大學秘書節(jié)活動策劃書報告

1、大學秘書節(jié)活動策劃書-報告大學秘書節(jié)活動策劃書一 .開展活動的背景： 隨著經(jīng)濟社會及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。面臨新形勢，我們要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證。在秘書工作中，扮演好秘書角色，調整好角色定位，才能更好地開展秘書工作。因此，本文源自六維論文網(wǎng)秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗，是秘書工作活動中的心理活動。因此，一名優(yōu)秀的秘書，不僅要具備良好的業(yè)務素質及操作技巧，而且還要提高秘書角色意識。所以，就當前的就業(yè)形勢，按照我系最近幾年開展秘書節(jié)的傳統(tǒng)和慣例，我系開展了第四屆秘書節(jié)活動。 二 .活動目的和意義： .活動目的: .讓

2、同學們親身體驗秘書日常檔案資料的管理及掌握基本辦公技能； .讓同學們實際掌握辦文，辦公，辦事的方法和技巧； .讓更多的班級參與到秘書節(jié)活動中來，提高同學們的實踐能力，豐富和充實大學生活。 .活動意義： .提高同學們實際的辦文，辦公，辦事的能力和效率； .提高同學們的實踐能力和角色意識； .提高同學們學習的積極性，豐富和充實大學生活。 三 .活動時間： 前期(活動的開展儀式)：2010年6月4日早上； 中期（活動期間）：2010年6月4日下午2010年6月6日 后期（晚會及頒獎儀式）2010年6月7日晚； 四 .活動地點：學院體育館（進行活動開展儀式）；體育館外戶外及機房(開展活動)；學院體育館

3、（晚會活動和頒獎儀式）。 五 .活動主題：一日秘書體驗活動，兩年大學受益匪淺； 六 .活動對象：經(jīng)濟系08和09級文秘專業(yè)的所有學生； 七 .邀請名單：嘉賓和領導：副院長楊軍老師，學生處處長季紹文老師，招就處處長高紅俏老師，院團委顧保坤老師，經(jīng)濟系主任陳亞麗老師,系主任助理張勝坤老師，副主任高飛老師，團支部書記鄒偉老師及經(jīng)濟系的所有領導。 ：參加活動的其他人員：08和09級文秘專業(yè)的班主任老師，08和09級全體秘書教師。 八 .活動項目:現(xiàn)場公文寫作；打字錄入比賽；演講比賽；現(xiàn)場辦公模擬；搶答賽 （備注：五項活動的策劃書由各組負責人寫，各組負責人必須協(xié)調好活動開展的先后順序時間） 九 .活動要

4、求：必須圍繞文秘專業(yè)的相關知識開展； 十 .活動流程： . 前期和中期活動的開展儀式流程: .主持人介紹到場的嘉賓和領導； .領導講話(副院長楊軍老師或學生處處長季紹文老師)； .經(jīng)濟系主任陳亞麗老師講話； .團支部書記鄒偉老師作前三屆秘書節(jié)的工作報告； .學生代表講話； .主持人宣讀活動規(guī)則； .歡送嘉賓和領導退場； .場地轉移至體育館外的戶外或機房，明確分組，由組長帶隊開始活動； .由同學們自由發(fā)言，分享心得及感受； .活動結束后： 首先，由秘書老師對本次活動進行總結和評估； 其次，主持人宣布獲獎小組和人員名單； 最后，主持人宣布前期和中期活動結束。 .后期活動流程: .主持人介紹出席的嘉

5、賓，領導及老師； .主持人宣布活動期間獲獎的小組和人員名單； .觀賞節(jié)目和表演（t臺秀，小品，現(xiàn)場辦公模擬）； .主持人公布演出人員的得分情況； .領導為獲獎的小組和人員頒發(fā)獎狀和獎品（對象是參加活動和演出的人員和小組）； .領導與獲獎人員合影； .主持人宣布經(jīng)濟系第四屆秘書節(jié)活動圓滿結束。 十一 .活動安排： . 活動規(guī)則:搶答賽以班級為單位，組建10支隊伍，實行單輪淘汰制；其他活動項目具體問題具體分析。 .人員安排： .主持人：5人前期活動主持1人；后期活動主持4人（2男2女）； .負責人：6人(總負責人1人；五項活動各1負責人) .接待禮儀人員：8人(女)； .評委：活動間的比賽評委3人

6、（每場比賽，有文秘老師2人;學生干部1人）； 晚會期間的評委，若干（以出席的嘉賓和領導為主） .計時人員：2人（每場比賽，可由干事?lián)危?.帶隊人員：10人(每隊1人)； .場地布置人員：30人（每班必須抽出5人）； .現(xiàn)場秩序維護人員：10人（可邀請學生會的干事負責）； .活動應急人員：10人； .后備人員：30人（還器材.收拾會場的人員）；演員：若干。 .獎項設置：取前三名（包括小組和個人）。 十二 .經(jīng)費預算： .海報：3元； .大彩筆：3支，共6元； .a4紙及臺簽費：20元(紙100張共10元；臺簽制作10元); .碳素筆：30支，共15元； .礦泉水：120瓶，共180元(僅供嘉

7、賓.領導和老師及負責人等使用)； .文件袋：5個，5元； .打印及復印費：5元； .電話聯(lián)系費：30元； .活動場布置費：100元； .現(xiàn)場錄像及拍照費用：100元 .獎品費：200元； （十二） .服裝租用費：300元 （十一）：后備費用：100元（用于應急和設備需要） 共計：1079元 十三 .活動計劃準備工作和分工; .提前寫好活動申請書交領導審批； .提前寫好活動策劃書，并交領導審閱； .向財政部申請活動經(jīng)費； .提前一周向嘉賓和領導發(fā)出活動邀請函； .提前向經(jīng)濟系各文秘班發(fā)出活動項目的報名通知； .做好與體育館負責人的協(xié)商工作，確保活動能如期開展； .提前借好活動需要的場地，機房，電腦，相機和攝影機，計時器，桌椅； .做好宣傳工作（包括海報，張貼通知，學院網(wǎng)上通知等）； .做好活動組織的安排工作，維持活動秩序； .提前落實好活動報名的人員名單進行分組； .提前落實好晚會演員人數(shù)并做好排練和彩排工作； （十一）.安排好活動應急小組和安全小組； （十二） .安排好簡報小組，做好本次活動的總結和宣傳。 十四 .應急方案； .場地問題：如果活動期間下雨，活動開展儀式及活動的開展都在體育館進行； .人員問題：如果邀請的嘉