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文檔簡介
1、物業(yè)客服2021上半年總結(jié)-個人總結(jié) 客服就是公司服務(wù)的象征,就是公司的活門面,要做好一份工作肯定要學(xué)會總結(jié)過去,那么總結(jié)該怎么寫呢?下面是由工作總結(jié)欄目我為大家整理的“物業(yè)客服2021上半年工作總結(jié)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 物業(yè)客服2021上半年工作總結(jié)(一) 時間如梭,不知不覺中來到xxx工作已有半年了。在我看來,這是短暫而又漫長的半年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)學(xué)問,時間已經(jīng)消逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。 回顧當(dāng)時在商會應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的客服員工,對客服工作也由生疏變成了
2、熟識。 許多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)學(xué)問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會消失失誤、失職狀況。當(dāng)然,這一點我也并不是一開頭就認(rèn)識到了,而是在工作中經(jīng)受了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。 下面是我這半年來的主要工作內(nèi)容: 1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區(qū)及三樓ABCD區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。 2、熟識各方面信息,包括業(yè)主、裝修單
3、位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪。 3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示物品放行條小型工程單大型裝修資料、修理單等等怎么運(yùn)用都要熟識。 在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了許多,也成長了不少。 1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我剛接觸物業(yè)管理閱歷不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把
4、職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,由于你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。 2、工作生活中體會到了詳情的重要性。詳情因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也經(jīng)常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xxx這里我深刻體會到詳情疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標(biāo)點,還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角
5、等,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深化詳情,才能從中獲得回報。詳情產(chǎn)生效益,詳情帶來勝利。 3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能,當(dāng)我把每一項工作都仔細(xì)努力的完成時,換來的也是對我的支持與確定。記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部工程部保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團(tuán)結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都布滿了_,至于接下來我要把整個xxx一二三樓ABCD區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把全部工作一項一項地做得更好。 在2021新的半年里,我要努力改正過去半年里工作中的缺點,不斷提升,加強(qiáng)以下幾個方面的工作: 1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本學(xué)
6、問,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。 2、加強(qiáng)文檔的制作力量,拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。 6、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐煩度,更加注重詳情,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培育工作主動性。 7、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面力量,跟上公司前進(jìn)的步伐。 很興奮來到xxx這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標(biāo)就是在新半年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進(jìn)步! 物業(yè)客服2021上半年工作總結(jié)(二)
7、首先,感謝領(lǐng)導(dǎo)能在百忙中抽出時間閱讀我的總結(jié),回顧2021這半年來的工作,身為一名物業(yè)人,我時刻_:“高調(diào)做事,低調(diào)做人”的警示。面對物業(yè)工作的瑣碎性以及業(yè)主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴(yán)謹(jǐn),不留紕漏,同時不斷創(chuàng)新,時刻保持自己的熱忱度和_度,不拖拉,大張旗鼓,高效率、高質(zhì)量地做好每一份業(yè)主服務(wù)工作和項目基礎(chǔ)管理工作;說到“低調(diào)做人”,我認(rèn)為一個人的力氣是小,團(tuán)隊的力氣無窮,這在我們?nèi)ツ陝?chuàng)優(yōu)的工作中已經(jīng)體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了成功,所以,在工作中要團(tuán)結(jié)同事,相互學(xué)習(xí),相互關(guān)心,虛心進(jìn)取,只有每個人都進(jìn)步,才能獲得團(tuán)隊的進(jìn)步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的
8、心情,時刻檢討自己的不足,保持平常心態(tài),在實踐中反思,在實踐中進(jìn)步。 下面我將這半年來的工作總結(jié)如下: (一)項目基礎(chǔ)管理性工作 一、檔案管理 經(jīng)過半年創(chuàng)優(yōu)整改,現(xiàn)大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎(chǔ)建設(shè)工程、設(shè)施設(shè)備管理、公共秩序維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、社區(qū)文化、客戶服務(wù)、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按半年度和類別共分裝9個檔案柜;本半年度新建檔56類檔案, 為了提升檔案管理品質(zhì),年初已配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大廈44個常用質(zhì)量表單的調(diào)整,統(tǒng)一了格式,并對內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使其更具有實際應(yīng)用性,現(xiàn)存檔表單在格式上和內(nèi)容上有了進(jìn)一步提高。 在檔案管
9、理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關(guān),仔細(xì)檢查每份檔案,發(fā)覺問題準(zhǔn)時與各部門溝通解決,不斷強(qiáng)調(diào)各記錄表單的規(guī)范性,通過檔案的監(jiān)督,提高了相關(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結(jié)以下幾點檔案科學(xué)管理的實際意義: 1、當(dāng)有關(guān)消防、公安監(jiān)管部門檢查時,或者裝修單位、物業(yè)各部門查閱資料時,能快速根據(jù)檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關(guān)工作的順當(dāng)進(jìn)行。 2、配合項目提高整體管理品質(zhì),從檔案中監(jiān)督各部門日常工作,如:是否按時巡查,準(zhǔn)時報修、準(zhǔn)時回訪等業(yè)務(wù)工作,以此監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),提出有效看法。 3、親密關(guān)注維保合同簽訂時間、各項設(shè)備檢驗時間及各崗位上崗證有效
10、期,準(zhǔn)時提示相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行續(xù)簽合同或按時檢驗各項設(shè)備。 4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創(chuàng)國優(yōu),升級資質(zhì)、或者接管新項目打下良好的閱歷基礎(chǔ)。 二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房) 在上半年的庫房管理中,主要是負(fù)責(zé)對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,把握“進(jìn)銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進(jìn)行每月選購方案,在保證用法的前提下掌握庫存量,同時,監(jiān)管報廢物品配件的二次利用,避開鋪張,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴(yán)格辦理入庫手續(xù),核對入庫物品數(shù)量,依據(jù)入庫狀況統(tǒng)計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,供應(yīng)有效數(shù)據(jù),配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本掌握。 三、藍(lán)牙車場智能系統(tǒng)管理
11、1、負(fù)責(zé)藍(lán)牙卡領(lǐng)用和退還手續(xù)的辦理,現(xiàn)共藍(lán)牙辦理355個,已退回27個,各項手續(xù)完整,每月已準(zhǔn)時更新車輛統(tǒng)計表,配合各部門及業(yè)主查詢車輛信息。 2、現(xiàn)藍(lán)牙系統(tǒng)各個出入口共三套系統(tǒng)掌握,即院內(nèi)系統(tǒng)、地庫系統(tǒng)、外圍系統(tǒng),期初由于系統(tǒng)不穩(wěn)定,管理缺乏閱歷等因素,消失一些故障,但是,經(jīng)過對系統(tǒng)軟件的一番鉆研,準(zhǔn)時解決問題,保證系統(tǒng)正常,準(zhǔn)時向業(yè)主說明、回訪,進(jìn)行耐煩說明和細(xì)心服務(wù),現(xiàn)大廈智能車場用法便利,運(yùn)用穩(wěn)定。在用法過程中,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,即可挺直解決,如遇到無法解決的故障,準(zhǔn)時聯(lián)系維保單位修理,配合維保人員以最快的速度復(fù)原正常運(yùn)行,確保不耽擱廣闊業(yè)主進(jìn)出各停
12、車處。 在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關(guān)車燈、忘關(guān)車門、堵車等車輛問題準(zhǔn)時提示業(yè)主,提高了服務(wù)品質(zhì),很大程度上為廣闊業(yè)主供應(yīng)了便捷。 3、文件的擬寫工作 1)會議紀(jì)要:對公司每次會議進(jìn)行組織簽到、記錄會議全部內(nèi)容,整理成書面語電子版,主管檢查后并由各參會人員簽字確認(rèn)后存檔,將電子版發(fā)給每位參會人員,幫助各參會人員全面了解會議內(nèi)容。 現(xiàn)自己能較好的根據(jù)要求完成會議紀(jì)要,為了配合領(lǐng)導(dǎo)培育全面的物業(yè)人,自4月份,指導(dǎo)其他員工擬寫會議紀(jì)要,經(jīng)過與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),現(xiàn)其員工也可獨立擬寫會議紀(jì)要。 2)狀況說明、突發(fā)大事及工作聯(lián)系單的擬寫。 四、大
13、廈鑰匙管理 現(xiàn)大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經(jīng)過不斷整理和完善現(xiàn)共103套(包含各個設(shè)備間、平安通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進(jìn)行盤點,更新統(tǒng)計匯總表,由同時配合嚴(yán)格做好鑰匙的領(lǐng)用、借用登記。 五、與集團(tuán)其他部門的配合工作 財務(wù)部門:向財務(wù)部移交物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)及藍(lán)牙卡等收入的款項并領(lǐng)取發(fā)票;送交付款審批單及各類合同,帶領(lǐng)合作單位辦理結(jié)款手續(xù)。 人事部門:辦公室及保潔人員請假單準(zhǔn)時交于高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),每月底統(tǒng)計各項目當(dāng)月請假、倒休、中介費(fèi)及值班狀況,與人事部門進(jìn)行核對,配合人事部保證各項報表無差錯; 法務(wù)部及行政部:與法務(wù)部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品選購申報。 (二)業(yè)主服務(wù)性工作
14、現(xiàn)大廈業(yè)主總數(shù)28戶,大公司16戶,散戶12戶。 一、發(fā)放通知:遇節(jié)假日,空調(diào)停開,大雨預(yù)警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業(yè)主以紙質(zhì)版或電話形式通知,通知過程中做好說明工作,上半年發(fā)放通知及電話通知共計5件(包括:節(jié)假日提示、空調(diào)、臨時停電、大雨預(yù)報等),所發(fā)放的通知已做好登記和確認(rèn)。 二、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)、退房手續(xù)的辦理 上半年無新戶入??;辦理退房手續(xù)共3戶,已結(jié)清水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi),現(xiàn)累計空置房樓內(nèi)共4間、底商1間;B座底商“xx公司”正在裝修,手續(xù)已辦理齊全。 三、物業(yè)費(fèi)收繳 每季度向各戶發(fā)放“物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)通知單”,定期配合領(lǐng)導(dǎo)催繳物業(yè)費(fèi),為了與廣闊業(yè)主維護(hù)關(guān)系,實行上門收費(fèi)服務(wù),收
15、費(fèi)后移交財務(wù)部門,將回票親自送往業(yè)主手中,提高服務(wù)品質(zhì),保證收繳率。 四、業(yè)主接待及回訪工作 接待來訪業(yè)主,準(zhǔn)時說明業(yè)主的疑慮和不解,禮貌熱忱處理好業(yè)主詢問的一切事項,保證客服服務(wù)品質(zhì),同時,定期去慰問業(yè)主,準(zhǔn)時解決業(yè)主的報修,車輛藍(lán)牙等問題,與業(yè)主建立和諧友好的關(guān)系,提高業(yè)主的滿足度。五、設(shè)備間開放活動 跟隨公司和領(lǐng)導(dǎo)的步伐,為了提升服務(wù)品質(zhì),加強(qiáng)廣闊業(yè)主對物業(yè)的了解,提高物業(yè)透亮度,自2021年,每月定期組織“設(shè)備間開放活動”,與工程主管共同向廣闊業(yè)主講解各設(shè)備間的基本狀況,呈現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理的強(qiáng)大,受到了參觀業(yè)主的好評和認(rèn)可,參觀過程中進(jìn)行拍照留影,活動后公示參觀報告,激發(fā)其它業(yè)主的參觀愛
16、好,這一活動的舉辦大大提升了物業(yè)服務(wù)的高端性和專業(yè)性。 (三)工作方案及自我剖析 在堅持做好以往日常工作的同時,我方案在以下方面對工作進(jìn)行改進(jìn)。 一、進(jìn)一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規(guī)范化,根據(jù)國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)逐步的改進(jìn),完善檔案借閱手續(xù),時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓(xùn)課件,對辦公室其他員工進(jìn)行培訓(xùn)、溝通,把這兩大工作做的更加嚴(yán)謹(jǐn)。 二、在7月份的半年度滿足度調(diào)查前,多與業(yè)主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿足度調(diào)查中,進(jìn)一步提升業(yè)主滿足度。 三、收繳各個信號基站的電費(fèi),確定明確聯(lián)系人,跟進(jìn)聯(lián)系單位付款手續(xù)進(jìn)度。 四、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的總方案支配,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 以上是我這半年的工作總結(jié)和
17、方案,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴(yán)謹(jǐn)麻利的看法,同時也需要多看多學(xué),增加自信,在物業(yè)有關(guān)工作的各領(lǐng)域都應(yīng)提高專業(yè)學(xué)問,處理問題時能快速找到根源,用專業(yè)的角度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目捶▽Υ總€大事。但是,針對以往的工作中我認(rèn)為還存在以下幾點不足: 1、針對“設(shè)備間開放活動”的參加狀況,雖然前幾次參加人員較多,但是,由于辦公樓的特點,業(yè)主們多數(shù)忙于工作,很少有空余時間,已參觀的業(yè)主不會再二次參觀,活動參加人數(shù)越來越少,下半年方案,多邀請未參觀業(yè)主進(jìn)行參觀,除此之外,向領(lǐng)導(dǎo)提看法:“為了鼓舞業(yè)主全方面了解大廈,了解物業(yè),可向參加人員供應(yīng)有用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費(fèi)用可由
18、物業(yè)費(fèi)的一部分出。 2、對于自身而言,由于工作年限較短,閱歷不足,在處理問題上,還應(yīng)多站在“免責(zé)”和“維護(hù)公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的盡量完善,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。 3、由于性格緣由,做事簡單急躁,在以后的工作中應(yīng)盡量保持鎮(zhèn)靜穩(wěn)重,凡事深思熟慮,避開消失差錯和漏洞。 總體來說,我堅信我會始終緊跟公司的的步伐,與物業(yè)共同成進(jìn)步步,與各部門配合好工作,與同事相互溝通閱歷,緊緊追隨集團(tuán)“利他利己”的核心價值理念,多動腦、多思索,為公司的進(jìn)展提出有效看法,不斷提升業(yè)務(wù)學(xué)問,使自己成為更專業(yè)的物業(yè)人,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培育,不辜負(fù)公司的栽培! 物業(yè)客服2021上半年工作總結(jié)(三) 2021年上半
19、年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的半年,進(jìn)展的半年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機(jī)制的半年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服工作人員半年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。服務(wù)至上,專心做事的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,回顧半年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將半年工作總結(jié)如下:上半年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新奇血液,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),把握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位學(xué)問,準(zhǔn)時解答業(yè)主疑問。上半年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余
20、戶,投放各類通知20余份。截止2021年x月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。 上半年度物業(yè)費(fèi)收繳狀況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了肯定的難度。進(jìn)入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作看法為業(yè)主進(jìn)行解說。截止xx月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個
21、成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。 為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,鋪張小區(qū)資源,客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,掌握了乘車卡的外流問題。在2021年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已準(zhǔn)時上報準(zhǔn)時派工準(zhǔn)時賜予解決,并做好回訪工作。 盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進(jìn)一步做好下半年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
22、和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠準(zhǔn)時妥當(dāng),在投訴處理,業(yè)辦法見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報告。 下半年工作方案和重點:2xx我部重點工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在2021年的基礎(chǔ)上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿足率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头I(yè)務(wù)水平提高,親密配合各部門工作,準(zhǔn)時妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法建議。 同時盼望能有機(jī)會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),把握更好的服務(wù)意識,提高自身的專業(yè)水平。盼望我們團(tuán)隊每一
23、位珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊精神,以“業(yè)主無埋怨,服務(wù)無圓滿,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對新的半年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。 物業(yè)客服2021上半年工作總結(jié)(四) 由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時期的全面工作,依據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的閱歷,現(xiàn)把2021年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作支配及設(shè)想總結(jié)如下: 一、強(qiáng)化部門制度建設(shè) 1、由于部門人員變動,結(jié)合實際狀況,對本部門工作分工進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)管理,提高工作效率。 2、針對客服部管理
24、制度空白的實際狀況,對制度進(jìn)行起草和修訂。制度建設(shè)共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理制度、修理處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應(yīng)用表格重新根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)用法。 3、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建設(shè),實行每日晨會制度,準(zhǔn)時傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,把工作落實到到實處。 4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行總結(jié)并準(zhǔn)時整改,完善和提高部門員工素養(yǎng),改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)意識。 5、有針對性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)物業(yè)管理條例、物權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項制度得到落實。 6、對B區(qū)新進(jìn)員工的聘請培訓(xùn)工作。 二、收費(fèi)管理 1、對前期因房屋質(zhì)量問
25、題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進(jìn)行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次困難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥當(dāng)解決35戶。 2、對20xx上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)行為期一個月的清繳工作,收繳率達(dá)92%,收繳金額為xxxxxx元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費(fèi)的17戶,并將物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)行統(tǒng)計整理上報,明細(xì)附后。 3、家政創(chuàng)收收入2021年方案為xx萬元,截止至7月末共收入7410元,于方案相距很大,主要緣由首先為物業(yè)公司今年預(yù)備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年始終未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流淌性比較大,造成方案完成率比較低。 三、服務(wù)管
26、理 1、對前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規(guī)范檔案借用制度,支配專人管理,實行借用登記制。 對客戶基本信息進(jìn)行重新整理;重點對4號、5號公寓分布狀況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,便利查閱和日常管理; 對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理; 對維保廠家資料進(jìn)行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶修理供應(yīng)有利依據(jù); 將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用狀況逐一進(jìn)行狀況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損緣由,為今后工作的開展做好預(yù)備; 對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整理,支配聯(lián)系修理及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好預(yù)備,并實行定期空房巡察制。 2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)行修繕,重點
27、處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸修理、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、修理入戶門、修理洗水盆下水等問題。 3、對4#807因洗衣機(jī)水龍頭在未關(guān)的狀況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,在未果的狀況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行復(fù)原處理。同樣的問題針對不同的責(zé)任單位進(jìn)行不同處理,如5#506同樣的緣由業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成修理意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失。 4、加強(qiáng)走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次
28、集體巡樓,發(fā)覺問題、準(zhǔn)時處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)行回訪跟進(jìn)。 5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是特地設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。 6、針對前期管理方面存在的一些問題,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修狀況,一經(jīng)發(fā)覺,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。 四、B區(qū)工作預(yù)備 1、與地產(chǎn)集
29、團(tuán)銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得B區(qū)全部業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提前做好交屋預(yù)備,提高工作效率。 2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)行思索預(yù)備,改進(jìn)完善制定A區(qū)交屋程序,避開產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。依據(jù)A區(qū)資料參考物權(quán)法等法規(guī)對B區(qū)所需文件進(jìn)行整理預(yù)備,并請示集團(tuán)后預(yù)備印刷。 3、進(jìn)入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進(jìn)度,對已完工項目進(jìn)行初驗,為正式接管開頭預(yù)備工作,為10月1日順當(dāng)交屋做好預(yù)備。 4、進(jìn)行B區(qū)全面交屋入伙工作,支配交屋后需要修理項目工作,做好回訪。 5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。 五、保潔管理 1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立刻對工作狀況進(jìn)行整體支配 一是對人員分工、工作范
30、圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進(jìn)行布置,對重組的保潔班進(jìn)行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔光明的視覺享受。 二是對公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提高及細(xì)化,加強(qiáng)清潔質(zhì)量;三是對費(fèi)用方案進(jìn)行把握,并在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是幫助倉庫管理員合理儲存和用法保管保潔用具,用品,進(jìn)行建帳,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實行登記,并由領(lǐng)用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并掌握其合理的用法,并進(jìn)行月底盤點,做到帳實相符。 2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日巡查,對發(fā)覺問題進(jìn)行整改;二是組織班長召開工
31、作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有方案,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進(jìn)行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進(jìn)行實行提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的確定及表揚(yáng)。 3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。 綜上所述,這段時間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在連續(xù)進(jìn)行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作支配主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公
32、共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。以身作則,調(diào)動員工的主動性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。 物業(yè)客服2021上半年工作總結(jié)(五) 自2021年x月份調(diào)入xxxx物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),自我感覺已經(jīng)較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作狀況匯報如下: 一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作 我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高
33、,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進(jìn)入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟識到熟識,我漸漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。 二、心系本職工作,仔細(xì)履行職責(zé) (一)耐煩細(xì)致地做好財務(wù)工作。自接手xxxx管理處財務(wù)工作的半年來,我仔細(xì)核對以往的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時仔細(xì)核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。根據(jù)財務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準(zhǔn)時進(jìn)行對賬,沒有消失漏報
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