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1、-作者xxxx-日期xxxx海寶軟件 - 機械制造企業(yè)管理系統(tǒng)解決方案E2 - 技術(shù)部分(for 汽車零部件制造行業(yè))【精品文檔】無錫海寶軟件有限公司制造企業(yè)管理系統(tǒng)解決方案(E2)For 汽車零部件制造行業(yè)編寫:蔣 楓 編寫日期:2011年2月16日審批:李 檀 審批日期:2011年2月17日無錫海寶軟件有限公司版權(quán)所有未經(jīng)允許,文檔內(nèi)容不可全部或部分發(fā)表、復(fù)制使用于任何目的All Right Reserved as Wuxi Hibaosft Co,. LTD.目 錄1.關(guān)于本方案4目的4預(yù)期讀者4有效性4保密42.概述5項目目標(biāo)5建設(shè)原則53.需求描述及分析6汽車零部件行業(yè)現(xiàn)狀分析6行業(yè)
2、特點分析6產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)6技術(shù)發(fā)展7交貨方式7產(chǎn)品質(zhì)量控制7行業(yè)管理重點與常見的困擾7.1需與汽車主機廠的生產(chǎn)保持一致,管理工作量繁重7現(xiàn)場生產(chǎn)管理難度大8采購計劃準(zhǔn)確度不高8質(zhì)量管理工作繁重8嚴(yán)謹?shù)馁|(zhì)量追溯8產(chǎn)品設(shè)計和設(shè)計變更頻繁8成本核算困難9銷貨方式繁瑣9品質(zhì)管理(QS9000、ISO/TS16949)不易落實9功能需求點分析94.解決方案10總體設(shè)計10軟件架構(gòu)設(shè)計方案(E27)10軟件總體流程圖(E27)11軟件業(yè)務(wù)流程圖11詳細設(shè)計12模塊概述12模塊清單165.實施方案246.技術(shù)支持和服務(wù)24服務(wù)期限24技術(shù)支持和服務(wù)方案247.價格24附件1:售后服務(wù)承諾書251. 關(guān)于本方案1.
3、1 目的明確客戶對生產(chǎn)管理軟件的需求,從企業(yè)執(zhí)行管理和系統(tǒng)軟件設(shè)計角度給予解決方案建議。1.2 預(yù)期讀者客戶:總經(jīng)理、項目總負責(zé)人以及相關(guān)參與人員等。海寶軟件有限公司:總經(jīng)理、項目經(jīng)理、開發(fā)主管、咨詢顧問、實施培訓(xùn)人員等。1.3 有效性本文中所述的軟件功能及范圍,以文中所提供的軟件模塊情況和功能為準(zhǔn),有效性基于雙方前期溝通的功能需求。1.4 保密客戶應(yīng)僅為本項目之目的而使用本資料,不得以任何有害于無錫海寶軟件有限公司的方式或除為完成項目之目的以外的方式使用本資料,不得向第三方泄漏本資料。2. 概述2.1 項目目標(biāo)通過執(zhí)行本項目,規(guī)范和信息化改進客戶內(nèi)部的管理流程,并利用軟件系統(tǒng)高效執(zhí)行管理流程
4、,建立對整個生產(chǎn)過程和物料的控制,提高對零部件制造過程的管控能力,降低各種消耗,尤其是物料消耗,降低庫存和管理成本,保證生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量。2.2 建設(shè)原則在不大幅度改動客戶現(xiàn)有的管理流程和工作流程的情況下,完成軟件系統(tǒng)的實施,保證系統(tǒng)的科學(xué)性、先進性、智能性和易用性。在不增加現(xiàn)有工作人員工作量的情況下改善公司的管理,以達到預(yù)期目的。3. 需求描述及分析3.1 汽車零部件行業(yè)現(xiàn)狀分析自2001年底我國加入世貿(mào)組織后,汽車的產(chǎn)銷連續(xù)保持著兩位數(shù)的增長。隨著我國汽車產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,特別是這期間許多跨國汽車廠商在國內(nèi)的投資建廠,并實行本土化的采購政策,為我國汽車零部件企業(yè)的快速崛起提供了千載難逢的機
5、會。但機遇與挑戰(zhàn)同時并存,汽車零部件行業(yè)日益趨向全球化,已從國內(nèi)競爭轉(zhuǎn)向全面的國際競爭,本土企業(yè)的天然優(yōu)勢在日漸減弱。與此同時我國汽車零部件企業(yè)還面臨來自產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈上的競爭壓力。在經(jīng)濟全球化的今天,客戶需求日益多樣化、個性化,又對汽車產(chǎn)品的安全、環(huán)保和節(jié)能方面都提出了要求,這對汽車產(chǎn)品的技術(shù)含量、新產(chǎn)品推出速度都產(chǎn)生了重大的影響,與此同時也意味著汽車產(chǎn)品生產(chǎn)成本風(fēng)險上升、產(chǎn)能過剩、價格競爭加劇等諸多方面的問題,由此對整車制造商及零部件供應(yīng)商都提出了越來越高的要求,要求零部件供應(yīng)商不再僅僅從質(zhì)量體系上嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,更加強調(diào)送貨的及時性和準(zhǔn)時性。這種形式的變化要求零部件企業(yè)的生產(chǎn)管理水平必須提
6、高到一個新的高度,使生產(chǎn)節(jié)拍與整車廠同步,同時改變傳統(tǒng)的為庫存生產(chǎn)模式,為整車企業(yè)提供實時高效的服務(wù)。由于我國汽車零部件工業(yè)起步晚,面對行業(yè)競爭的加劇,因此在很多方面都表現(xiàn)出了問題。主要有物流方面。庫存積壓且報廢嚴(yán)重、經(jīng)常出現(xiàn)存貨短缺,經(jīng)濟依靠囤積產(chǎn)品滿足需求、同時對外庫資產(chǎn)缺少良好控制、車間在制管理失控;資金流方面。與業(yè)務(wù)流和物流脫節(jié),收付不及時、監(jiān)控措施不健全,不能追溯原始單據(jù)、管理方法不科學(xué),一味增加人員控制、資金預(yù)算不合理,預(yù)算依據(jù)不完整等問題;信息流方面。信息傳統(tǒng)不及時,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、控制流程不嚴(yán)密等。ERP(企業(yè)資源計劃)是一種適用于制造企業(yè),建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理
7、思想為企業(yè)決策層及員工提供決策支持的管理平臺。面臨越來越更加激烈的國際國內(nèi)市場競爭,在企業(yè)全面實施ERP是我國汽車零部件企業(yè)迅速提高自身核心競爭力的生存和發(fā)展的必由之路。3.2 行業(yè)特點分析3.2.1 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)由于整車制造商為了降低成本,提高產(chǎn)品在全球市場的競爭力,對零部件的供應(yīng)越來越多的按照QSPT原則(質(zhì)量、服務(wù)、價格、技術(shù))進行全球采購,不再局限于集團內(nèi)部利益。在我國的汽車零部件行業(yè),國外企業(yè)主要集中在價格較高、技術(shù)含量較高的電子系統(tǒng)、底盤和發(fā)動機配套領(lǐng)域;本土企業(yè)則較為集中在技術(shù)含量較低的通用件、車身配件等領(lǐng)域,競爭激烈。同時全球汽車原材料成本不斷上升,整車廠不斷將來自客戶的降價壓力傳
8、遞給零部件廠,導(dǎo)致零部件產(chǎn)業(yè)鏈上下游利潤擠壓嚴(yán)重。3.2.2 技術(shù)發(fā)展零部件企業(yè)的訂單經(jīng)常發(fā)生變化,企業(yè)需要進行快速的產(chǎn)品設(shè)計,調(diào)整生產(chǎn),以滿足下游的訂單變化需求。為了適應(yīng)日益多樣化的市場需求,同時尋求規(guī)模經(jīng)濟效益與多樣化、個性化的平衡點,汽車行業(yè)紛紛通過提高零部件的通用化、中性化、標(biāo)準(zhǔn)化,盡可能實現(xiàn)零部件的共享,以實現(xiàn)更大規(guī)模的生產(chǎn),攤銷不斷增多的車型和不斷縮短的產(chǎn)品生命周期而導(dǎo)致的高昂開發(fā)成本。3.2.3 交貨方式目前一般汽車整車廠為了降低總裝廠的庫存成本,進行精益生產(chǎn),要求供應(yīng)商實行“準(zhǔn)時制”供貨??傃b廠會根據(jù)自己的裝配計劃,給零部件供應(yīng)商發(fā)出要貨指令,而零部件企業(yè)為了快速響應(yīng)整車廠的需
9、求,一般在整車廠的總裝線附近建生產(chǎn)線或設(shè)立倉庫,以保證及時交貨。3.2.4 產(chǎn)品質(zhì)量控制整車廠為了保障最終產(chǎn)成品生產(chǎn)質(zhì)量的提升,我國汽車行業(yè)的上下游之間流行著一種“落地結(jié)算”的生產(chǎn)管理和供銷模式,這是一種下游企業(yè)控制庫存,進而制約上游企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量,促進整個行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量“零缺陷”生產(chǎn)的一種有效方式。但這也相當(dāng)于下游廠商將庫存成本轉(zhuǎn)嫁給零部件供應(yīng)商,因此,對于汽車零部件企業(yè)而言,必須做好庫存管理和產(chǎn)銷之間的協(xié)調(diào),需要管理好各個產(chǎn)品的庫存,需要保證做好產(chǎn)銷的計劃,即要滿足客戶的緊急定貨,又要合理地利用內(nèi)部產(chǎn)能。3.3 行業(yè)管理重點與常見的困擾3.3.1 需與汽車主機廠的生產(chǎn)保持一致,管理工作量繁重
10、汽車配套廠的主要來源于汽車主機廠的生產(chǎn)計劃,成車上線計劃以及主機廠的生產(chǎn)訂單變化。為了避免呆滯料的發(fā)生并及時出貨,配套廠經(jīng)?;ù罅康臅r間將主機廠的計劃信息進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并協(xié)同各個部門將數(shù)據(jù)整合,以便制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。由于數(shù)據(jù)繁多,變更頻率高,造成資料經(jīng)常不準(zhǔn)確,管理困難。 3.3.2 現(xiàn)場生產(chǎn)管理難度大由于交貨頻繁,生產(chǎn)周期長,生產(chǎn)工序復(fù)雜,為滿足客戶的需求并避免主機廠斷料情況的發(fā)生,需隨時跟蹤現(xiàn)場的生產(chǎn)進度,并平衡生產(chǎn)設(shè)備的負荷能力,但由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整,生產(chǎn)進度不能及時反饋,要求生產(chǎn)管理人員有豐富的管理經(jīng)驗,對人員的依賴性較大,給企業(yè)帶來了管理困擾。 3.3.3 采購計劃準(zhǔn)確度不高汽車
11、主機廠通常提供預(yù)計訂購量,以便于配套廠進行原材料的采購,但由于原材料的采購周期往往比較長,或由于主機廠需求變更,造成實際的采購量常與實際的需求量有較大的差距,導(dǎo)致配套廠的原料成本較高。如何使采購量既符合實際生產(chǎn)的需求,又避免不必要的浪費并降低庫存成本,配套廠常根據(jù)某時點的庫存量,使用人工計算的庫存推移表來控制,工作量大,準(zhǔn)確率不高。3.3.4 質(zhì)量管理工作繁重由于汽配行業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)工序,工藝路線靈活,對產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,手工作業(yè)情況下很難對于原材料的進料及各生產(chǎn)工序之間的完工數(shù)量、合格數(shù)量、報廢數(shù)量、返工數(shù)量,以及生產(chǎn)質(zhì)量等進行全程跟蹤、反饋,以便及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量狀況。3.3.5 嚴(yán)謹?shù)馁|(zhì)量追
12、溯汽配行業(yè)有許多產(chǎn)品屬于安全件,需對原材料、中間生產(chǎn)過程、及產(chǎn)成品的質(zhì)量進行全程跟蹤,以便發(fā)生異常時可從產(chǎn)成品到半成品、原材料、供應(yīng)商等進行跟蹤追溯,以符合汽車行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。但手工作業(yè)情況下往往無法有效的追溯來源并消除問題的根源。3.3.6 產(chǎn)品設(shè)計和設(shè)計變更頻繁汽配行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計周期較長,且每個產(chǎn)品設(shè)計的改變均需要進行詳細的記錄,以便進行產(chǎn)品設(shè)計的優(yōu)化。 3.3.7 成本核算困難由于汽車配套廠的零部件繁多,庫存的領(lǐng)料、入庫頻繁,進貨、銷貨次數(shù)多,造成每一個產(chǎn)品的成本信息量很大,較難計算出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如何收集數(shù)據(jù)并計算正確的成本,以便控制物料與生產(chǎn)成本,是汽配廠管理的一大挑戰(zhàn)。3.3.8 銷
13、貨方式繁瑣由于主機廠多采用“隨用隨取”的生產(chǎn)作業(yè)模式,因此配套廠的產(chǎn)品通常以寄銷方式出貨給主機廠,當(dāng)主機廠真正使用該產(chǎn)品時才會被確認為銷貨行為,配套廠需要詳細記錄各種寄存狀況、銷貨狀況等,以便與主機廠進行定期對賬。 3.3.9 品質(zhì)管理(QS9000、ISO/TS16949)不易落實品質(zhì)管理,例如:QS9000、ISO/TS16949標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的文件化要求對質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的固化有良好的作用,但由于文件與業(yè)務(wù)是可以分離的,企業(yè)實際業(yè)務(wù)運作是否嚴(yán)格按文件要求執(zhí)行,會因企業(yè)的管理水平、員工的質(zhì)量意識等因素的不同而有很大的差異,急需一套有效的管理工具,來協(xié)助管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.4 功
14、能需求點分析通過執(zhí)行本項目,客戶需要達到:1. 建立從訂單(項目)任務(wù)下達到完成發(fā)貨的全過程控制體系,解決生產(chǎn)過程進度失控問題,提高交期達成率;2. 在任務(wù)的各個節(jié)點建立審批體系,可自由更改審批流程;3. 建立完善的新品開發(fā)項目管理體系;4. 建立BOM清單,工藝文檔;5. 解決生產(chǎn)過程物料失控問題,降低材料浪費;6. 解決庫存難以控制問題,降低庫存占用;7. 建立完整的(改進現(xiàn)有的)倉儲管理系統(tǒng),并與采購、生產(chǎn)系統(tǒng)(部門)無縫對接、信息流轉(zhuǎn)及時暢通;8. 建立完整的(改進現(xiàn)有的)采購管理系統(tǒng),并與技術(shù)、倉儲、生產(chǎn)系統(tǒng)(部門)無縫對接、信息流轉(zhuǎn)及時暢通,解決采購價格透明度問題,降低物料采購成本
15、;9. 建立所有零部件的產(chǎn)能平衡分析、生產(chǎn)任務(wù)下達、進度匯報、進度跟蹤的管理體系,解決各車間各工序生產(chǎn)協(xié)同問題,提高運營效率;10. 建立外協(xié)(委外)管理體系,控制所有項目中所有外協(xié)件的周期,并與其他工藝流程無縫對接、信息流轉(zhuǎn)及時暢通,解決ISO等體系文件難易執(zhí)行和發(fā)揮作用的問題;11. 建立質(zhì)量管理體系的執(zhí)行系統(tǒng),保證質(zhì)量檢驗、異常問題處理正常進行,并與相關(guān)部門的數(shù)據(jù)無縫對接,保持信息流轉(zhuǎn)及時暢通;12. 解決生產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)績數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后問題;13. 解決發(fā)貨退貨、發(fā)料收料等與錢有關(guān)的控制問題。4. 解決方案4.1 總體設(shè)計4.1.1 軟件架構(gòu)設(shè)計方案(E27) 4.1.2 軟件總體
16、流程圖(E27)4.1.3 軟件業(yè)務(wù)流程圖4.2 詳細設(shè)計4.2.1 模塊概述4.2.1.1 辦公管理海寶的辦公管理模塊,既是企業(yè)各級人員各項任務(wù)的計劃、下達、檢查、總結(jié)、考核、監(jiān)控管理軟件,又是企業(yè)的協(xié)同辦公管理軟件,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代管理模式的有效管理工具,更是企業(yè)快速提升領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力、養(yǎng)成團隊執(zhí)行習(xí)慣的捷徑。包括了任務(wù)管理、溝通管理、審批管理、文件管理、公告發(fā)布等五大應(yīng)用模塊。如果E20能夠在企業(yè)堅持應(yīng)用三個月,可使企業(yè)員工的工作質(zhì)量、工作效率提高至少30%以上。4.2.1.2 銷售管理銷售管理模塊主要實現(xiàn):客戶信息管理、合同訂單管理、發(fā)貨退貨管理、生產(chǎn)通知管理、發(fā)貨查詢跟蹤、生產(chǎn)進度查詢跟蹤
17、、發(fā)貨退貨對賬等功能。功能特色如下:a) 實現(xiàn)了對客戶信息和合同訂單信息的規(guī)范和查看權(quán)限控制管理。b) 實現(xiàn)了發(fā)貨計劃、發(fā)貨通知與實際發(fā)貨的同步信息協(xié)同、實時統(tǒng)計和信息跟蹤管理。c) 可實時查詢訂單的生產(chǎn)計劃與實際完成數(shù)量、完成率,包括了各工序的完成率等數(shù)據(jù),便于訂單交貨期的控制和管理。d) 具有完備的發(fā)貨退貨對賬、核準(zhǔn)及統(tǒng)計功能,提高了對賬效率和準(zhǔn)確率。4.2.1.3 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理模塊時E27的核心模塊,主要包括了:主生產(chǎn)計劃管理、批生產(chǎn)計劃管理、自動生成物料需求計劃和工序生產(chǎn)計劃,工序設(shè)備產(chǎn)能交期分析和生產(chǎn)能力平衡分析,生產(chǎn)派工單下達,生產(chǎn)進度提交,生產(chǎn)完成率、合格率等自動統(tǒng)計和監(jiān)控,
18、工序結(jié)存數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計,員工、班組、或部門生產(chǎn)業(yè)績自動統(tǒng)計等功能。功能特色如下:a) 軟件自動根據(jù)生產(chǎn)計劃計算出所需要的物料及定額,便于用料成本控制。b) 軟件除了自動對比實際庫存數(shù)據(jù)而外,還自動對比已下單還沒有到貨的待入庫的虛擬庫存,生產(chǎn)任務(wù)已下達但還沒有領(lǐng)用的待出庫物料的虛擬出庫,安全庫存等綜合數(shù)據(jù),給出缺料清單,供采購人員參考,這樣既可以滿足生產(chǎn)用料,又可最大地降低庫存占用。c) 可自動根據(jù)生產(chǎn)計劃計算出各工序的生產(chǎn)任務(wù)。d) 可自動對產(chǎn)能進行分析,對可能延遲的訂單進行報警提醒。e) 可非常方便地提交各工序的實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù)(提供鍵盤錄入和條碼錄入兩種方 式)。f) 可動態(tài)實時地監(jiān)控
19、每個訂單的實際生產(chǎn)完成率,合格率,返工率,報廢率等數(shù)據(jù)。g) 可實時監(jiān)控各工序的在制品數(shù)量,便于對在制品的控制和管理。h) 可實時查詢庫存物料的實際庫存、待出未出庫存、待入未入庫存等數(shù)據(jù),便于生產(chǎn)物料準(zhǔn)備。i) 可自動生成各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表,供各級管理人員查詢和打印。4.2.1.4 采購管理采購管理模塊支持物料的“報警采購”、“定額采購”或“其它采購”三種采購方式,系統(tǒng)自動動態(tài)根據(jù)生產(chǎn)計劃下達所需的物料需求、庫存進出和安全庫存等動態(tài)變化,實時動態(tài)顯示“報警采購”表,以便滿足生產(chǎn)需求的同時,降低或壓縮庫存量。具體特點如下:a) 實現(xiàn)了對合格供應(yīng)商的分類和信息管理。b) 可實時查看待采購清單,并可制
20、訂打印采購詢價單或采購訂單,并具有采購訂單的在線審批功能。c) 可實時查看和跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,如到貨率、計劃到貨日期等信息,便于生產(chǎn)準(zhǔn)備。4.2.1.5 外協(xié)管理外協(xié)管理模塊主要包括:外協(xié)單位信息管理、外協(xié)訂單管理、外協(xié)送料、外協(xié)收料、外協(xié)對賬等管理功能,實現(xiàn)了對外協(xié)業(yè)務(wù)的規(guī)范和信息化管理。主要特點為:a) 實現(xiàn)了對合格外協(xié)單位的分類和信息管理。b) 可實時查看待外協(xié)清單,并可制訂打印外協(xié)詢價單或外協(xié)訂單,并具有外協(xié)訂單的在線審批功能。c) 實現(xiàn)了對外協(xié)過程的信息跟蹤管理功能,解決了企業(yè)外協(xié)過程失控的管理問題。d) 5.4 可實時查看和跟蹤外協(xié)訂單的執(zhí)行情況,便于其它部門共享和查詢。4.
21、2.1.6 質(zhì)量管理包括退貨檢驗、工序檢驗、外協(xié)檢驗和采購檢驗等質(zhì)量檢驗管理的功。系統(tǒng)還可以根據(jù)檢驗結(jié)果,自動生成各種質(zhì)量分析圖表如P圖,C圖,均值極差圖,柏拉圖等。具體特色如下:a) 具有質(zhì)量請驗申請和消息通知的功能,可打印標(biāo)準(zhǔn)格式的請驗單。b) 具有各種質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)維護的功能,以便檢驗時查看,包括在線圖片查看功能。c) 比傳統(tǒng)ERP錄入質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)更加方便。4.2.1.7 庫存管理庫存管理的主要功能a) 物料編碼:對所有物料進行統(tǒng)一編碼;b) 生產(chǎn)領(lǐng)料管理;系統(tǒng)自動計算出生產(chǎn)所需的物料清單及額度,便于生產(chǎn)材料成本控制;c) 庫存管理:對物料、半成品、成品的入庫和出庫進行管理;d) 查詢統(tǒng)計
22、:除了可以根據(jù)各種查詢條件查詢庫存物料信息外,系統(tǒng)還自動生成各種庫存統(tǒng)計報表。具體特色如下:a) 系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)定義的編碼規(guī)則,對所有物料進行自動編碼。b) 對生產(chǎn)領(lǐng)料,具有定額領(lǐng)料的限額控制功能,超額領(lǐng)料,需要領(lǐng)導(dǎo)審批。c) 具有完備的物料申請、入庫、出庫、借用、報廢等庫存管理的功能。d) 自動生成各種企業(yè)需要的庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表。4.2.1.8 設(shè)備管理除了具有非常完備的設(shè)備分類、設(shè)備卡片和設(shè)備檔案、模具或工裝卡片及檔案的基本信息管理功能外,還要保養(yǎng)、維修、備件更換的管理功能??梢越y(tǒng)計所用模具或工裝已經(jīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,以便及時對模具或工裝進行維修、保養(yǎng)或更換管理。4.2.1.9 產(chǎn)品管理產(chǎn)品
23、管理模塊包括了對所生產(chǎn)的產(chǎn)品的BOM清單、工序過程及可用的模具或工裝編號、模具或工裝對應(yīng)的可用設(shè)備的編號、工序過程的料耗和工耗、工序過程的工藝不合格率等產(chǎn)品生產(chǎn)過程的所有標(biāo)準(zhǔn)工藝信息進行維護,以便批次批量生產(chǎn)時調(diào)用這些數(shù)據(jù)進行料耗、工耗、產(chǎn)能分析、排產(chǎn)分析等運算。和傳統(tǒng)ERP的產(chǎn)品管理模塊相比,有如下特色:a) 考慮了產(chǎn)品生產(chǎn)時可能要用的模具或工裝問題。b) 支持多層次BOM結(jié)構(gòu)樹。c) 支持零件生產(chǎn)、部件或成品組裝。d) 支持EXCEL導(dǎo)入BOM初始化數(shù)據(jù)。4.2.1.10 統(tǒng)計報表E27自動生成各種銷售、生產(chǎn)、采購、外協(xié)、質(zhì)量、倉儲等綜合報表,以幫助企業(yè)各級管理者,實現(xiàn)量化控制的管理需要。
24、主要報表為:a) 銷售額報表b) 應(yīng)收款報表c) 銷售產(chǎn)品分類統(tǒng)計表d) 設(shè)備負荷表e) 個人生產(chǎn)量報表f) 采購額報表g) 采購應(yīng)付款報表h) 采購單價趨勢分析i) 外協(xié)額報表j) 外協(xié)應(yīng)付款報表k) 采購、外協(xié)、生產(chǎn)質(zhì)量統(tǒng)計報表l) 呆滯料報表m) 部門領(lǐng)料報表n) 各種庫存報表4.2.1.11 財務(wù)與系統(tǒng)設(shè)置a) 發(fā)票、收款、付款、生產(chǎn)用料、工時消耗、在制品月當(dāng)產(chǎn)品等財務(wù)數(shù)據(jù)。b) 可非常方便地設(shè)計系統(tǒng)的用戶權(quán)限、用戶賬號和密碼,審批流程等。c) 可提供和支持賬號密碼和硬件加密鎖雙重的數(shù)據(jù)安全保密管理模式。d) 系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),支持遠程訪問。e) 提供導(dǎo)出導(dǎo)入功能,方便與其他財務(wù)軟件
25、的接口和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。4.2.2 模塊清單4.2.2.1 辦公管理任務(wù)管理提出工作計劃工作計劃的提出,可以給下屬下達任務(wù)計劃。計劃任務(wù)管理對自己的工作計劃進行跟蹤執(zhí)行結(jié)果提交工作計劃完成進度的提交。任務(wù)績效考評考評人對你完成任務(wù)的進度進行考核。(考評人在員工管理中設(shè)定)綜合統(tǒng)計分析對自己的任務(wù)進行統(tǒng)計。項目名稱設(shè)置設(shè)置項目的名稱??记诠芾韨€人考勤錄入包括上下班,出差,加班,請假的錄入和相應(yīng)的審批??记诰C合統(tǒng)計查詢考勤統(tǒng)計。溝通管理內(nèi)部郵件發(fā)送內(nèi)部郵件的管理。內(nèi)部短信發(fā)送內(nèi)部短信的管理。日程安排設(shè)置包括個人日程,部門日程,公司日程,日程分類工作日志記錄個人的工作任務(wù)安排。通訊簿管理個人通訊錄,可以共
26、享給別人,別人共享的也可以看到。審批管理新建審批工作建立一個審批工作,比如買些辦公用品。待審工作流程所有的待審的流程查詢。審批流程查詢所以的審批流程查看。審批流程監(jiān)控對所有的流程的監(jiān)控。包括生產(chǎn)方面的流程。文件管理個人文件夾放一些個人的文件,資料。共享文件夾個人的文件和資料共享給別人查看。公告發(fā)布投票管理設(shè)置公司的投票的管理。公司公告發(fā)布公司的一些公告的發(fā)布,比如放假,重要通知等。4.2.2.2 銷售管理銷售機構(gòu)分支機構(gòu)設(shè)置設(shè)置辦事處,分公司等,以便分類統(tǒng)計查詢。銷售區(qū)域設(shè)置設(shè)置銷售區(qū)域等,以便分類統(tǒng)計查詢。客戶管理客戶類別設(shè)置設(shè)置客戶類別等,以便分類統(tǒng)計查詢??蛻粜畔⒐芾礓浫牒途S護客戶名稱及
27、其它客戶的信息和資料??蛻羧藛T信息錄入客戶的聯(lián)系人員信息,以便方便與客戶溝通??蛻魷贤ü芾碛涗浢看闻c客戶的溝通內(nèi)容,并可下發(fā)提醒相關(guān)人員和回復(fù)處理跟蹤。客戶產(chǎn)品維護 對要指定賣給某客戶的產(chǎn)品信息進行維護和查詢基準(zhǔn)售價查詢查詢產(chǎn)品銷售的價格折扣售價查詢查詢折扣后的單價訂單管理銷售訂單錄入錄入和下達合同訂單信息。銷售預(yù)測錄入錄入和下達銷售預(yù)測信息。生產(chǎn)通知管理根據(jù)銷售訂單或銷售預(yù)測打印生產(chǎn)通知單,分配生產(chǎn)通知單查看權(quán)限。生產(chǎn)通知查看根據(jù)自己的權(quán)限,查看、打印已經(jīng)下達的生產(chǎn)通知單。發(fā)貨管理發(fā)貨計劃維護給倉庫提出發(fā)貨計劃,查看倉庫已經(jīng)發(fā)貨的數(shù)據(jù)和相關(guān)發(fā)貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)。發(fā)貨對賬管理與客戶對發(fā)貨和退貨的數(shù)量,
28、進行對賬確認、核準(zhǔn)處理。退貨請檢申請給檢驗部門提出客戶退的產(chǎn)品的請驗單??纱蛴⊥素浾堯瀱巍?.2.2.3 生產(chǎn)管理生產(chǎn)計劃制訂主生產(chǎn)計劃根據(jù)已經(jīng)下達的生產(chǎn)通知單,或可直接提出,制訂主生產(chǎn)計劃單。批次計劃管理根據(jù)主生產(chǎn)計劃,或直接根據(jù)已下達的銷售訂單,制訂批次生產(chǎn)計劃,也可設(shè)置管理批次生產(chǎn)計劃的完成狀態(tài)。批次計劃下達下達、打印已經(jīng)制訂的批次生產(chǎn)計劃。工藝變更修改批次工藝對某些需要修訂標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品工藝的批次生產(chǎn)計劃,僅對該批次修改批次工藝,以便解決有些訂單或批次工藝或配件等特殊要求。生產(chǎn)安排定額領(lǐng)料清單系統(tǒng)自動運算出各批次所需要的生產(chǎn)物料的定額領(lǐng)料清單,可打印批次生產(chǎn)領(lǐng)料單。工序任務(wù)清單系統(tǒng)自動運算出
29、各批次所需要的廠內(nèi)生產(chǎn)加工的、所有零件的、所有工序的加工任務(wù)清單。固定外協(xié)清單系統(tǒng)自動運算出各批次由于廠內(nèi)外設(shè)備而必須外協(xié)的加工任務(wù)清單。生產(chǎn)任務(wù)分派生產(chǎn)任務(wù)分配給每個人員。產(chǎn)能平衡分析自動計算所有沒有完成的批次任務(wù)計劃的生產(chǎn)能力與剩余能力,人工調(diào)整相關(guān)參數(shù)如外協(xié)、交期等數(shù)據(jù),以達到生產(chǎn)能力的平衡狀態(tài)。系統(tǒng)還對由于生產(chǎn)能力不足而導(dǎo)致延誤的批次生產(chǎn)任務(wù)進行報警提醒。車間管理產(chǎn)品條碼打印系統(tǒng)自動對每個批次,生成每個產(chǎn)品的條碼,可打印每個產(chǎn)品的條碼。生產(chǎn)派工打印下達工序生產(chǎn)任務(wù),指定加工人員,打印派工單。生產(chǎn)實績錄入提交錄入實際加工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)。條碼方式錄入采用條碼方式,采集生產(chǎn)過程的實際完成數(shù)量等信
30、息。工序轉(zhuǎn)序錄入對需要統(tǒng)計工序結(jié)存的工序,錄入工序轉(zhuǎn)序信息,并可打印轉(zhuǎn)序單。提出臨時外協(xié)對車間的工序任務(wù),可以提出臨時外協(xié)申請。生產(chǎn)入庫請驗錄入和打印生產(chǎn)入庫請驗單。返修任務(wù)管理查詢待返修的任務(wù),錄入返修原因及數(shù)量等信息,查詢返修結(jié)果。返修任務(wù)提交錄入返修的任務(wù)的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)報表生產(chǎn)日報統(tǒng)計查詢各批次每日的生產(chǎn)數(shù)量、合格數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量等數(shù)據(jù)。WIP報表統(tǒng)計查詢各工序的在制品結(jié)存數(shù)據(jù)。生產(chǎn)效率統(tǒng)計查詢各工序的生產(chǎn)效率。質(zhì)量報表統(tǒng)計查詢各批次、各產(chǎn)品、各工序的不合格數(shù)、不合格率等數(shù)據(jù)。生產(chǎn)設(shè)置車間名稱設(shè)置設(shè)置車間類型、名稱等。班組名稱設(shè)置對班次的時間段和班次名稱進行設(shè)置。4.2.2.4 采
31、購管理供方管理供方分類設(shè)置對供應(yīng)商進行分類。供方名稱維護錄入和維護供應(yīng)商的信息。供方人員信息對每個供應(yīng)商的聯(lián)系人員信息進行維護。采購任務(wù)根據(jù)生產(chǎn)采購根據(jù)生產(chǎn)計劃的定額物料清單,制訂采購訂單。根據(jù)庫存采購根據(jù)庫存信息制訂采購訂單。根據(jù)申請采購根據(jù)相關(guān)部門或人員提出的采購申請制訂采購訂單。訂單管理采購訂單管理在線提出采購訂單審批,打印采購訂單;也可直接增加一個采購訂單。采購訂單跟蹤可跟蹤采購訂單的到貨情況。到貨管理采購到貨請驗提出到貨請驗申請單,可打印請驗單。采購收貨對賬對入庫的物料進行對賬、確認和核準(zhǔn)處理。4.2.2.5 外協(xié)管理協(xié)方管理協(xié)方分類設(shè)置對外協(xié)廠商進行分類管理。協(xié)方名稱維護維護外協(xié)廠
32、商的基本信息。協(xié)方人員信息維護外協(xié)廠商的聯(lián)系人員信息。外協(xié)管理制訂外協(xié)訂單查看需要外協(xié)的待外協(xié)任務(wù)清單,建立外協(xié)訂單。外協(xié)訂單管理發(fā)送在線審批或打印標(biāo)準(zhǔn)格式的外協(xié)訂單;也可在此直接創(chuàng)建一個外協(xié)訂單。外協(xié)訂單跟蹤對外協(xié)訂單進行跟蹤管理,如送出多少,收回多少,還差多少等數(shù)據(jù)。收發(fā)管理外協(xié)送出錄入對外協(xié)訂單的物料錄入送出信息,可打印外協(xié)送料單。外協(xié)收回錄入對外協(xié)回來的物料進行收料登記。外協(xié)收回請驗對外協(xié)回來的物料提出請檢申請單。外協(xié)收發(fā)對賬定期對外協(xié)的收發(fā)進行對賬、確認和核準(zhǔn)處理。4.2.2.6 質(zhì)量管理檢驗標(biāo)準(zhǔn)入庫標(biāo)準(zhǔn)維護查看物料或產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)及圖片信息,可打印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卡。工藝標(biāo)準(zhǔn)維護查看產(chǎn)品各
33、工序的檢驗標(biāo)準(zhǔn)及圖片信息,可打印質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)卡。不良項目設(shè)置設(shè)置產(chǎn)品各工序的不良項目,以便進行質(zhì)量統(tǒng)計和分析。請驗受理外購請檢檢驗根據(jù)外購的請驗申請單進行檢驗結(jié)果錄入。成品請檢檢驗根據(jù)生產(chǎn)成品的請驗申請單進行檢驗結(jié)果錄入。外協(xié)請檢檢驗根據(jù)外協(xié)的請驗申請單進行檢驗結(jié)果錄入。退貨請檢檢驗根據(jù)退貨的請驗申請單進行檢驗結(jié)果錄入。檢驗數(shù)據(jù)外購入庫檢驗根據(jù)采購訂單的信息,對采購的物料進行檢驗結(jié)果錄入。生產(chǎn)入庫檢驗根據(jù)批次生產(chǎn)計劃的信息,對最終成品進行檢驗結(jié)果錄入。外協(xié)收料檢驗根據(jù)外協(xié)收料的信息,對外協(xié)的物料進行檢驗結(jié)果錄入。發(fā)貨出廠檢驗根據(jù)銷售訂單的信息,對發(fā)貨的物料進行檢驗結(jié)果錄入。退貨直接檢驗直接對退回的
34、物料進行檢驗結(jié)果錄入,可打印退貨檢驗單。工序過程檢驗根據(jù)批次計劃的各工序信息,對各工序進行檢驗結(jié)果錄入。質(zhì)量分析質(zhì)量統(tǒng)計報表質(zhì)量分析可根據(jù)企業(yè)要求定制分析圖表。4.2.2.7 庫存管理初始設(shè)置庫房名稱設(shè)置設(shè)置庫房及庫位名稱、編號等。庫管人員維護設(shè)置庫管員及所負責(zé)的倉庫。計量單位設(shè)置設(shè)置基本單位和輔助計量單位及之間的換算關(guān)系。賬務(wù)人員維護設(shè)置賬務(wù)管理人員員,只有賬務(wù)人員才能有權(quán)進行單據(jù)復(fù)核、記賬和結(jié)賬。物料管理物料類別設(shè)置設(shè)置物料類別物料信息維護設(shè)置物料名稱及編碼等詳細信息。賬務(wù)管理入庫單據(jù)復(fù)核復(fù)核入庫單據(jù)進行財務(wù)復(fù)核。入庫單據(jù)記賬對單據(jù)進行記賬。庫存月度結(jié)賬月度進行結(jié)賬處理。申請管理提出采購申
35、請?zhí)岢霾少徤暾???纱蛴。部赏ㄟ^系統(tǒng)進行審批。提出領(lǐng)用申請?zhí)岢鲱I(lǐng)用申請??纱蛴。部赏ㄟ^系統(tǒng)進行審批。提出損益申請?zhí)岢鰮p益申請??纱蛴。部赏ㄟ^系統(tǒng)進行審批。提出報廢申請?zhí)岢鰣髲U申請??纱蛴?,也可通過系統(tǒng)進行審批。提出轉(zhuǎn)庫申請?zhí)岢稣{(diào)撥申請。可打印,也可通過系統(tǒng)進行審批。業(yè)務(wù)管理外購物料入庫對外購的物料進行入庫錄入。生產(chǎn)成品入庫對生產(chǎn)的成品進行入庫錄入。外協(xié)零件入庫對外協(xié)件進行入庫錄入。其它直接入庫對其它原因的入庫進行辦理。轉(zhuǎn)庫物料錄入對轉(zhuǎn)庫的物料進行錄入。批次定額領(lǐng)料根據(jù)批次生產(chǎn)指令所需的物料進行出庫領(lǐng)用。物料金額調(diào)整調(diào)整倉庫的物料金額。申請物料領(lǐng)用按照物料領(lǐng)用申請進行物料領(lǐng)用。其它直接出庫直
36、接對物料進行出庫錄入。物料損溢處理按照損益申請,對損益進行處理操作。物料報廢處理按照報廢申請單,對報廢的物料進行處理操作。發(fā)貨出庫錄入對發(fā)貨業(yè)務(wù)進行錄入。退貨入庫錄入對退貨業(yè)務(wù)進行錄入。物料借用管理對借用的物料進行借出和歸還操作管理,可打印借出單。賬務(wù)查詢物料明細賬查看任何物料某段時間的進出明細帳物料進出存查看進出存報表庫存賬本打印打印賬本。物料盤點表打印盤點表。4.2.2.8 設(shè)備管理設(shè)備臺賬設(shè)備分類設(shè)置對設(shè)備進行分類管理。設(shè)備卡片維護維護設(shè)備(包括模具)的基本信息。設(shè)備維護設(shè)備報修申請?zhí)岢霰P奚暾垼ㄍC修理的時間段維護管理,以便生產(chǎn)自動排產(chǎn)分析。報修申請受理受理保修申請。維修結(jié)果錄入對
37、維修結(jié)果進行錄入。設(shè)備保養(yǎng)記錄記錄設(shè)備保養(yǎng)信息。備件更換記錄記錄設(shè)備備件的更換信息。使用管理設(shè)備異動管理管理工裝設(shè)備如模具的領(lǐng)用、借出和歸還信息。設(shè)備產(chǎn)量統(tǒng)計統(tǒng)計設(shè)備或模具的產(chǎn)出數(shù)量。4.2.2.9 產(chǎn)品管理工藝管理加工類型設(shè)置定義各種加工類型名稱。產(chǎn)品工藝維護對產(chǎn)品的工藝信息進行維護和錄入。4.2.2.10 統(tǒng)計報表銷售報表銷售額報表根據(jù)各種查詢條件,統(tǒng)計銷售額。應(yīng)收款報表查詢發(fā)貨對賬后的應(yīng)收款信息。發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計根據(jù)各種查詢條件,統(tǒng)計發(fā)貨數(shù)據(jù)。銷售訂單統(tǒng)計查詢訂單生產(chǎn)完成情況和發(fā)貨情況。銷售產(chǎn)品統(tǒng)計根據(jù)銷售的產(chǎn)品類別統(tǒng)計銷售額。退貨產(chǎn)品統(tǒng)計統(tǒng)計退貨的產(chǎn)品。應(yīng)收統(tǒng)計查詢查詢應(yīng)收的統(tǒng)計。生產(chǎn)報表
38、設(shè)備負荷統(tǒng)計統(tǒng)計設(shè)備負荷完成數(shù)量統(tǒng)計系統(tǒng)自動統(tǒng)計所有生產(chǎn)計劃或銷售訂單的完成數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量、完成率、合格率等。工序任務(wù)跟蹤統(tǒng)計查詢各批次的所有工序任務(wù)的計劃數(shù)量、完成數(shù)量、合格數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量等信息。返修綜合統(tǒng)計統(tǒng)計返修的數(shù)量員工業(yè)績統(tǒng)計系統(tǒng)自動統(tǒng)計所有生產(chǎn)人員、生產(chǎn)班組的完成數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量、完成率、合格率等。生產(chǎn)數(shù)據(jù)報警對各工序生產(chǎn)完成數(shù)量有異常的工序任務(wù)進行報警提醒。工序結(jié)存統(tǒng)計查看各批次產(chǎn)品的工序結(jié)存情況。采購報表采購統(tǒng)計分析統(tǒng)計各供應(yīng)商的采購額。采購應(yīng)付報表查詢采購對賬后的應(yīng)付款情況。采購價格趨勢分析采購價格趨勢外協(xié)報表外協(xié)訂單統(tǒng)計統(tǒng)計各外協(xié)商的外協(xié)金額。外協(xié)應(yīng)付報表查詢外協(xié)對賬后的應(yīng)付款情況。質(zhì)量報表外購檢驗統(tǒng)計對外購檢驗進行統(tǒng)計外協(xié)檢驗統(tǒng)計對外協(xié)檢驗進行統(tǒng)計生產(chǎn)檢驗統(tǒng)計對生產(chǎn)檢驗進行統(tǒng)計倉儲報表呆滯料報表查詢呆滯料信息部門領(lǐng)料報表統(tǒng)計部門領(lǐng)料信息生產(chǎn)用料報警生產(chǎn)用料異常查詢,報警。質(zhì)量異常報警質(zhì)量異常查詢,報警。4.2.2.11 財務(wù)管理銷售方面銷售發(fā)票錄
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