公文寫作常見病誤：公文用語不恰當(dāng)

1、公文寫作常見病誤：公文用語不恰當(dāng)公文用語要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、得體。 一、準(zhǔn)確 準(zhǔn)確是公文語言最基本的特點(diǎn)和起碼的要求。公文語言的準(zhǔn)確就是用恰當(dāng)?shù)脑~語、正確無誤的句子來反映客觀事物的實(shí)際情況、本質(zhì)特征。常見的錯(cuò)誤有： （一）邏輯錯(cuò)誤 錯(cuò)例：經(jīng)過全力拼搏，局已基本超額完成了2021年度的目標(biāo)任務(wù)。 食堂買了很多蔬菜和土豆、黃瓜、辣椒。 （二）濫用方言土語 錯(cuò)例：“三先生”、“款爺”、“大腕”、“小姐”、“先生” （三）濫用流行語言 錯(cuò)例：“追星族”、“打工仔”、“酷”、“帥”、“靚”、”531”（我想你）、“521”（我愛你）、“584”（我發(fā)誓）、“1314”（一生一世）、“5211314”（

2、我愛你一生一世）、“撮一頓”（吃一頓飯）、“頂一下”（支持一下） 用語不準(zhǔn)確的歷史案例：在第二次世界大戰(zhàn)末，中、美、英三國于1945年7月26日在波茨坦發(fā)表公告，敦促日本投降。日本天皇收到公告表示接受，但內(nèi)閣首相鈴木在7月28日接見新聞人士時(shí)說了一個(gè)歧義語，對(duì)“公告”表示“默殺疙”。但日本的“默殺疙”一詞有兩種含義：一是“不加評(píng)論、默認(rèn)”，二是“不予理睬”。盟軍認(rèn)為日本政府是表示“不予理睬”，即于8月6日在廣島投下了原子彈“胖子”，隨后8月9日又在長(zhǎng)崎投下了一個(gè)名為“瘦子”的原子彈，共殺死、殺傷日本居民約45萬人。有人稱這是一次“災(zāi)難性的用語差錯(cuò)”。 （四）引用語句不規(guī)范 引用公文，應(yīng)當(dāng)先引用

3、標(biāo)題，后引用發(fā)文字號(hào) 錯(cuò)例：根據(jù)市政府202128號(hào)文件要求，各級(jí)農(nóng)村調(diào)解組織要廣泛開展春耕大忙期間民間糾紛專項(xiàng)治理活動(dòng)，以切實(shí)維護(hù)春耕生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 正例：根據(jù)市人民政府關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理的意見（市府發(fā)202128號(hào)）要求，各級(jí)農(nóng)村調(diào)解組織要廣泛開展春耕大忙期間民間糾紛專項(xiàng)治理活動(dòng)，以切實(shí)維護(hù)春耕生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 （五）“數(shù)目字”標(biāo)注不規(guī)范 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 錯(cuò)例：本局內(nèi)設(shè)九個(gè)科室 正例：本局內(nèi)設(shè)9個(gè)科室 成文日期：二八年四月二十一日（具體詳見公文寫作常見病誤8

4、） 正文中的年月日要用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如2021年4月22日 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 一、（第一層次） 二、 （一）（第二層次） 1（第三層次） 2 3 （1）（第四層次） （2） 4 （二） 三、 四、 詞、詞組、慣用語、縮略語：“二萬五千里長(zhǎng)征”、“一把手”、“五六天”、“五五”普法、“四項(xiàng)基本原則”、“兩個(gè)基本點(diǎn)”、“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意” “講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”縮略為“三講”，“素質(zhì)大培訓(xùn)、技能大練兵、作風(fēng)大轉(zhuǎn)變”主題活動(dòng)縮略為“三大主題活動(dòng)”；修辭色彩語句：“三心二意”、“七上八下” 二、簡(jiǎn)潔 就是要求公文語言干凈利落，言簡(jiǎn)意賅，杜絕空話、套話。 病例：總結(jié)報(bào)告在開篇寫道：“在以來的大好形勢(shì)

5、下，在會(huì)議精神的鼓舞下，反復(fù)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)了文件。通過學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識(shí)到的重要性，進(jìn)一步明確了的重要意義，從而大大提高了貫徹執(zhí)行的自覺性。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，狠抓了，做到了，取得了成績(jī)”。此文空話連篇，索然無味，籠統(tǒng)空泛，言之無物，“懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭”。 又如在半年工作情況的報(bào)告結(jié)尾處寫道：“以上是我單位上半年工作情況，包括所取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前存在的問題，對(duì)上述報(bào)告市局如認(rèn)為有不妥當(dāng)?shù)牡胤?，望及時(shí)通知我們，以便更好地完成下半年的工作任務(wù)”。此文不簡(jiǎn)潔，拖泥帶水，給人累贅的感覺。可改為“以上報(bào)告如有不妥之處，請(qǐng)指示”。 再如請(qǐng)示的收尾寫道“可以不可以，請(qǐng)馬上批示意見”，“我們的意見、要求是可以還是不可以，請(qǐng)上級(jí)給我們審批一下”。以上應(yīng)改為：“可否，請(qǐng)批示”或“妥否，請(qǐng)批示”。 三、質(zhì)樸 就是要求樸實(shí)平直，深入淺出、開門見山、明白易懂，切忌華麗的詞藻和矯揉造作。病例：一位剛從大學(xué)畢業(yè)分配到單位擔(dān)任秘書的同志，寫的全年工作總結(jié)開頭：嘀噠、嘀噠，時(shí)間如白駒過隙，一年的時(shí)間在轉(zhuǎn)瞬間消失了。這一年中，在黨的改革、開放方針的指引下，我們面向滾滾東流的長(zhǎng)江，背靠川流不息的成渝高速公路大動(dòng)脈，緊把著四川省的南大門市，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。（典型的娘娘腔） 四、得體 就是要根據(jù)行文的目的、內(nèi)容和對(duì)象，恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言，做到文實(shí)相符，內(nèi)容和形