圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案

1、共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象盛年不重來，一日難再晨。及時(shí)宜自勉，歲月不待人。圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案贛南師范學(xué)院工商管理系 03物流管理鄧偉，曾令濤，龔志華，丁振棠，何紹軍方案完成時(shí)間：2004年12月16日共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象可行性分析報(bào)告我們小組的信息系統(tǒng)開發(fā)課程設(shè)計(jì)題目是： 圖書管理系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)的 總的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化、 規(guī)范化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)對圖書資料的集 中統(tǒng)一的管理。本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對圖書館信息的管理， 主要功能為管理有關(guān)讀者，書籍，借 閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊， 借閱信息管理模塊，管理者信息管

2、理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能， 可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進(jìn)行維護(hù)。書籍信息管理可以瀏覽書籍的 信息，可以對書籍信息進(jìn)行維護(hù)。借閱信息管理可以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱 情況，可以對借閱信息進(jìn)行維護(hù)。管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情 況，可以對管理者信息進(jìn)行維護(hù)?？梢?，本系統(tǒng)并不復(fù)雜，主要解決的問題是利 用關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。冃景近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書館管理上的混 舌L，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書館管理費(fèi)用的增加，從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重，影響整 個(gè)圖書館的

3、運(yùn)作和控制管理，因此，必須制定一套合理、 有效，規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。另一方面，IT產(chǎn)業(yè)和In ternet獲得了飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個(gè)領(lǐng)域， 引起信息管理的革命，實(shí)現(xiàn)了信息的自動(dòng)化處理，提高了處理的及時(shí)性和正確性。圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當(dāng)今信息革命的一個(gè)重要陣地。我們小組開發(fā)圖書管理信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率， 作到信息的規(guī)范管理， 科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢， 讓圖書館更好的為 學(xué)校，社會服務(wù)。從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題：1.檢索速度慢、效率低因?yàn)閳D書館的藏書種類

4、多、數(shù)量多，將藏書準(zhǔn)確地分門別類，快速檢索，手 工進(jìn)行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個(gè)問題越突出。共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象2借書、還書工作量大借書、還書頻率越大，說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實(shí)存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大， 往 往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯(cuò)。3.圖書統(tǒng)計(jì)工作難、藏書更新不能及時(shí)完成。圖書館的圖書應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時(shí)添加和更新，然 而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計(jì) 工作難以

5、及時(shí)完成，藏書的更新也就很難有針對性地進(jìn)行，藏書的知識結(jié)構(gòu)得不 到良好地控制。系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)與難點(diǎn)系統(tǒng)出現(xiàn)了一些技術(shù)難點(diǎn)大致如下：1、建立合理的表結(jié)構(gòu)，避免數(shù)據(jù)冗余各表通過特定字段實(shí)現(xiàn)不同表的數(shù)據(jù)連接， 避免數(shù)據(jù)冗余，需要設(shè)計(jì)簡 潔高效的表結(jié)構(gòu)。2、建立相當(dāng)?shù)南到y(tǒng)安全性登錄用戶身份的驗(yàn)證機(jī)制的設(shè)計(jì)、操作頁面的權(quán)限保護(hù)。3、建立嚴(yán)密的數(shù)據(jù)表操作機(jī)制同一表有可能在多個(gè)模塊中被修改，所以嚴(yán)密的數(shù)據(jù)表操作機(jī)制的建立 十分比較困難的，但也是必須的。除了設(shè)計(jì)時(shí)必須有相當(dāng)程度的考慮，在 編制時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)程序邏輯的可靠性和程序調(diào)試的全面性。可行性分析1.技術(shù)可行性此次信息系統(tǒng)開發(fā)是大學(xué)專業(yè)知識的一次綜合應(yīng)用與提

6、高，我們小組可 以在主教5樓機(jī)房完成系統(tǒng)開發(fā)。該機(jī)房計(jì)算機(jī)配置肯定能滿足系統(tǒng)開發(fā)的 要求。我們小組可以選定兩三臺計(jì)算機(jī)，建立系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，主要是安裝數(shù) 據(jù)庫工具(MS SQL SERVER 2000應(yīng)用程序開發(fā)工具(VISUL BASIC 6.0或 DELPHI)，Office程序組以及網(wǎng)絡(luò)傳輸工具。我們小組的部分成員有計(jì)算機(jī)，配置是Pentium4 1.5G，256M以上內(nèi)存，80G以上硬盤，可連網(wǎng)。小組成員之間可以通過 QQ或電話進(jìn)行即時(shí)交流，協(xié)調(diào)開發(fā)工作，解決開發(fā)工作中出現(xiàn)的問題共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象就技術(shù)力量來說，我們小組可以完成此次開發(fā)工作。開發(fā)過程中會出現(xiàn) 許多問題

7、，有我們預(yù)想之中的，也有一些沒有我們預(yù)想到，但，我們有信心 克服一切困難。該學(xué)期，我們小組各成員已經(jīng)學(xué)習(xí)了SQL SERVER對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作系統(tǒng)也有系統(tǒng)的了解，有些成員熟悉計(jì)算機(jī)原理，能解決常見的硬 件故障和硬件選擇。目前，圖書管理信息系統(tǒng)已得到了大量應(yīng)用，有許多可 供參考的成功系統(tǒng)。而且，網(wǎng)上有許多關(guān)于 VISUL BASIC編程的資料和SQL SERVE方面的資料。從技術(shù)角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。2.經(jīng)濟(jì)可行性目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)需求比較低，加上具有成熟的軟硬件環(huán)境，所以在軟硬件 的支出上十分有限。而且，目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜，開發(fā)的周期較短， 人員經(jīng)濟(jì)支出有限。當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完實(shí)際運(yùn)行后，將

8、很大程度上提高計(jì)算機(jī)的 功能，在為使用者帶來便利的同時(shí)，也為系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件。 這 帶來的經(jīng)濟(jì)回報(bào)將遠(yuǎn)超過支出，并且最重要的一點(diǎn)是該軟件的開發(fā)可以給我 們對系統(tǒng)的開發(fā)有個(gè)全面的認(rèn)識。從經(jīng)濟(jì)角度考慮，此信息系統(tǒng)開發(fā)可行。3.法律上可行整個(gè)系統(tǒng)由于是自行開發(fā)，自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在法律上 的版權(quán)爭議。在服務(wù)器軟件方面，應(yīng)該使用正版軟件，因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)盡 管是開發(fā)給內(nèi)部使用，但它畢竟很多部分還是要依靠In ternet的，一旦服 務(wù)器連接到In ternet上，它的操作系統(tǒng)可能會被 Microsoft跟蹤，如果不 是正版軟件，將不得不面臨民事訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)論：根據(jù)以上的可行性研究，我們

9、小組認(rèn)為開發(fā)此系統(tǒng)的條件已經(jīng)具備，可以開始進(jìn)行開發(fā)。共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象借 閱 信 息 管 理書 籍 信 息 管 理還書信白丿自、管理H1工1還還還書書書信 自信 自信 自丿息查丿自修丿自添詢改加置 書 籍 信 息丿匕、設(shè) 置 書 籍 種 類借借借書書書信 自信 自信 自丿自查丿自添丿自修詢加改r書書書籍籍籍信 自信 自信 自丿自查丿自修丿自添詢改加讀讀讀讀讀者者者者者信信信種種息息息類類查修添修添詢改加改加系統(tǒng)調(diào)查圖書館概況圖書管理系統(tǒng)是圖書館管理工作中不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于圖書館的管理者和使用者來說都至關(guān)重要，所以圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾碚呋蜃x者提供充足的信息和快

10、捷的 數(shù)據(jù)處理手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式進(jìn)行圖書管理和借閱管理，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如:效率低、易忘記、保密性差 ，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) 這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的 作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ，使用計(jì)算機(jī)對圖書信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)例如:檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密 性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高圖書管理的效率，也是圖書館的科學(xué)化、正規(guī)

11、化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有 必要的事情。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖圖書管理信息系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)目標(biāo)圖書管理信息系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。需求定義借 書 信 息 丿匕、書 籍 類 別 修 改管 理共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象作為學(xué)生對圖書管理系統(tǒng)的要求有：1.能按各種方式（比如書名、編號、作者）查詢圖書館的藏書情況。2.能夠

12、方便地借閱圖書、續(xù)借圖書、歸還圖書。3.能夠查詢自己的基本資料、借閱圖書情況。4.能夠熟悉圖書管理系統(tǒng)的使用。作為圖書管理員，他們對圖書管理系統(tǒng)的要求有：1.能方便的對圖書進(jìn)行錄入登記，注銷陳舊的書籍。2.能夠方便地對新生進(jìn)行登記，或注銷已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生信息（基本信息，借閱信息）。3.能夠隨時(shí)發(fā)布一些諸如各學(xué)院學(xué)生借閱圖書超期情況、館內(nèi)藏書情況、借情況等信 息，以便各學(xué)院能夠隨時(shí)獲知本院學(xué)生的一些借書信息。功能說明系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本系統(tǒng)需要完成的功能主要有 5部分：A圖書基本情況的錄入，修改，刪除等基本操作。1 書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定，類別信息的輸入，包括類別編號，類

13、別名稱，關(guān)鍵詞，備注 信息等。2書籍類別信息的查詢，修改，包括類別編號，類別名稱，關(guān)鍵詞，備注信息等。3 書籍信息的輸入，包括書籍編號，書籍名稱，書籍類別，作者名稱，出版社名稱， 出版日期，書籍頁數(shù)，關(guān)鍵詞，登記日期，備注信息等。B辦理借書卡模塊。1 .新生辦理借書證。2.丟失辦理借書證。 C實(shí)現(xiàn)借書功能。1.借書信息的輸入，包括借書信息編號，讀書編號，讀者姓名，書籍編號，書籍名稱， 借書日期，備注信息等。2.借書信息的查詢，修改，包括借書信息編號，讀者編號，讀者姓名，書籍編號，書 籍名稱，借書日期，備注信息等。D實(shí)現(xiàn)還書功能。1.還書信息的輸入，包括還書信息編號，讀者編號，讀者姓名，書籍編號

14、，書籍名稱， 借書日期，還書日期，備注信息等。2.還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號，讀書編號，讀者姓名，書籍編號，書 籍名稱，借書日期，還書日期，備注信息等。E能方便的對圖書進(jìn)行查詢。對超期的情況能自動(dòng)給出提示信息。性能要求正確性，可靠性，效率，完整性，易使用性，可維護(hù)性，可測試行，復(fù)用性，安全保密 性，可理解性，可移植性，互聯(lián)性。業(yè)務(wù)流程圖（如下：）共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象書籍信息查詢借書還書流程書籍信息數(shù)據(jù)庫讀者信息數(shù)據(jù)庫書籍信息管理流程*書籍信息 數(shù)據(jù)庫藏書信息1 /J書籍信息添 加修改藏書查詢共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大

15、象讀者信息管理流程系統(tǒng)管理流程數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.數(shù)據(jù)庫需求分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供，保存，更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理的流程，組成一份詳 盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。針對一般圖書管理信息系統(tǒng)的需求，通過對圖書管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：讀者種類信息，屬性：種類編號，種類名稱，借書數(shù)量，借書期限，有效期限，備注。主鍵：種類編號讀者信息，共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象讀者登記書籍登記讀者信息返回基本信息錄入讀者信息管理D4借閱信息錄入借閱信息管理基本信息錄入書籍信息管

16、理書籍信息返回屬性：讀者編號，讀者姓名，讀者種類，讀者性別，工作單位，家庭住址，電話號碼，電子 郵件地址，辦證日期，備注。主鍵：讀者編號書籍類別信息，屬性：類別編號，類別名稱，關(guān)鍵詞，備注信息。主鍵：類別編號書籍信息，屬性：書籍編號，書籍名稱，書籍類別，作者姓名，出版社名稱，出版日期，書籍頁數(shù)，關(guān) 鍵詞，登記日期，備注信息。主鍵：書籍編號借閱信息，屬性：借閱信息編號，讀者編號，讀者姓名，書籍編號，書籍名稱，借書日期，還書日期， 備注信息。主鍵：借閱信息編號一、通過對系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：基本信息錄入D2基本信息錄入書籍類別信息管理讀者種類信息管理書籍類別設(shè)置讀者種類設(shè)置

17、共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象數(shù)據(jù)字典(Data Dictionary )。1、數(shù)據(jù)流的DD表舉例如下:數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名 :圖書管理編號.條目名 :讀者信息別名:來源： 讀者登記去處:D3數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：讀者登記=讀者編號+讀者姓名+讀者性別+工作單位+簡要說明：修改記錄：編寫日期審核日期2、數(shù)據(jù)元素的DD表舉例如下:數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：圖書管理編號條目名：讀者編號別名屬于數(shù)據(jù)流：讀者登記存儲處：D3讀者信息表數(shù)據(jù)兀素值： 代碼類型：字符寬 度：10取值范圍及含義：簡要說明：每一個(gè)讀者都有個(gè)唯一的編號修改記錄：編寫日期審核日期3、數(shù)據(jù)存儲的DD表舉例如下:_數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：圖書管理編號：D4條目名

18、：書籍信息表別名：存儲組織:記錄數(shù)：約3000主關(guān)鍵字：書籍編號數(shù)據(jù)量：約500KB 輔關(guān)鍵字：按編號主索引 記錄組成：字段名稱：書籍編號 書籍名稱 書籍作者 關(guān)鍵詞寬度：14328 10 簡要說明：修改記錄：編寫：日期：審核：日期：4、數(shù)據(jù)加工的DD表舉例如下:數(shù) 據(jù) 加 工系統(tǒng)名：圖書管理編號:共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象條目名：借閱信息錄入別名：輸 入：借閱編號、讀者編號 輸出：借閱信息表基本屬性處理邏輯：借閱信息存儲在 dabase數(shù)據(jù)庫的borrowinfo表中簡要說明：輸入某讀者的圖書借閱情況記錄修改記錄:編寫日期審核：日期：2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本程序包括的實(shí)體有：讀者

19、類別信息實(shí)體，讀者信息實(shí)體，書籍類別信息實(shí)體，書籍信息實(shí) 體，借閱信息實(shí)體。實(shí)體之間關(guān)系的 E-R圖3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 圖書基本信息表Book：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明bookid文本保存書號bookname文本保存書名booktype文本保存書的類型共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象bookauthor文本保存保存書的作者bookpub文本保存書的岀版社bookpubdate日期/時(shí)間保存書的岀版日期bookpages數(shù)字保存書的頁數(shù)bookkeyword文本關(guān)鍵字bookindate日期/時(shí)間入庫時(shí)間putup文本是否借岀bookmemo備注備注借書卡信息表（讀者信息表）reade

20、r：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明readerno文本保存讀者編號readername文本）保存讀者姓名readersex文本）保存讀者性別readertype文本保存讀者類別readerdep文本保存讀者所屬部門address文本保存讀者地址readertel文本保存讀者電話email文本保存讀者的電子郵件地址checkdate日期/時(shí)間借閱日期readermemo備注備注借閱信息表borrow info :字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明borrowno文本保存借閱號readerid文本保存讀者IDreadername文本保存借閱者姓名borrowdate日期/時(shí)間保存借閱日期共享知識分享快樂卑微如螻蟻

21、、堅(jiān)強(qiáng)似大象returndate日期/時(shí)間保存還書日期memo備注備注圖書分類信息表booktype :字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明booktypeno文本保存圖書分類號typename文本保存類別名稱keyword文本關(guān)鍵字memo備注備注讀者分類信息表readertype：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明typeno文本保存讀者分類號typename文本保存類別名稱booknumber數(shù)字保存允許借書數(shù)量bookdays數(shù)字保存允許借閱天數(shù)userfullife數(shù)字保存專業(yè)IDmemo備注備注用戶信息表User_info :字段名稱數(shù)據(jù)類型字段說明user_ID文本保存用戶IDuser_PWD文本保存用戶密碼user_Des文本程序模塊示意圖如下：（本圖僅供參考）共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象1這里一個(gè)粗的雙箭頭表示這些數(shù)據(jù)庫訪問之間將有頻繁的交互。1注意共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象系統(tǒng)硬件需求為了保證圖書管理系統(tǒng)的穩(wěn)定高速運(yùn)行，必須要增加硬件并對現(xiàn)有的硬件進(jìn)行改造，特提出以下硬件需求。（注：這里的硬件指一個(gè)完整的硬件系統(tǒng)，其部分的包含了對軟件的需求， 這些軟件是為了正常運(yùn)行管理系統(tǒng)所必須配備的）一、 服務(wù)器的要求1.服務(wù)器的中央處理部件（CPU）建議使用PIII 1G （以上）Xeon處理器