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1、校園宣講會(huì)議程及物料準(zhǔn)備招聘工作即將啟動(dòng),為了規(guī)范各地校園招聘宣講流程, 提高招聘效果,現(xiàn)對(duì)各地 公司校園宣講會(huì)議程及前期準(zhǔn)備工作要求擬訂如下:一、校園招聘會(huì)整體流程招聘階段工作內(nèi)容、前期準(zhǔn)備、宣講會(huì)當(dāng)日工作1、院校聯(lián)系2、高校拜訪3、方案報(bào)批4、校園宣傳5、物料準(zhǔn)備6、人員安排1、物料清點(diǎn)2、現(xiàn)場(chǎng)布置3、現(xiàn)場(chǎng)宣講與互動(dòng)溝通4、收集簡(jiǎn)歷及應(yīng)聘資料5、在時(shí)間允許的情況下,宣講會(huì)結(jié)束后可安排學(xué) 生填寫職位申請(qǐng)表、現(xiàn)場(chǎng)筆試等三、后續(xù)工作筆試、面試、實(shí)習(xí)、簽約二、招聘準(zhǔn)備階段1、院校聯(lián)系與學(xué)校或相關(guān)院系就業(yè)指導(dǎo)中心電話聯(lián)系,確認(rèn)我司招聘意向、拜訪時(shí)間及計(jì)劃 招聘宣講時(shí)間等。同時(shí),將集團(tuán)介紹、招聘崗位、

2、招聘流程等(見附件 1)網(wǎng)發(fā) 學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心,人事跟進(jìn)學(xué)校及時(shí)在學(xué)校或院系網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。2、高校拜訪與目標(biāo)高校就業(yè)指導(dǎo)中心的老師進(jìn)行交流溝通,以下內(nèi)容需溝通確定:(1)溝通并確定最佳宣傳方式;(2)確定宣講會(huì)的地點(diǎn)(需實(shí)地查看)、時(shí)間,學(xué)校對(duì)接人員姓名、職務(wù)及聯(lián)系 方式。宣講會(huì)地點(diǎn)原則上安排在學(xué)校或院系的禮堂、大型階梯教室、會(huì)議室,會(huì)場(chǎng)要求音響設(shè)施齊全,硬件條件好,容量在 300500人為宜;(3)張貼海報(bào)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、張貼人;(4)委托發(fā)放公司宣傳單頁(yè);(5)校網(wǎng)信息發(fā)布的時(shí)間等。注意事項(xiàng):以上(3)( 4)( 5)項(xiàng)宣講會(huì)開始前至少一周開始宣傳。_3、方案報(bào)批大區(qū)人力資源部制定各自的

3、校園招聘方案并上報(bào)審批,含費(fèi)用預(yù)算。4、校園宣傳(1)校園網(wǎng)站:在校園宣講會(huì)前一周委托目標(biāo)院校在校園網(wǎng)站發(fā)布我司招聘崗 位和宣講會(huì)信息;(2) 海報(bào)張貼:在校園宣講會(huì)前一周張貼在人員較為密集的場(chǎng)所 (如食堂門口、 圖書館門口、教學(xué)地點(diǎn)公告欄)和目標(biāo)人群宿舍樓前公告欄,海報(bào)上應(yīng)標(biāo)有公司 校園宣講會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn);宣講會(huì)前兩天應(yīng)至校園補(bǔ)充海報(bào),加大宣傳力度, 以確保目標(biāo)對(duì)象能按時(shí)參加宣講會(huì);(3)宣傳單頁(yè):在校園宣講會(huì)前一周委托目標(biāo)院系就業(yè)指導(dǎo)中心或?qū)W生會(huì)向目 標(biāo)畢業(yè)生發(fā)放公司宣傳單頁(yè)。每個(gè)學(xué)校宣傳單頁(yè)在 200份以內(nèi);(4)校園廣播(各地根據(jù)實(shí)際選擇是否使用):在校園宣講會(huì)前1-2天委托學(xué)校

4、畢業(yè)辦與校廣播臺(tái)聯(lián)系播放企業(yè)校園宣講會(huì)事宜。5、物料準(zhǔn)備為了確保宣講會(huì)成功舉辦,各地公司應(yīng)提前準(zhǔn)備并攜帶相關(guān)物料, 具體物料清單 可參考如下:丿序號(hào)項(xiàng)目名 稱用途描述物品數(shù)量準(zhǔn)備責(zé) 任部門1企業(yè)宣傳片宣講會(huì)前播放1張2宣傳專題片宣講會(huì)前播放1張3企業(yè)之歌宣講會(huì)播放1張4校園宣講會(huì)PPT現(xiàn)場(chǎng)宣講1個(gè)5宣傳 用品招聘海報(bào)宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)張貼*張大區(qū)人力資源部6宣傳單頁(yè)宣講會(huì)前派發(fā)*份7宣傳條幅宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳各地確定8X展架宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布展、宣傳1-2個(gè)9宣傳報(bào)紙宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳,讓學(xué)*份生進(jìn)一步了解企業(yè)10筆記本電腦宣傳演示、資料錄入1臺(tái)大區(qū)人力 資源部11數(shù)碼照相機(jī)拍照留影1臺(tái)12音響 設(shè)備投影儀播放宣傳

5、片、PPT1臺(tái)13音頻設(shè)備播放聲曰1套招聘院校14無(wú)線話筒學(xué)生提問(wèn)2支15席卡領(lǐng)導(dǎo)席位標(biāo)識(shí)* 個(gè)16企業(yè)拎袋裝物品及應(yīng)聘簡(jiǎn)歷* 個(gè)17檔案袋分裝應(yīng)聘簡(jiǎn)歷10個(gè)18辦公A4封套分裝文件* 個(gè)用品19訂書機(jī)裝訂學(xué)生應(yīng)聘簡(jiǎn)歷2個(gè)大區(qū)人力資源部20透明膠帶張貼海報(bào)1卷21瑩光筆資料標(biāo)識(shí)與篩選用*支22一次性杯子領(lǐng)導(dǎo)及工作人員喝水* 個(gè)23文件宣講會(huì)會(huì)議議程供領(lǐng)導(dǎo)閱讀2份資料24宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖現(xiàn)場(chǎng)布置1份25大學(xué)生職位申請(qǐng)表應(yīng)聘學(xué)生填寫*份備注:以上物品數(shù)量中標(biāo)準(zhǔn)為 “* ”的,由各地公司根據(jù)預(yù)計(jì)需求自行確定,其它 數(shù)量可參照?qǐng)?zhí)行。6、人員安排(1)宣講會(huì)主持人:原則上邀請(qǐng)公司高管進(jìn)行宣講;(2)宣傳

6、人員:現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單頁(yè)、企業(yè)人報(bào)紙;(3)引導(dǎo)人員:引導(dǎo)學(xué)生入場(chǎng)就坐,宣講會(huì)開始后控制入場(chǎng)的學(xué)生數(shù)量,保證 嘉賓通道的暢通;(4)設(shè)備調(diào)試人員:筆記本連接、燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光 盤及備用光盤試播;(5)資料收集人員:宣講會(huì)結(jié)束時(shí),負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷人員;(6)現(xiàn)場(chǎng)工作人員:拍照、傳遞話筒、紀(jì)錄等。 備注:以上各崗位人員可兼職。三、宣講會(huì)當(dāng)日工作1、清點(diǎn)物料到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,根據(jù)物料清單清點(diǎn)物料,如有差缺應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊;2、現(xiàn)場(chǎng)布置(1)熟悉場(chǎng)地:我司工作人員了解場(chǎng)地情況,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。(2)設(shè)備調(diào)試:燈光、音響、相機(jī)、麥克風(fēng)、投影調(diào)試、光盤及備用光盤試播。(3)會(huì)場(chǎng)布置:應(yīng)事先確定

7、現(xiàn)場(chǎng)布置方案(如案例:附件 2-1 ): 場(chǎng)外:在宣講場(chǎng)外墻上入口位置張貼海報(bào); 橫幅:根據(jù)需要,可在場(chǎng)內(nèi)懸掛一條橫幅; 燈光、設(shè)備:會(huì)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)調(diào)試燈光、話筒、投影儀、音響等相關(guān)設(shè)備; 講臺(tái):接好筆記本等相關(guān)設(shè)備; 話筒:講臺(tái)麥克2個(gè)、手持無(wú)線麥克2個(gè)(根據(jù)學(xué)校情況); 海報(bào):2張,場(chǎng)外入口張貼兩張海報(bào); 座位:第一排中間位置預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)坐席,學(xué)生入場(chǎng)后由前至后、由中間至兩邊就 座,確?,F(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)。(4)入場(chǎng)口:兩側(cè)可擺放X展架、易拉寶,專人負(fù)責(zé)簡(jiǎn)要介紹、引導(dǎo)。3、宣講會(huì)議程序號(hào) 階段工作項(xiàng)目責(zé)任人大區(qū)人力資源部領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)生入場(chǎng),在入口處發(fā)放宣傳單頁(yè)和企業(yè)人報(bào)紙 與學(xué)生入場(chǎng)階 播放企業(yè)宣傳片2

8、34段播放1200宣傳片引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)5對(duì)參會(huì)者表示歡迎6介紹雙方參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)主持人7介紹宣講議程8宣講主持人安排校方領(lǐng)導(dǎo)講話9與溝通階校方領(lǐng)導(dǎo)致辭校方領(lǐng)導(dǎo)段10主持人安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣講主持人11高管進(jìn)行宣講高管12高管與大學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)溝通13主持人對(duì)宣講會(huì)進(jìn)行總結(jié),宣布宣講會(huì)結(jié)束,進(jìn)入資 料收集環(huán)節(jié)主持人14宣講收集簡(jiǎn)歷和應(yīng)聘資料會(huì)結(jié)大區(qū)人力資源部15束播放背景音樂(lè)企業(yè)之歌,學(xué)生退場(chǎng),工作人員返回 公司注意事項(xiàng):(1)宣講時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況,原則上不與相關(guān)院系授課、考試、就餐等時(shí)間沖突;(2)服裝要求:企業(yè)電器參會(huì)人員統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服(夏裝、秋裝前 天確認(rèn)),男士系領(lǐng)帶;4、現(xiàn)場(chǎng)資料收集(1)收集應(yīng)聘學(xué)生的簡(jiǎn)歷及應(yīng)聘資料(推薦表、成績(jī)單、身份證、英語(yǔ)四六級(jí) 證書及各類榮譽(yù)證書的復(fù)印件);(2)提醒學(xué)生若簡(jiǎn)歷不全的,應(yīng)在下一輪筆試或面試時(shí)帶齊相關(guān)簡(jiǎn)歷;(3) 在時(shí)間允許的情況下,各大區(qū)可現(xiàn)場(chǎng)安排應(yīng)聘學(xué)生填寫職位申請(qǐng)表,并 組織筆試。三、后續(xù)工作宣講會(huì)結(jié)束后,按照集團(tuán)規(guī)定對(duì)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行逐一處理,主要包括:(1) 簡(jiǎn)歷篩選,對(duì)合格簡(jiǎn)歷填寫應(yīng)屆畢業(yè)生簡(jiǎn)歷評(píng)估表;(2)筆試:所有崗位應(yīng)聘人員均需進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)試,高級(jí)秘書、戰(zhàn)略規(guī)劃財(cái) 務(wù)、法務(wù)需進(jìn)行專業(yè)測(cè)試;(3)面試:根據(jù)需要安排一輪、兩輪或多輪面試;(4)實(shí)習(xí):對(duì)面試

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