員工離退職管理辦法

1、精品文檔你我共享 AAAAAA 員工離退職管理辦法 （2011 . 08. 12 修訂） 1 為規(guī)范員工離退職程序，特制定此辦法，適用于福建星網(wǎng)銳捷通訊股份有 限公司及其下屬子公司； 2 名詞釋義: 2.1 提前中止：勞動合同未到期，且不在試用期內(nèi)，其中一方要求提前解 除勞動關(guān)系； 2.2 至期終止：固定期限勞動合同即將到期，其中一方要求到期后不再續(xù) 簽勞動合同； 2.3 試用解除：在勞動合同約定的試用期內(nèi)，其中一方要求解除勞動關(guān)系; 2.4 協(xié)商解除：用人部門提出，與員工就各種條件協(xié)商一致，雙方同意解 除勞動關(guān)系； 2.5 退休終止：員工達到社保機構(gòu)的退休條件，根據(jù)勞動法律，雙方解除 勞動關(guān)

2、系； 2.6 違紀辭退：出現(xiàn)下述違紀情形的員工，公司將單方面解除勞動關(guān)系, 不支付經(jīng)濟補償： 2.6.1違反國家法律法規(guī)，被依法追究刑事責任; 2.6.2違反公司成文的規(guī)章制度，嚴重影響正常的辦公或生產(chǎn)秩序; 2.6.3玩忽職守、收受賄賂、營私舞弊，造成較大經(jīng)濟損失或不良社會 影響者； 2.6.4在職位工作、薪資待遇、工作城市均未變動的情況下，不服從公 司的工作調(diào)動安排，影響了正常的業(yè)務(wù)開展； 3.1 3.2 3.3 3.4 2.6.5員工在入職資料中提供的個人身份、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭 成員、違紀犯罪記錄、身體健康記錄等關(guān)鍵個人信息上有不實陳述; 266與其他單位建立勞動關(guān)系，影響本職工

3、作的正常開展; 符合以下情況的員工，用人部門可以“提前中止”的形式，要求解除勞動 關(guān)系，但是，用人部門有義務(wù)提供證明下述情況的事實材料，以保證合法合 規(guī)： 勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也 不能從事由用人單位另行安排的工作的； 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履 行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的 按照勞動合同法第四十一條之規(guī)定，經(jīng)法定程序批準，縮編減員; 符合以下情況的員工，用人部門不得依據(jù)本辦法第 3條，以“提前中止” 的形式，要求解除勞動關(guān)

4、系，若希望勞動合同到期后終止，合同終止時間應(yīng) 續(xù)延至以下情形消失（條款 4.3的情形，按照國家工傷保險的規(guī)定執(zhí)行）： 4.1 員工患病或者負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi); 4.2 女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi); 4.3 4.4 患職業(yè)病或者因工負傷并被確認完全喪失或者部分喪失勞動能力的; 在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年; 離退職程序: 5.1 離退職通知的時間要求: 5.1.1提前中止、到期終止：無論哪一方提出解除勞動關(guān)系，都有義務(wù) 在要求的最后工作日前一個月，以書面形式通知對方； 5.1.2試用解除：無論哪一方提出解除勞動關(guān)系，都有義務(wù)在要求的最 后工作日前三天，以書面形式通知對

5、方； 5.1.3違紀辭退：公司以書面形式通知員工解除勞動關(guān)系，但不需要提 前通知； 5.1.4退休終止：在社保機構(gòu)確認員工滿足法定退休條件，并完成內(nèi)部 審批后，由人力資源部書面通知員工； 5.2 離退職申請與簽核: 521用人部門要求解除勞動關(guān)系: 521.1 用人部門提交解除勞動關(guān)系審批表（模板請見附件） 申請人 復(fù)核人 知悉確 1 復(fù)核人2 批準人 總部職能部 部理經(jīng) 分導領(lǐng) 工會主 人力資源部經(jīng) 分管人力資源的副總 事業(yè)部/子公 理： HR發(fā)展經(jīng)埋 事業(yè)部總經(jīng)埋 并完成審批，審批流程如下; 5.2.1.2 人力資源部出具勞動關(guān)系解除通知書、離職須知， 由人力資源部勞動關(guān)系專員通知員工，根

6、據(jù)解除勞動關(guān)系 審批表上的記錄，告知解除原因、解除時間、經(jīng)濟補償?shù)龋?5.2.2員工要求解除勞動關(guān)系: 5.2.2.1 員工應(yīng)向直線主管（部門經(jīng)理以上）提交本人簽名的書面 辭職申請，以及離職須知簽收確認件（模板請見附 件）； 5.2.2.2 直接主管應(yīng)與員工協(xié)商離職時間，確認簽核后，提交給分 管領(lǐng)導批準； 523員工退休解除勞動關(guān)系: 523.1 由人力資源部門提交解除勞動關(guān)系審批表； 523.2 用人部門與員工協(xié)商后: 5.2.3.2.1 如返聘留任，則雙方雖然解除勞動關(guān)系，但是簽 署退休返聘協(xié)議，保持雇傭關(guān)系，不需要辦理工作 移交手續(xù)； 5.2.3.2.2 如退休離任，則雙方解除勞動關(guān)系，

7、員工辦理工 作移交手續(xù)； 5.3 最后工作日的確認: 5.3.1最后工作日：離退職員工的最后計薪日; 5.3.2提前中止: 5.3.2.1 用人部門要求提前中止，由員工的直線主管（部門經(jīng)理以 上）確定員工的最后工作日； 5.3.2.2員工個人要求提前中止: 5.3.2.2.1 由員工個人與直線主管協(xié)商確認最后工作日，原 則上應(yīng)在員工正式提交書面離職申請滿一個月之日； 5.3.2.2.2 如員工希望在正式提交書面離職申請后不滿一個 月即離職，應(yīng)獲得部門經(jīng)理的批準，未獲批準而自行提 前離職者，按勞動合同約定及相關(guān)勞動法規(guī)處理； 5.3.3到期終止：勞動合同有效期限的最后一天; 5.3.4 違紀辭退

8、：員工違紀行為發(fā)生后，被勒令停職之日; 5.3.5 協(xié)商解除：依據(jù)用人部門和員工協(xié)商一致的最后工作日; 5.3.6 退休終止: 5.3.6.1 退休離任的員工，由員工的直線主管（部門經(jīng)理以上）與 員工協(xié)商確認最后工作日，不早于員工符合法定退休條件之 日即可； 5.3.6.2 雙方協(xié)商后續(xù)聘留任的員工，由于繼續(xù)工作，不需要確定 最后工作日； 5.4員工異常離職處理: 5.4.1異常離職: 5.4.1.1 員工未提交書面離職申請，擅自離崗; 5.4.1.2 員工提交書面離職申請，但在約定的最后工作日前，未經(jīng) 同意擅自離崗； 5.4.1.3 員工按約定的最后工作日離崗，但是未完成工作移交手續(xù); 5.

9、4.2在5.4.1條款中的第1、2類情況，員工離崗可視作曠工處理，若 超過3個工作日，依據(jù)考勤管理辦法，用人部門可按“違紀辭 退”程序處理，由人力資源部在公司內(nèi)通報除名，并將辭退通報送 達員工； 5.4.3在5.4.1條款中的第3類情況，若離職員工有未結(jié)清的借用物品、 款項，或離職員工拒不按要求移交工作嚴重影響公司業(yè)務(wù)的，經(jīng)部 門經(jīng)理提出，事業(yè)部總經(jīng)理或總部分管領(lǐng)導同意，將進入法律處理 程序。 5.5離退職信息報備: 5.5.1員工正常離退職：離退職申請完成審批后，部門經(jīng)理應(yīng)在第一時 間將解除勞動關(guān)系審批表或員工離職申請、以及員工簽核 確認的離職須知，提交人力資源部勞動關(guān)系專員備案； 5.5.

10、2員工異常離退職：若員工擅自提前離崗，或未完成工作移交即離 崗，部門經(jīng)理應(yīng)在員工離崗后三個工作日內(nèi)，通知人力資源部勞動 關(guān)系專員備案； 5.5.3若因知會不及，造成工資多發(fā)，或是原本可以在工資中抵扣的款 項不能收回，將在部門經(jīng)理工資中扣減； 5.6離退職移交: 561離退職移交事項管理: 561.1 離退職員工的崗位工作，由用人部門自行規(guī)定移交項目、 移交要求、移交人，移交完成后，由部門經(jīng)理簽核確認； 5.6.1.2 由各業(yè)務(wù)單元（事業(yè)部或子公司）自行管理的事務(wù)及資源， 由各業(yè)務(wù)單元自行負責“移交項目、移交要求、移交簽核人” 的管理； 5.6.1.3 由各公共管理部門（職能管理部門或供應(yīng)鏈部門

11、）集中管 理的事務(wù)及資源，由各公共管理部門負責“移交項目、移交 要求、移交簽核人”的管理； 5.6.1.4 移交項目及移交簽核人發(fā)生變動，對應(yīng)的管理部門有義務(wù) 及時知會人力資源部勞動關(guān)系專員，以便及時修訂員工離 退職移交表，并在公司內(nèi)網(wǎng)上公布最新版本； 562公共管理部門移交事項簽核: 5.6.2.1 每個公共管理部門，應(yīng)就每個移交項目，指定對應(yīng)的“項 目簽核人”，同時指定整個部門的“部門簽核人”； 5.6.2.2 人力資源部勞動關(guān)系專員在收到離退職備案當天，應(yīng)將離 職員工信息（姓名、部門、工號、最后工作日、部門經(jīng)理等 等）知會人力部、財務(wù)部、辦公室、信息中心、物業(yè)部、工 程技術(shù)部等所有公共資

12、源管理部門的“部門簽核人”，以及 相應(yīng)的HR發(fā)展經(jīng)理； 5.6.2.3“部門簽核人”應(yīng)在兩個工作日內(nèi)，通知本部門所有“項 目簽核人”確認該員工在本部門內(nèi)所有需要歸還、清退、抵 扣、移交、關(guān)閉、轉(zhuǎn)移的各類款項、物品、帳號、關(guān)系，并 將匯總信息反饋給離退職員工本人及其部門經(jīng)理； 5.624 離退職員工在進行公共管理部門移交事項的簽核時: 5.6.2.4.1若離退職員工在用人部門提交離職報備 10個工作 日后正式離職，在所有移交項目中：有設(shè)置“部門簽核 人”的移交項目，統(tǒng)一由“部門簽核人”簽核確認；未 設(shè)置“部門簽核人”的移交項目，統(tǒng)一由對應(yīng)的“項目 簽核人”逐一簽核確認。 56242若離退職員工在

13、用人部門提交離職報備 10個工作 日內(nèi)即行離職，或者用人部門在員工離退職前未進行離 職報備的：所有移交項目應(yīng)由對應(yīng)的“項目簽核人”逐 一簽核確認； 563 離退職員工有義務(wù)按照員工離退職移交表的指引，配合各部 門指定的人員，在最后工作日前，完成移交手續(xù)； 5.6.4 離退職員工的未結(jié)工資、便攜押金、離職補償、公積金、離職證 明等，應(yīng)待移交手續(xù)完成后發(fā)放、轉(zhuǎn)移及開具； 5.6.5 離職員工應(yīng)在離職后3個月內(nèi)，將戶口、人事檔案、社會保險， 從公司在以上機構(gòu)的帳戶下轉(zhuǎn)移出去， 超過3個月后，公司將不再 為離職員工出具涉及戶口、婚育、檔案、社保等方面的法律證明； 6 離退職經(jīng)濟補償: 6.1員工離職補

14、償，按照勞動合同法的條款規(guī)定處理; 6.2 退休返聘員工，依據(jù)退休返聘協(xié)議的約定處理，不適用勞動合 同法； 6.3 勞動者患病或者非因工負傷，結(jié)束醫(yī)療期后，經(jīng)勞動鑒定委員會確認 不能從事原工作，也不能從事用人單位另行安排的工作，因而提前中 止勞動合同，除按以上條款標準發(fā)放補償金，同時還發(fā)給相當于六個 月工資的醫(yī)療補助費； 6.4 勞動合同中另有約定的離職補償（培訓費用、競業(yè)禁止），按勞動合 同約定的情況處理； 6.5 用人部門及員工雙方協(xié)商解除勞動關(guān)系，按雙方商議一致的標準處理; 7以上條款，由人力資源部負責解釋執(zhí)行，自公布起生效，如與之前執(zhí)行的 規(guī)章制度有沖突，以本辦法為準。 附件: 附件 離退職流程圖.xIs 附件 2： 員工離職申請模板.doc 附件 3： 離職須知.doc 附件 4： 解除勞動關(guān)系審批表.doc 附件 5： 員工離退職移交表