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文檔簡介
1、驗票員工作流程一、班前 15 分鐘,更換工服,佩帶胸卡,做到儀容清 爽、整潔;二、整理補充必備的物品:印章、宣傳材料、記數(shù)器, 攜物單;三、了解近期的各種活動;四、上午 9:30(節(jié)假日 9:00)開啟大門,面帶笑容 迎接顧客光臨;五、站立服務(wù),及時接聽咨詢電話,如遇業(yè)務(wù)方面的問 題,建議撥打經(jīng)貿(mào)部電話;六、對自攜電器商品的客人, 開具攜物單,并簽字蓋章; 在客人離開時,收回攜物單,并當(dāng)場銷毀;七、當(dāng)顧客購物后出門時,認真驗查票據(jù)與貨物型號是 否相符,包括驗查票據(jù)有無現(xiàn)金收訖章(圓章) ; 對支票收訖票據(jù) (三角章),需查驗有無付貨章 (方 章):在核準(zhǔn)的票據(jù)上蓋出貨章,員工攜商品出門, 需查
2、驗調(diào)票與商品是否相符;八、大件貨品協(xié)助抬到手推車上;九、顧客前來退換電器時,驗查票據(jù),確定系我公司 出售的商品,屬三包范圍內(nèi)的,指點顧客去相關(guān) 部門,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系;超出三包期限的 商品,建議到我公司技術(shù)維修中心修理;十、 查出票貨不符時,將與貨不符的票據(jù)退回相關(guān)部門,并記錄銷售員姓名,上報前臺經(jīng)理;十一、當(dāng)顧客參加抽獎活動時,指導(dǎo)客人填寫卡票、投 票等,填寫姓名、電話及身份證號,為客人備好 筆,投票箱放于明顯位置;十二、下班后 15 分鐘,自查一天的工作, 整理前臺衛(wèi)生, 將印章、宣傳材料、記數(shù)器、攜物單收好。驗票員工作內(nèi)容一、整理前臺衛(wèi)生,補充工作必備物品;二、了解近期的各種活動;三
3、、及時接聽咨詢電話;四、對自攜商品進店的客人, 開具攜物單,并簽字蓋章; 客人離開時,收回攜物單,并當(dāng)場銷毀:五、對出門貨物,認真驗票,核對型號、財務(wù)公章、人 名章無誤后蓋章放行;六、顧客退換電器,驗查票據(jù),并指點顧客去相關(guān)部門 辦理;七、查出票貨不符,將票據(jù)退回相關(guān)部門,上報前臺經(jīng) 理;八、如有大件商品,協(xié)助搬放;九、如有抽獎活動,幫助顧客填寫卡票、投票等。前臺經(jīng)理工作流程一、班前 15 分鐘更換工服;二、先播放拉茲斯基進行曲 ,再播放迎賓曲,定 時播放商品信息、促銷宣傳、尋人尋物啟示;三、與夜班保安交接工作,了解夜間值班情況,交接各 大門鑰匙,進貨門開啟時間本,斷電,夜間情況;四、巡視各門
4、附近的照明設(shè)施,衛(wèi)生情況,宣傳欄目及 相關(guān)物業(yè);五、了解近期的促銷活動;六、給司機分送貨單,安排搬運工根據(jù)送貨單提貨;七、監(jiān)督司機按送貨單在送貨登記本上登記簽字;八、安排當(dāng)日的送貨,各部門急需商品的調(diào)貨;九、對當(dāng)日的送貨單按送貨時間進行分類、 編號、登記, 并根據(jù)區(qū)域進行分類,為第二天的配送做準(zhǔn)備;十、如驗票員不在,代辦驗票;票貨不符,找相關(guān)部門 查明情況,及時上報分店經(jīng)理;十一、協(xié)助行政副店長進行店內(nèi)巡視,檢查電源、插座等公共安全設(shè)施,衛(wèi)生情況及員工(含促銷員) 紀(jì)律,并協(xié)助解決賣場內(nèi)的突發(fā)事件; 十二、下班前 15 分鐘,放回家曲,播放公共廣播; 十三、統(tǒng)計店內(nèi)一天的客流量,上報店長; 十
5、四、寫工作日記,上交辦公室; 十五、下班后 15 分鐘,巡視店內(nèi), 檢查電源、插座等公 共安全設(shè)施,杜絕防火隱患; 十六、與夜班保安辦理交接工作; 十七、觀察路燈開燈時間,通知店外廣告,店名燈箱的 開燈、關(guān)燈。前臺經(jīng)理工作內(nèi)容一、班前準(zhǔn)備工作,班后自查工作,各大門衛(wèi)生、公共 安全設(shè)施;二、與夜班保安做交接工作;三、管理店內(nèi)公共廣播,定時播放拉茲斯基進行曲 迎賓曲、回家曲及商品信息、促銷宣傳、尋人尋物啟示;四、了解近期的促銷活動;五、巡視店內(nèi)各門附近的照明設(shè)施、衛(wèi)生情況、相關(guān)物 業(yè)以及員工(含促銷員)紀(jì)律,并協(xié)助行政副店長 解決賣場的突發(fā)性事件;六、安排當(dāng)日的送貨,各部門急需商品的調(diào)貨;七、每位
6、司機運費的結(jié)算八、幫助驗票員,代辦驗票;九、統(tǒng)計掌握每日的客流量; 十、按時上交工作日記; 十一、通知店外廣告、店名燈箱的開、關(guān)燈。驗機員工作流程一、班前 15 分鐘,更換工服,佩帶胸卡,儀表大方、整潔;二、打掃作業(yè)區(qū)衛(wèi)生,接好電源;三、參加班前會;四、收貨時查看銷售票與機型是否相符,開箱驗機;五、檢查外觀是否完好無損, 附件是否齊全, 然后調(diào)試圖 象是否清晰、穩(wěn)定,聲音是否有雜音,音量大小, 各種功能調(diào)試一遍;六、給顧客講解使用方法, 解答顧客提出的各種質(zhì)疑, 直 到顧客滿意;七、將機器裝箱封膠帶;八、幫顧客將機器抬到手推車上;九、調(diào)貨收調(diào)票;代辦殘機,換貨簽字;十、 打欠貨單;十一、每周一
7、、三、五、六卸貨; 十二、維護驗機顧客排隊秩序; 十三、整理貨區(qū),將手推車擺好。部門經(jīng)理工作流程一、9: 15 班前例會,總結(jié)前日工作銷售等,督促員工 (含促銷員),對顧客反饋,傳達當(dāng)日銷售任務(wù), 分 析各品牌走勢,嚴明工作紀(jì)律與各部門經(jīng)理正門迎 賓;二、部門內(nèi)部各項巡查登記,督促檢查維護區(qū)域內(nèi)設(shè)施正常狀態(tài)及衛(wèi)生情況;三、監(jiān)督本部門行政助理與店辦聯(lián)系,銷售助理與公司經(jīng)貿(mào)部聯(lián)系;四、傳達經(jīng)貿(mào)部、店辦的通知;五、安排員工(含促銷員)午餐;六、部門內(nèi)巡視,檢查部門內(nèi)衛(wèi)生,紀(jì)律情況;七、配合員工(含促銷員)進行銷售介紹,解決投訴,統(tǒng)計銷量,控制毛利率,銷售走勢分析;八、安排員工到周邊市場隨機進行市場調(diào)
8、研;九、呈報經(jīng)貿(mào)部市場調(diào)研所發(fā)現(xiàn)的問題;十、結(jié)帳后部門組織統(tǒng)計銷量,報公司經(jīng)貿(mào)部,銷帳,調(diào)貨;十一、 召開班后會,考勤點名,總結(jié)當(dāng)日發(fā)生的問題,通 報銷量,監(jiān)督切斷電源;十二、 下班后組員開會。部門經(jīng)理工作內(nèi)容一、組織召開班前、班后會;二、與各部門經(jīng)理正門列隊迎賓;三、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及業(yè)務(wù),廠家與客人的關(guān)系;四、管理本部門員工(含促銷員)的勞動紀(jì)律;五、部門內(nèi)巡查,督促維護區(qū)域內(nèi)設(shè)施正常狀態(tài)及衛(wèi)生情 況;六、監(jiān)督廠家各品牌市場價格, 宣傳活動,了解市場動態(tài);七、根據(jù)本部門進、銷、存情況,安排調(diào)、備貨;八、制定本部門周、 月、年銷售計劃, 調(diào)整當(dāng)日流水及利 率的比重;九、安排次日相關(guān)工作。輸票員
9、工作流程一、待庫房人員進入大中程序后,把電腦打開進入輸票 程序;二、先輸轉(zhuǎn)次日的票, 核實收銀員是否蓋現(xiàn)金 (或支票) 收訖章、人名章、轉(zhuǎn)次日章;核實客戶名稱、商品 名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、開票人的工號、年月日、 大小寫是否屬實(輸機后也要核實以上幾點) ;三、如果低于底價,需及時與各部門管帳核實,及時更 正;如有輸票錯誤,請管帳人員及時核實更正;四、粉票上的金額要與電腦的金額相符,如有當(dāng)日粉票 不能入機,要注明金額和每一筆是多少;有以前的 粉票入機時,要注明共計金額和每一筆是多少,要 分清年月日,以便款臺人員匯總。五、輸機完畢后,把當(dāng)日上交銀行的貨款和支票單據(jù)及時 輸入電腦, 并按時上報公司
10、財務(wù)部, 粉票合計金額必 須與電腦相一致,然后讓庫房人員打印日銷售報表;六、下班后退出輸票程序,關(guān)閉電腦,清理電腦周圍的環(huán)境衛(wèi)生店長工作程序一、班前 15 分鐘全場巡查,門口迎賓,處理臨時問題;二、抽查衛(wèi)生紀(jì)律情況;三、瀏覽當(dāng)日報紙、要聞,了解市場動態(tài);四、監(jiān)控銷售狀況,總結(jié)現(xiàn)存問題,給相關(guān)人員明確指 示,全場巡視(每天至少 4 次),及時填寫相關(guān)表格;五、每周行政部門會議,議題:店貌、庫區(qū)整頓;安全 問題;統(tǒng)計投訴問題;本周業(yè)余活動安排;基本設(shè) 施或物業(yè)修繕等;六、每周經(jīng)營部門會議,議題;傳達銷售精神;準(zhǔn)備周 末促銷;總結(jié)上周銷售及相關(guān)經(jīng)驗,提出要求;七、周末配合公司經(jīng)貿(mào)部,做好促銷工作,全
11、場監(jiān)控營 業(yè)狀況;八、每月 2024 日監(jiān)控盤點,協(xié)調(diào)不良庫存:九、每月 1 日做上月銷售統(tǒng)計分析,并要求各經(jīng)營部門 作出月銷售計劃;十、 每月 7 日前做月費用統(tǒng)計,核算收支狀況;十一、上報店員名錄變更情況及評比情況;十二、協(xié)調(diào)外聯(lián)部門相關(guān)事宜(年檢、廣告、街道辦等) ;十三、與公司各職能部門反映問題(人事調(diào)整、物業(yè)維修、保安事宜等);行政副店長工作內(nèi)容一、檢查員工打卡情況,是否準(zhǔn)時到崗;二、巡視店內(nèi)及周邊衛(wèi)生情況及相關(guān)的公共安全設(shè)施;三、隨時檢查員工(含促銷員)紀(jì)律及儀容、儀表;四、維護店內(nèi)正常經(jīng)營、辦公秩序與安全保衛(wèi)工作;五、協(xié)助店長維護處理周邊關(guān)系;六、協(xié)調(diào)各店及公司各部門的關(guān)系;七、
12、組織員工培訓(xùn)及文體活動;八、隨時辦理各部門銷售工作所需物品的領(lǐng)用、銷售票領(lǐng)用,用后退回的登記情況;計劃申領(lǐng)辦公用品的數(shù)量;九、辦理員工(含促銷員)購電話卡及輸卡費;十、對新員工做詳細登記,發(fā)放工服、胸卡;十一、 對日常發(fā)生的費用填寫申單;十二、 下班后檢查斷電記錄,手推車簽字記錄,并要求封 場人員檢查斷電情況。夜保工作流程一、提前 15 分鐘到崗,與前臺及白班保安交接工作,將遺留問題了解清楚,并記錄在交接本上;二、員工下班后,檢查各部門的斷電情況及消火通道是 否堵塞,打開值班燈,日光燈管進行斷電;三、檢查門窗、款臺是否鎖好,督促各部門負責(zé)人必須 到前臺登記簽名斷電情況;四、每班 1 小時必須巡
13、視一次,重點是款臺、門窗,發(fā) 現(xiàn)問題妥善處理或及時報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);五、檢查滅火器是否在位,有無過期,防火門下面是否 有堆放物品;六、冬季重點檢查水管及暖氣管的情況,夏季雨天是否 有漏雨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題妥善處理;七、每周一次例會,講評好人好事,提出工作中存在的 問題和不足。收銀主管工作流程一、上班前 15 分鐘到崗,更換工服,佩帶胸卡;二、打開保險柜給每位收銀員拿款包,結(jié)前一天的大帳;三、按每位收銀員的交款單收各自的零款,每位收銀員 在現(xiàn)金登記本上寫出應(yīng)交的現(xiàn)金, 清點無誤后簽字;四、整理錢款,如與大帳的余款相符,填進帳單;五、下午在銀行取款員來之前,每位收銀員填支票,在 支票登記本上填上應(yīng)交支票
14、日、支票號、金額、核 對無誤后簽字;六、每位收銀員在現(xiàn)金登記本上填上應(yīng)交現(xiàn)金數(shù),清點 無誤后簽字;七、下班后,將每位收銀員的款包放進保險柜,如有結(jié) 帳后的整錢,封包后一同放入保險柜鎖好;八、整理收銀臺及周圍的環(huán)境,關(guān)閉收銀機電源并蓋好 防護套,關(guān)閉驗鈔機;九、關(guān)燈、鎖門。收銀員工作內(nèi)容一、收款前核對銷售票,票款相符,依次蓋人名章、現(xiàn) 金收訖章、顧客聯(lián)要手簽名;二、收卡時看卡是否適合在 Pos 機上刷,如可以,卡單 打出后,讓客戶簽字,再依次蓋章,在客戶聯(lián)上注 明卡消;三、收支票時看支票是否填寫了單位,公章、法人章是 否清晰,是否在有效期;四、登記單位名稱、支票號、金額、所購商品的名稱、 顧客的
15、姓名、身份證號、聯(lián)系電話,再依次蓋人名 章、支票收訖章;五、退款要核對顧客以前的銷售票、發(fā)票、進門條是否 齊全,有無庫管及經(jīng)理的簽字, 退款前要顧客簽字, 寫上款已收,然后退款,再依次蓋章;六、同上刷卡的退卡,收支票的退支票;七、每天下午四點結(jié)個人的小帳,每天下午四點半結(jié)大 帳,做到帳款相符。如帳款不符,報收銀主管,再 統(tǒng)一上報財務(wù)部。收銀員工作流程一、提前 15 分鐘到崗,更換工服,佩帶胸卡,做到儀 容、儀表整潔二、清潔、整理作業(yè)區(qū),包括收銀臺、收銀機、收銀柜 臺四周的地板、垃圾桶;三、整理補充必備的物品,包括點鈔油、膠帶、膠臺必要的各式記錄本及表單、筆、便條紙、剪刀、訂書 機、發(fā)票、警鈴、
16、驗鈔機、款包、暫停結(jié)帳牌;四、準(zhǔn)備放在收銀機內(nèi)的定額零用金,各種幣值的紙鈔;五、熟記并確認當(dāng)日特價品, 變更售價商品, 促銷活動;六、收款前要核對銷售票中所填寫的數(shù)量、金額、大、 小寫是否相符,商品名稱、年月日填寫齊全;七、收取現(xiàn)金時,先用驗鈔機驗兩遍、然后再手動點鈔兩遍,并做到唱收唱付,確認無誤后加蓋現(xiàn)金收訖章,票款要顧客當(dāng)面點清,收銀員將財務(wù)存查票粉 票留下,其余三聯(lián)交顧客,如顧客需要開發(fā)票,要 在顧客銷售票上加蓋發(fā)票已開章;八、退款時,首先看進門條與原銷售票品名、數(shù)量、金 額是否相符,同時退貨票上,要有管帳及部門經(jīng)理 簽字,并注有貨已收或貨未提,由銷售人員帶顧客 到款臺辦理退貨手續(xù),當(dāng)顧
17、客拿到退貨款時,要在 財務(wù)存查票粉票上簽上錢已收,并留下姓名;九、收支票時,除核對銷售票外,還要逐一登記支票單 位、支票號、金額、身份證號、聯(lián)系人電話、登記 后加蓋支票收訖章,并通知顧客三日后提貨,如顧 客要求當(dāng)日提貨,需由部門經(jīng)理及店經(jīng)理簽字,擔(dān) 保方可蓋付貨章;十、 刷卡消費時,要做到一看、二驗、三輸、四抄、五 簽、六對照的程序,即先看卡是否適合在 Pos 機上 刷,如可以, 先看清銷售票上的金額, 再輸入金額, 確認后,打出卡單,讓客戶簽字, 然后再依次蓋章, 在客戶聯(lián)上注明卡消,以上工作確認無誤后,蓋現(xiàn) 金收訖章;十一、 每天四點結(jié)自己的小帳,每天銷售必須與財務(wù)存查 票相符,所支票和現(xiàn)
18、金認真填寫交款單,做到帳款 相符,如有帳款不符,報收銀主管,再統(tǒng)一報財務(wù) 部。十二、 下班后整理收銀臺及周圍的環(huán)境;關(guān)閉收銀機電源 并蓋上防護套;關(guān)閉驗鈔機。管帳員工作流程一、提前 15 分鐘到崗,更換工服,佩戴胸卡;二、打掃庫區(qū)衛(wèi)生,將貨品擺放整齊;三、提貨 :按銷售票上的品牌、型號提貨,然后收票;四、接貨 :先要定貨單,然后按型號、數(shù)量收貨,檢查贈 品,核實無誤后簽字;五、非集入庫: 拿定貨單去機房填寫非集單, 數(shù)量、底價 要填寫清楚;六、退貨:退貨時要先收貨,然后按機子的型號開退票, 在由經(jīng)理管帳簽字,由促銷員帶領(lǐng)顧客到款臺辦理 退貨手續(xù),收回小票;七、店間調(diào)貨 :各店間調(diào)貨人員必須先出示委托書,然后 到組里問調(diào)貨數(shù)量,再由管帳帶領(lǐng)調(diào)貨人員到機房 開調(diào)票,到組內(nèi)消帳,最后由員工帶領(lǐng)調(diào)貨人員按 品牌、型號提貨;八、返廠:將廠家退貨單傳到公司財務(wù), 由專人核實無誤后簽字,再到庫房開調(diào)票,返貨時一定要看清貨品
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