制1. 根據(jù)倉庫管理職責范圍,對人員進行全面的組織落實工作。2. 建立健全倉庫管理人員崗位責任制,并與經(jīng)濟掛鉤,做到責任到人,考核到人。3. 及時掌握外協(xié)件、外購件庫存情況,確保生產(chǎn)需要量。4. 經(jīng)常保持與采購中心、生產(chǎn)部聯(lián)系,做好后勤服務工作,并保持與供方聯(lián)系,努力達到在不影響裝配產(chǎn)品前提下,合理安排庫存及存放量。5. 嚴格
28、按倉庫管理標準,組織管理人員做好倉儲管理工作,再抓管理、練內(nèi)功、保質(zhì)量、樹形象為主題的基礎管理工作中有一個較大的提高。(二十三) 倉庫保管員崗位責任制1. 嚴格執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度,其中包括質(zhì)量管理制度,質(zhì)量檢驗制度和倉庫管理制度。2. 未經(jīng)檢驗合格的主要原材料、外購件、外協(xié)件不準入庫;經(jīng)檢驗合格的原材料、外購件、外協(xié)件憑檢驗單辦理入庫手續(xù),入庫后的物資才能投入發(fā)放使用。3. 嚴格執(zhí)行物料的收、發(fā)、退制度,及時登記入冊、及時結(jié)賬,經(jīng)常核對,統(tǒng)計上報。4. 做到數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格三清,帳、卡、物相符,存放要整齊,達到有標識和可追溯要求。5. 倉庫物資經(jīng)常清點,做到日常發(fā)料隨時點,庫有物資輪番點,年
29、底全面盤存,并將各種原始憑證和賬冊按統(tǒng)一格式裝訂,妥善保管。6. 庫內(nèi)嚴禁煙火,做好防火、防盜、防潮工作。未經(jīng)許可,非倉庫工作人員不準入內(nèi),做到場地無垃圾,貨架無灰塵,物資無銹蝕。7. 對保管不當引起的物資損失負責。8. 積極參加培訓,提高自身素質(zhì),做好倉庫的現(xiàn)場管理和定置管理。(二十四) 核算員崗位責任制1. 在財務部部長的領導下,做好原材料、產(chǎn)成品、員工工資的統(tǒng)計工作。嚴格按照原材料消耗定額和配件定額執(zhí)行原材料和配件的領發(fā)制度。2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃,準確測算原材料和配件的需用量。3. 根據(jù)檢驗員統(tǒng)計的合格品和不合格品的數(shù)據(jù),統(tǒng)計好原材料和配件的實際消耗量。4. 協(xié)助做好以機臺或個人為單位的原
30、材料、配件及工具的領用,做好原理領用、實際耗用、回收量、庫存量之間的核算工作。5. 按時上報核算統(tǒng)計數(shù)據(jù),辦理規(guī)定的各種手續(xù)。6. 正確統(tǒng)計員工出勤和生產(chǎn)數(shù)量,按勞動定額準確核算員工工資。(二十五) 檢驗員崗位責任制1. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量工作的方針政策,學習質(zhì)量法,認真執(zhí)行國家、行業(yè)和企業(yè)標準,加強學習,不斷提高檢驗水平,嚴把質(zhì)量關(guān)。2. 認真執(zhí)行質(zhì)量管理和檢驗制度,履行好質(zhì)量檢驗員預防、把關(guān)、報告職責,對進料、產(chǎn)品出廠嚴格檢查,對企業(yè)和用戶負責。3. 在管理者代表和品質(zhì)部部長的領導下,對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量進行有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,無法解決或重大問題立即報告部長及管理者代表。
31、4. 按標樣、檢驗規(guī)程進行檢查和驗收,堅持實事求是的科學態(tài)度,不營私舞弊,不受外界和人為因素影響。5. 正確使用檢測器具,認真維護、保養(yǎng)好儀器、儀表,有權(quán)拒絕使用性能不合要求的儀器儀表和計量器具。6. 積極參與產(chǎn)品開發(fā)和質(zhì)量監(jiān)督檢查活動,參與工裝、工裝模具驗證和工藝驗證工作,及時編制質(zhì)量統(tǒng)計報表,做好質(zhì)量檢驗原始記錄,對檢驗結(jié)論負責。積極參加產(chǎn)品質(zhì)量的分析、改進工作。準時參加由品質(zhì)部組織的工作會議或培訓,并配合抽查檢驗人員的抽檢工作,認真對待抽查結(jié)果,不斷提高自身工作水平。(二十六) 總檢驗員崗位責任制1. 按設計和工藝文件,以作業(yè)指導書和質(zhì)量保證文件為檢驗依據(jù),進行巡回檢驗。2. 投入的原材
32、料、原器件和半成品是否經(jīng)入庫檢驗合格,在制品必須有上道工序的檢驗(包括按規(guī)定進行抽樣檢查)合格,才能進入下道工序。3. 在生產(chǎn)過程中,經(jīng)檢驗出現(xiàn)的不合格品,應進行分析,做好標識,及時隔離堆放,努力做到“三不放過”,即:原因未查清不放過,責任未明確不放過,措施未落實不放過。4. 檢查升溫測試、高壓測試,成品包裝是否符合出廠要求。(二十七) 成品檢驗員崗位責任制1. 嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量標準,按檢驗規(guī)程要求和方法進行抽樣驗收,防止不合格產(chǎn)品出廠或交付顧客。2. 成品包裝后和出廠前的最終檢驗和試驗、性能測試、外觀、包裝檢查,必須符合產(chǎn)品出廠檢驗規(guī)程要求。3. 成品出廠檢驗記錄單,必須做到數(shù)據(jù)正確、上報及
33、時,并對上報質(zhì)量數(shù)據(jù)負責。4. 經(jīng)檢驗確定為“合格證”的產(chǎn)品,做好標識,對不合格的隔離堆放,開具返工單,及時通知有關(guān)部門進行返工處理,對重大的質(zhì)量問題,應及時上報主管領導進行分析,并進行評審處理。5. 認真做好檢驗記錄,及時上報,匯總編制“成品質(zhì)量月報表”,進行質(zhì)量分析。6. 完成主管領導交給的臨時工作任務。(二十八) 外購(協(xié))件進貨檢驗員崗位責任制1. 外購(協(xié))件入庫,必須經(jīng)檢驗符合質(zhì)量保證要求,按物資管理制度辦理入庫手續(xù),未經(jīng)質(zhì)量檢驗和不合格的產(chǎn)品,不得入庫。2. 入庫前查看產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否齊全;技術(shù)性文件內(nèi)容是否符合訂貨協(xié)議書或合同規(guī)定。3. 檢查產(chǎn)品名稱、牌號、型號、規(guī)格、數(shù)量
34、等數(shù)否與質(zhì)量文件符合。4. 產(chǎn)品包裝、配套、封印、備件是否完整齊全,其外觀、質(zhì)量是否符合有關(guān)技術(shù)文件的規(guī)定。5. 負責檢驗規(guī)定的幾何尺寸,理化性能,電氣參數(shù),測試按規(guī)定進行抽檢。6. 對電子原器件應進行100%檢驗。7. 對入庫產(chǎn)品檢驗劃為不合格的,應作出明顯標識,嚴格隔離,由檢驗部門出具不合格報告,由倉庫管理人員負責退貨。8. 經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品,填寫產(chǎn)品入庫單,辦理入庫手續(xù)。(二十九)裝配車間檢驗員崗位責任制1. 在車間主任及品質(zhì)部的領導下,做好流水線的檢驗、檢測工作。2. 根據(jù)裝配流水線的生產(chǎn)工藝特點,認真執(zhí)行國家、行業(yè)和企業(yè)標準,履行產(chǎn)品質(zhì)量的預防、把關(guān)、報告職責。3. 正確使用檢測器具
35、,維護、保養(yǎng)好所用的器材。4. 嚴格按照操作檢驗指導書進行檢測,認真做好產(chǎn)品標識和質(zhì)量檢驗原始記錄,對檢驗結(jié)論負責。5. 發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄,并及時解決,無法解決的重大問題立即向品質(zhì)部部長及管理者代表報告。6. 積極參加產(chǎn)品質(zhì)量分析和工藝改進等工作。(三十) 工裝模具工崗位責任制1. 熟悉掌握工裝模具制作技術(shù)文件,確保新制作的工裝模具符合標準。2. 安裝在車臺上的工裝模具,始終保持良好狀態(tài),如生產(chǎn)上發(fā)生故障,應及時為操作工排憂解難。3. 備用工裝模具或更換其他產(chǎn)品調(diào)換工裝模具,必須做好生產(chǎn)前的準備,有計劃的做好維護保養(yǎng)工作。4. 工裝模具存放在規(guī)定場所,不得隨地堆放,影響正常生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,必須
36、符合現(xiàn)場定值管理要求。5. 工裝模具工配備的檢測儀器必須妥善保管,以保證在用器具的量值正確統(tǒng)一。6. 工裝模具車間內(nèi)的銑床、車床、鉆床等設備,應建立專人維護保養(yǎng)責任制,確保機臺始終處于良好狀態(tài)。(三十一) 裝配工崗位責任制1. 熟悉掌握組裝產(chǎn)品質(zhì)量標準、工藝文件和作業(yè)指導書。2. 嚴格遵守工藝紀律和操作規(guī)程,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。3. 認真貫徹執(zhí)行“質(zhì)量第一”的方針,搞好自檢、互檢、接受專職檢驗員的檢查驗收。4. 努力學習全面質(zhì)量管理知識,掌握必要的技巧。5. 嚴格定置管理,組裝件擺放有序,不堵塞通道,保持車間整潔,完成質(zhì)量考核指標。6. 把好每道工序質(zhì)量關(guān),如發(fā)現(xiàn)上道工序有不完整之處,應提出糾正措施,以防不合格品流轉(zhuǎn)。7. 領取的所有組裝件都按實數(shù)考核,不虛報,不浪費。(三十二) 車間主任崗位責任制1. 貫徹勞動管理規(guī)章制度,按定員組織生產(chǎn),嚴明勞動紀律,認真執(zhí)行安全生產(chǎn)方針,不斷提高
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