常見公文批示用語

1、_常見公文批示用語一、審批公文用語的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名， 審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應(yīng)該注明年月日。（四）批語對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。（五）批語對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長并××、

2、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位） 并××、××、××特派辦（以上為派駐單位） ”。2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計(jì)長”；“×主任并×副審計(jì)長、審計(jì)長”。3如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××會(huì)同（或配合）辦理”。此

3、外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件- 可編輯修改 -_1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）2請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。3改請(qǐng)他人簽發(fā)： 在發(fā)文單 “簽發(fā)” 欄之外批示 “請(qǐng)××簽發(fā)” 。4請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦

4、。）（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)。”2請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)××簽發(fā)?！?先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)××簽發(fā)。 ”（適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。）2請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”3先

5、會(huì)簽后簽發(fā)： “請(qǐng)×× （單位）會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）（四）批示閱讀文件- 可編輯修改 -_認(rèn)為需要送他人閱讀的文件， 通常批示 “請(qǐng)××閱” 、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）（五）批示辦理文件1對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬，請(qǐng)××閱示”、“

6、建議，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。2對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。3對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。4對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見，并送××會(huì)簽”、“請(qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見”；派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。5對(duì)

7、需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)××核批”。6對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。（六）批示送審文件1送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示 “請(qǐng)××閱示” 、“請(qǐng)××審示”；對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。2送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批

8、示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。（七）批示會(huì)簽文件- 可編輯修改 -_1單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××會(huì)簽”、“請(qǐng)××審簽”。2多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××會(huì)簽”。（八）請(qǐng)示的結(jié)束語1請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。2請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。公文寫作常用習(xí)慣用語匯編一、開端用語(一 )主動(dòng)辦文關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào) (據(jù)了解、據(jù)核實(shí) )；查

9、；茲有 (茲因、茲為、茲悉、茲定于 )；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)×× (單位 )批準(zhǔn) (下面接敘××問題 )。(二 )引用來文1上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示 (或命令、通知、通報(bào) )收悉 (或敬悉 )；國家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。- 可編輯修改 -_2下行文：×年×月×日×字&

10、#215;號(hào)(關(guān)于××問題的)請(qǐng)示悉；據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報(bào)告(或請(qǐng)示 )。3平行文：×月×日×字×號(hào)函(或通知 )悉。二、結(jié)尾用語(一 )上行文特此報(bào)告 (特再報(bào)告 )；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送×× (文件名稱 )，請(qǐng)予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理；上述意見，是否

11、可行(或有當(dāng) )，請(qǐng)核示 (或批示 )；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。(二 )下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行 )；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知 (指示 )希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局 (社 )作一報(bào)告 ；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局 (社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件

12、有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。(三 )平行文特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系 )；特再函詢；請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意- 可編輯修改 -_見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送 (有關(guān)資料 )一份，請(qǐng)查收。三、其他用語當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈(zèng)、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即

13、希，務(wù)望 (務(wù)懇、務(wù)請(qǐng) )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、尚盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷 (盼要 )；左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常用語分類整理開端用語公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、

14、由于、鑒于、隨、隨著”等。期請(qǐng)用語公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。綜合用語- 可編輯修改 -_公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語 。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。稱謂用語公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對(duì)上、不相隸屬的

15、機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。承啟用語公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)特作如下決定”、“為了提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短 ，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。批轉(zhuǎn)用語公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。表態(tài)用語公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)

16、用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。- 可編輯修改 -_征詢用語公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。引敘用語公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近

17、接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。結(jié)尾用語公文中表示全文結(jié)束的詞語 。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等 ；通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等 。公文常用特定用語的解釋1、茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?、承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。3、屆期：就是到時(shí)候的意思。4、謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。5、謹(jǐn)悉：引敘用語，多用

18、于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。6、以資：把 .用來作為 .。如：以資鼓勵(lì)。7、鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)?，考慮到。- 可編輯修改 -_8、頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。9、業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過.（幫助）。10、責(zé)成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。11、擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。12、如蒙：期請(qǐng)用語，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到.13、此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。公文常用特定用語類別用語名稱作用常用特定用語主要用于文章開為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、1開端用語頭，表示發(fā)語、引按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。據(jù)第一人稱：我、我單位、本人、本