項目組織架構(gòu)

1、氣象局整體項目組織架構(gòu)為保證本項目的順利實施，賽為信息技術決定就此項目成立項目小組，由此小組專職負責該工程項目的執(zhí)行。2.1.1組織結(jié)構(gòu)圖2. 1.2崗位職責項目經(jīng)理部：負責項目中資源的協(xié)調(diào)、調(diào)配，盡量滿足客戶需求；對項目中 發(fā)生的重大事情做出決策。項目經(jīng)理： 負責整個項目的整體安排，人員調(diào)派。并完成與業(yè)主、監(jiān)理、 總集成和各承包商的協(xié)調(diào)工作。工程師：負責工程中的技術支持及設備的安裝、調(diào)試。財務人員：對實施產(chǎn)生的費用進行處理、監(jiān)督；商務人員： 按合同提供貨物到指定地點，對設備到貨、質(zhì)量、缺陷做出解 釋，與設備提供商協(xié)調(diào)提供特殊情況下技術支持；業(yè)務人員：協(xié)助與客戶協(xié)商各實施細節(jié)；文檔配置管理員：

2、過程文檔的管理及配置。質(zhì)量管理小組：負責規(guī)工程實施流程，及時糾正實施中的不合格現(xiàn)象。安全員：負責預防整個工程中的故障隱患。2.1.3人員配置一覽表職務地址周海飛項目經(jīng)理tht-bearl63.冷人坯技術經(jīng)理1356595077qq.林財務人員83079882qq.濤商務人員904941561qq.黃征宇業(yè)務人員66023004386191474qq.王磊文檔配置管理員wanglei163羅超質(zhì)量管理小組Luochaol23sina.暢安全員yangcccl6322項目實施管理計劃2. 2. 1供貨進度計劃在大型項目中，是否能按工期完成的一個關鍵因素就是設備能否按時到貨。 賽為信息技術商務部結(jié)合

3、多年在大型系統(tǒng)集成項目的成功經(jīng)驗，形成了一套有效 的設備采購管理機制。商務部的主要職能為：全面負責本項目的定貨、分貨、發(fā) 貨事宜；協(xié)調(diào)與公司部營運部門的關系；向項目管理組匯報設備到貨情況?？梢? 公司有實力足以保證設備的準時到貨。2.2.2工程實施進度表我公司承諾簽訂合同之日起，60日完成硬件設備交貨、安裝調(diào)試及系統(tǒng)集 成，將貨物運抵招標文件中指定的到貨點。（項目實施周期自合同簽定之日開始 計算）實施步驟時間實滋前期準備18天設備訂貨5天實施環(huán)境調(diào)查5天制定詳細實施方案5天制定培訓計劃、培訓教材3天實施方案、計劃聯(lián)絡會2天設備到貨及驗收15天實施中期35天現(xiàn)場安裝調(diào)試30天培訓2天聯(lián)調(diào)及自測2

4、8天文檔提交1天項目初驗2天實施后期7天系統(tǒng)試運行7天項目終驗1天2. 2.3滋工條件說明項目準備項目的啟動階段是整個項目發(fā)展的關鍵。合同正式簽訂后，按照公司部管理 流程，將分為項目章程發(fā)布、部項目啟動會議召開、設備采購申請、設備采 購及設備到貨開箱驗收。設備開箱驗收本項目設備的到貨交驗是本項目關鍵的步驟，是項目實施質(zhì)量保證最客觀的 因素。設備抵達現(xiàn)場后，我公司將召集業(yè)主、監(jiān)理、廠商工程師三方代表在現(xiàn)場 對所有設備集中開箱驗收。驗收將分為如下幾個步驟：貨物清點一一對照合同，按照訂貨清單清點，保證設備型號、類別準確無誤, 數(shù)量正確；外觀檢查一一設備外包裝應該完整，沒有摔、撞、水浸、火燒等跡象，外

5、包 上的傾斜標志正常；開箱檢查一一設備型號及主體附件應該與合同規(guī)定相符，合同之外附件要做 詳細記錄；設備加電檢測一一對每臺設備的進行加電檢測。驗收完成后，若設備數(shù)量及配置符合合同要求，則各參與方在設備開箱驗 收清單上簽字確認；若出現(xiàn)缺件、損壞等現(xiàn)象，賽為信息技術將無條件采取補 貨及換貨的措施，保證在最短的時間滿足合同的要求。設備安裝、調(diào)試客戶安裝條件具備后，我公司將立即進行系統(tǒng)安裝。1）系統(tǒng)安裝：按照機房裝修條件對機房進行電氣檢測及機械調(diào)整，以判定是否符合設備安 裝條件，并決定進場安裝的日期；按照設備安裝手冊的要求進行設備的安裝、上架與固定；服務器與交換機的連接；PC臺式機與交換機的連接；進行

6、音響設備、電視機、投影設備的加電測試，驗證設備配置符合合同要求;2）系統(tǒng)調(diào)試：硬件系統(tǒng)安裝完畢，自檢正常；根據(jù)用戶需求進行設備的配置。系統(tǒng)測試全系統(tǒng)設備完成安裝調(diào)試后，我公司將編制測試計劃，計劃通過后我公 司代表和集成、監(jiān)理和業(yè)主代表按測試計劃共同測試系統(tǒng)是否合格并滿足建設方 案技術要求，具體測試辦法請見本文的系統(tǒng)驗收測試計劃。測試通過后，參 與方共同簽署測試報告。系統(tǒng)驗收全系統(tǒng)設備測試達到測試文件的要求，項目參與方共同整理完成測試報 告，我公司提供以下竣工文件：所有系統(tǒng)安裝資料書面文件匯報業(yè)主及項目經(jīng)理。若遇有與設計不符現(xiàn)象，技術負責人應將不符合的地方整理成書面文件，報 業(yè)主、監(jiān)理審批后方能

7、實施；若遇有現(xiàn)場能確定的小改動，雙方應形成備忘錄， 保證變更得到控制。2. 3.工程質(zhì)量管理2. 3.1項目質(zhì)量組職責公司質(zhì)量部：文件控制，質(zhì)量記錄控制，信息產(chǎn)品不合格品控制，質(zhì)量體 系審，管理評審數(shù)據(jù)分析；產(chǎn)品、過程的監(jiān)視與測量持續(xù)改進；監(jiān)視和測量 裝置控制與產(chǎn)品有關的評審。質(zhì)量經(jīng)理：由質(zhì)量部人員擔任，可同時兼任幾個項目的質(zhì)量經(jīng)理，主要負責 監(jiān)督項目質(zhì)量人員的工作，定期會對項目質(zhì)量進行抽查。質(zhì)量人員：對工程技術質(zhì)量檢查、過程/文檔質(zhì)量檢查。2.3.2項目質(zhì)量保障措施過程/文檔檢查(1) 過程檢查在檢查過程中，若項目組工作未按相關文件執(zhí)行，技術人員應及時發(fā)出糾 正預防措施處理單，交項目經(jīng)理審核

8、后，安排相應人員進行問題處理；若出現(xiàn) 問題影響嚴重，則直接向分管副總匯報；若在項目實施期間，技術人員開具的糾 正預防措施處理單超過兩以上，技術人員則直接向分管副總匯報。(2) 文檔檢查a. 檢查輸出文檔，是否齊全，當前版本是否有效；b. 需要部評審的文檔是否都已按要求評審；c. 文檔是否已按類歸檔保存，電子文檔是否齊全。工作日志項目組所有人員每天都必須向自己的直線上級和項目經(jīng)理提交當天工作日 志，對當天工作容及完成情況進行匯報總結(jié)，及時匯報工作中所遇困難。例會制度遵照項目工作計劃每周召開項目工作會議，全面、準確地掌握進展信息；將 實際目標和工程建設狀況進行對比，對偏離計劃和標準的行為進行及時糾

9、正，以 保證計劃總目標的實現(xiàn)。例會容項目組成員上周工作總結(jié)及下周工作計劃；項目經(jīng)理本周項目實施情況總 結(jié)；質(zhì)量人員本周項目質(zhì)量實施總結(jié)。工作報告工作報告是用于定期或不定期就項目進展情況和計劃以及項目問題和建議 向相關方面提交報告的制度。工作報告制度是對工作日志的補充，用于加強上下 級溝通的重要途徑。里程碑評審里程碑是完成階段性項目的標志，不同項目里程碑不同，通過設定里程碑可 漸近目標、增強控制、降低風險。里程碑在項目管理中有重要意義。按照本項目的工作任務分解圖，本項目的里程碑可定義為項目啟動、項目計 劃、項目實施、項目收尾四個點。每個點輸出成果都必須進行評審，比較實際和 計劃的差異并進行調(diào)整。

10、項目實施汁劃X.J項目啟動階段：項目合同評審項項目合同目章程發(fā)布輸Z、輸項目章程項目啟動會議r項目啟動生亠 項目啟動會議紀要設備采購請求設備采購請求設備開箱請求Vy設備開箱驗收單系統(tǒng)環(huán)境檢測系統(tǒng)運行環(huán)境調(diào)查表工作日志項目計劃階段：工作報告時間進度編制 質(zhì)量計劃編制 風險評估溝通計劃編制 資源配置輸,a項目計劃 出 A項目實施階段:設備運輸 設備上架 設備加電測試輸入項目實施1輸出=到貨加電測試報告項目收尾階段:輸系統(tǒng)測試申請 系統(tǒng)試運行變更控制項U收尾出 驗收報告變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進行管理，確保變更有 序進行。變更類型：設備型號變更；系統(tǒng)配置變更；項目人員變更；合同

11、費用變更等。變更流程由變更方（項目承建單位）向總集成提交變更申請，總集成批復后順序 提交監(jiān)理和業(yè)主，業(yè)主最終批復后變更才能生效。重大變更還將通過會議的形式 進行評審。風險分析風險預測風險響應/應對措施到貨延期與用戶領導溝通，順延實施計劃，事先加強訂貨流程 管理，避免此類情況發(fā)生。多廠商配合不力，導致 測試失敗事先加強溝通，開好準備會議，制定詳盡實施計劃， 與用戶達成共識實施工期延長加強與用戶的溝通，共同制定安裝實施策略，盡量避 免此情況的發(fā)生。項目管理小組人員變 更，工作交接疏漏加強項目管理，做好項目文檔管理某些地市行場地不具備安裝條件及時與用戶總部溝通，對不能進行安裝實施的地市， 延期安裝溝通計劃項目實施過程中，項目經(jīng)理應和項目組成員建立一個良好的溝通環(huán)境，如： 根據(jù)需求定期/不定期召開項目會議，及時向項目組成員通報項目進展情況和最 新動態(tài)；項目組成員每周向項目經(jīng)理交“工作周報”，主動向項目負責人報告?zhèn)€ 人的工作情況。所有會議紀要”和工作周報”都必須存檔。項目正式啟動后，項目經(jīng)理應和客戶建立起良好的溝通環(huán)境，定期/不定期 的主動拜訪客戶向其了解需求；設備安裝、調(diào)試前，項目經(jīng)理應組織客戶和相關 建設單位召開會議