《OA系統(tǒng)管理使用手冊》

1、O Smartdof神華烏海能源OA系統(tǒng)管理使用手冊二零零八年十一月北京慧點科技開發(fā)有限公司目錄1 1引言本手冊為神華烏海能源公司網管理員進行辦公自動化系統(tǒng)的設置和日常 維護提供參考。2 2 系統(tǒng)實施說明2.12.1系統(tǒng)環(huán)境命名規(guī)則.1域的命名DomiDomi nono網絡域，InIn ternetternet網絡域和DomiDomi nono命名網絡的命名規(guī)則如下:域域名格式組織名格式DomiDomi nono網絡ShwhShwh nynyShwhShwh nynyInIn ternetternet 網絡域ShwhShwh .c n nShwhShwh nyny .c n n

2、DomiDomi ncnc命名網絡TCPTCPTCPTCP.2 服務器的命名DomiDomi ncnc服務器的命名規(guī)則包括：服務器的CommoCommo nNnN a a命名規(guī)則服務器IDID文件命名規(guī)則服務器命名采用層次命名的方式：服務器名/shwh/shwh nyny服務器名定長，為7 7個英文字母或數(shù)字。序號跟功能代碼相關，功能代碼樣的服務器擴展時，順序號增加一。如：WHAS01WHAS01服務器功能代碼如下:服務器類型代碼郵件服務器EMEM應用服務器ASAS同時具有郵件和應用功能的服務器MAMA中心服務器(HubHub ServerServer)HUHUDomiDomi

3、 nono WeiWei服務器(WWW(WWW Server)Server)WSWSDomiDomi nono 網關服務器(Gateway(Gateway Server)Server)GWGW.3驗證字命名驗證字的命名規(guī)則包括：驗證標識符文件名采用英文，文件擴展名為：idid o o所有服務器將在唯一的一級組織單元 0U0U“WHASOI/SHWHNerver.cidWHASOI/SHWHNerver.cid ) 下注冊。.4命名網絡命名服務器的命名網絡為TCPTCP.5用戶命名用戶的命名規(guī)則包括：用戶名命名規(guī)則用戶的簡稱命名規(guī)則用戶的郵箱文件命

4、名規(guī)則用戶的IDID文件命名規(guī)則以下為用戶名命名規(guī)則：用戶簡稱不能出現(xiàn)重名，如果發(fā)現(xiàn)則：姓名拼音全拼+ +序號；如：wawa nggangga ngO1ngO1用戶的個人郵箱命名與用戶簡稱相同。用戶個人郵箱文件的擴展名為.nsf.nsf ;用戶的IDID文件命名與用戶名相同。用戶IDID文件的擴展名為.id.id ;用戶命名命名規(guī)則示例用戶名用戶的中文姓名王剛用戶IDID中文姓名的全拼wanggangwanggang用戶的郵箱文 件中文姓名的全拼wanwan ggagga ng.nsfng.nsf用戶的IDID文件中文姓名的全拼wanwan ggagga ng.idng.id.

5、6群組命名管理員群組包括系統(tǒng)的管理員，主要用于服務器的存取控制設置，公用通訊 錄的存取控制和管理維護，用戶和服務器的管理等。2.22.2系統(tǒng)環(huán)境的部署.1安裝配置服務器注冊第一臺serverserver ；創(chuàng)建驗證字文檔；即：O=shwhnyO=shwhny.2重命名用戶a)a)創(chuàng)建存儲驗證信息數(shù)據庫(certlog.nsfcertlog.nsf )；b)b)選擇該用戶進行重命名；c)c)執(zhí)行 admin4.nsfadmin4.nsf 數(shù)據庫，切換至U U namemoverequestnamemoverequest 視圖，選擇 completecomplete

6、 movemove forfor selectedselected enen tries.tries.d)d)加速進程操作；在控制臺執(zhí)行telltell adminpadminp processprocess allall，可多次執(zhí)行改命令；.3 通訊錄(names.nsfnames.nsf)存取控制設置序 號用戶用戶類 型存取級別角色備注1 1-Defalut-Defalut-為確定、土 -hz. 讀者無2 2AnonymAnonym ousous為確定不可存取 者無5 5LocalDomaLocalDoma inin ServeServe rsrs服務器 組管理者全部6 6

7、OtherDomaOtherDoma inin ServeServe rsrs服務器 組、土 -hz. 讀者無.4 注冊組織單元組織單元的命名格式按命名規(guī)則執(zhí)行；設置等價名語言；.5 注冊附加服務器注冊的服務器驗證者標識符都應選擇：server.cidserver.cid （/SHWHNY/SHWHNY來驗證;在注冊服務器時將寫入域名、命名網絡域名、全局管理員組。具體設置:標題值基本DomiDomi nono服務器名 稱根據服務器命名規(guī)則來命名（如：WHEM01WHEM01口令為空DomiDomi nono網絡域SHWHNYSHWHNY管理員adminadmin

8、其他DomiDomi nono服務器標 題郵件服務器網絡命名網絡域 TCPIPTCPIP NetworkNetwork本地管理員adminadmin服務器標識保存取消在通訊錄中，保存在文件中設置標識符文件文件名為服務器名稱，擴展名為.id.id （如：whem01.idwhem01.id）例如：WHEM01/SHWHNYWHEM01/SHWHNY.6 復制統(tǒng)一在總服務器創(chuàng)建已注冊服務器的連接復制文檔；具體設置如下:列 別標題值選擇類型局域網源服務器一般為默認值即可使用端口TCPIPTCPIP使用優(yōu)先級一般目標服務器需復制的serverserver名稱（要層次結構）基本源/ /目

9、標網絡域SHWHNYSHWHNY可選的網絡地 址目標serverserver所使用的IdId地址復制類型拉入推出復制文件/ /目錄NamesNames（通訊錄）；admiadmi n4n4 （管理請求）；eveeve nt.nt. nsfnsf復制時間限定120120郵遞任務郵件郵遞復 制/ /郵 遞待發(fā)郵件數(shù)達 到1 1 （待發(fā)郵件）連接時間00:00-23:0000:00-23:00安 排重復間隔3030注：未設定值將取系統(tǒng)默認值即可;3 3用戶管理3.13.1功能描述InIn di.Office4.3di.Office4.3 的用戶管理模塊適應對用戶進行分布式的管理。雖然在部門樹上顯示的

10、部門可能對應于多個服務器上的應用，但是在任何一個服務器上 打開用戶管理模塊，看到的數(shù)據都是一樣的，只要有足夠的權限就可以管理相 應的數(shù)據，對其他部門沒有權限的管理員可以以只讀方式查看信息。注：用戶可能看到部門樹中部門名分兩種顏色顯示：灰色代表不在當前用戶管理范圍內的部門，但是當前用戶仍然可以查看這些部門下的部分信息；藍色 代表當前用戶可以管理的部門。3.23.2操作過程.1 部門信息的設置每個用戶都將隸屬于某個部門，所以在新建用戶之前必須先建立部門信息。用戶昔煙|巴莊珊罰戶卻1帀耳 如幅理|上猶麗|黑誓祜 卜as代-創(chuàng) 序蛙|皿誦|唐JEHTffl共 20IE .占蘭& t 貢

11、 HH OL OQ* MI凱棘荃河a裔葩i耆QZJ亍麗JHPII冊ti曲n由二1幵霸關J Ctf=diu oyO=xTrg7a nr、叩嘟呂/上刃* ihi裁strrTiMifeinr io e出氓草/o-rTxulb.E-tLr74.!ri4iTir ji u*卑宇丿片訂恥飛zb-HLfyuFrT4iji廠33的6打山阻理站*卯wrfTdiriuti廠 RgllLJ+內昔?J.jriVLl Jir 苗 CFJyOU/CFrTn-EPtaIffrT4girin廠世吃所UTrrK展創(chuàng) AJM& 圖3 3- 1 1321.1321.1 新建部門根節(jié)點（根頂節(jié)點）的管理員進入用戶管理頁面中并選擇【部

12、門管理】 ，并 單擊【新建】進入新建部門頁面，如圖 3 3-2 2：部門信息導航屬性：廠同莊刨逹辱航感下屢部門人昂廠 同時刨建導航 血宜屬制I人員用尸管羈節(jié)點屆性；普通珈門節(jié)點保存狙出通出】機構正式名”：是部門的復雜全稱;用戶昔煙|巴莊珊罰戶卻1帀耳 如幅理|上猶麗|黑誓祜 卜as代-創(chuàng) 序蛙|皿誦|唐“機構簡名”：是在部門樹上顯示的部門的簡稱;機構的系統(tǒng)層次名” ：是根據簡名系統(tǒng)自動計算的，無需填寫“機構編號”：是系統(tǒng)對已經存在的機構的編號，可以修改?！吧霞壊块T”：是在那級部門上注冊的新部門， 系統(tǒng)會自動提取上級部門的 信息?！皺C構位置”：新建機構在此部門中的位置顯示?！叭航M屬性”選擇：如果

13、選中了 “同時創(chuàng)建群組（含下屬部門人員） ”復選 框，提交后系統(tǒng)會為此部門創(chuàng)建一個對應的部門群組，群組成員包含了此部門 及其下屬部門內的所 有用戶，群組成員由系統(tǒng)自動維護。如果選中了“同時創(chuàng) 建群組（僅直屬部門人員） ”則群組成員不包含下屬部門?！皩Ш綄傩浴边x擇：如果選中了 “同時創(chuàng)建導航 （含下屬部門人員） ”復選 框，提交后系統(tǒng)會為此部門創(chuàng)建一個對應的導航設定，導航成員包含了此部門 及其下屬部門 內的所有用戶；如果選中了“同時創(chuàng)建導航 （僅直屬部門人員） ” 則導航成員不包含下屬部門， 并由系統(tǒng)自動維護，如果手動做了修改也會被定 時代理的結果覆蓋。生成導航設定時如果存在重名，系統(tǒng)會給出提示

14、，但不中 斷當前操作，仍能創(chuàng)建導航文檔，由管理員后來做手動調整。最后點擊“保存退出” 按鈕，這時系統(tǒng)將新建的部門信息保存并且該部門簡 名將在左邊的部門樹中顯示。 編輯部門頂節(jié)點管理員可以在 【部門列表】 信息列表中選擇一個要修改的部門進入編 輯頁面，在該頁面上可以更改該部門的信息，修改完信息后點擊【保存退出】 ， 更改后的部門信息將在部門信息列表中做出相應的變化，如果更改了部門簡名 則部門樹中也會看到相應的變化。如果更改了部門簡名， 其子部門及相應的群組需要手動更新： 打開子部門文 檔再重新保存一下才可以看到子部門的層次名的相應變化。部門下的群組也需 要用同樣的方法

15、才可以更新！部門信-息用尸管理節(jié)點屬性；W是用戶苜理節(jié)點駛省顯示：總是廣否應用扈性：m總i napp可用部門編號；13, 14. 15321.3321.3 用戶管理節(jié)點的升級新創(chuàng)建的部門是普通部門，如果需要可以把它升級為用戶管理節(jié)點， 從部門 樹中拆離出來管理，具體操作為：在編輯狀態(tài)下打開一個部門文檔，如圖3 3-4 4, 選中“是用戶管理節(jié)點”復選框，為此節(jié)點選擇管理員，點擊保存。33門信ja咲閉用戶苦理節(jié)點雇性t嚴是須尸莒理節(jié)點軾督顯示:是（F否昔理員ptdnijrL/rT or應誦靈悝：sm*rtdot保再退出L退出如果不是則需要如果此部門所在的服務器是主服務器則修改立即可以生效, 申請

16、用戶管理節(jié)點編號池，需要等待一段時間，等待時部門文檔打開不能編輯, 狀態(tài)為“用戶管理節(jié)點升級中”如圖 3 3-5 5所示:郃門信息機構正式名：頊目一部機構簡稱：項目一部機構慕銃層欽名；項目一部/頃目部/烹點科技機構騙號Ig上靱部門：項目部/苗點科技機構悅置：備注：群組屬性；同時創(chuàng)建群組用尸肯理節(jié)點雇性:用尸昔理節(jié)直卄級中.群組屬悝：；同時也建群組（含下扈部門人扇） 質耐也建群組姒宜犀部門人扇） 同時也建導航【含下雇都門人員） 同刖刨連導航C廈蟲雇部門人K ）圖3 3-5 5升級成功后可以看到在可用部門編號對應了三個數(shù)字，圖3 3-6 6所示，用戶聲理匚用尸赫杏述| SS苗5 I卿匝|蜀鱗|卻扁

17、啊I裁建| . 應用配侵工構芒盤S |子蟲用F fwnn( (l:于湮耳_棗;的不卿需名t懺M蘆r曲總極包機啊1B號:3頷】：惜心駄機怕倆：群年馬坤：匚冋可也摩琢田崗應趾：|_旬曰伺應岳.j&藍節(jié)占氣性：噸用性丑節(jié)點秋占： - O書首非轉：止血“和_二JE円Jst性 * sub QJI可r i( 0尉R5ttJ 13岀 1V圖3 3-6 6321.4321.4用戶管理節(jié)點的降級用戶管理節(jié)點經過安裝后升級為應用管理節(jié)點，注意這時將不能再降級了！ 只有用戶管理節(jié)點才可以降級成為普通部門。具體操作為：打開一用戶管理節(jié) 點文檔，把“用戶管理節(jié)點”的復選框不選中，點擊【保存】，貝U U此節(jié)點立即降 級為

18、普通部門。降級后的部門文檔狀態(tài)與升級前一樣，如圖3 3-3 3所示。321.5321.5用戶管理節(jié)點的編輯對用戶管理節(jié)點的編輯主要是指對部門文檔中“用戶管理節(jié)點屬性”以下部分的編輯，即可以修改管理員以及設置是否缺省顯示。 部門遷移注冊成功的部門，如果需要調整它在部門樹中的位置，則可以使用部門遷移功能！部門遷移的具體操作是在部門樹上進行的：在部門樹上需要遷移的部門名上點擊鼠標右鍵，彈出菜單，如圖3 3- 7 7,選擇“遷移”選項，此時部門名稱會變?yōu)榧t色；在用鼠標左鍵點擊目標部門，彈 出菜單，如圖3 3-8 8,選擇想插入的位置，彈出確定對話框，確認后進行遷移， 等待系

19、統(tǒng)把部門樹重新刷新后，就可以看到部門被遷移成功了，如圖3 3-9 9:加點科技白-匕產品部a “門市瓏屆跚頁面疔政部ii-dtffl分公司二r州分公司圖3 3-7 7點科技 *jf7 UUHIJ盥7據喬姐細插入之前插入之后田冃郃0 OTIISHBE Ufij政部ffl L t海分也；Dr州分診插幾子都門追加子部門取消移動 讓我再想擔嚴點科技口產品部 Pi捂?_ 拂爼| L二Ro 礙申CP頁目部H OFH場部 田j-Ch政部 備匚Ik海分公司 二口廠州分公司圖3 3-9 9說明：1 1灰色的部門是沒有權限管理的部門，所以不能進行遷移操作。2 2、父部門不能遷移到其子部門下！3 3、部門不能跨頂節(jié)

20、點遷移！4 4、如果需要遷移前檢查到數(shù)據部門數(shù)據不符合規(guī)定，則給出提示，遷移工作暫停5 5、遷移確認后重新刷新地址樹以確定遷移效果是否正確！6 6、解釋一下圖3 3 8 8的鼠標左鍵彈出菜單：插入.之前：是指遷移到目標參照部門的位置“之前”；插入.之后：是指遷移到目標參照部門的位置“之后”；插入子部門：是指遷移到目標參照部門下，成為其第一個子部門；追加子部門：是指遷移到目標參照部門下，成為其最后一個子部門;7 7、 根部門（在圖3-93-9中是慧點科技）的遷移需使用“部門更名工具”。 刪除部門信息在部門信息列表中選中要刪除的部門，點擊【直接刪除】按鈕，確認后即可刪除

21、部門。注意以下幾種情況部門不能刪除：1 1、部門下有用戶或群組或子部門，則部門不能被刪除；2 2、是用戶管理節(jié)點/ /應用管理節(jié)點的部門不能刪除；I IAJJSHSSS口36申所有顯亍的淀錄對于不能刪除的情況，系統(tǒng)會給出相應的提示！如圖3 3 - 1010所示:用戶營理3工師t- 1J衲冃申口 vinimHTDTLffi口-口r _產品?5二1莊占3 -J - ?：即鳳 字.I . A It -_J - ii -、 二I即勞N_| 以 LI-師Fijjsraiiian _i廠賓屮乂前圖 3 3- 1010322322 用戶信息的設置當部門新建完后，管理員就可以添加用戶了，在添加用戶時必須選擇該

22、用戶所隸屬的部門。當用戶被注冊成功后就可以用該用戶IDID登陸辦公系統(tǒng)了不過，新注冊的用戶只能看到一些默認的系統(tǒng)模塊，為用戶的導航定制模塊將 在手冊中管理引擎的說明部分描述。 注冊用戶系統(tǒng)管理員進入用戶管理的用戶列表下的任何一個視圖，點擊【新建】按鈕進入新建待注冊用戶頁面，如圖 3 3- 1111:-1；| :蘭E I賈魁昶 I乎找聘電I希骨毘I對證子I H兩彌IA.nnii 丁呼 7共】lb 5 AA L/J :t * oi # * dUti 35 *E圖 3 3- 1111依次填寫好注冊的各項內容（注：其中所屬部門選項列出的就是上一步中新建的部門名稱信息），在填

23、寫用戶信息時要注意各個表單項后面的提示，例如在填寫中文姓名不能只輸入數(shù)字或者用戶IDID不能輸入漢字等等。完成以后點擊【保存】按鈕，如果當前應用在主服務器上則可以立即注冊用戶，無需等待;反之則需要等待系統(tǒng)進行單點驗證，以保證用戶名的唯一性。注冊用戶時有兩種情況需要注意：1 1、如果用戶idid在本服務器檢測重復，系統(tǒng)給出提示，中斷注冊；2 2、當用戶系統(tǒng)名檢測重復，注冊會成功，但是系統(tǒng)把在服務器上同名用戶的重 復次數(shù)在作為后綴加到用戶名后作為新用戶名；這樣的用戶名顯示在系統(tǒng)中時 會被處理再顯示，去掉0101、0202等后綴數(shù)字，在顯示用戶名的地方鼠標懸停會顯 黑戶習理tl咼nCJ二砸I；? i

24、TTHft n產剛iff Cj則冏 二l誨W于用r T Ann HI -巧爭fi?| 2 false :逬入綏存 由定時代理注冊用尸圖 3-123-12用戶管理新建用戶后，點擊保存，提示如下圖3-133-13 :用尸崔冊田諸已垸出它會由複洞走時代理住冊用尸，如堤您希要提前掛冊韶分用尸，諳進入【注托中用尸】觀戲廠気-i圖 3-133-13在【注冊中用戶】視圖，可以看到該用戶文檔。點擊右上角“注冊所有用 戶”可注冊所有的用戶；選擇要注冊的用戶后，點擊下方“注冊用戶”按鈕,可提前注冊所選的用戶用戶管理J)豐IV用-口山鈕加(ii 子埋用& CJ祉顯wnPfltP干回flSI _J 嚴ifiW ;ti

25、 ClEiTl；-匸J國呂3- -_J . !.:二財紳_1理口曲_1音訂惑_J電淀舒位劇14鄒門_1方餐冊部圖 3-143-14注冊成功后的用戶會在已注冊用戶列表中顯示，管理員打開注冊成功的用戶信息，可以查看和編輯，如圖 3 31515所示新注1 1VL耕|讓那商月F”也課配晝|通覽商正ka 匹 ggi UIJLSfiXiidiE甘山hLHHfmLui.壬立山lili通過血部匚皆s I芒爼管弩I和諂色-ses- “慶4囪肆貝恪臬1.M貝H 01 * W5仔導7廉戶廡蟲用1注出山胡戶握竝禺;，- 用戸圧找蠱顯不- 己注冊用尸asn) 帚TffEF戶哄引fl j-aiuEjrfF:用-SH :n

26、)r-? tw：逆反 Bf 司:2DOT-or-a& so V.已窪軸用戶dftB-11 V部門問I卿営理 車竦甜直I等5営宦| UUE字I 強艮皴也叵一 UT手豈三_呂；用=iwr ； ?mTST|石帝|Mill戶；口訥粧帝左mW戶 鞏刪G陌：鞋LR 釦 fifi fiS圖 3 3 15153.2223.222 編輯已注冊用戶信息正在注冊和注冊未成功的用戶信息都不再允許修改了。管理員打開注冊成功的用戶信息可以再進行編輯，如上圖 3 3 1212所示。如果修改了所屬部門，如果修改后的部門與原部門在同一個應用中則直接 保存，保存后用戶將出現(xiàn)在新部門的用戶列表中了；如果不在同一應用中，貝U U 進

27、行用戶遷移。具體參看后面說明。 導入notesnotes用戶注意：這個功能只能在主服務器上使用！在“部門管理”前的下拉列表框中選擇“待導入用戶（按應用）”“待導入用戶”狀態(tài)下，會多出三個按鈕：“導入用戶”，“批導入用戶”和“用戶同步”。如下圖3 3 1616所示:用戶苣理衢騎朋鈕再.jJ祁rs陽I葫|命g I桔曰|I *勰審民釘日曲斗：護司于r-ttMfmUK二i in屮;町加乎應用11二于晅耳If n stmt旳體于庫韋 rv -燧 M 內-|=時-FTJSLt : :申試時毋?5二J呃耳耳Keil一I碗窗世團試卻門產禾礙充部_ JtJStij 日圖 3 3- 1

28、616當想將notesnotes客房端注冊的用戶導入到oaoa系統(tǒng)中時，就可以通過“導入用 戶”按鈕或者是“批導入用戶”按鈕來完成。具體的操作過程如下： 1 1、點擊“用戶同步”按鈕，將notesnotes客房端注冊的用戶信息讀到 0A0A系統(tǒng)里面 來。2 2、從客戶端導入的用戶，如果有多個用戶會被安排到同一個部門時，就可以通 過“批導入用戶”按鈕，批量完成導入工作。點擊“批導入用戶”按鈕會出 現(xiàn)如圖3 31717所示畫面：圖 3 3 1717從“請選擇導入用戶”的“查找”按鈕選擇將要被安排到同一個部門的 用戶，再從“請選擇用戶部門”的“查找”按鈕選擇一個部門，最后再點擊“批 導入用戶”按鈕，

29、這些用戶就會被導入到 0A0A系統(tǒng)相應的部門中。從客戶端導入的用戶，如果這些用戶將會被安排到不同的部門時，就需 要單獨選擇部門后，再通過“導入用戶”按鈕導到部門里。具體操作如下：打 開“待導入用戶”狀態(tài)下的某個用戶文檔，為其選擇“所屬部門”后，保存退 出，然后選中該條文檔前的復選框，再點擊“導入用戶”按鈕，這樣該用戶就 +諸選擇導入用戶：查找#諸迭擇:章找|退比|:專前辺亍勲| J,* ? 鑒1 矚用戶苣理衢騎朋鈕再.jJ祁rs陽I葫|命g I桔曰|I *勰審民釘日曲斗：護司于會被導到0A0A系統(tǒng)所選擇的部門中去。（注：在執(zhí)行“導入用戶”或“批導入用戶”操作后，為保證能在地址樹中及時看到這些用

30、戶，最好再點擊下“刷新”按鈕，手工刷新地址樹3.2243.224用戶遷移注冊成功的用戶想要調換部門時需要用到此功能。具體操作流程如下：1 1、管理員打開用戶信息文檔，為用戶重新指定所屬部門，如果新部門與原部門相比跨了應用節(jié)點，貝U U會顯示確認用戶遷移頁面，如圖3 3- 1818所示：確認加消圖 3 3- 1818在用戶遷移確認頁面上還可以更改遷移的目標部門。點擊確認后用戶進 入等待目標部門管理員遷移確認狀態(tài)。同時文檔轉入【待處理用戶列表】 打開后如圖3 3- 1919浙氐：黑【喪？敘紀竄八顆馳星說爲：i吆帛號3D用啓畫甜L limstKtltutl/FnSJjrtnct1EESH.r e用毎

31、麵曬ESipcoct圖 3 3 19192 2、用戶遷移的接收方如果與申請方在同一服務器上，則可以立即看到遷移申請，如果不在同一服務器，則需要等待幾分鐘以后才可以看到。如圖3 3 2020用戶遷移踴認用戶旺穆:廳政部/惹點科技用P : huinehfe原機構：行敢制/慧卓科技R += +rt 一 一 目粘機徇嚴品部丿蕃點科攥目標機枸絹曇:2產品部/薈點科技日-LT鹽即Cni肆y-_Jti3!-眈司1柳詞耦ari匚甜2竭閩田剤pr: dxiI*圖 3 3- 20203 3、接收部門的管理員打開用戶信息文檔，指定新的驗證字，決定“確認接收”還是“拒絕接收”。如圖3 3-2121：用戶信蠱用戶遷瑤：

32、行政部/蒜.點科技一一產品部/蓄點科技用戶工D : |h-uanhje中文姓名：|SS全稱:Lotus Ft o luc t T s am原名：郵件fl艮努羅：|C=ifteTelopServer/0=SmarLdot Lotus由田半文件：|mailhuane所屬制門:|產品剎議點羅誠斶號：|2驗證字文件:|產品部驗證宇三|狀態(tài)-等特遷入確認保存確認遷入拒絕汪入】KSJ1圖 3 3- 2121點擊【確認遷入】，表明確認接收此用戶。點擊【拒絕遷入】，表明拒絕此用戶的遷入。接下來的工作無需管理員參與，只需等待系統(tǒng)處理：系統(tǒng)需要根據實際 情況處理用戶信息，如果是確認遷入，則處理包括備份郵箱，遷移郵

33、箱，遷 移成功后刪除原郵箱等；如果是拒絕遷入，則處理包括刪除原備份信息，恢 復遷移前用戶狀態(tài)。不過管理員可以通過查看用戶信息文檔的狀態(tài)得知其進 行的進度。3.2253.225用戶信息的刪除在用戶信息列表中選中要刪除的用戶，點擊【直接刪除】按鈕，確認后 即可刪除用戶。需要注意的是：1 1、已注冊用戶確認刪除操作后，從已注冊用戶列表中消失。但由于此用 *揃詩；幫；薙沌住瞧】-朝石康煎,歸矚：1戶的相關信息仍在刪除過程中，此時請不要立即重新注冊同名用戶。 至少等待大約5 51010分鐘后再注冊。2 2、正在注冊用戶、注冊失敗用戶中的用戶文檔經確認刪除操作后在【待 處理列表】中標記“等待刪除”，請至少

34、等待此文檔消失后再注冊同 名用戶。3 3、待導入用戶文檔經確認刪除操作后可立即刪除。正在遷移中的用戶記錄請不要輕易刪除，否則會導致用戶信息不能恢復。4 4、成功注冊和刪除用戶后，請點擊右上角的“刷新”按鈕，就可以在地 址簿中看到最新的用戶列表了。.3 驗證字信息用戶在注冊時必須選擇驗證字信息，因此創(chuàng)建驗證字信息文檔是用戶注 冊前必須的準備工作。新建驗證信息選擇【驗證信息列表】，點擊【新建】，填寫驗證字名稱（此文檔的標識）， 以及驗證字文件（只需填驗證字文件名，默認路徑為 DominoDataDominoData ），驗證 字層次（如：/smartdo

35、t/smartdot ），驗證字密碼以及用戶注冊時的缺省密碼。如圖 3 3 2222刊戸養(yǎng)蘇歸二丘I I部門管韋|帶迴菅琛I I貳更角皂|諛筲迓|壯蘆|自廨眼甑（蘇逹1 11 1刷肅 應用薩I I用戸檢書密再?。?世査用戶涯咄舫制監(jiān)述怎旦保存逡切迪出1如圖3 3 22223.2323.232修改驗證信息驗證字信息一旦創(chuàng)建，除驗證字名外其他信息可以由管理員進行修改。因為驗證字信息是用戶注冊時的重要依據，所以請不要隨便修改！如圖 3 32323驗正孚営程丿號證爭 : -r +-用戶按戻秦顯示_二筍門討理I群寸睹芹I茶辣售色翎J首掩気訐二ISP卿陶I飯建J 龜新11蠱用配蕉I靈新更新時間! 2D97

36、 DG 0B幣尸殲省湮陽:詩百審尸帶即祈芾施珊訂信貝:恨有逞出】退出如圖3 3-2323323.3323.3刪除驗證信息驗證信息一旦創(chuàng)建，就有可能被注冊用戶選用，刪除前請確定沒有正在 注冊的用戶選用此驗證字！否則刪除驗證字會導致用戶注冊失?。?4等級信息. .等級信息可以用來給用戶分配權重，不同的等級通過選擇不同的等級級 別與權重關聯(lián)。需要注意的是：為保證唯一性，等級信息只有根節(jié)點的管理員才可以創(chuàng) 建，其他用戶只能以只讀方式打開等級信息。3.2413.241新建等級信息根節(jié)點管理員可以創(chuàng)建等級信息，選擇【等級管理】，點擊【新建】，填寫等級名稱，選擇等級級別及描述信息。如圖 3

37、3 - 2424所示:|_用戶採狀iSiS皇示一三BprjffSBprjffS | |朗垢色|巒酯趣I I驗證宇I I郵擲額 |蔽蕾| rwrw槪1 11 1應魁遺|土等辺客稱: 等披以利；肆廠刁鎮(zhèn) 取 M: po5o”3播述；詈j j_d#枚亙僅商，用尸顯不順序越靠UU遜別旺置慄存逞出:止出圖 3 3 -2424首次使用等級級別中沒有選項，要配置等級級別，點擊下方的【級別配置】，進入等級級別配置表單，如圖3 3 - 2525所示：F F齡採株赤-二|都門茴琛|務翅苜理|朗角邑|制菅趣臉證于I I眸箱關 肅建丨I I刷新1 11 1圧用配晝I I*顫弓槪置-協(xié)改會導致已削建的用戶腳到統(tǒng)垂信息與

38、粘注時一致，修申詩宜重，保存1 關閉】圖 3 3-2525會有一些缺省值，如果覺得沒有必要修改則點擊【保存】。3.2423.242修改/ /刪除等級信息與創(chuàng)建一樣，等級信息只有根節(jié)點的管理員有權修改/ /刪除。修改/ /刪除 后的等級信息只能影響在其后創(chuàng)建的用戶信息的權重！.5 群組管理新建群組信息選擇【群組管理】，點擊【新建】，群組的所屬部門域是根據進入的部門自動填寫的。填寫群組名稱，選擇群組成員，如果需要填寫備注信息，點苜理員：|lJI=4dr:ri/y=ror奩找血二：擊【保存】。如圖3 3-2626所示:用戶拚狀態(tài)顯千創(chuàng)卻門菅理丨牛扌轉1 1系茹角色|葦畔琛|證證宇|郵御施 |新邂1 11 1刷新|丨應用呢費|慳存11出謔出圖 3 3 -2626保存后返回群組列表，列表顯示的信息與用戶和部門列表不同，不是