派發(fā)活動的重點(diǎn)及常見問題_第1頁
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文檔簡介

1、派發(fā)活動的重點(diǎn)及常見問題踩點(diǎn) 沒有辦法解決的問題不是我們派不好,而是派不了! 踩點(diǎn)工作對后面的質(zhì)量具有直接影響,踩點(diǎn)工作不容有失 例: 沒有踩點(diǎn) 踩點(diǎn)不認(rèn)真、不仔細(xì) 踩點(diǎn)是時間過早 踩點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性計(jì)劃 區(qū)域、時間的計(jì)劃 沒有合理的計(jì)劃,將導(dǎo)致活動開展不順利,甚至帶來麻煩 同一天,在不同區(qū)域進(jìn)行派發(fā) 計(jì)劃派發(fā)時間非人流最峰時間段 時間錯誤(如寫字樓計(jì)劃到了周六日派發(fā))人員 執(zhí)行的好壞,主要是人員問題 人員的招聘 招聘不夠數(shù),沒有達(dá)到2倍的,更沒有0.2倍的倍選 招聘質(zhì)量差,未達(dá)到項(xiàng)目的招聘要求,招聘的人員性格內(nèi)向 招聘的時間短,沒有提前10天以上進(jìn)行招聘,沒有好的招聘計(jì)劃 沒有分區(qū)招聘,導(dǎo)致人

2、員上班遲到 人員的培訓(xùn) 沒有經(jīng)過培訓(xùn)就讓上崗 培訓(xùn)不到位,未進(jìn)行模擬,更沒有進(jìn)行特殊情況分析及處理 派發(fā)員不清楚公司的制度及獎罰 人員分配 分配不合理,沒有將重點(diǎn)的地方分配優(yōu)秀的人員 沒有做好備選人員準(zhǔn)備 如果中途換人,不可同一個全是新人,新人也必須先培訓(xùn)物資 派發(fā)時,最頭痛的問題就是物資問題 沒有考慮好行車路線,浪費(fèi)路上時間,導(dǎo)致遲到 沒有提前準(zhǔn)備好物資,從倉庫清點(diǎn)發(fā)貨 忘記帶物資,活動無法正常開展 物資出倉前沒有檢查好壞 物資送到每一個點(diǎn)時,沒有按照物資清單配貨,讓活動無法進(jìn)行 因物資特殊情況,無法正常開展活動,應(yīng)立即通知項(xiàng)目經(jīng)理,改天再派發(fā)派發(fā)現(xiàn)場的問題 派發(fā)員遲到 遲到的原因 坐錯車、

3、下錯站、走錯路 起床晚 堵車 遲到的預(yù)防和解決方法? 主動性 木樁式派發(fā) 派發(fā)原則 未按照派發(fā)原則: 不是一人一份 不是單向派發(fā) 目標(biāo)人群未進(jìn)行派發(fā)反而派發(fā)給到非目標(biāo)人群派發(fā)現(xiàn)場的問題 派發(fā)員靈活性 選擇最佳的派發(fā)位置 合理站位 照顧前后左右的人流(但要單向派發(fā)) 派發(fā)員不能同時到理貨點(diǎn)去理貨 觀察周邊可疑人員(檢查者、執(zhí)法者) 派發(fā)員形象及周邊環(huán)境 形象 吃東西 站姿、坐姿不正確 著裝 未用派發(fā)包進(jìn)行派發(fā) 衛(wèi)生問題 有派發(fā)品外裝丟在地上 理貨點(diǎn)派發(fā)品的陳列及擺放理貨 派發(fā)組長成了守貨員 未合理安排派發(fā)員的站位及工作 未及時處理和反饋突發(fā)事情 未提前準(zhǔn)備好派發(fā)品(賽車時的修理隊(duì)) 理貨點(diǎn)的整潔

4、區(qū)管 管理者、救火者 跟進(jìn)人員、物資能及時到場 保證每個點(diǎn)的派發(fā)質(zhì)量、不可只當(dāng)拍照員派發(fā)開始前,檢查派發(fā)員的口號是否準(zhǔn)確熟練,目標(biāo)人群是否清楚,是否了解補(bǔ)貨流程對于新人派發(fā)員,務(wù)必在頭30分鐘駐場,檢查執(zhí)行情況。及時調(diào)整糾正!勤巡點(diǎn)。巡點(diǎn)不是為了拍照片交差。巡點(diǎn)時要及時糾正錯誤的執(zhí)行操作,讓派發(fā)質(zhì)量不斷提升!及時解決突發(fā)事件巡A點(diǎn)時,聯(lián)絡(luò)理貨員了解B/C派點(diǎn)的派發(fā)是否正常,有沒有干擾或其它問題報(bào)表 提交不及時 數(shù)據(jù)不合理 人員分配不合理照片 數(shù)量不夠 質(zhì)量不合格 不及時提交派發(fā)項(xiàng)目管理中的常見問題報(bào)表問題 人流量不合理 計(jì)劃派發(fā)量不合理 派發(fā)量低于或高于20%未進(jìn)行說明 派發(fā)地址錯或不詳細(xì) 未進(jìn)行派發(fā)時,就出現(xiàn)實(shí)際派發(fā)量 計(jì)劃派發(fā)量大于人流量,實(shí)際派發(fā)量大于人流量溝通問題 派發(fā)點(diǎn)數(shù)與派量的關(guān)系 派發(fā)計(jì)劃由當(dāng)?shù)乜蛻舻拇_認(rèn) 每天跟進(jìn)確認(rèn)第二天的所有派發(fā)點(diǎn)物資問題 發(fā)貨數(shù)量與計(jì)劃發(fā)貨數(shù)量不一致 發(fā)現(xiàn)督導(dǎo)反饋到貨數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量不一致抽查 抽查相應(yīng)報(bào)表 查邏輯、查合理性 通過字體看真實(shí)性 不定時抽查,看有用相關(guān)報(bào)表進(jìn)行管理 抽查區(qū)管相關(guān)問題 巡點(diǎn)情況 派發(fā)量與督導(dǎo)反饋派發(fā)量 抽查派發(fā)員的

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