淺談會(huì)計(jì)電算化下的核算形式[精選]

1、中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開(kāi)放教育試點(diǎn)工商管理?？飘厴I(yè)論文 淺談會(huì)計(jì)電算化下的核算形式分校（站、點(diǎn)）： 學(xué)生姓名： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 完稿日期： 淺談會(huì)計(jì)電算化下的核算形式目 錄寫作提綱（1）內(nèi)容摘要（2）關(guān)鍵詞（2）正文（2）一、緒論（2）二、本論：（2）（一）新型的帳簿體系豐富了會(huì)計(jì)概念的內(nèi)涵（3）（二）虛擬化的記帳過(guò)程改變了傳統(tǒng)的記帳習(xí)慣（4）（三）電算化簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié)（5）（四）一體化的帳務(wù)處理程序在電算化的背景下產(chǎn)生（6）（五）電算化對(duì)核算形式的影響是多方面的（6）（六）會(huì)計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式（8）注釋 （9）參考文獻(xiàn) （10）淺談會(huì)計(jì)電算化

2、下的核算形式寫作提綱一、緒論實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)傳統(tǒng)以賬簿體系為核心的會(huì)計(jì)核算形式產(chǎn)生了深刻影響，本文從帳簿體系，記帳過(guò)程，記帳環(huán)節(jié)，賬務(wù)處理四個(gè)環(huán)節(jié)深層次變化來(lái)探討上述問(wèn)題。二、本論（一）新型的帳簿體系豐富了會(huì)計(jì)概念的內(nèi)涵1、概念：賬簿的本質(zhì)2、虛擬化就是新內(nèi)涵的內(nèi)容（二）虛擬化的記帳過(guò)程改變了傳統(tǒng)的記帳習(xí)慣1、手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的核心環(huán)節(jié)2、瞬間報(bào)表成為現(xiàn)實(shí)（三）電算化簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié) （四）一體化的帳務(wù)處理程序在電算化的背景下產(chǎn)生（五）電算化對(duì)核算形式的影響是多方面的（六）會(huì)計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式三、結(jié)論淺談會(huì)計(jì)電算化下的核算形式摘要：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)傳統(tǒng)以賬

3、簿體系為核心的會(huì)計(jì)核算形式產(chǎn)生了深刻影響，它的主要表現(xiàn)可以總結(jié)為四個(gè)相互聯(lián)系的過(guò)程，本文將以一個(gè)全新的角度來(lái)探討這種變化所產(chǎn)生的深刻影響。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；核算形式；進(jìn)步；趨勢(shì)。 會(huì)計(jì)核算形式，又稱為賬務(wù)處理程序，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式，是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算

4、形式的不同點(diǎn)，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問(wèn)題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散；第二，處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜；第三，處理周期長(zhǎng)，信息傳遞、反饋慢，財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢？答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下，不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入，使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。一、新型的帳簿體系豐富了會(huì)計(jì)概念的內(nèi)涵賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少

5、的橋梁與紐帶，手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿，其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元，但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì)，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可

6、以完全與紙張分離，那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來(lái)自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類、匯總不過(guò)是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的

7、“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。理論上說(shuō)，保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。可見(jiàn)， 在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。二、虛擬化的記帳過(guò)程改變了傳統(tǒng)的記帳習(xí)慣記賬，是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái)，就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程，因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將

8、賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才

9、能查詢和打印。三、電算化簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作的環(huán)節(jié)在手工會(huì)計(jì)中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而，對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿，也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一

10、定相符。這樣，就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上，作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由，計(jì)算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理，而分類賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然，這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。四、一體化的帳務(wù)處理程序在電算化的背景下產(chǎn)生 手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是：憑證一賬簿一報(bào)表，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表，必須經(jīng)過(guò)填制憑證、過(guò)賬、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬等諸多程序。在電算化系統(tǒng)中，整個(gè)賬務(wù)處

11、理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī)，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成，不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，而需要的任何中間資料都可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門（都從憑證上來(lái)），數(shù)據(jù)共享（同時(shí)產(chǎn)生所需賬表）。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì)，極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這樣，在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作，變成了電算化系統(tǒng)中一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。過(guò)去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只

12、需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。因此，手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒(méi)有必要，可以采用一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式，這就為實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。五、電算化對(duì)核算形式的影響是多方面的從理論上說(shuō)，科目匯總表和明細(xì)表核算形式是一種在電算化下有效的會(huì)計(jì)核算形式，但由于小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，例如foxbase、visualfoxpro等是pc機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它在保證數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性和安全方面還存在問(wèn)題，因此，事實(shí)上，科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式，在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理（批處理）的方式，即記賬憑證的一次輸入，多次調(diào)用，多次記賬，得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，

13、只有在大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式，才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)在線管理，在線計(jì)算，實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式處理過(guò)程非常簡(jiǎn)單。整個(gè)核算的起點(diǎn)仍然是從原始憑證或原始憑證匯總表開(kāi)始，所不同的是，記賬是即時(shí)進(jìn)行的，記帳憑證形成的同時(shí)各種帳簿也已產(chǎn)生，即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會(huì)計(jì)期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計(jì)金額，其內(nèi)部關(guān)系同明細(xì)表，科目是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的，只要有新的科目記入，就會(huì)在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額，同時(shí)將金額累計(jì)到相應(yīng)科目

14、的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額，這樣，就可以據(jù)會(huì)計(jì)人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)信息，形成所謂的賬簿，各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)均能很便捷的即時(shí)產(chǎn)生，如果與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新的銀行資金信息，從而實(shí)現(xiàn)從桌面財(cái)務(wù)邁向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的目標(biāo)。六、會(huì)計(jì)電算化中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)核算形式 目前手工一般采用會(huì)計(jì)核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無(wú)論是適用于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業(yè)的

15、科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、分工較細(xì)的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設(shè)置賬簿的種類都是日記賬、明細(xì)賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會(huì)計(jì)電算化中是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢？答案是否定的。因?yàn)槭止?huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計(jì)算機(jī)處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級(jí)的提高，而且不存在因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間過(guò)長(zhǎng)或疲勞而引起的計(jì)算錯(cuò)誤和抄寫錯(cuò)誤。這樣完全可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)，設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式。筆者通過(guò)多年的實(shí)踐認(rèn)為，在小型數(shù)據(jù)庫(kù)

16、管理系統(tǒng)下電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算形式應(yīng)采用科目匯總表和明細(xì)表兩種會(huì)計(jì)核算形式。 1.科目匯總表核算形式會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個(gè)步驟：（1）根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；（2）根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表；（4）根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；（5）根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；（6）根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來(lái)看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細(xì)表，會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于明細(xì)表

17、，總賬采用三欄式賬頁(yè)，而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類。 2.明細(xì)表核算形式該程序是根據(jù)明細(xì)賬來(lái)登記總帳，提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬，同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表；（4）期末由明細(xì)賬產(chǎn)生總賬；（5）期末根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心，它包含了每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級(jí)科目的數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和，二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和，依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過(guò)程：登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明

18、細(xì)賬（現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細(xì)賬，只需累計(jì)明細(xì)表），同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中，并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額，直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開(kāi)始，逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。例如：某條記錄kmbh=1610101，這是一個(gè)三級(jí)科目（假設(shè)科目編碼規(guī)則為3222），在處理時(shí)，先將金額累計(jì)到一級(jí)科目的發(fā)生額中，然后再累計(jì)二級(jí)科目，依此類推，直至最后一級(jí)。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目，業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中，故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來(lái)源于明細(xì)表；明細(xì)賬在此只起分類的作用，但無(wú)論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個(gè)，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫(kù)的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬；按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表；按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對(duì)、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。 采用明細(xì)表會(huì)計(jì)核算形式，其優(yōu)越性在于： 第一，不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細(xì)科目，都可以在明細(xì)表或明細(xì)賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全