Ecel表格編輯快捷鍵大全

1、Excel表格編輯快捷鍵大全預(yù)覽和打印假設(shè)要按顯示打印寸話框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印預(yù)覽中使用以下按鍵假設(shè)要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按Alt+F，再按V:假設(shè)要按放大顯示時(shí)，在頁(yè)面中移動(dòng)。箭頭鍵縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁(yè)。Page Up 或 Page Dow n縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)。Ctrl+向上鍵或Ctrl+向左鍵縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)。Ctrl+向下鍵或Ctrl+向右鍵處理工作表假設(shè)要按插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+Page Dow n移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。Ctrl+Page Up

2、選擇當(dāng)前工作表和下一張工作表。假設(shè)要取消選擇多張工作表，請(qǐng)按Ctrl+Page Down或者，假設(shè)要選擇其他工作表，請(qǐng)按Ctrl+PageShift+Ctrl+Page Dow nUpo選擇當(dāng)前工作表和上張工作表。Shift+Ctrl+Page Up對(duì)當(dāng)前工作表重命名“格式菜單的“工作表子菜單上的“重命名命令。Alt+O H R移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表“編輯菜單上的“移動(dòng)或復(fù)制工作表命令。Alt+E M刪除當(dāng)前工作表“編輯菜單上的“刪除工作表命令。Alt+E L在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)假設(shè)要按向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單兀格。箭頭鍵向右移動(dòng)一個(gè)單元格。Tab向左移動(dòng)一個(gè)單元格。Shift+Tab移動(dòng)到當(dāng)

3、前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到行首。Home移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下Ctrl+E nd行中。向卜移動(dòng)一屏。Page Dow n向上移動(dòng)一屏。Page Up向右移動(dòng)一屏。Alt+Page Dow n向左移動(dòng)一屏。Alt+Page Up切換到已拆分“窗口菜單上的“拆分命令的工作表中的下一個(gè)窗格。F6切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。Shift+F6滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。Ctrl+Backspace顯示“定位對(duì)話框。F5顯示“查找對(duì)話框。Shift+F5重復(fù)上一次“查找操作等同于“查找下一個(gè)。Shift+F4

4、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。Tab在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)假設(shè)要按在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。En ter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。Shift+E nter在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選擇單列中的單元格，那么向下移動(dòng)。Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選擇單列中的單元格，那么向上移動(dòng)。Shift+Tab按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。Ctrl+句號(hào)在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向右鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向左鍵注釋 可更改按Enter或Shift+Enter之后的移動(dòng)方向：按Alt+T，再按0 “工具菜單上的“選項(xiàng)

5、命令，接著按 Ctrl+Tab直到選中“編輯選項(xiàng)卡，然后更改“按Enter鍵后移動(dòng)設(shè)置。以“結(jié)束模式移動(dòng)或滾動(dòng)選中“結(jié)束模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“結(jié)束假設(shè)要按翻開(kāi)或關(guān)閉“結(jié)束模式。End在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。End+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。En d+Home移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已翻開(kāi)“Lotus 1 -2-3常用鍵“工具菜En d+E nter 單上“選項(xiàng)命令中的“1 -2-3的幫助選項(xiàng)卡，貝吐匕快捷鍵序列不起作用。在Scroll Lock翻開(kāi)的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)在Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵如

6、 Page Up和Page Down時(shí)，單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。假設(shè)要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，請(qǐng)先翻開(kāi)Scroll Lock 。假設(shè)要按翻開(kāi)或關(guān)閉Scroll Lock 。Scroll Lock移動(dòng)到窗口左上角的單元格Home移動(dòng)到窗口右下角的單元格。End向上或向下滾動(dòng)一行。向上鍵或向下鍵向左或向右滾動(dòng)一列。向左鍵或向右鍵ExceI隔行調(diào)整行高的方法領(lǐng)導(dǎo)要求把一份Excel表格的偶數(shù)行行高調(diào)整一下。這份表格可是有上百行的，逐一調(diào)整行高顯然是不科學(xué)的。幾經(jīng)周折，費(fèi)了我N多的口舌四處討教，這個(gè)任務(wù)還是順利地完成了。先在表格的最后增加一個(gè)輔助列。 在該列的第一行的單元格中輸入數(shù)字“ 1，

7、然后在第二行的單元格中輸入公式“ =1/0 ，回車(chē)后會(huì)得到一個(gè)“ #DIV/0! 的錯(cuò)誤提示。 現(xiàn)在選 中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)定位于選區(qū)右下角的填充句柄，按下鼠標(biāo)右鍵，向下拖動(dòng)至最后 一行。松開(kāi)鼠標(biāo)后，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制單元格的命令。好了，現(xiàn)在該列的 奇數(shù)行均是數(shù)字 1，而偶數(shù)行那么都是“ #DIV/0! 的錯(cuò)誤提示了。點(diǎn)擊菜單命令“編輯T定位，在翻開(kāi)的“定位對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件按鈕， 然后在翻開(kāi)的“定位條件對(duì)話框中，選中“公式單項(xiàng)選擇項(xiàng)，并取消選擇除“錯(cuò)誤以外 的其它復(fù)選項(xiàng)。確定后，就可以看到，所有的錯(cuò)誤提示單元格均處于被選中狀態(tài)?，F(xiàn)在我們所需要做的，只是點(diǎn)擊菜單命令“格式一行一

8、行高，然后在翻開(kāi)的“行高對(duì)話框中設(shè)置新的行高的值就可以了。行高調(diào)整完成后，記得將輔助列刪除。excel 在單元格中要打鉤怎么辦很多朋友在Excel中輸入打鉤“V號(hào)都是通過(guò)插入符號(hào)命令來(lái)插入的，這種方法即使可以到達(dá)想要的效果，但是操作起來(lái)去十分麻煩，浪費(fèi)時(shí)間。試試下面的方法：操作方法：選中單元格一按住 Alt鍵不放-再輸入小數(shù)字鍵盤(pán)上的數(shù)字 41420-松開(kāi)Alt鍵就可 以了。教你在 Excel 中不用等號(hào)輸入算式如果你在 Excel 工作表中需要輸入大量的諸如“ 3+7+9之類的算式， 而且要求單元格中顯示其計(jì)算結(jié)果，于是你在每個(gè)算式前都得鍵入一個(gè)等號(hào)“=?確實(shí)稍嫌麻煩。在此，告訴你一個(gè)方法，

9、讓你可以省去這個(gè)等號(hào)的輸入過(guò)程，該方法是：1. 單擊“工具菜單中的“選項(xiàng)命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)對(duì)話框。2. 單擊“1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡，選中“轉(zhuǎn)換 Lotus1-2-3 公式復(fù)選框。3. 單擊“確定按鈕。之后，當(dāng)你在單元格內(nèi)鍵入“ 3+7+9后，系統(tǒng)便把其當(dāng)作算式處理， 并計(jì)算出其結(jié)果。 當(dāng)然，如果你本意就是要在單元格中輸入 “3+7+9?那么請(qǐng)?jiān)谳斎肭凹由弦粋€(gè)單引號(hào)， 即 需要輸入“ 3+7+9. 此外，還請(qǐng)注意：如上設(shè)置僅適用于全部為數(shù)字的算式，如果要輸 入包含單元格引用的公式，還請(qǐng)?jiān)诠角版I入等號(hào)“ =。excel 讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元

10、的工資總額以“紅色顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色顯示， 低于 1000 元的工資總額以“棕色顯示， 其它以“黑色 顯示，我們可以這樣設(shè)置。1. 翻開(kāi)“工資表工作簿，選中“工資總額所在列，執(zhí)行“格式一條件格式命令，翻開(kāi)“條件格式對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于選項(xiàng)， 在后面的方框中輸入數(shù)值“ 2000。單擊“格式按鈕，翻開(kāi)“單元格格式對(duì)話框，將2. 按“添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色。3. 設(shè)置完成后，按下“確定按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了

11、。Excel 中鮮為人知的“照相機(jī)功能Excel 中，有一個(gè)“照相機(jī)的功能，但是幾乎 80%使用 Excel 的人，并不知道這個(gè)很 有效的“攝影工具，更別提使用了。我接觸 Excel 多年，但也只是在最近由于工作需要， 才剛剛接觸了這個(gè)“照相機(jī)，現(xiàn)在把使用方法分享給大家。在 Excel 中，如果需要在一個(gè)頁(yè)面中同步反映另外一個(gè)頁(yè)面的更改，我們一般用粘貼 連接等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是，如果需要反映的內(nèi)容比擬多，特別是目標(biāo)位置的格式編排也必 須反映出來(lái)的時(shí)候，再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無(wú)絕人之路， Excel 早為 我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)，你只要把希望反映出來(lái)的那局部?jī)?nèi)容“照下來(lái)， 然后把“照片

12、 粘貼到其他的頁(yè)面即可。而且注意：插入的確實(shí)是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件，數(shù)據(jù)和 格式會(huì)同步更新，同時(shí)可以使用“圖片工具欄對(duì)這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖 片，除了 Excel，當(dāng)然也可以貼在 Word PPT或者Windows附件中自帶的畫(huà)圖工具中，當(dāng) 然也可以在PhotoShop之類的軟件中進(jìn)行編輯。這個(gè)照相機(jī)的使用方法如下：1、準(zhǔn)備“照相機(jī)1翻開(kāi) Excel 的“工具菜單，選擇“自定義對(duì)話框2單擊“命令選項(xiàng)卡，在“類別中選擇“工具，在右邊“命令列表中找到“攝影，并且將其拖到 Excel 頁(yè)面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉，一定要 自己試一試。在 Excel 2007中翻開(kāi)“工

13、具欄，在“不在功能區(qū)中的命令中找到“照 相機(jī)，點(diǎn)“添加即可使用。2、給目標(biāo)“拍照假設(shè)我們要讓Sheet2中的局部?jī)?nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在 Sheetl中。 1 拖動(dòng)鼠標(biāo)并且選擇 Sheet2 中需要“拍照的內(nèi)容。這一步相當(dāng)重要，一定要選 準(zhǔn)，不選或者選錯(cuò)，那你的“照片就會(huì)啼笑皆非了。2用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)按鈕， 于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍 了下來(lái)。3、粘貼“照片1翻開(kāi)Sheetl工作表。2在需要顯示“照片的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝的“照片就立即粘 貼過(guò)來(lái)了。在 Sheet2 中調(diào)整“照片的各種格式，粘貼到S heet 1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化，而且因?yàn)椴迦氲拇_實(shí)是一幅自動(dòng)更新的圖像文件，

14、所以，“圖片工具欄對(duì)這個(gè)照片也是有效 的，照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。4、取消拍照粘貼功能 如果拍照完畢，此時(shí)想取消照片粘貼功能， 只要再次用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“照相機(jī)按鈕，剛剛“拍下的照片那么被取消，不會(huì)再被粘貼。當(dāng)然，上述只是最根本的步驟，還有不少問(wèn)題是需要在實(shí)踐中探索解決，比方數(shù)據(jù)圖 表的拍照等等。有些問(wèn)題可以在電子郵件中探討。excel 如何將工資表轉(zhuǎn)為工資條其實(shí)用 Excel 打印工資條，歸根結(jié)底就是讓 Excel 制作的工資表格中，一行工資細(xì)目 數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的 要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個(gè)“不

15、可能完成的任務(wù)，這里需要 有點(diǎn)小技巧。第一步：在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字主要是為了后面的“空位 空值，所以數(shù)字可任意輸，然后選中交叉的四個(gè)單元格，雙擊右下角的“填充柄，使 這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。第二步 填充數(shù)據(jù)：執(zhí)行“編輯-“定位命令，在翻開(kāi)的“定位對(duì)話框中單擊 “定位條件按鈕，在翻開(kāi)的“定位條件對(duì)話框中，選擇“空值，然后單擊“確定 按鈕如圖 6 。第三步 定位空行：執(zhí)行“插入-“行命令，這時(shí)便會(huì)從第三行開(kāi)始，每一行的前 面插入了一個(gè)空行。第四步：復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯f“定位命令，在翻開(kāi)的“定位對(duì)話框中單擊“定位條件按鈕，在翻開(kāi)

16、的“定位條件對(duì) 話框中，選擇“空值， 然后單擊“確定按鈕， 這時(shí)會(huì)選中剛插入的空行， 執(zhí)行“編輯 f “粘貼命令，這時(shí)工資條就算制作完成了。Excel 提速十二招Excel 是一個(gè)全能的電子表格，它功能強(qiáng)大、操作方便，除了可以快速地生成、格式 化各種表格外，還可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。下面向您介紹幾個(gè)快速使 用 Excel 的方法技巧。1、 快速啟動(dòng)Excel.假設(shè)您日常工作中要經(jīng)常使用 Excel，可以在啟動(dòng) Windows時(shí)啟動(dòng)它, 設(shè)置方法：1啟動(dòng)“我的電腦進(jìn)入 Windows 目錄，依照路徑“ Start Menu啟動(dòng)來(lái)翻開(kāi)“啟動(dòng)文件夾； 2翻開(kāi) Excel 所在的文件夾

17、， 用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)文件夾， 這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel 了。假設(shè)Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng) Excel.方法一：雙擊“開(kāi)始菜單中的 “文檔命令里的任一 Excel 工作簿即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦中將 Excel 應(yīng) 用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)立快捷方式以創(chuàng)立它的快捷 方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。2、 快速獲取幫助。對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift + F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素

18、的詳細(xì)幫助信息3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格。先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。假設(shè)要復(fù)制單元格，那么在釋放鼠標(biāo)之前 按下 Ctrl 即可。4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：1單擊工具欄中的“翻開(kāi)按鈕， 在“翻開(kāi)對(duì)話框里， 輸入文件的全名或局部名， 可以用通配符代替；2在“文本屬性編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或 短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功；3選擇“開(kāi)始查找即可。在找到滿足條件的文件前，“翻開(kāi)對(duì)話框的狀態(tài)欄都 會(huì)顯示“找到了 0 個(gè)文件的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“翻開(kāi)按鈕由灰化狀

19、態(tài)變 成可用狀態(tài)時(shí)，才說(shuō)明搜尋結(jié)束。5、快速打印工作表。假設(shè)選擇“文件菜單中“打印命令來(lái)打印，會(huì)出現(xiàn)“打印對(duì) 話框讓您選擇，程序繁瑣。假設(shè)要跳過(guò)該對(duì)話框，您可以單擊“常用工具欄上的“打印 按鈕或者按下 Shift 鍵并單擊“打印預(yù)覽按鈕， Excel 將使用“選定工作表選項(xiàng)打印。6快速切換工作表。按Ctrl + PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl + PageDown 組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng) 工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。7、快速切換工作簿。對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，

20、用“窗口菜單最方便?！按翱诓藛蔚牡撞苛谐隽艘逊_(kāi)了工作 簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口菜單項(xiàng)選擇擇它的名字即可?！按翱诓藛?最多能列出 9 個(gè)工作簿，假設(shè)多于 9 個(gè)，“窗口菜單那么包含一個(gè)名為“多窗口的命令， 選用該命令，那么出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已翻開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其 中需要的名字即可。8、快速插入Word表格。Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快 速插入Word表格：1翻開(kāi)Word表格所在的文件；2翻開(kāi)要處理 Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格 和要插入表格的區(qū)域；3選中Word中的表格； 4按住鼠標(biāo)

21、左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置 即可。9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)。您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：1翻開(kāi) Internet 上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊 “編輯菜單的“復(fù)制命令；2翻開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)立鏈接的 Excel 工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格；3單擊“編輯菜單中的“選擇性粘貼命令，在“選擇性粘貼對(duì)話框中，選擇 “粘貼鏈接按鈕即可。 假設(shè)您想在創(chuàng)立鏈接時(shí)不翻開(kāi) Internet 工作簿， 可單擊需要鏈接處 的單元格，然后鍵入=和URL地址及工作簿位置。10、快速創(chuàng)立工具欄。通過(guò)工具欄您可以快捷地訪問(wèn)常用的