鋼材集中采購供應管理規(guī)定-司發(fā)2009-12

1、核收人： 年 月 日中冶建工司發(fā)200912號關于印發(fā)中冶建工鋼材集中采購供應管理規(guī)定的通知各二級公司、各分公司、各項目部、各處室、各全資子公司和控股子公司：現將中冶建工鋼材集中采購供應管理規(guī)定印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。二九一月六日主題詞：材料管理 鋼材供應 集中采購 通知 中冶建工辦公室 2009年1月13日印發(fā) 中冶建工鋼材集中采購供應管理規(guī)定一、目的和范圍為進一步規(guī)范全公司一級直屬項目部和委托一級項目部的鋼材采購行為，更好地貫徹、執(zhí)行公司招標管理辦法（中冶建工司發(fā)200846號）精神，充分發(fā)揮公司整體資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢，確保鋼材采購供應過程符合三標體系的要求，建立高效透明和流程受控的采購供應

2、體系，持續(xù)降低鋼材采購成本，打造具有市場競爭力的鋼材采購供應鏈，公司擬實行鋼材集中采購供應管理模式。本辦法適用于公司一級項目部和委托一級項目部鋼材采購供應的管理。二、管理原則1、公司一級項目部和委托一級項目部為形成建筑工程產品所需的各類鋼材（含措施用料），統(tǒng)一由供銷公司集中采購供應。2、供銷公司鋼材集中采購供應必須嚴格執(zhí)行公司招標管理辦法規(guī)定的原則，凡具備條件的批量鋼材必須通過競標方式選擇供方；不具備招標條件的零星、急需材料亦應采取詢價方式，多家比較，按性價比最優(yōu)原則確定采購供方和價格。三、鋼材集中采購管理要求1、鋼材用料計劃的提交使用單位在收到施工設計圖紙后，應編制準確完整的批量鋼材用料計劃

3、，及時提交供銷公司。鋼材用料計劃應載明以下信息：（1）供貨時間：材料到場時間除應滿足工程進度要求外，還要符合材料采購周期的要求；（2）技術要求：對于所需材料必須標明規(guī)格、型號、材質等技術要求，有特殊技術要求的須注明相關信息；（3）明確現場收料的指定簽收人。使用單位未向供銷公司提交鋼材用料計劃，供銷公司不得實施采購供應。2、鋼材集中采購招標及供貨協議的簽訂（1）供銷公司與項目部必須按本規(guī)定在招標采購前簽訂鋼材供應協議。協議中必須明確供貨時間、地點、規(guī)格、數量、相關費用結算時間、貨款、管理費、裝運費、資金占用利息的支付方式和支付時間以及違約責任等內容。（2）供銷公司應按使用單位用料計劃量和協議支付

4、方式做好采購資金收支的籌劃工作，最大程度地利用公司銀行授信額度支付貨款或低成本鎖定材料資源。（3）由供銷公司按公司招標管理程序要求，組織使用單位、招標采購中心、財務處、法律事務處、紀監(jiān)處、審計處等單位和部門參與鋼材的采購招標工作。投標人應由供銷公司、項目部以及公司招標中心共同推薦，每次招標的投標人數應符合公司招標管理規(guī)定。（4）供銷公司應根據采購招標或詢價的結果，完善招標資料的審批工作，并根據材料供應的實際情況，及時編制價格確認單送使用單位確認采購價格，使用單位有權限人員應在協議約定的時間內及時簽章確認。3、鋼材供應（1）對于統(tǒng)購鋼材需用量較大的使用單位，供銷公司須委派若干名材料采管人員駐現場

5、辦公保障供應，其所發(fā)生的工資性支出和其他管理費用由供銷公司承擔。（2）供銷公司應將鋼材質保資料及時交付使用單位，并作書面的交接記錄；使用單位在簽收每張送貨單時，指定簽收人必須確認鋼材的簽收數量。（3）如使用單位在采購行為發(fā)生后變更鋼材用料計劃信息，供銷公司首先應與供方協商解決，因協商無法解決所造成的損失由使用單位承擔；如因供銷公司采購供應遲緩或材料質量缺陷，造成價格上漲或工期延誤的，供銷公司應承擔相應賠償責任。（4）材料劃轉手續(xù)應及時完善，原則上每個月進行一次。供銷公司依雙方供應協議僅對項目部進行劃轉，項目部應根據分包合同再對材料使用單位進行轉帳。四、鋼材集中采購供應相關費用的收取辦法和標準1

6、、計價依據：按供銷公司與使用單位簽訂的供貨協議和使用單位確認的當期現場交付材料數量為依據。2、相關費用劃轉時間：當月所供材料月末進行費用結算，次月20日前按供貨協議支付方式由使用單位向供銷公司支付。3、管理費計取標準：供銷公司應以項目為核算單元，按該項目鋼材供應總額的1.2%計取管理費（不含裝運費）。4、裝車費和運輸費的收取標準：由使用單位與供銷公司共同招標選擇運輸單位，確定運輸單價，并在供應協議中明確。卸車由使用單位負責并承擔相應費用。5、資金占用利息收取標準：使用單位應按供貨協議支付方式和月供貨數量及時支付供銷公司相關款項，原則上全額支付，但最低支付比例不得低于月結算額的80%；若使用單位資金周轉有困難，可由項目部按內部銀行貸款規(guī)定向公司申請借款進行支付；如使用單位未按協議支付相關款項，則按欠付額