很實用的項目結(jié)構(gòu)分析

1、掌握項目結(jié)構(gòu)分析一、項目結(jié)構(gòu)圖項目結(jié)構(gòu)圖（ Project Diagram，或稱 WBS Work Breakdown Structure）是一個組織工具，它通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務（教材圖 2Z101021 1）。項目結(jié)構(gòu)圖中，矩形框表示工作任務（或第一層、第二層子項目等），矩形框之間的連接用連線表示。二、項目結(jié)構(gòu)的編碼每個人的都有編碼，最新版編碼由 18 位數(shù)字組成，其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號（如文字）和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。一個建設

2、工程項目有不同類型和不同用途的信息， 為了有組織地存儲信息、 方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如：（ 1）項目的結(jié)構(gòu)編碼；（ 2）項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；（ 3）項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；（ 4）項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程編碼）；（ 5）項目的投資項編碼（業(yè)主方）成本項編碼（施工方）；（ 6）項目的進度項（進度計劃的工作項）編碼；（ 7）項目進展報告和各類報表編碼；（ 8）合同編碼；（ 9）函件編碼；（ 10）工程檔案編碼等。以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項編碼 （業(yè)主方） 成本項編碼 （施工方）服務于投資控制工作成本控

3、制工作；進度項編碼服務于進度控制工作。項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。項目結(jié)構(gòu)的編碼和用于投資控制、 進度控制、 質(zhì)量控制、 合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機聯(lián)系， 但它們之間又有區(qū)別。 項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎。2Z101022 掌握施工管理的組織結(jié)構(gòu)一、基本的組織結(jié)構(gòu)模式組織結(jié)構(gòu)模式可用組織結(jié)構(gòu)圖來描述，組織結(jié)構(gòu)圖（教材圖2Z101022 1）也是一個重要的組織工具，反映一個組織系統(tǒng)中各組成部門（組成元素）之間的組織關(guān)系（指令關(guān)系）。在組織結(jié)構(gòu)圖中， 矩形框表示工作部門，上級工作部門對其直接下屬工作部門的指令

4、關(guān)系用單向箭線表示。（）職能組織結(jié)構(gòu)的特點及其應用（二）線性組織結(jié)構(gòu)的特點及其應用（三）矩陣組織結(jié)構(gòu)的特點及其應用二、項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖對一個項目的組織結(jié)構(gòu)進行分解，并用圖的方式表示，就形成項目組織結(jié)構(gòu)圖（DOBS圖，Diagram of Organizational Breakdown Structure），或稱項目管理組織結(jié)構(gòu)圖。項目組織結(jié)構(gòu)圖反映一個組織系統(tǒng) （如項目管理班子）中各子系統(tǒng)之間和各元素 （如各工作部門）之間的組織關(guān)系， 反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關(guān)系。而項目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對象之間的關(guān)系。對一個稍大一些的項目的組織結(jié)構(gòu)應該進行編碼，它不同于項目

5、結(jié)構(gòu)編碼，但兩者之間也會有一定的聯(lián)系。教材圖 2Z101022 8 是項目組織結(jié)構(gòu)圖的示例，它屬于職能組織結(jié)構(gòu)。一個建設工程項目的實施除了業(yè)主方外，還有許多單位參加，如設計單位、 施工單位、 供貨單位和工程管理咨詢單位以及有關(guān)的政府行政管理部門等，項目組織結(jié)構(gòu)圖應注意表達業(yè)主方以及項目的參與單位有關(guān)的各工作部門之間的組織關(guān)系。業(yè)主方、 設計方、 施工方、 供貨方和工程管理咨詢方的項目管理的組織結(jié)構(gòu)都可用各自的項目組織結(jié)構(gòu)圖予以描述。 項目組織結(jié)構(gòu)圖應反映項目經(jīng)理和費用（投資或成本）控制、 進度控制、 質(zhì)量控制、 合同管理、 信息管理及組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員之間的組織關(guān)系。圖 2Z1

6、01022 9 是一個線性組織結(jié)構(gòu)的項目組織結(jié)構(gòu)圖示例， 在線性組織結(jié)構(gòu)中每一個工作部門只有惟一的上級工作部門，其指令來源是惟一的。在圖 2ZL01022 9 中表示了總經(jīng)理不允許對項目經(jīng)理、 設計方直接下達指令， 總經(jīng)理必須通過業(yè)主代表下達指令； 而業(yè)主代表也不允許對設計方等直接下達指令， 他必須通過項目經(jīng)理下達指令， 否則就會出現(xiàn)矛盾的指令。項目的實施方 （如圖 2Z1010229 中的設計方、 施工方和甲供物資方） 的惟一指令來源是業(yè)主方的項目經(jīng)理，這有利于項目的順利進行。2Z101023 熟悉施工管理的工作任務分工業(yè)主方和項目各參與方， 如設計單位、 施工單位、 供貨單位和工程管理咨詢

7、單位等都有各自的項目管理的任務，上述各方都應該編制各自的項目管理任務分工表。為了編制項目管理任務分工表，首先應對項目實施的各階段的費用（投資或成本） 控制、進度控制、質(zhì)量控制、 合同管理、 信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務進行詳細分解，在項目管理任務分解的基礎上確定項目經(jīng)理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理及組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務。一、工作任務分工每一個建設項目都應編制項目管理任務分工表，這是一個項目的組織設計文件的一部分。在編制項目管理任務分工表前，應結(jié)合項目的特點，對項目實施各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息

8、管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務進行詳細分解。在項目管理任務分解的基礎上，明確項目經(jīng)理和上述管理任務主管工作部門或主管人員的工作任務，從而編制工作任務分工表二、工作任務分工表在工作任務分工表中應明確各項工作任務由哪個工作部門（或個人） 負責， 由哪些工作部門（或個人） 配合或參與。 無疑， 在項目的進展過程中，應視必要性對工作任務分工表進行調(diào)整。某大型公共建筑屬國家重，R 工程，在項目實施的初期，項目管理咨詢公司建議把工作任務劃分成 26 個大塊， 針對這 26 個大塊任務編制了工作任務分工表 （如表 2Z101023 2 所示），隨著工程的進展，任務分工表還將不斷深化和細化，該表有如下特點：（ 1

9、）任務分工表主要明確哪項任務由哪個工作部門（機構(gòu)）負責主辦，另明確協(xié)辦部門和配合部門，主辦、協(xié)辦和配合在表中分別用三個不同的符號表示；（ 2）在任務分工表的每一行中，即每一個任務，都有至少一個主辦工作部門；（ 3）運營部和物業(yè)開發(fā)部參與整個項目實施過程，而不是在工程竣工前才介人工作2Z101024 熟悉施工管理的管理職能分工一、管埋職能的涵管理是由多個環(huán)節(jié)組成的過程，即：（ 1）提出問題；（ 2）籌劃提出解決問題的可能的方案，并對多個可能的方案進行分析；（ 3）決策；（ 4）執(zhí)行；（ 5）檢查。這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。管理的職能在一些文獻中也有不同的表述，但其涵是類似的。業(yè)主方和項目

10、各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務和其管理職能分工，上述各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。管理職能分工表（表1Z201024 1）是用表的形式反映項目管理班子部項目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業(yè)管理。2Z101025 熟悉施工管理的工作流程組織工作流程組織包括：（ 1）管理工作流程組織，如投資控制、進度控制、合同管理、付款和設計變更等流程；（ 2）信息處理工作流程組織，如與生成月度進度報告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程；（ 3）物質(zhì)流程組織，如鋼結(jié)構(gòu)深化設計工作流程

11、，弱電工程物資采購工作流程，外立面施工工作流程等。一、工作流程組織的任務每一個建設項目應根據(jù)其特點， 從多個可能的工作流程方案中確定以下幾個主要的工作流程組織：（ 1）設計準備工作的流程；（ 2）設計工作的流程；（ 3）施工招標工作的流程；（ 4）物資采購工作的流程；（ 5）施工作業(yè)的流程；（ 6）各項管理工作（投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等）的流程；（ 7）與工程管理有關(guān)的信息處理的流程。這也就是工作流程組織的任務，即定義工作的流程。工作流程圖應視需要逐層細化， 如投資控制工作流程可細化為初步設計階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖和施工階段投資控制工作流

12、程圖等。業(yè)主方和項目各參與方， 如工程管理咨詢單位、 設計單位、 施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務。二、工作流程圖工作流程圖用圖的形式反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系， 它可用以描述工作流程組織。 工作流程圖是一個重要的組織工具， 如教材圖 2Z1010Z5 1 所示。 工作流程圖用矩形框表示工作， 箭線表示工作之間的邏輯關(guān)系， 菱形框表示判別條件。 也可用兩個矩形框分別表示工作和工作的執(zhí)行者。2Z1010302Z101031熟悉施工組織設計的容和編制方法熟悉施工組織設計的容施工組織設計的基本容施工組織設計的容要結(jié)合工程對象的實際特點、施工條件和技術(shù)水平進行綜合考慮，一

13、般包括以下基本容：1工程概況（ 1）本項目的性質(zhì)、規(guī)模、建設地點、結(jié)構(gòu)特點、建設期限、分批交付使用的條件、合同條件；（ 2）本地區(qū)地形、地質(zhì)、水文和氣象情況；（ 3）施工力量，勞動力、機具、材料、構(gòu)件等資源供應情況；（ 4）施工環(huán)境及施工條件等。2施工部署及施工方案（ 1）根據(jù)工程情況，結(jié)合人力、材料、機械設備、資金、施工方法等條件，全面部署施工任務，合理安排施工順序，確定主要工程的施工方案；（ 2）對擬建工程可能采用的幾個施工方案進行定性、定量的分析，通過技術(shù)經(jīng)濟評價，選擇最佳方案。3施工進度計劃（ 1）施工進度計劃反映了最佳施工方案在時間上的安排， 采用計劃的形式， 使工期、成本、資源等方

14、面，通過計算和調(diào)整達到優(yōu)化配置，符合項目目標的要求；（ 2）使工序有序地進行，使工期、成本、資源等通過優(yōu)化調(diào)整達到既定目標，在此基礎上編制相應的人力和時間安排計劃、資源需求計劃和施工準備計劃。4施工平面圖施工平面圖是施工方案及施工進度計劃在空間上的全面安排。它把投人的各種資源、材料、構(gòu)件、機械、道路、水電供應網(wǎng)絡、生產(chǎn)、生活活動場地及各種臨時工程設施合理地布置在施工現(xiàn)場，使整個現(xiàn)場能有組織地進行文明施工。5主要技術(shù)經(jīng)濟指標技術(shù)經(jīng)濟指標用以衡量組織施工的水平， 它是對施工組織設計文件的技術(shù)經(jīng)濟效益進行全面評價。二、施工組織設計的分類及其容根據(jù)施工組織設計編制的廣度、深度和作用的不同，可分為：（1

15、）施工組織總設計；（2）單位工程施工組織設計；（3）分部（分項）工程施工組織設計（或稱分部（分項）工程作業(yè)設計）。（）施工組織，總設計的容施工組織總設計是以整個建設工程項目為對象（如一個工廠、一個機場、一個道路工程（包括橋梁）、一個居住小區(qū)等）而編制的。它是對整個建設工程項目施工的戰(zhàn)略部署，是指導全局性施工的技術(shù)和經(jīng)濟綱要。施工組織總設計的主要容如下：1建設項目的工程概況；2施工部署及其核心工程的施工方案；3全場性施工準備工作計劃；4施工總進度計劃；5各項資源需求量計劃；6全場性施工總平面圖設計；7主要技術(shù)經(jīng)濟指標（項目施工工期、勞動生產(chǎn)率、項目施工質(zhì)量、項目施工成本、項目施工安全、機械化程度

16、、預制化程度、暫設工程等）。（二）單位工程施工組織設計的容單位工程施工組織設計是以單位工程（如一棟樓房、一個煙囪、一段道路、一座橋等）為對象編制的，在施工組織總設計的指導下，由直接組織施工的單位根據(jù)施工圖設計進行編制，用以直接指導單位工程的施工活動，是施工單位編制分部（分項）工程施工組織設計和季、月、旬施工計劃的依據(jù)。單位工程施工組織設計根據(jù)工程規(guī)模和技術(shù)復雜程度不同，其編制容的深度和廣度也有所不同。 對于簡單的工程， 一般只編制施工方案， 并附以施工進度計劃和施工平面圖。單位工程施工組織設計的主要容如下：1工程概況及施工特點分析；2施工方案的選擇；3單位工程施工準備工作計劃；4單位工程施工進

17、度計劃；5各項資源需求量計劃；6單位工程施工總平面圖設計；7技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全施工措施；8主要技術(shù)經(jīng)濟指標（工期、資源消耗的均衡性、機械設備的利用程度等）。（三）分部（分項）工程施工組織設計的容分部（分項）工程施工組織設計（也稱為分部（分項）工程作業(yè)設計，或稱分部（分項）工程施工設計）是針對某些特別重要的、技術(shù)復雜的，或采用新工藝、新技術(shù)施工的分部（分項）工程，如深基礎、無粘結(jié)預應力混凝土、特大構(gòu)件的吊裝、大量土石方工程、定向爆破工程等為對象編制的，其容具體、詳細，可操作性強，是直接指導分部（分項）工程施工的依據(jù)。分部（分項）工程施工組織設計的主要容如下：1工程概況及施工特點分析

18、；2施工方法和施工機械的選擇；3分部（分項）工程的施工準備工作計劃；4分部（分項）工程的施工進度計劃；5各項資源需求量計劃；6技術(shù)組織措施、質(zhì)量保證措施和安全施工措施；7作業(yè)區(qū)施工平面布置圖設計。2Z101032 熟悉施工組織設計的編制方法一、施工組織設計的編制原則在編制施工組織設計時，宜考慮以下原則：1重視工程的組織對施工的作用；2提高施工的工業(yè)化程度；3重視管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新；4重視工程施工的目標控制；5積極采用國外先進的施工技術(shù)；6充分利用時間和空間，合理安排施工順序，提高施工的連續(xù)性和均衡性；7合理部署施工現(xiàn)場，實現(xiàn)文明施工。二、施工組織總設計和單位工程施工組織設計的編制依據(jù)（）施工組

19、織總設計的編制依據(jù)主要包括：1計劃文件；2設計文件；3合同文件；4建設地區(qū)基礎資料；5有關(guān)的標準、規(guī)和法律；6類似建設工程項目的資料和經(jīng)驗。（二）單位工程施工組織設計的編制依據(jù)主要包括：1建設單位的意圖和要求，如工期、質(zhì)量、預算要求等；2工程的施工圖紙及標準圖；3施工組織歆設計對本單位工程的工期、質(zhì)量和成本的控制要求；4資源配置情況；5建筑環(huán)境、場地條件及地質(zhì)、氣象資料，如工程地質(zhì)勘測報告、地形圖和測量控制等；6有關(guān)的標準、規(guī)和法律；7有關(guān)技術(shù)新成果和類似建設工程項目的資料和經(jīng)驗。三、施工組織總設計的編制程序施工組織總設計的編制通常采用如下程序：1收集和熟悉編制施工組織總設計所需的有關(guān)資料和圖

20、紙，進行項目特點和施工條件的調(diào)查研究；2計算主要工種工程的工程量；3確定施工的總體部署；4擬訂施工方案；5編制施工總進度計劃；6編制資源需求量計劃；7編制施工準備正作計劃；8施工總平面圖設計；9計算主要技術(shù)經(jīng)濟指標。應該指出，以上順序中有些順序必須這樣，不可逆轉(zhuǎn)，如：（1）擬訂施工方案后才可編制施工，洼進度計劃（因為進度的安排取決于施工的方案）；（ 2）編制施工總進度計劃后才可編制資源需求量計劃（因為資源需求量計劃要反映各種資源在時間上的需求） 。但是在以上順序中也有些順序應該根據(jù)具體項目而定， 如確定施工的總體部署和擬訂施工方案，兩者有緊密的聯(lián)系，往往可以交叉進行。單位工程施工組織設計的編制

21、程序與施工組織總設計的編制程序非常類似，此不贅述。2Z201020 組織 -2Z201030施工組織設計練習 :1. 建設工程項目的組織結(jié)構(gòu)如采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式， 則每一個工作部門的指令源有（）個。A1B2C3D4正確答案： B2工作流程圖是以圖示形式反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的（）關(guān)系。A合同B經(jīng)濟C邏輯D指令正確答案： C3以下關(guān)于組織的論述錯誤的是() 。A 組織結(jié)構(gòu)模式是相對靜態(tài)的組織關(guān)系B 組織分工是一種動態(tài)的組織關(guān)系C組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對靜態(tài)的組織關(guān)系D工作流程組織是一種動態(tài)關(guān)系答案： B4用圖的形式反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系的是( ) 。A組織結(jié)

22、構(gòu)模式B組織分工C工作流程圖D組織工具標準答案： c5施工平面圖是施工方案及（）在空間上的全面安排。A施工進度計劃B施工組織設計C施工準備計劃D時間安排計劃答案： A6施工組織總設計是以（）為對象而編制，是指導全局性施工的技術(shù)和經(jīng)濟綱要。A單項工程B單位工程C分部工程D整個建設工程項目答案： D7施工組織設計一般應包括的容有（）。A工程概況B分部工程作業(yè)設計C施工部署及施工方案D。施工進度計劃E施工平面圖答案： ACDE8系統(tǒng)的組織論包括 ( ) 。A系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式B組織分工C工程流程組織DWBSEOBS標準答案： A, B, C9. 組織工具包括 ( ) 。A組織結(jié)構(gòu)圖B任務分工表C管理

23、職能分工表D工作流程圖EOBS標準答案： A, B, C, D作業(yè)1單位工程施工組織設計是以單位工程為對象而編制，在施工組織總設計的指導下，由直接組織施工的單位根據(jù)（）進行編制。A施工方案B施工計劃C施工圖設計D施工部署答案： C2. 下列屬于動態(tài)關(guān)系的是 ( ) 。A組織結(jié)構(gòu)模式B組織分工C工作流程組織DWBS標準答案： c解 析：組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對靜態(tài)的組織關(guān)系。 而工作流程組織則可反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系，是一種動態(tài)關(guān)系。3. （ ）組織機構(gòu)每一個部門只有一個指令源。A職能B線性C矩陣D事業(yè)部標準答案： b解 析：在線性組織結(jié)構(gòu)中， 每一個工作部門只有一個指令源， 避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運行。4指令源有兩個組織機構(gòu)的是( ) 組織機構(gòu)。