畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）引 言高校學(xué)生宿舍的用電管理問(wèn)題，一直是擺在高校學(xué)生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學(xué)生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質(zhì)量差。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的今天，這種落后的管理方式與時(shí)代的步伐已顯得格格不入，對(duì)學(xué)生宿舍用電實(shí)行智能化、信息化管理，是信息時(shí)代對(duì)高校學(xué)生公寓管理工作提出的客觀要求。我校目前的學(xué)生公寓，是按房間安裝了電度表，對(duì)學(xué)生宿舍用電實(shí)行定額管理。學(xué)校按照規(guī)定給每個(gè)宿舍核撥用電定額。用電在定額以內(nèi)的部分，由學(xué)校承擔(dān)，定額以外的部分，由學(xué)生自己承擔(dān)。但是由于沒(méi)有安裝“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”等類似的相關(guān)系統(tǒng)軟件，在用電管理過(guò)程中，

2、每抄一次表就需要花很長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費(fèi)工又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊間流動(dòng)起來(lái)，為學(xué)生宿舍用電管理提供科學(xué)的管理方法，使管理更嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動(dòng)，成為我們學(xué)校用電收費(fèi)管理人員的當(dāng)務(wù)之急。學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容：本系統(tǒng)是單機(jī)版的應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有以下功能：（1）用戶管理（2）電費(fèi)抄表登記（3）電費(fèi)收繳（正常、超支、停電）（4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)打?。?）用戶用電查詢（6）系統(tǒng)維護(hù)等。本系統(tǒng)具備的特點(diǎn)有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便；收

3、費(fèi)程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中。本系統(tǒng)前臺(tái)利用visual basic語(yǔ)言、后臺(tái)使用access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，適用于windows982000，或更高的軟件支持平臺(tái)，便于以后的系統(tǒng)擴(kuò)展與更新，有著較好的開(kāi)發(fā)前景。使用本系統(tǒng)后可提高學(xué)生們的節(jié)電意識(shí)，減少大手大腳隨意浪費(fèi)電能的現(xiàn)象，對(duì)于學(xué)校用電管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)等工作都起到積極的作用。一 系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程分析學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要用于記錄本學(xué)校學(xué)生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行超支電費(fèi)收取，并對(duì)用電用戶、管理員檔案資料、用電相關(guān)信息等進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。其主要的業(yè)務(wù)流程如下：1. 作為電費(fèi)管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管

4、理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對(duì)其進(jìn)行添加、刪除、修改等維護(hù)工作。2. 每個(gè)月的月末，抄表員收集好各寢室的上月及本月電表讀數(shù)，先進(jìn)行手工抄錄。然后將相關(guān)資料交給系統(tǒng)管理員或者直接進(jìn)入抄表系統(tǒng)，設(shè)置好本月電表的基本信息、抄表情況、電費(fèi)單價(jià)、收費(fèi)時(shí)間等系統(tǒng)參數(shù)；再將每個(gè)寢室的相關(guān)電表讀數(shù)輸入系統(tǒng)進(jìn)行電腦自動(dòng)計(jì)量和計(jì)費(fèi)。3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)。檢驗(yàn)無(wú)誤后，再發(fā)布繳費(fèi)通知和本月的電費(fèi)清單，并提供電腦查詢電量電費(fèi)等信息。4. 發(fā)布繳費(fèi)通知后，便可開(kāi)始對(duì)用戶進(jìn)行收取電費(fèi)工作。收費(fèi)員或

5、者系統(tǒng)管理員進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)，對(duì)用戶進(jìn)行收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票等等。5. 繳費(fèi)完畢后，對(duì)已繳費(fèi)或未按時(shí)繳費(fèi)的用戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)未按時(shí)繳費(fèi)的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對(duì)逾期情況嚴(yán)重的用戶采取停電措施。6. 系統(tǒng)管理員要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。 功能模塊劃分1. 功能介紹學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、交費(fèi)系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)、輔助功能和個(gè)人主頁(yè)共九個(gè)分系統(tǒng)，并新增一個(gè)重新登陸的功能。2. 檔案管理學(xué)生用戶檔案是學(xué)校用電收費(fèi)系統(tǒng)的

6、基礎(chǔ)。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進(jìn)行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對(duì)本模塊進(jìn)行操作。檔案管理主要用于對(duì)用電用戶相關(guān)的一系列檔案資料進(jìn)行錄入與維護(hù)工作，為學(xué)校用電收費(fèi)部門進(jìn)行用電管理和用電收費(fèi)提供基本的用戶資料；其主要包括學(xué)生用戶檔案管理和管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員和收費(fèi)員）檔案管理兩個(gè)子模塊：學(xué)生用戶檔案管理本模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生用電用戶基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出

7、現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。它主要負(fù)責(zé)為用電收費(fèi)系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個(gè)用電收費(fèi)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。用戶的資料主要包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、年級(jí)、分院名稱、寢室號(hào)碼、寢室電話、是否寢室長(zhǎng)等。管理員檔案管理本模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對(duì)管理員基本情況進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示

8、性的文字。系統(tǒng)中管理員包括系統(tǒng)管理員、抄表員和收費(fèi)員。他們是提供和維護(hù)本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。管理員資料主要包括了編號(hào)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、聯(lián)系電話、電子信箱等幾個(gè)方面。檔案功能模塊圖其模塊圖如右所示：3. 通知管理通知的發(fā)布是學(xué)校用電收費(fèi)必不可少的程序之一，學(xué)校只有發(fā)布了通知，學(xué)生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時(shí)交費(fèi)。通知管理主要用于對(duì)用電相關(guān)信息的通知資料進(jìn)行錄入與維護(hù)工作。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個(gè)權(quán)限是不能對(duì)本模塊進(jìn)行操作。其主要包括繳費(fèi)通知管理和停電通知管理兩大模塊，其該功能模塊圖如下所示：繳費(fèi)通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校用電收費(fèi)何時(shí)繳費(fèi)的通知內(nèi)容進(jìn)行錄

9、入和維護(hù)工作，通知內(nèi)容隨電費(fèi)清單向在校學(xué)生每月公布一次。它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時(shí)間等三個(gè)方面。并增加了“可選擇單位”和“可選擇插入時(shí)間”兩個(gè)功能按鈕，這樣對(duì)通知進(jìn)行添加或者修改時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）可以使用上這兩個(gè)功能按鈕，點(diǎn)一下按鈕便會(huì)彈出相關(guān)信息提供參考選擇。停電通知管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)有關(guān)

10、學(xué)校停電通知內(nèi)容進(jìn)行錄入和維護(hù)工作。其停電原因有外部因素和內(nèi)部因素，外部因素是學(xué)校意外斷電或是接電力公司通知而停電；內(nèi)部因素主要是對(duì)某學(xué)生用戶對(duì)繳費(fèi)逾期一個(gè)月（發(fā)繳費(fèi)通知后30天內(nèi)未交超支電費(fèi)）而做出對(duì)其進(jìn)行個(gè)別寢室停電決定。通知內(nèi)容要及時(shí)甚至提前向在校學(xué)生公布。本模塊具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進(jìn)入該系統(tǒng)模塊時(shí)，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點(diǎn)一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會(huì)出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。使用任一個(gè)功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。本模塊涉及到停電日期、停電范圍、停電原因以及具體停電時(shí)間等。在

11、輸入具體停電時(shí)間時(shí)，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時(shí)間和來(lái)電時(shí)間，總停時(shí)間電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算，但需使用本模塊中的“自動(dòng)計(jì)算并寫(xiě)入總停時(shí)間”功能按鈕。4. 抄表系統(tǒng)抄表系統(tǒng)是學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)中的重要分系統(tǒng)之一，它主要包括當(dāng)月電表電量基本參數(shù)的設(shè)置、每個(gè)學(xué)生寢室的電表當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入、電量電費(fèi)計(jì)算等三大模塊。該分系統(tǒng)主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學(xué)生用戶和收費(fèi)員不能對(duì)其進(jìn)行操作。如果操作員是抄表員和系統(tǒng)管理員則點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便可操作；其他操作員點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕功能，便出現(xiàn)“越權(quán)”提示的信息。本系統(tǒng)操作很簡(jiǎn)單，添加當(dāng)月電表信息時(shí)，只需要設(shè)置好當(dāng)月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號(hào)碼

12、和電表讀數(shù)，再使用自動(dòng)計(jì)算電量電費(fèi)功能按鈕就行。當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，需要進(jìn)行下一步時(shí)，只需按enter回車鍵便可一步到位。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行設(shè)置。它主要包括抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等基本系統(tǒng)參數(shù)。當(dāng)需要添加當(dāng)月電表數(shù)據(jù)時(shí)，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對(duì)每個(gè)寢室的當(dāng)月用電數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入。進(jìn)入抄表系統(tǒng)后，第一次添加數(shù)據(jù)時(shí)，需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)外，接著添加數(shù)據(jù)，無(wú)需再次設(shè)置，只需使用“自動(dòng)讀入系統(tǒng)參數(shù)”按鈕功能，便可完成。設(shè)置參數(shù)時(shí)，可對(duì)抄電日期、抄表人員、電費(fèi)單價(jià)、核定電量、收費(fèi)日期、補(bǔ)交單價(jià)等進(jìn)行選擇性輸

13、入。其中收費(fèi)日期必須得大于抄電日期，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息，要求需要你重新輸入日期。使用“參數(shù)設(shè)置完畢”按鈕后，電腦便暫時(shí)保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時(shí)可自動(dòng)讀入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入當(dāng)設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)后，便可對(duì)每個(gè)寢室當(dāng)月電表讀數(shù)進(jìn)行輸入。這里只包括寢室號(hào)碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項(xiàng)信息。其操作過(guò)程十分簡(jiǎn)單方便，輸入每個(gè)信息后，只需按回車鍵便可進(jìn)行自動(dòng)電量電費(fèi)計(jì)算。電量電費(fèi)計(jì)算對(duì)各個(gè)學(xué)生寢室當(dāng)月的實(shí)際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費(fèi)金額等進(jìn)行電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還進(jìn)行了電量核對(duì)，當(dāng)實(shí)際用電量小于零時(shí)，電費(fèi)計(jì)算系統(tǒng)將給出提示信息，整個(gè)過(guò)程操作簡(jiǎn)單，所有的復(fù)雜性都已經(jīng)封裝在程序的

14、內(nèi)部。抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖5. 查詢系統(tǒng)本模塊對(duì)所有操作員開(kāi)放，它主要包括了學(xué)生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費(fèi)查詢等四個(gè)模塊：學(xué)生用戶檔案查詢本模塊提供了兩種基本查詢方式來(lái)查詢學(xué)生用戶檔案信息的功能。方式一是條件選擇性查詢，即已經(jīng)提供了選擇條件，操作員只需選擇其中一個(gè)便可。它包括按用戶性別查詢、按所在年級(jí)查詢、按寢室長(zhǎng)查詢等三個(gè)條件。性別查詢有男女可供選擇；年級(jí)查詢有大一、大二、大三、大四可供選擇；寢室長(zhǎng)查詢有是否可供選擇。方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。它包括了按學(xué)生學(xué)號(hào)、按姓名查詢、按寢室號(hào)碼查詢等三個(gè)條件范圍。操作方法比

15、方式一稍微麻煩些，但也比較簡(jiǎn)單，先選擇一個(gè)查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開(kāi)始查詢”功能按鈕便可。管理員檔案查詢本模塊提供了按照管理員的職務(wù)、編號(hào)、姓名等條件查詢管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員）檔案信息的功能。其操作方法和學(xué)生用戶檔案查詢類似。電表檔案查詢電表檔案信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、抄電日期、抄表人員、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)用電量、超支電量、核定電量、剩余電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額等。本模塊提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。單一查詢，只需要在用電年、月、寢室號(hào)碼三個(gè)查詢范圍中選擇一個(gè)便可查詢；綜

16、合查詢，需要三者全部輸入才能夠查詢出正確結(jié)果，是范圍比較小的特定查詢。用戶電費(fèi)查詢用戶電費(fèi)信息主要包括用電時(shí)間年月、寢室號(hào)碼、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、電費(fèi)金額、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)、逾期天數(shù)、補(bǔ)交單價(jià)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、收費(fèi)人員、用戶簽名等。本模塊也提供了按照用電年、月、寢室號(hào)碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號(hào)碼三者組合而成的綜合查詢用戶電費(fèi)信息的功能。查詢系統(tǒng)功能模塊圖6. 報(bào)表系統(tǒng) 本模塊對(duì)所有操作員開(kāi)放，它主要包括了電費(fèi)公布表、實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等三個(gè)模塊：電費(fèi)公布表既平時(shí)所說(shuō)的電費(fèi)清單，是公布出來(lái)給學(xué)生用戶看的當(dāng)月電費(fèi)表。其基本屬性包括有寢室號(hào)碼、上月電表數(shù)碼、本月電

17、表數(shù)碼、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電量單價(jià)、繳費(fèi)金額等。本模塊提供了統(tǒng)計(jì)本校某年某月各寢室電量電費(fèi)情況報(bào)表的功能，并可以進(jìn)行報(bào)表打印。實(shí)際收費(fèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表本模塊提供統(tǒng)計(jì)了本校某年某月各寢室繳費(fèi)后的反饋情況報(bào)表功能。其基本屬性包括有繳費(fèi)狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號(hào)碼、應(yīng)收時(shí)間、實(shí)收時(shí)間、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、實(shí)交金額、用戶簽名、收費(fèi)人等。匯總欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)表本模塊提供統(tǒng)計(jì)了各寢室未按時(shí)繳費(fèi)情況進(jìn)行匯總后的報(bào)表功能。其基本屬性包括用電時(shí)間、寢室號(hào)碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實(shí)際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費(fèi)單價(jià)、超支金額、指定繳費(fèi)的日期。并對(duì)寢室欠費(fèi)總次數(shù)、欠費(fèi)超支總電量、欠費(fèi)超支總

18、金額進(jìn)行合計(jì)，可打印輸出。報(bào)表系統(tǒng)功能模塊圖7. 交費(fèi)系統(tǒng)本系統(tǒng)只對(duì)收費(fèi)員和系統(tǒng)管理員開(kāi)放，學(xué)生用戶和抄表員無(wú)權(quán)操作。交費(fèi)系統(tǒng)主要用于收取用電用戶的電費(fèi)及其欠款和滯納金；主要包括收費(fèi)庫(kù)和收取電費(fèi)兩個(gè)子模塊。收費(fèi)庫(kù)本模塊主要是在進(jìn)行電表的電費(fèi)計(jì)算之后，產(chǎn)生某月的某個(gè)用戶或所有用戶的收費(fèi)記錄，為收取電費(fèi)模塊提供收費(fèi)的數(shù)據(jù)。收取電費(fèi)本模塊主要用于收取用電用戶當(dāng)月的電費(fèi)、以往的欠款、當(dāng)月及以往的滯納金，并將收費(fèi)情況進(jìn)行登記，同時(shí)為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。收費(fèi)員或系統(tǒng)管理員進(jìn)入本模塊經(jīng)過(guò)授權(quán)驗(yàn)證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。需要繳費(fèi)時(shí)，只需要點(diǎn)“開(kāi)始繳費(fèi)”功能按鈕，便跳出一個(gè)“請(qǐng)輸入寢室號(hào)碼”的對(duì)話框；輸入用戶所在

19、的寢室號(hào)碼（四位數(shù)字）再按回車或者按“確定”按鈕。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出該寢室相關(guān)用電繳費(fèi)信息。電腦自動(dòng)計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額功能，可自動(dòng)計(jì)算逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額。如果實(shí)收日期大于應(yīng)收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費(fèi)”，計(jì)算并輸入逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費(fèi)不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費(fèi)”，并把交費(fèi)狀態(tài)修改為“不用交費(fèi)”，逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額都輸入為0；如果該實(shí)收日期小于應(yīng)收日期，則提示“該用戶沒(méi)有逾期繳費(fèi)，不需交納逾期費(fèi)！”用戶繳費(fèi)后，必須得進(jìn)行收費(fèi)登記，并為用戶打印收費(fèi)發(fā)票。本模塊中提供的登記操作也比較簡(jiǎn)單，在實(shí)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)

20、兩個(gè)屬性里選擇輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，便可點(diǎn)擊“計(jì)算實(shí)際繳費(fèi)金額”功能按鈕進(jìn)行電腦自動(dòng)計(jì)算出逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額等。最后不要忘了選擇輸入收費(fèi)人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。為了給收費(fèi)人員及其用戶在繳費(fèi)時(shí)便于校對(duì)數(shù)據(jù)，在本模塊中提供了繳費(fèi)的相關(guān)信息。其屬性包括用電年月、抄電日期、應(yīng)收日期、超支電量、電費(fèi)金額、電費(fèi)單價(jià)、補(bǔ)交單價(jià)等。交費(fèi)系統(tǒng)功能模塊圖8. 維護(hù)系統(tǒng) 維護(hù)系統(tǒng)主要包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)二大子模塊。權(quán)限管理本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)。操作員的修改密碼專區(qū)，是所有操作員對(duì)進(jìn)入學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí)的登陸密碼進(jìn)行設(shè)置，只能修改自己

21、的登陸密碼。系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)，包括操作員權(quán)限維護(hù)及權(quán)限管理，各種不同權(quán)限類別的操作員擁有不同的權(quán)限，不能越權(quán)操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。本專區(qū)只有系統(tǒng)管理員才有操作權(quán)限，其他操作員不能操作。數(shù)據(jù)維護(hù)本模塊主要用于對(duì)用電收費(fèi)管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)恢復(fù)后，會(huì)關(guān)閉學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)，然后需要重新登陸。本模塊只有學(xué)生用戶操作有限制，管理員都可使用。維護(hù)系統(tǒng)功能模塊圖9. 輔助功能本模塊主要是為本系統(tǒng)軟件操作人員使用本系統(tǒng)提供的一些輔助工具，包括在線幫助信息、系統(tǒng)軟件信息和計(jì)算器、背景音樂(lè)的選擇與

22、關(guān)閉等等。在線幫助主要提供了使用學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關(guān)于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關(guān)信息；使用“計(jì)算器”可調(diào)出電腦操作系統(tǒng)中的計(jì)算器，以便計(jì)算時(shí)用；使用“背景樂(lè)音”可選擇不同的音樂(lè)，如果你覺(jué)得煩，那可“關(guān)閉音樂(lè)”。本模塊對(duì)所有操作員都開(kāi)放。10. 個(gè)人主頁(yè) 本模塊主要提供了作者的相關(guān)資料瀏覽功能。需要連接因特網(wǎng)才能瀏覽作者的個(gè)人主頁(yè)，本模塊對(duì)所有操作員都開(kāi)放。11. 重新登陸 主要功能是關(guān)閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進(jìn)行重新登陸。12. 功能模塊結(jié)構(gòu)圖二 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)1. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟、硬件環(huán)境如下：.硬件環(huán)境：586以上微機(jī)一臺(tái)，256m內(nèi)存、以

23、太網(wǎng)網(wǎng)卡、顯卡、音響裝置等。.軟件環(huán)境：windows2000操作系統(tǒng)，microsoft office 2000軟件 、microsoft access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)、visual basic6.0系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件、撥號(hào)上網(wǎng)軟件、畫(huà)圖工具的軟件等。2. 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)首先應(yīng)該開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要是在visual basic集成開(kāi)發(fā)環(huán)境中制作開(kāi)發(fā)。vb可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理器是一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表開(kāi)發(fā)工具。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應(yīng)用這一工具是必需的一個(gè)環(huán)節(jié)。vb默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型為mi

24、crosoft access數(shù)據(jù)庫(kù)類型，它與microsoft office 2000的基本數(shù)據(jù)庫(kù)類型一致，而且在microsoft access數(shù)據(jù)庫(kù)類型中，version 7.0 mdb為最新版的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。選擇該類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為.mdb，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)不必輸入擴(kuò)展名，可視化數(shù)據(jù)管理器將自動(dòng)為數(shù)據(jù)庫(kù)上生成擴(kuò)展名。由于數(shù)據(jù)庫(kù)可能是作為本地機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，即作為單用戶系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用，也可能是作為客戶服務(wù)器系統(tǒng)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用。因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，存在許多的屬性設(shè)置項(xiàng)，如連接、更新方式等屬性設(shè)置項(xiàng)。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)主要設(shè)計(jì)的是單機(jī)版的應(yīng)用系統(tǒng)，所以只將數(shù)據(jù)庫(kù)作為

25、本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)加以處理，故關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)其他屬性，暫時(shí)沒(méi)有考慮。一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)往往需要多次或一定的時(shí)間才能完成，因此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用將會(huì)多次打開(kāi)或關(guān)閉操作。如果需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行操作，只需要在可視化數(shù)據(jù)管理器中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)作為管理系統(tǒng)，得將它作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)制作，數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前提是首先開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表。所以在開(kāi)發(fā)“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”之前，首先得需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“用電收費(fèi)”數(shù)據(jù)庫(kù)，并在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建數(shù)張相關(guān)的數(shù)據(jù)表。根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析并結(jié)合本系統(tǒng)的實(shí)際要求，本系統(tǒng)只需要建立六張數(shù)據(jù)表，即：電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表、繳費(fèi)通知表、停電信息表、登陸

26、權(quán)限表、管理員信息表、學(xué)生信息表。其數(shù)據(jù)表名稱及其數(shù)據(jù)元素為：電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表：抄電日期、寢室號(hào)碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實(shí)用電量、核定電量、剩余電量、應(yīng)交電費(fèi)、電費(fèi)單價(jià)、應(yīng)交金額、應(yīng)收日期、繳費(fèi)狀態(tài)、實(shí)收日期、逾期天數(shù)、補(bǔ)交單價(jià)、補(bǔ)交金額、總交金額、用戶簽名、收費(fèi)人員；繳費(fèi)通知表：通知時(shí)間、通知內(nèi)容、發(fā)通知單位；停電信息表：停電日期、停電范圍、停電原因、起停時(shí)間、來(lái)電時(shí)間、總停時(shí)間；登陸權(quán)限表：操作權(quán)限、操作員、登陸密碼；管理員信息表：編號(hào)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、住址、電話、e-mail；學(xué)生信息表：學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名、學(xué)生性別、所屬院系、所在年級(jí)、所在班級(jí)、寢室

27、號(hào)碼、寢室電話、是否寢室長(zhǎng)。1. 電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).在“用電收費(fèi)”數(shù)據(jù)庫(kù)中首先創(chuàng)建一個(gè)“電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表”，其表設(shè)計(jì)如下：.表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說(shuō)明1抄電日期date/time8主索引否本月抄電表時(shí)間2抄表人員text10否抄表人姓名3寢室號(hào)碼double8主索引否既用戶電表號(hào)碼4電表起碼double8否上月末電表讀數(shù)5電表止碼double8否本月末電表讀數(shù)6實(shí)用電量double8否本月實(shí)際用電量7核定電量long4否學(xué)校給定月電量8剩余電量long4否實(shí)電與核電之差9應(yīng)交電費(fèi)double8否本月的超支電量10電費(fèi)單價(jià)currency8否本

28、月電費(fèi)單價(jià)11應(yīng)交金額currency8否本月超支的電費(fèi)12應(yīng)收日期date/time8否規(guī)定的收費(fèi)時(shí)間13實(shí)收日期date/time8否用戶繳費(fèi)時(shí)間14逾期天數(shù)integer2否繳費(fèi)遲交天數(shù)15補(bǔ)交單價(jià)currency8否交納逾期費(fèi)單價(jià)16補(bǔ)交金額currency8否需交納的逾期費(fèi)17總交金額currency8否電費(fèi)逾期費(fèi)之和18用戶簽名text20否交費(fèi)的用戶名字19收費(fèi)人員text20否收費(fèi)人的姓名20用電年份text10否具體用電在哪年21用電月份text10否具體用電在哪月22交費(fèi)狀態(tài)text10否交費(fèi)情況反映.在建立該數(shù)據(jù)表時(shí)，需要對(duì)抄電日期,寢室號(hào)碼同時(shí)設(shè)置為主要索引。因?yàn)閷W(xué)校已

29、對(duì)每個(gè)寢室都安裝了一個(gè)電度表，每個(gè)月均有定額的電量給予。2. 繳費(fèi)通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu). 繳費(fèi)通知表如下圖所示：. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說(shuō)明1通知時(shí)間date/time8主索引否發(fā)繳費(fèi)通知的時(shí)間2通知內(nèi)容text255主索引可以繳費(fèi)通知內(nèi)容3發(fā)通知單位text50主索引否發(fā)這個(gè)繳費(fèi)通知的單位名稱.發(fā)通知，必須具備發(fā)通知的時(shí)間和內(nèi)容以及是誰(shuí)發(fā)的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時(shí)間內(nèi)可以發(fā)不同通知內(nèi)容，所以這三者是繳費(fèi)通知的必要條件。3. 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).停電信息表如下圖所示：. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型大小索引忽略空值字

30、段說(shuō)明1停電日期date/time8主索引否實(shí)行停電的日期2停電范圍text50主索引可以需要停電的范圍3停電原因text255主索引可以實(shí)行停電的原因4起停時(shí)間（時(shí)）integer2否開(kāi)始停電（時(shí)針）5起停時(shí)間（分）integer2否開(kāi)始停電（分針）6來(lái)電時(shí)間（時(shí)）integer2否來(lái)電時(shí)間（時(shí)針）7來(lái)電時(shí)間（分）integer2否來(lái)電時(shí)間（分針）8總停時(shí)間（時(shí)）integer2否總停時(shí)間（時(shí)針）9總停時(shí)間（分）integer2否總停時(shí)間（分針）.停電范圍指整個(gè)校園還是某個(gè)系或是某個(gè)寢室等；停電原因有外部原因（如電線接修等）和內(nèi)部原因（如電費(fèi)超支費(fèi)逾期達(dá)30天等）。至于時(shí)間按時(shí)、分設(shè)置，是因

31、為我暫時(shí)還沒(méi)想到用什么字段類型描述時(shí)間，故將時(shí)和分兩者分開(kāi)，這樣在系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)也可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行方便的輸入。4. 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).登陸權(quán)限表如下圖所示：. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱類型大小索引忽略空值字段說(shuō)明1登陸密碼text50否登陸系統(tǒng)時(shí)所需密碼2操作權(quán)限text10主索引否登陸時(shí)所選擇的權(quán)限3操作員text10唯一、主索引否登陸系統(tǒng)時(shí)所需要的操作員的用戶名.每個(gè)操作權(quán)限中的操作員可以多個(gè)，但每個(gè)權(quán)限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼，故得將操作權(quán)限和操作員一起設(shè)置為關(guān)鍵字。操作權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員、學(xué)生用戶等，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)的一切，而其他的操作員多多少少

32、都有些權(quán)限的限制。5. 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu). 管理員信息表如下圖所示：. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型大小索引忽略空值字段說(shuō)明1編號(hào)long4唯一、主索引否管理員的編號(hào)2姓名text10否管理員姓名3性別text4否管理員性別4年齡integer2否管理員實(shí)際年齡5職務(wù)text10否管理員擔(dān)任的職務(wù)6住址text50否管理員住宿地點(diǎn)7電話double8否管理員的聯(lián)系電話8e-mailtext50否管理員的電子信箱.在管理員信息表中，得將編號(hào)設(shè)置為關(guān)鍵字。其中管理的職務(wù)分系統(tǒng)管理員、抄表員、收費(fèi)員三類。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的編號(hào)規(guī)則從0到9999999999之間任意的數(shù)字。6. 學(xué)生信

33、息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu). 學(xué)生信息表如下圖所示：. 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示：序號(hào)字段名稱字段類型字段大小索引忽略空值字段說(shuō)明1學(xué)生學(xué)號(hào)double8唯一、主索引否現(xiàn)在在本校讀書(shū)的學(xué)生學(xué)號(hào)2學(xué)生姓名text20否在校學(xué)生的姓名3學(xué)生性別text6否在校學(xué)生的性別4所屬院系text50否學(xué)生所在的分院和系部名稱5所在年級(jí)text10否學(xué)生現(xiàn)在的年級(jí)6所在班級(jí)text10否學(xué)生所在的班級(jí)7寢室號(hào)碼double8否學(xué)生所住的寢室8寢室電話double8否寢室的電話號(hào)碼9是否寢室長(zhǎng)text10否是不是寢室長(zhǎng).在學(xué)生信息表中，得將學(xué)生的學(xué)號(hào)設(shè)置為關(guān)鍵字。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的學(xué)號(hào)是該學(xué)生現(xiàn)在還在學(xué)校讀書(shū)時(shí)期的編排號(hào)碼，目前

34、系統(tǒng)中存在學(xué)號(hào)為10104103011010410338，是我們班級(jí)同學(xué)的學(xué)號(hào)。寢室號(hào)碼也等同于本系統(tǒng)中的電表號(hào)碼，符合學(xué)校一個(gè)寢室一個(gè)電表的規(guī)則；寢室號(hào)碼是四位數(shù)字，第一位數(shù)是樓宇號(hào)，第二位是樓層號(hào)，后兩位是房間號(hào)；若有特殊情況，得需要另外補(bǔ)充說(shuō)明。7. 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系.各數(shù)據(jù)表中存在以下聯(lián)系：登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為系統(tǒng)管理，則是系統(tǒng)管理員，可以管理數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)表；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為抄表，則是抄表人員，能管理電費(fèi)數(shù)據(jù)表的抄電日期、寢室號(hào)碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實(shí)用電量、核定電量、剩余電量、應(yīng)交電費(fèi)、電費(fèi)單價(jià)、應(yīng)交金額、補(bǔ)交單價(jià)等屬性；登陸權(quán)限表中操作權(quán)

35、限為收費(fèi)，則是收費(fèi)人員，能管理電費(fèi)數(shù)據(jù)表中的繳費(fèi)狀態(tài)、實(shí)收日期、逾期天數(shù)、補(bǔ)交金額、總交金額、用戶簽名、收費(fèi)人員等；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為學(xué)生用戶，則是普通的操作員，只能修改登陸權(quán)限表中的各自登陸密碼屬性。電費(fèi)管理數(shù)據(jù)表中的寢室號(hào)碼屬性主要來(lái)源于學(xué)生信息表中的寢室號(hào)碼。寢室號(hào)碼既是學(xué)生公寓寢室的編號(hào)，也是本系統(tǒng)中用戶電表的編碼。抄表人員和收費(fèi)人員屬性的相關(guān)資料也來(lái)源于學(xué)生信息表。但其登陸系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行權(quán)限驗(yàn)證，這時(shí)候與登陸權(quán)限表中的操作權(quán)限屬性聯(lián)系在一起。用戶簽名屬性的相關(guān)也主要來(lái)源于學(xué)生信息表。一般來(lái)說(shuō)，寢室長(zhǎng)代表本寢室按時(shí)交納本月電費(fèi)，所以用戶簽名寫(xiě)寢室長(zhǎng)姓名或者直接填寢室號(hào)碼。.數(shù)據(jù)表

36、之間關(guān)系如下圖所示： 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑。在本系統(tǒng)中界面設(shè)計(jì)堅(jiān)持友好、簡(jiǎn)便、實(shí)用、易于操作的原則，采用菜單方式、會(huì)話方式、操作提示方式、以及操作權(quán)限管理方式等多種方式進(jìn)行界面設(shè)計(jì)。根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)流圖、功能模塊圖的設(shè)計(jì)分析，對(duì)本系統(tǒng)的主要界面做了如下設(shè)計(jì)： 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1. 本系統(tǒng)的運(yùn)行絕對(duì)路徑為：“c:學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”，即安裝系統(tǒng)后的可執(zhí)行文件路徑為：c:學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng).exe。2. 本系統(tǒng)具備背景音樂(lè)，所以最好要有播放音樂(lè)的設(shè)置，才可聽(tīng)到動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)。 3. 本系統(tǒng)是在microsoft 20

37、00系統(tǒng)下編譯運(yùn)行的，所以最好也在microsoft 2000系統(tǒng)下安裝本系統(tǒng)；否則有些功能可能無(wú)法使用，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出錯(cuò)。 4. 為了能顯示最佳效果，請(qǐng)調(diào)整顯示器分辨率為：800*600像素。5. 本系統(tǒng)涉及到個(gè)人主頁(yè)，需要上網(wǎng)才能瀏覽，所以安裝好系統(tǒng)后，最好能保證你的電腦已經(jīng)連接到internet網(wǎng)絡(luò)上。結(jié) 論本系統(tǒng)具備了用戶管理、電費(fèi)抄表登記、電費(fèi)收繳、報(bào)表統(tǒng)計(jì)打印、用戶用電查詢、系統(tǒng)維護(hù)等功能要求。用戶管理包括了學(xué)校管理員和學(xué)生用戶，系統(tǒng)維護(hù)包括了權(quán)限設(shè)置、密碼修改、數(shù)據(jù)備份等。通過(guò)本系統(tǒng)，可使學(xué)校用電收費(fèi)擺脫每次手工書(shū)寫(xiě)統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化；使用者通過(guò)鼠標(biāo)、鍵盤的簡(jiǎn)單操作就能實(shí)

38、現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。本系統(tǒng)前臺(tái)是利用visual basic語(yǔ)言、后臺(tái)使用access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，適用于windows982000，或更高的軟件支持平臺(tái)，便于以后的系統(tǒng)擴(kuò)展與更新。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)具備的特點(diǎn)有：1 界面美觀，操作方便各個(gè)功能模塊都以幽雅的背景畫(huà)面和旋律優(yōu)美的背景音樂(lè)展現(xiàn)，讓管理者能在一個(gè)良好的環(huán)境下輕松愉快的工作，提高工作效率。由于程序各個(gè)功能模塊均為漢字顯示，即使沒(méi)有太多計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的人也可以操作，使用十分方便。若有特殊情況，也可參考“在線幫助信息”。2 大大提高工作效率改變以往的工作模式，提高工作效率。以前，我校學(xué)生宿舍用電的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等，都是以

39、手工操作為主，每次都需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間完成，而且錯(cuò)誤率高。“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”中的電表信息錄入十分簡(jiǎn)單方便，統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等工作全部有電腦自動(dòng)操作，管理員只需在短時(shí)間便可完成任務(wù)，優(yōu)勢(shì)十分明顯，而且錯(cuò)誤率比較低。3 能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況“學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)”具有精確的計(jì)量、運(yùn)算和查詢功能，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映學(xué)生宿舍各宿舍的用電量，對(duì)用電量過(guò)高，過(guò)低或無(wú)用電量的宿舍，可及時(shí)通知學(xué)生宿舍管理人員進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)堵塞漏洞。使用學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)之前，用電量統(tǒng)計(jì)十分麻煩，工作量很大；希望使用學(xué)校用電收費(fèi)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后使工作達(dá)到易如反掌。對(duì)未超定額的宿舍，在“用電量”一欄中如實(shí)反映該宿

40、舍的實(shí)際用電量，而在“應(yīng)交電費(fèi)”欄以“0”賦值即可。這樣，學(xué)生從公布的電費(fèi)收取表中可清楚地了解本宿舍的用電情況，而用電是否超定額又一目了然。4 信息收集、處理、存儲(chǔ)、打印方便抄電表需要信息輸入時(shí)，只需要設(shè)置一次系統(tǒng)參數(shù)，設(shè)置完后電腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣添加下一條信息時(shí)便可直接讀入一些重復(fù)的基本信息；接著只需輸入電表號(hào)碼、電表讀數(shù)就可，其它都只用一鍵搞定（只需按回車鍵就行）。系統(tǒng)都已經(jīng)設(shè)計(jì)成美觀的字體和統(tǒng)一的格式，使打印的報(bào)表規(guī)范、美觀。5 收費(fèi)程序更加規(guī)范按學(xué)校的要求，對(duì)沒(méi)有如期交納超過(guò)電費(fèi)的宿舍，要在電腦里反映出來(lái)，并發(fā)通知要求按時(shí)補(bǔ)交超用電費(fèi)，若逾期上交的則得交滯納金或做停電處理。學(xué)生宿舍如實(shí)交納電費(fèi)后，要在用戶簽名欄內(nèi)簽名，等等。這樣便可以規(guī)范了收費(fèi)程序，應(yīng)用本系統(tǒng)后，收取的電費(fèi)，與手抄式的人工管理相比，呈現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)，可堵塞不少漏洞。6 系統(tǒng)可維護(hù)性強(qiáng)、管理集中本系統(tǒng)劃分了四個(gè)不同權(quán)限的等級(jí)。學(xué)校用電收費(fèi)系統(tǒng)管理員可以增加和刪除一般用戶，可對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改，還可以對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等功能，管理系統(tǒng)的一切。其他權(quán)限的操作員只能瀏覽系統(tǒng)