行政文員崗位職責(zé)5076342900

1、行政文員崗位職責(zé)2011-06-03 17:32:58 來源：行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗

2、位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP 等office常用軟件；4、勤奮好學(xué), 吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正,有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景2010-07-21 16:56:58轉(zhuǎn)載：job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳 欄、文件報(bào)紙收發(fā)）;辦公室文員要想在公司有更

3、好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾 點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升 自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好 的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）A.主要工作職責(zé):1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好

4、公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、 流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、 保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理， 嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15. 登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16. 輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 , 提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作B.輔助工作職責(zé)：1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的 地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知

5、的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員， 直到問題解 決2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員八方人才建議：辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)： 一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己 的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處 理平時(shí)的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載：job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、 組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界 工廠網(wǎng)小編以幾

6、則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦 公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、安排會(huì)談；2、向電話詢問者提供信息3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理 ;5、接待訪客 ;6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作 ;2 . 對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏 不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像 檔案等;4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退， 按時(shí)入庫歸位 ;5、負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)

7、部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無 灰塵，整潔美觀 ;6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全 ;7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 ; 學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)， 對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救 ;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度 ;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員 辦公室文員崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理 ;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接 ;4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職

8、責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用 車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公 司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸 檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 ;2、內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、 登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、 固定資產(chǎn)管理等工作， 以及名片印制、 報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 ;3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所 （ 辦公樓、會(huì)議室 ） 的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做 好會(huì)議服務(wù)工作，4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議

9、的人員通知 ;例五： 某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 ;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定 水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù) ;4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 ;6、負(fù)責(zé)采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室 設(shè)備管理及維修工作。7、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議安排，做好會(huì)議紀(jì)要 ;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六： 某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé)：1、辦公室日常事宜安排和管理 ;2、銀行活動(dòng)的組織策劃 ;3、各類資料搜集及整理 ;

10、4、報(bào)告撰寫。綜上，辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待 客戶來訪、 公司人事這幾方面。 世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對(duì)辦公室文員崗位 職責(zé)的匯總能對(duì)需要的朋友們有所幫助。崗位職責(zé) :1、負(fù)責(zé)部門及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。2、與公司總部就相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)。任職要求 :1、能夠熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及 Office 系列辦公軟件。2、有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、為人熱情、積極、勤奮、進(jìn)取，有一定的吃苦能力，勇于面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)。3、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。4、形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的親和力。5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助

11、精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。6、具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識(shí)，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。1.?？埔陨蠈W(xué)歷2.1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3. 熟練使用 office 、 excel 、 cad 等辦公軟件4. 良好的職業(yè)道德，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，勤奮好學(xué)、有責(zé)任心、執(zhí)行力5. 具有良好的親和力、語言和書面表達(dá)能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應(yīng)變能力6. 熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè)行政作業(yè)。行政文員（職位已過期）工作性質(zhì)：全職截止日期：2009年12月16日招聘人數(shù)：1待遇：-工作經(jīng)驗(yàn)：一年學(xué)歷：大專工作地點(diǎn)： 河南-鄭州市是否提供住房： 否年齡：22-26性別：不限身高：160CM語言及水平要求：中文-熟練計(jì)算

12、機(jī)水平：熟練職位描述及具體要求：崗位職責(zé)：職位概要：安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政 和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容：_%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；_%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；_%撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；_%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；_%將信件及其他記錄歸檔；_%備份信件及其他文檔；_%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；_%接待訪客；_%采購、分發(fā)和控制辦公用品；_%分發(fā)錢款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn) :

13、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧 :熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。態(tài) 度 :認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作； 工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；保密意識(shí)強(qiáng)。行政助理的工作職責(zé)是什么？有什么需要注意的事項(xiàng)？ 安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、 接待客戶來訪、 維護(hù)記錄管理， 完成文件歸檔等各項(xiàng)工作， 從多方面綜合性地完 成高質(zhì)量的行政管理工作。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；2、

14、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工 作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 具體工作如下：1、記載員工出勤情況；2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；5、閱讀和分析各類信息，

15、制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí) 行基本的簿記工作等；12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作； 2 、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各個(gè)部門的行政制度落實(shí)；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤和績(jī)效； 4 、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電