珠海保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基策劃方案

1、珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典珠海輝煌廣告有限公司珠海輝煌廣告有限公司策劃方案項(xiàng)目前言項(xiàng)目前言 非常榮幸有機(jī)會(huì)參與非常榮幸有機(jī)會(huì)參與“珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典交易中心開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典”項(xiàng)目，項(xiàng)目，輝煌廣告有信心憑借策劃與執(zhí)行的整體輝煌廣告有信心憑借策劃與執(zhí)行的整體綜合綜合能能力，為力，為開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典項(xiàng)目動(dòng)工儀式項(xiàng)目動(dòng)工儀式助上一臂助上一臂之之力。力。 本案就本案就“珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典基盛典開(kāi)工奠基盛典”項(xiàng)目，項(xiàng)目，場(chǎng)地布置的組合安排、場(chǎng)地

2、布置的組合安排、活動(dòng)形式作初次溝通，望能達(dá)成最大化的共識(shí)，為活動(dòng)形式作初次溝通，望能達(dá)成最大化的共識(shí)，為展開(kāi)下一步工作打下良好的基礎(chǔ)。展開(kāi)下一步工作打下良好的基礎(chǔ)。 項(xiàng)目前言 活動(dòng)主題 創(chuàng)意規(guī)劃設(shè)計(jì)展示活動(dòng)亮點(diǎn)物料展示方案實(shí)施公司簡(jiǎn)介活動(dòng)主題活動(dòng)主題活動(dòng)主題 2 活動(dòng)項(xiàng)目： 開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典 2 活動(dòng)時(shí)間: 2012.*.*2 活動(dòng)地點(diǎn): 施工場(chǎng)地 2 邀請(qǐng)嘉賓: 市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)2 主辦單位： 珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心2 策劃執(zhí)行： 珠海輝煌廣告有限公司2 活動(dòng)基調(diào): 喜慶，隆重、生機(jī)、大方得體2 活動(dòng)名稱(chēng): 珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基

3、盛典開(kāi)工奠基盛典珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典創(chuàng)意策劃創(chuàng)意策劃3維效果圖創(chuàng)意策劃創(chuàng)意策劃3維效果圖設(shè)計(jì)展示迎賓區(qū)迎賓區(qū)迎賓區(qū)（大門(mén)口位置），禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓簽到，佩戴胸花（女士佩戴手腕花）發(fā)放禮品，禮儀引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入嘉賓休息區(qū)。禮儀小姐設(shè)計(jì)展示簽到處簽到處-攜手同行攜手同行簽到處（大門(mén)入口處）設(shè)計(jì)展示主會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)展示主背景板主背景板設(shè)計(jì)展示主背景板主背景板設(shè)計(jì)展示文化墻板文化墻板設(shè)計(jì)展示鮮花路引活動(dòng)亮點(diǎn)舞獅隊(duì)舞獅隊(duì)活動(dòng)亮點(diǎn) 活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn) 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 威風(fēng)鑼鼓的演奏，一律古代士卒裝束，擺開(kāi)一個(gè)接一個(gè)的戰(zhàn)陣，前后進(jìn)退，左右開(kāi)合；一忽而風(fēng)卷殘?jiān)?，一忽而雨打枯葉；

4、分開(kāi)的象八卦，云集陰陽(yáng)雙合。那場(chǎng)面實(shí)在驚人，也著實(shí)感人?；顒?dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn) 舞臺(tái)暖場(chǎng)（開(kāi)門(mén)紅）舞臺(tái)暖場(chǎng)（開(kāi)門(mén)紅）舞蹈組成人員（6人或8人），表演時(shí)間為4分鐘。 舞蹈場(chǎng)面宏大，歡快喜慶，營(yíng)造出了熱鬧歡快氣氛。整場(chǎng)舞蹈節(jié)奏明快，演出道具運(yùn)用豐富畫(huà)面歡快，祥和，。適合各種大型慶典活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)節(jié)目?；顒?dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭二：市領(lǐng)導(dǎo)致辭二：市領(lǐng)導(dǎo)致辭一：珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒一：珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒 交易中心交易中心領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭致辭 活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn) 動(dòng)工動(dòng)工推桿啟動(dòng)儀式推桿啟動(dòng)儀式活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)亮點(diǎn) 姓 名：楊亮楊亮藝 名: 東北東北性 別：男男出生日期：1977年8月3日身 高：177cm戶口所在

5、地：遼寧主持人主持人活動(dòng)亮點(diǎn) 輝煌禮儀龐大的禮儀隊(duì)伍資源，旗下300多位高素質(zhì)的禮儀小姐，均受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，天生麗質(zhì)，青春的旋律，迷人的身姿，體貼的服務(wù)，竭誠(chéng)為各大企業(yè)慶典活動(dòng)提供專(zhuān)業(yè)禮儀服務(wù)?；顒?dòng)亮點(diǎn) 物料展示皇家禮炮物料展示電子禮炮冷煙花物料展示充氣拱門(mén)與燈籠柱物料展示彩旗氣球空飄物料展示嘉賓席上的沙灘椅舞臺(tái)方案實(shí)施人員架構(gòu)方案實(shí)施活動(dòng)流程 傳統(tǒng)傳統(tǒng)動(dòng)工奠基動(dòng)工奠基儀式流程：儀式流程：一. 活動(dòng)當(dāng)天早上06：0007：30 公司工程安裝人員檢查現(xiàn)場(chǎng)所布置的項(xiàng)目確保完好。 7：30 08：30 禮儀小姐到場(chǎng)并準(zhǔn)備好簽到用品，威風(fēng)鑼鼓隊(duì)到場(chǎng)列隊(duì)表演。 音響師調(diào)試好音響，其它所有設(shè)備安裝調(diào)試完畢，

6、播放迎賓曲。二、迎賓階段（9：0009：30） 主辦單位及四個(gè)企業(yè)（禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)）雙方安排工作人員負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)如下： 1、簽到處迎賓（禮儀小姐迎賓簽到，佩戴胸花、接待組4名工作人員負(fù)責(zé)發(fā)放禮品） 2、會(huì)場(chǎng)接待（接待組2名工作人員及禮儀小姐負(fù)責(zé)提供茶水等服務(wù)） 3、禮儀小姐負(fù)責(zé)簽到處至休息處的引導(dǎo)。 4、4名保安負(fù)責(zé)指揮來(lái)賓車(chē)輛停放，引導(dǎo)車(chē)輛行駛，保持交通順暢。（提前劃分好貴賓、嘉賓 停車(chē)區(qū)）三、貴賓就位（09：4009：45） 儀式即將開(kāi)始，播放喜慶的迎賓曲，主持人邀請(qǐng)蒞臨本次儀式的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府職能部門(mén)和 主要單位的與會(huì)人員就座。禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在熱烈的掌聲中踏著紅地毯步上

7、主席臺(tái)，主席臺(tái)上面安排4名禮儀小姐負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就座。方案實(shí)施活動(dòng)流程 四、儀式正式開(kāi)始09: 55 主持人宣布“珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心開(kāi)工奠基盛典開(kāi)工奠基盛典” 正式開(kāi)始， 并介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、相關(guān)政府職能部門(mén) 和主要單位。10: 00 主持人介紹祝賀單位，并宣讀賀電、賀信等。10:15 主持人邀請(qǐng)珠海市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞10:25 主持人邀請(qǐng)珠海市保稅區(qū)國(guó)際紅酒交易中心領(lǐng)導(dǎo)致辭五、 舞獅 (10:30) 請(qǐng)2位主要領(lǐng)導(dǎo)為睡獅點(diǎn)睛（并欣賞精彩的舞獅表演）六、領(lǐng)導(dǎo)宣布動(dòng)工（10：45） 請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目（按下啟動(dòng)臺(tái)），皇家禮炮噴射出金銀兩種金箔片，會(huì)場(chǎng)四周的五彩煙霧 同 時(shí)噴發(fā)，編制成五彩的

8、畫(huà)卷七、動(dòng)工推桿儀式（10：55-11：10） 主持人在邀請(qǐng)主席臺(tái)主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓共同為本次動(dòng)工的推桿目培土，同時(shí)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)、皇 家禮炮、冷煙花同時(shí)發(fā)放，整個(gè)活動(dòng)推上高潮。八、嘉賓合影（11：10-11：20）九、奏樂(lè)歡送（11：20-11：30）十、典禮結(jié)束 11：30a、領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)；參加答謝酒會(huì)(12:00)b、嘉賓退場(chǎng)（鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)，舞獅隊(duì)在會(huì)場(chǎng)出口歡送來(lái)賓） 方案實(shí)施人員明細(xì)輝煌廣告人員明細(xì)人員明細(xì)負(fù)責(zé)內(nèi)容聯(lián)系方式策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)活動(dòng)流程執(zhí)行，整體布置及工作安排，意外處理，客戶交流。李楊行總監(jiān)（統(tǒng)籌總監(jiān)）負(fù)責(zé)活動(dòng)人員調(diào)配（舞獅，鑼鼓隊(duì)，禮儀人員安排，保安，工作人

9、員）朱劍輝程總監(jiān)負(fù)責(zé)活動(dòng)物料制作，物料擺放。陳值藝放人員負(fù)責(zé)鞭炮，禮炮，煙花，燃放及效果處理蘇蘇計(jì)負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)計(jì)朱揚(yáng)洲繪師負(fù)責(zé)噴繪物料制作鄧燕懷易中心人員明細(xì)人員明細(xì)負(fù)責(zé)內(nèi)容聯(lián)系人人數(shù)活動(dòng)對(duì)接人員跟進(jìn)活動(dòng)整理進(jìn)度禮儀小姐迎賓，接待，引導(dǎo)，培土儀式接待組休息區(qū)物品及接待工作（果盤(pán)，植物，飲料，紙巾），頒發(fā)禮品保安人員指揮來(lái)賓車(chē)輛停放，引導(dǎo)車(chē)輛行駛，保持交通順暢攝影攝像人員全程攝影及攝像及后期剪輯處理安全保潔人員消防注意事項(xiàng)，人員應(yīng)急準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)保潔方案實(shí)施活動(dòng)意外應(yīng)急預(yù)案

10、活動(dòng)意外應(yīng)急預(yù)案（一）火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案（一）火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案 1、 火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并撥打119。 2、 立即切斷電源，關(guān)閉用電設(shè)備。 3、各工作人員應(yīng)立即用所配置的滅火器材進(jìn)行滅火和向指定的地點(diǎn)搶運(yùn)物資。 4、各工作人員應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和偷搶行為，造成損失。 5、 派出人員接應(yīng)消防車(chē)，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)求支援。 6、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)損失，盡快恢復(fù)正常的活動(dòng)和工作秩序。 （二）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備失控預(yù)案（二）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備失控預(yù)案 1、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)突然損壞，如拱門(mén)及燈籠柱配用風(fēng)機(jī)，禮炮。應(yīng)及時(shí)聯(lián)系工程部檢查 機(jī)器或線路。2、線路負(fù)荷過(guò)大導(dǎo)致短路，應(yīng)及時(shí)更換線路

11、至機(jī)器正常運(yùn)作3、提前準(zhǔn)備部分應(yīng)急音響設(shè)備（無(wú)線麥克、音響）。21日檢查完畢并預(yù)留一套音響可調(diào)用4、現(xiàn)場(chǎng)主講領(lǐng)導(dǎo)或有程序擔(dān)當(dāng)?shù)娜藛T缺席或受傷的不能出席，導(dǎo)致流程斷點(diǎn)：取消相對(duì)應(yīng) 的流程環(huán)節(jié)。如果是不可取消的主要環(huán)節(jié)和任務(wù)，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)換人替補(bǔ)（比如主持人）。5、其它不可預(yù)見(jiàn)的技術(shù)事故：現(xiàn)場(chǎng)由活動(dòng)執(zhí)行方根據(jù)經(jīng)驗(yàn)隨機(jī)處理。（三）傷病現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案（三）傷病現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案 1、 傷病發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)好傷病人員,并做力所能及的急救處理，撥打120。 2、 各工作人員應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，疏散圍觀人群，疏通道路。3、 派出人員接應(yīng)救援人員，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)求支援。 4、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)損失，

12、盡快恢復(fù)正常的活動(dòng)和工作秩序。方案實(shí)施四）騷亂現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案四）騷亂現(xiàn)場(chǎng)搶救預(yù)案 1、 騷亂發(fā)生后應(yīng)立即隔離騷亂人群和非騷亂人群,撥打110。 2、 各工作人員應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止圍觀起哄。 3、 派出人員接應(yīng)救援人員，必要時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)絡(luò)，請(qǐng)求支援。 4、 救援工作結(jié)束后，認(rèn)真清理現(xiàn)場(chǎng)，統(tǒng)計(jì)損失，盡快恢復(fù)正常的活動(dòng)和工作秩序 （五）雨天及臺(tái)風(fēng)執(zhí)行預(yù)案五）雨天及臺(tái)風(fēng)執(zhí)行預(yù)案1、提前3天收聽(tīng)預(yù)期活動(dòng)日子天氣預(yù)告，并搭建避雨帳篷，及防臺(tái)風(fēng)預(yù)算多沙袋搭建。 天氣惡劣，活動(dòng)無(wú)法正常舉行，雙方因協(xié)助預(yù)按，解決方法：押后或提前2、活動(dòng)前如果遭遇惡劣天氣阻礙或活動(dòng)當(dāng)天遭遇。（a）活動(dòng)前預(yù)知：取消所有室外場(chǎng)物料

13、制作及布置和系列活動(dòng)。可室內(nèi)制作物料正常進(jìn)行。 解決方法：加班完工或押后活動(dòng)（b）活動(dòng)中遭遇：取消正在進(jìn)行的所有活動(dòng)，及時(shí)撤離現(xiàn)場(chǎng)人員，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)貴重布置。（所有來(lái)賓進(jìn)休息區(qū)避雨）（c）考慮12月份屬于打風(fēng)季節(jié)，所有物料，應(yīng)加固基地，能防御5級(jí)臺(tái)風(fēng)。 解決方法：在沒(méi)有非常大影響下預(yù)期進(jìn)行或押后活動(dòng) （七）、各部門(mén)要求、各部門(mén)要求 1、 統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、相互配合、快速高效，能隨時(shí)聽(tīng)從調(diào)遣，完成分配任務(wù)； 2、 活動(dòng)的所有工作人員都必須支持、配合事故救援，并提供一切便利條件； 3、 事故發(fā)生后應(yīng)立即撥打110報(bào)警。 4、 各工作人員要以最快的速度積極投入到處理工作中，冷靜沉著降低客戶和嘉賓的驚

14、恐程度， 使影響降低到最底程度，對(duì)表現(xiàn)突出者給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，無(wú)故不參與者，造成損失將視情況， 給以批評(píng)、教育、直至追究個(gè)人責(zé)任。感謝貴公司給予我們的信任并撥冗親閱本方案，方案中不盡之處，有待與貴方進(jìn)一步商討完善，輝煌公司全體同仁真誠(chéng)希望與貴公司親密合作，并為活動(dòng)的成功舉行竭盡所能！客戶第一，我們的未來(lái)取決于客戶的成功！我們并不期待您完全認(rèn)可本案的策略，據(jù)貴司的意思我們可以再進(jìn)行完善。我們只期待您認(rèn)為輝煌是有實(shí)力，可以合作和信賴(lài)的伙伴！為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值，是我們的目標(biāo)；為客戶節(jié)約每一分錢(qián)，是我們的責(zé)任。我們更期待與您的深度溝通和合作！謝謝！公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介 珠海輝煌廣告有限公司是一家從事大型公關(guān)活動(dòng)，禮儀典，商務(wù)議，文藝演出，策劃，設(shè)計(jì)，制作，安裝布置，執(zhí)行為一體的綜合性公司。公司擁有活動(dòng)策劃領(lǐng)域豐富經(jīng)驗(yàn)，龐大的市場(chǎng)合作體系和扎實(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)，把大型活動(dòng)策劃與戶外媒體宣傳成為有機(jī)結(jié)合。 公司的服務(wù)理念“誠(chéng)信、 高效、滿意、共贏”，公司的經(jīng)營(yíng)理念：以人為本、發(fā)現(xiàn)需求、