某廣場大型公益活動活策劃書(執(zhí)行方案)

1、大型廣場公益活動策劃書（執(zhí)行方案）一、活動地點：廣場中庭二、活動時間：2013年元月7日 下午13:3017:30 晚間19:0021:00三、現(xiàn)場布置：1、現(xiàn)場拱門若干l 文字：“感謝XXX（冠名協(xié)辦企業(yè)名）對？公益活動的大力支持”落款“？愛心助學(xué)”l 負(fù)責(zé)人：？2、現(xiàn)場風(fēng)飄若干l 文字：“獻(xiàn)出您的愛心，XXX（冠名協(xié)辦企業(yè)名）與您一同托起明天的太陽”落款“XXX”（冠名協(xié)辦企業(yè)名）l 負(fù)責(zé)人：？3、？廣場中庭地貼1*1米/字l 文字：“？愛心助學(xué)”l 負(fù)責(zé)人：？4、寶龍廣場中庭兩側(cè)展位布置l 展位桌椅放置：每側(cè)十張l 圍桌椅框架噴繪l 桌面鋪設(shè)不透明噴繪布l 負(fù)責(zé)人：？5、11年12月30

2、日前現(xiàn)場人員確定（總?cè)藬?shù)29名）l “萬人愛心墻”活動：解說員1名l “好人有好報”活動：解說員1名、愛心人士信息登記員1名、抽獎卡發(fā)放員1名、抽獎管理員1名、獎品管理員1名、 l “愛心集結(jié)號”活動：書籍捐贈區(qū)服務(wù)員1名、衣物捐贈區(qū)服務(wù)員1名、物資管理員1名l “愛心連連看”活動：現(xiàn)場解說員2名、預(yù)備解說員2名l “愛心大采購”活動（自身銷售）：銷售員2名、物品管理員1名、抽獎卡發(fā)放員1名 l “愛心大采購”活動（企業(yè)展位）：活動互動協(xié)調(diào)員2名l 現(xiàn)場指揮部：總負(fù)責(zé)1名、總監(jiān)控1名、總協(xié)調(diào)1名、物品物流1名、保安5名、開場主持人1名 6、11年12月30日前現(xiàn)場道具確定1）工作道具l 音響1

3、套l 桌椅20套，備用桌椅6套（桌為標(biāo)準(zhǔn)長度1.2米辦公桌或課桌）l 記號筆1盒（10支以上）l 紅色綬帶35條（文字：？愛心助學(xué)）l 工作證30張（根據(jù)工作人員制作）l 記錄本20本l 收據(jù)（兩聯(lián)）20本l 抽獎箱1個、投票箱1個l 照相機(jī)1部l 攝像機(jī)1部2）宣傳道具：l 背景墻噴繪畫布1張（3.4*7.8米）l 圍桌框架噴繪畫布2張（2*12米）l 桌面噴繪畫布25張（1.2*1.5米）l X展架10個（0.8*180米）l “愛心連連看”活動貧困兒童信息欄2個（2.5*2米）四、當(dāng)日活動流程：1、8:30入場準(zhǔn)備：各道具物流配送到位2、9:00現(xiàn)場布置：各展位就位，道具按照要求擺放，禮

4、品按規(guī)定放入指定處3、12:30音響調(diào)試，全體人員到位，各崗位檢查4、13:30活動主題歌演唱，主持人邀請冠名領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言并在愛心墻簽字，活動正式開始5、15:30邀請大獎贊助商現(xiàn)場抽獎，現(xiàn)場核定身份頒發(fā)獎品6、17:30邀請大獎贊助商現(xiàn)場抽獎，現(xiàn)場核定身份頒發(fā)獎品7、20:00邀請大獎贊助商現(xiàn)場抽獎，現(xiàn)場核定身份頒發(fā)獎品8、21:00活動結(jié)束，場地整理，負(fù)責(zé)人收取活動資料五、活動區(qū)域劃分:1、“攜手獻(xiàn)愛心” 簽名活動區(qū)2、“好人有好報” 抽獎活動區(qū)3、“愛心集結(jié)號” 捐贈活動區(qū)4、“愛心連連看” 現(xiàn)場結(jié)對區(qū)5、“愛心大采購” 銷售活動區(qū)冠名商展位簽名活動區(qū)（舞臺）現(xiàn)場結(jié)對區(qū)捐助活動區(qū)框架噴繪 簽

5、名背景墻 銷售活動區(qū)抽獎活動區(qū)銷售品堆放區(qū)小禮品堆放區(qū)框架噴繪捐助物堆放區(qū)六、子活動執(zhí)行細(xì)分：1、“攜手獻(xiàn)愛心”活動：l 活動內(nèi)容：在活動當(dāng)日，所有愛心人士都可在簽名墻上簽字。愛心墻每增加1個簽名，冠名愛心企業(yè)就捐贈1元愛心基金。l 活動配套：記號筆1盒、X展架1個、解說員1名、服務(wù)臺1套l 活動要求： 解說員必須保管好活動用品 解說員不得隨意離開工作崗位 解說員應(yīng)主動邀請愛心人士上臺簽字 解說員必須友好提醒愛心人士簽名適中，不宜過大2、“好人有好報”活動：l 活動內(nèi)容：在活動當(dāng)日，所有愛心人士只要捐助10元即可獲得現(xiàn)場抽獎機(jī)會。填寫愛心抽獎劵還可以參加整點大獎抽獎。l 活動流程一（第一次抽獎

6、）： 愛心人士捐助10元以上并填寫整點抽獎卡放入投票箱內(nèi)（整點抽獎劵信息收集：姓名、聯(lián)系電話、身份證號）。 信息登記員記錄愛心人士信息（姓名、捐助金額），指引愛心人士進(jìn)行第一次抽獎。 由抽獎管理員與禮品發(fā)放員一同協(xié)助愛心人士完成抽獎，并現(xiàn)場發(fā)放獎品。 抽獎監(jiān)督員記錄禮品領(lǐng)取情況 抽獎管理員提醒愛心人士整點抽獎環(huán)節(jié)l 活動流程二（整點大獎抽獎）： 大獎抽取時間為15:30、17:30、20:00 大獎抽取時由主持人提前五分鐘提醒填寫抽獎劵的愛心人士到舞臺附近關(guān)注活動 整點抽獎開始，由主持人邀請贊助商領(lǐng)導(dǎo)走上主席臺進(jìn)行現(xiàn)場抽獎（主持人邀請時必須宣讀對贊助商的答謝詞） 主持人宣布獲獎名單（只播報獲獎

7、人的姓名、聯(lián)系手機(jī)前三位號碼和后四位號碼） 核對獲獎人身份，必須本人帶上身份證原件領(lǐng)?。ㄊ謾C(jī)號碼核對） 獲獎感言（主持人控制）l 活動配套：解說員1名、愛心人士信息登記員1名、抽獎卡發(fā)放員1名、抽獎管理員1名、獎品管理員1名 、服務(wù)臺5套、抽獎箱1個、投票箱1個、抽獎卡5000張、抽獎劵30張（一等獎1張，2等獎2張，3等獎7張，愛心獎20張，愛心獎為愛心手冊）獎品若干（由贊助商提供）、X展架1個、登記本2本l 活動規(guī)則： 捐助10元以上者才可參加本活動，每人當(dāng)天無論捐助多少只能填寫一張抽獎卡，抽獎卡與10元以上捐助金額無關(guān)。 第一次抽獎活動與禮品數(shù)量掛鉤，先到先得，抽完為止。 整點大獎獲得者

8、必須在下一個整點前帶好本人身份證領(lǐng)取獎勵，如無人領(lǐng)取則本獎品順延至下一個整點，以此類推。本次活動結(jié)束前如無人領(lǐng)取獎品，則過期不候。l 活動要求： 有愛心人士詢問時，解說員必須把本次活動內(nèi)容及活動規(guī)則解釋清楚。 登記員必須記錄好愛心人士的姓名與捐款金額，以便網(wǎng)上公示。 抽獎管理員必須提醒愛心人士整點抽獎活動，并告知愛心人士抽獎禮品內(nèi)容。 禮品管理員根據(jù)愛心人士要求提供相關(guān)禮品，做好禮品清單記錄，禮品送完時必須及時與抽獎管理員對接。 抽獎活動監(jiān)督員必須在禮品清單上做好記錄，以備核對。 活動結(jié)束后，本活動所有人員負(fù)責(zé)道具整理。3、“愛心集結(jié)號”活動：l 活動內(nèi)容：活動現(xiàn)場接受愛心人士捐助衣物與書籍。

9、捐助物品由專人登記并在網(wǎng)上公示l 活動配套：服務(wù)臺5套、書籍捐贈區(qū)服務(wù)員1名、衣物捐贈區(qū)服務(wù)員1名、物資管理員1名、X展架1個l 活動要求： 服務(wù)員必須對捐助物做好登記，登記要求：捐助人姓名、捐助物名稱、捐助物數(shù)量。 物資管理員必須對物資做好登記并規(guī)劃整理，登記要求：捐助物種類、捐助物名稱、捐助物數(shù)量。4、“愛心連連看”活動：l 活動內(nèi)容：活動現(xiàn)場設(shè)計的貧困兒童結(jié)對專區(qū)。現(xiàn)場將會放置貧困兒童信息欄，愛心人士通過對貧困兒童狀況的了解后撕下資料即可到活動區(qū)進(jìn)行對此孩子的深入了解，并進(jìn)行結(jié)對手續(xù)。l 活動配套：服務(wù)臺5套、現(xiàn)場解說員2名、預(yù)備解說員2名、兒童信息欄2個、兒童資料若干（A4紙打?。?、頂

10、針1盒、結(jié)對登記資料若干、X展架1個l 活動要求： 此活動必須根據(jù)常規(guī)結(jié)對方法進(jìn)行，由總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管控5、“愛心大采購”活動l 活動內(nèi)容：現(xiàn)場銷售活動，愛心人士只要購買活動現(xiàn)場物品，此物品就有10元劃入愛心基金，還可參加“好人有好報”抽獎活動。l 現(xiàn)場銷售品規(guī)劃：盆景類、酒類、茶類（便于直接觀賞與購買的）l 活動配套：銷售員2名、物品管理員1名、抽獎卡發(fā)放員1名、X展架一個、服務(wù)臺5套、收據(jù)10本l 活動要求： 銷售員必須做好銷售產(chǎn)品的登記，遇到團(tuán)購產(chǎn)品的情況及時與客戶對接人聯(lián)系，由客戶對接人與提供產(chǎn)品的客戶聯(lián)系。 售貨員必須開據(jù)收據(jù)給購買者，并提醒購買者售后服務(wù)的指定地點（提供產(chǎn)品的客戶）并在

11、收據(jù)上注明。 物品管理員負(fù)責(zé)物品清點、整理、堆放，每次購買發(fā)生必須在清單上注明。 活動結(jié)束后，本活動所有成員進(jìn)行現(xiàn)場清理，并有物流管理員將余下貨物送至提供產(chǎn)品的商家或集中與指定地點堆放。七、活動執(zhí)行表活動名稱道具人員要求攜手獻(xiàn)愛心記號筆1盒解說員1名主動熱情，不得隨意離開崗位X展架1個指導(dǎo)兒童簽名，提醒愛心人士簽名字體不宜過大服務(wù)臺1套好人有好報服務(wù)臺5套解說員1名熟悉活動規(guī)則，解說耐心親切投票箱1個登記員1名登記愛心人士姓名與捐款數(shù)量抽獎箱1個發(fā)放員1名填寫愛心人士信息（姓名、聯(lián)系電話、身份證號）并發(fā)放獎券讓抽獎人確認(rèn)X展架1個抽獎卡5000張?zhí)嵝褠坌娜耸繉⒊楠効ㄍ度胪镀毕涑楠剟?0張抽獎管

12、理員1名監(jiān)督第一次抽獎總流程愛心手冊5000本發(fā)放獎品并標(biāo)記獎品清單獎品若干獎品發(fā)放員1名獎品合理堆放登記本2本拿取獎品交給抽獎員并標(biāo)記獎品清單愛心集結(jié)號服務(wù)臺5套服務(wù)員2名對每位前來捐助的愛心人士并須先予以口頭感謝X展架1個登記捐贈物資料（姓名、捐贈物名數(shù)量）登記本3本物資管理員1名將捐贈物資整齊合理堆放做好物資登記 （種類、品名、數(shù)量）愛心連連看服務(wù)臺5套現(xiàn)場解說2名必須熟悉螢火蟲愛心助學(xué)的捐助流程兒童信息欄2個熟悉本次所有被捐助兒童的資料情況貧困兒童資料嚴(yán)格按照螢火蟲愛心助學(xué)的捐助流程進(jìn)行現(xiàn)場執(zhí)行工作資料結(jié)合現(xiàn)場情況，在咨詢的愛心人士過多的情況下作登記聯(lián)系（姓名、聯(lián)系方式、兒童編號、助學(xué)方式）X展架預(yù)備員2名必須具備解說員要求愛心大采購服務(wù)臺5套銷售員2名必須熟悉貨物清單中產(chǎn)品的價格和種類X展架1個熟悉收據(jù)填寫方式登記本3本必須在收據(jù)中填寫售后