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1、此外，作為一種載體，企業(yè)的檔案資源承載著企業(yè)文化建設(shè)。它在一定程度上是企業(yè)經(jīng)營的歷史記載，更是一種文化傳承方面的積存，因而更是一種彌足珍貴的信息資源。企業(yè)文化傳播方式多種多樣，但離不開檔案這個載體。一種企業(yè)文化由初創(chuàng)到最后的成熟需要歷史不同的發(fā)展階段，主要囊括了建立、累積與拓展三大階段。而企業(yè)的檔案資源，則真實的記載了企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。它對企業(yè)發(fā)展的各個重要時期，對文化、發(fā)展與政治等諸多方面進行記錄，對企業(yè)的發(fā)展能力與發(fā)展水平進行如實記載，對企業(yè)的諸多信息資源進行了更加有效的匯集。企業(yè)的檔案資源也是活動開展情況的信息匯集，它的形成離不開企業(yè)的不斷發(fā)展，在一定程度上是企業(yè)建設(shè)歷史的真實反映，

2、更是企業(yè)獲得持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展的相當(dāng)關(guān)鍵的信息存儲。就檔案管理方面而言，已經(jīng)滲透進了企業(yè)的某種文化層面的內(nèi)容，而且這種內(nèi)容本身也體現(xiàn)了更加豐富的屬性，在許多方面都已經(jīng)彰顯出獨特的文化現(xiàn)象。生產(chǎn)力的構(gòu)成具有多方面的要素，而每一種要求企業(yè)的檔案都對其產(chǎn)生著極重要的影響。特別是那些具有現(xiàn)代經(jīng)營理念的大型企業(yè)更是這樣，企業(yè)從初創(chuàng)開始就在檔案資源方面不斷進行積累，與文化發(fā)展相關(guān)的一系列思想都得到了真實的記錄。這些記錄本身即是檔案的一項重要內(nèi)容，豈不是也儲存的檔案當(dāng)中，作為檔案資源的一個重要組成部分，成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本動力來源。如果企業(yè)的檔案信息慎丟失，那么企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力必須因之而受到相應(yīng)的影響，特別

3、是這種重要的資源將難以進行恢復(fù)。據(jù)此不難看出，檔案信息資源更是一種對感情的寄托，凝結(jié)的是企業(yè)的文化心理，而且這是具有極期復(fù)雜的文化屬性的心理。對企業(yè)文化進行建設(shè)的過程里，對蘊藏在檔案中的諸多瑰寶進行積極發(fā)掘，開拓進取，不斷創(chuàng)新，就會促進新的檔案信息資源的產(chǎn)生。并以此對檔案館藏進行不斷豐富，使信息資源所具有的活力得以凸顯。還有，就企業(yè)文化而言其形成最終還要依托于檔案的形式而存在，從這個角度講檔案這種信息資源更是打造企業(yè)文化的根源之一。對新生的事物及其發(fā)展的過程進行記錄這是形成檔案資源的前提，而新的檔案資源對企業(yè)文化的形成又賦予了新的內(nèi)涵。作為企業(yè)檔案管理人員而言，其對檔案進行管理的同時，可以更好

4、地挖掘與研究蘊藏于檔案中的文化觀念，對與文化建設(shè)相關(guān)的內(nèi)容進行收集，使之成為檔案資源的一部分。這樣就會在管理檔案過程中，顯示出企業(yè)管理的能力與水平。同時也會促進企業(yè)的文化建設(shè)與檔案管理有機結(jié)合，相互補充，相互促進，一并推動企業(yè)的不斷向前發(fā)展。作為文化資源，企業(yè)檔案本身就是文化的一個組織部分，這是一種對企業(yè)的經(jīng)營管理起到積極的服務(wù)作用的文化資源。企業(yè)本身文化方面的記錄與傳播，最終都需要依賴于檔案管理才能最終得以有效實現(xiàn)。如果離開了檔案資源的支撐，那么文化建設(shè)要想擁有自己的生命力將變得極為困難。從檔案的內(nèi)容層面進行審視可以看出，檔案本來自身即是一種文化。檔案管理本身就是文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，此外

5、，對檔案進行管理又是利用檔案與豐富檔案內(nèi)容的過程。所以，就文化建設(shè)與檔案管理來講，二者之間存在著一種相互促進的關(guān)系，是整個企業(yè)經(jīng)營管理中不或或缺的兩大組成部分。二、企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)檔案管理的相互作用企業(yè)管理的檔案其重要環(huán)節(jié)就是要發(fā)揮出在檔案內(nèi)所存儲的文化理念與經(jīng)營管理理念都形成了一種文化價值，或者是一種文化價值的反映。文化建設(shè)從本質(zhì)上講，突出地表現(xiàn)在經(jīng)營管理過程中管理理論與經(jīng)營思想的形成與發(fā)展，同時也囊括了企業(yè)精神與行為及價值方面等文化精髓。一個注重文化輸出，一個旨在文化建構(gòu)，由于有了共同的文化性特征，因此，二者之間存在著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，并由此而相互作用、相互影響。（一）企業(yè)檔案工作在企業(yè)文

6、化建設(shè)中的重要作用第一個方面，企業(yè)對檔案進行的管理活動，這是整個企業(yè)經(jīng)營管理文化的一項內(nèi)容，它對企業(yè)文化的進程與走向起到制約作用。企業(yè)在自身的檔案中記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)過程與發(fā)展過程，也將企業(yè)在不斷向前發(fā)展中的教訓(xùn)及經(jīng)營管理經(jīng)驗進行了有效記載。對企業(yè)科技創(chuàng)新與發(fā)展理論創(chuàng)新進行相關(guān)的記述，這些資源都是相當(dāng)珍貴的資源，而且作為一種精神性的動力是極為重要的。企業(yè)的檔案作為一種文化載體，其文化屬性本身就是自然而然形成的。只有將檔案資源管理好，才有可能保存下來這種重要的文化資源，唯其如此，此企業(yè)的文化建設(shè)才能獲得更加長足的發(fā)展。第二個方面，企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)了對企業(yè)各種各樣的文件及資料進行搜集與歸檔處理，實

7、現(xiàn)了對這些資料的整個與保存，這一過程本身就是一種文化的積累過程。對相關(guān)的文書材料進行搜集的過程，就是對企業(yè)的文化資源進行挖掘的過程，也是進行整理的過程。當(dāng)然， 這種整理與開發(fā)本身即伴隨著編研活動的進行。以企業(yè)經(jīng)營管理的歷史進行總結(jié)，對優(yōu)秀的員工進行獎勵，對企業(yè)的優(yōu)秀傳統(tǒng)進行弘揚，對企業(yè)的良好形象進行展示，這就是進行企業(yè)的文化建設(shè)。這同時也是對企業(yè)文化進行的一種推廣過程，更是企業(yè)文化得以傳遞的過程。比方相關(guān)的檔案管理辦法中已經(jīng)有明確的規(guī)定，對企業(yè)的精神文明建設(shè)、思想政治工作與統(tǒng)戰(zhàn)工作等都有著明確的規(guī)定。這些相關(guān)的文件正是屬于一種歸檔的過程，在進行管理與經(jīng)營的過程中，企業(yè)的形象也同時得到了積極的宣

8、傳。許多文件材料都需要進行歸檔，這些歸檔的文件已經(jīng)體現(xiàn)了相關(guān)的管理規(guī)定。而且這同時也是進行企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。第三個方面，著眼于文化建設(shè)不斷促進宣傳工作的不斷強化。就文化建設(shè)來講，很多的資料都來源于檔案，這種資料的屬性是第一手的，和企業(yè)的文化建設(shè)密切相關(guān)的。一來通過對檔案的利用，可以企業(yè)的年鑒得以據(jù)此進行編輯，也可以使企業(yè)發(fā)展的科技歷史得以編輯完成，也可以使經(jīng)營管理歷史憑借這些信息完成編輯活動。不僅可以使員工的價值理念得到統(tǒng)一，還可以提振員工的自信，樹立起主人翁的意識。另一方面，通過存儲于檔案之中的先進事實材料，對員工進行表彰獎勵。這些材料包括企業(yè)員工、黨員材料、模范人物材料、先進單位的材

9、料等等。通過進行教育，來營造良好的爭先氛圍，樹立起以人為本的關(guān)懷理念，使企業(yè)的向心力不斷增強，凝聚力不斷提升。另外，通過相關(guān)制度的編輯撰寫，通過崗位職責(zé)與工作標準的制訂和確立，對企業(yè)不同崗位的員工進行規(guī)范，不斷提升員工的文明程度，使員工在遵章守紀和參與企業(yè)經(jīng)營的水平。企業(yè)文化建設(shè)部門通過挖掘檔案信息資源，進一步加強企業(yè)核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)管理等方面形成一定的實力。第四個方面，企業(yè)的檔案建設(shè)為文化建設(shè)注入了相當(dāng)?shù)幕盍σ蛩?，這是因為很多關(guān)于企業(yè)經(jīng)營的歷史資料都需要以檔案的形式進行記錄與傳承。在這種過程中通過檔案的記錄可以提供一定的參與和借鑒價值，可以使文化建設(shè)彰顯出一定正本清源的效能。企業(yè)對

10、檔案進行的管理所體現(xiàn)的是記載其歷史進程，不但真實的記錄的它自誕生到成長的全過程，而且使企業(yè)在技術(shù)與經(jīng)驗方面得到了相應(yīng)的傳承。企業(yè)在文化領(lǐng)域的發(fā)展也會通過檔案的方式加以固定下來，作為一種文化積淀，它匯聚了極為豐富的內(nèi)涵。作為企業(yè)的文化建設(shè)而言，一定要立足于自身的經(jīng)營管理實際，保持自己特定的定位，建立起一種具有自身特色的企業(yè)文化。切忌人云亦云以盲目跟風(fēng)的方式，將其他企業(yè)的文化拿來為已所用。對企業(yè)的檔案資源要進行深度的開發(fā)利用方面的研究，對企業(yè)的發(fā)展歷史也要進行深入的研究，要對本企業(yè)在發(fā)展過程中所形成的規(guī)律與特征進行更加精準的把握。（二）企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)檔案工作的影響企業(yè)的文化建設(shè)本身就是一種極富

11、個性化的體現(xiàn)，主要體現(xiàn)在這樣幾大層面：其一為對檔案實施管理的態(tài)度，本身即受到文化個性的影響。比方，企業(yè)經(jīng)營以利潤最大化作為自己追求的目標，但是由于企業(yè)有可能在經(jīng)營中出現(xiàn)短視現(xiàn)象，因而會導(dǎo)致對經(jīng)濟效益的不明顯的部門重視不足。企業(yè)的檔案部門不是直接從事生產(chǎn)經(jīng)營的，因而對其重視的程度相對弱化。這樣一來，因為不創(chuàng)造經(jīng)濟效益，檔案部門被邊緣化的可有極為明顯。其二為因為企業(yè)文化因企業(yè)的不同而不同，因而不同的企業(yè)所形成的檔案資源無論在歸檔方面還是在其積極與形成的都是不同的。在以往的計劃經(jīng)濟時期，無論企業(yè)的實際規(guī)模如何，所轉(zhuǎn)向的行業(yè)怎樣，都只能是依據(jù)一個模式進行。而這樣企業(yè)文化無論如何都體現(xiàn)不出各自的特性，加

12、之，這種檔案資源作為一種資產(chǎn)，其所有權(quán)完全歸屬于國家。因此，它在歸檔、積累與形成的各個階段都只能是嚴格依據(jù)國家相關(guān)要求進行，而企業(yè)文化自身的價值實在難以得到相應(yīng)的體現(xiàn)。置身于市場經(jīng)濟的環(huán)境之中，企業(yè)所擁有的自主權(quán)較以往明顯增多。不管是什么規(guī)模與什么行業(yè)的企業(yè)，都在企業(yè)文化建設(shè)方面體現(xiàn)出了自己的個性特征。如果著眼于檔案的建立過程不難發(fā)現(xiàn)，一份材料本身是不是值得進行以檔案的形式進行保存，基本上與兩種因素密切相關(guān)。一種因素為是不是符合歸檔的相關(guān)規(guī)定，另一種因素為當(dāng)事人在這方面的思想意識如何。然而，這種意識的存在，正是基于企業(yè)文化的某種具體體現(xiàn)。其三為，企業(yè)文化對企業(yè)檔案的建立，特別是材料進行歸檔在范

13、圍上形成影響。企業(yè)的檔案在范圍上從本質(zhì)上講，為檔案資源利用的實際情況所決定。文化建設(shè)要求企業(yè)在發(fā)展的歷程上與企業(yè)的成長方面都必須加以如實記錄，要求對企業(yè)的文化與管理哲學(xué)進行宣傳并予以記錄，而檔案是這些相關(guān)信息存在的載體，對企業(yè)在文化建設(shè)方面進行如實記錄有著特別的要求。這不僅可以使文化建設(shè)具有一定的材料支撐，也使文化建設(shè)具有相關(guān)的保障。另外，檔案管理部門作為企業(yè)保管、整理與收集檔案信息資源的最為關(guān)鍵的部門，是企業(yè)文化得以發(fā)展的重要實施者之一。作為檔案管理人員，在對檔案資源進行收集時，需要對文化建設(shè)方面的要求予以充分的考量。要對何種資料是企業(yè)所需要的，何種文件是企業(yè)文化建設(shè)所需要的，在此基礎(chǔ)上才能

14、實現(xiàn)對企業(yè)文化建設(shè)工程的強勢推進。所以，作為管理企業(yè)檔案的人員，必須具有高度的政治覺悟與企業(yè)經(jīng)營管理方面的知識。要保持高度的敏感度，對與企業(yè)相關(guān)的信息資源進行收集。特別是在工藝方面，技術(shù)方面，先進事跡方面，同時要以企業(yè)的宣傳媒體對此進行有效的宣傳。只有這樣才能使相關(guān)的態(tài)度得以轉(zhuǎn)變，員工的積極性得到激發(fā)，企業(yè)精神得以升華。要對企業(yè)的獎旗、獎?wù)屡c相關(guān)的榮譽證書進行及時收集，并建立起展室與陳列室。這對員工自豪感的增強，對企業(yè)的信任感與榮譽感的提升都極為有益。小結(jié)在經(jīng)濟社會不斷向前發(fā)展的背景下，企業(yè)對檔案的利用頻率亦相應(yīng)提升。但是不是所有人對企業(yè)的檔案及檔案工作都有著更加清楚的認識的。對企業(yè)檔案的性質(zhì)

15、及用途，特別是對企業(yè)文化與檔案建設(shè)的關(guān)系，都缺乏相應(yīng)的了解。本章將重點放在普及與界定方面，因此采取的是梯發(fā)展的形式，首先對檔案在概念上、功能與特點上進行敘述。在此基礎(chǔ)上，對企業(yè)文化進行闡述。對企業(yè)的文化建設(shè)與檔案管理二者間關(guān)系進行闡述。在對相關(guān)的概念進行界定上，著眼點為整體性。亦即在這一過程中，將企業(yè)文化與檔案合并一處，進行有關(guān)事項的敘述。誠然，在這一過程當(dāng)中，企業(yè)的檔案管理應(yīng)該是其中最為主要的內(nèi)容。所以，從功能本身進行入手，這才是其中的特點之一。通過對檔案在復(fù)雜性、動態(tài)性、整體性與社會性等方面的特點進行分析，可以對企業(yè)文化的發(fā)展戰(zhàn)略達到一管窺豹之功效。第二章 企業(yè)文化建設(shè)與檔案管理現(xiàn)狀了解企

16、業(yè)檔案工作的基本情況是管理檔案的前提條件，只有對此進行更加深入的分析，才能有針對性地進行相關(guān)的研究。在我國社會主義市場經(jīng)濟大環(huán)境越來越好的影響下，企業(yè)的發(fā)展有目共睹，企業(yè)的檔案工作也受到了各界越來越多的重視。在此過程中，企業(yè)檔案工作取得了不少成就，同時，也暴露了很多問題與不足。通過了解其目前的現(xiàn)狀、找出其出現(xiàn)的問題、分析其出現(xiàn)問題的原因?qū)⒂欣谄髽I(yè)檔案管理朝著合理、健康的道路穩(wěn)步發(fā)展。東風(fēng)汽車公司是頗具影響力的企業(yè)，加之其所從事的汽車行業(yè)的消費者對品牌的尤為重視，使得其對企業(yè)文化建設(shè)提出了更高的要求，因此我將東風(fēng)汽車公司選作了本論文的研究案例。在對企業(yè)的文化與檔案相關(guān)概念充分了解的基礎(chǔ)上，深入

17、分析其形態(tài)，以東風(fēng)公司為例，對其檔案管理情況進行具體的分析，在發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的同時，針對其形成原因。也對研究其它企業(yè)具有很強的指導(dǎo)意義。第一節(jié) 東風(fēng)汽車公司企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀東風(fēng)公司于上世紀七十年代初首建，作為國家的大型企業(yè)而且是骨干企業(yè)，其在同行業(yè)中的影響較大。在武漢設(shè)立該集團的總部，基地的分布則位于廣州、武漢、襄陽與十堰等地區(qū)。就主要負責(zé)的業(yè)務(wù)來講，其涉及到汽車發(fā)動機、零部件與商用車等。同時涉及到的還有汽車，以及金融等相關(guān)業(yè)務(wù)。東風(fēng)公司的使命重大，承載著國家的重托。中國的汽車業(yè)在不斷發(fā)展，已經(jīng)日漸形成了從科研到營銷一體化的模式，這是中國經(jīng)濟發(fā)展的擎天柱石。在2005年的時候，東風(fēng)公司早已把本

18、田、神龍與越野等公司進行了業(yè)務(wù)上的融合，在原有的公司名稱前加上了“股份”二字。上市之后的公司，其分子公司達十余家，一個大型的企業(yè)集團出現(xiàn)在世人面前。公司的經(jīng)營核心為動力與整車，其從事的業(yè)務(wù)主要為東風(fēng)康明斯系列及輕型商用車系統(tǒng)等?？傮w性能的領(lǐng)先，知識產(chǎn)權(quán)自主化的實現(xiàn)，性能卓越的發(fā)動機組，這些都已經(jīng)成了該公司的產(chǎn)品的主導(dǎo)方面。還要囊括東風(fēng)“小卡”、“蓮花”及“多利卡”等，依據(jù)相關(guān)的協(xié)會進行的統(tǒng)計，東風(fēng)汽車集團在國內(nèi)自主品牌汽車市場上的占有率穩(wěn)居行業(yè)前三。一、東風(fēng)汽車公司文化建設(shè)成果下面結(jié)合東風(fēng)汽車集團的發(fā)展歷程，就不同發(fā)展時期，總結(jié)東風(fēng)汽車集團的企業(yè)文化。文化萌芽期，艱苦創(chuàng)業(yè)的文化（1969 年1980 年）在毛主席作出的指示精神鼓舞下，籌建工作歷經(jīng)了三次上馬、兩次下馬的坎坷之后，在偏遠的鄂西北深山終于正式拉開了建設(shè)的序幕。建立起相關(guān)的鐵塔與廠房，大型型機械從中得以從外地運入。這一時期的東風(fēng)精神最為突出的就是自強自立，還有為社會主義祖國的建設(shè)添磚加瓦。隨著年產(chǎn)10萬輛汽車生產(chǎn)能力的建成投產(chǎn)和襄樊的基地建設(shè)工程正式開啟，柴油的生產(chǎn)線也正式被開辟出來。而且在這一過程中，柴油與汽油二者實現(xiàn)了并重。輕、中、大三種型號的車并列運行，而且正在向系列全、品種多與方位全的方向?qū)崿F(xiàn)新的拓