倉庫管理五點含義、倉庫管理七大原則、倉庫管理十條注意

1、倉庫管理五點含義、倉庫管理七 大原則、倉庫管理十條注意-、倉庫管理的定義倉庫管理也叫 倉儲管理，英文 WarehouseManagement ，簡稱 WM，指的是對倉儲貨物 的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企 業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動 的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀 況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達倉儲貨 物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地 理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況 的綜合管理形式。二、倉庫管理的五點含義 1、倉儲首先是一項物流活動倉儲首先是一項物流活動，或者說物流活動 是倉儲的本質(zhì)屬性。倉儲不是生產(chǎn)、不是交易， 而是為生產(chǎn)與

2、交易服務(wù)的物流活動中的一項。這 表明倉儲只是物流活動之一，物流還有其它活 動，倉儲應(yīng)該融于整個物流系統(tǒng)之中， 應(yīng)該與其 它物流活動相聯(lián)系、相配合。這一點與過去的倉庫管理”是有重大區(qū)別的。2、倉儲的基本功能倉儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物 品的進出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處 理等六個方面，其中，物品的出入庫與在庫管理 可以說是倉儲的最基本的活動，也是傳統(tǒng)倉儲的 基本功能，只不過管理手段與管理水平得到了提 升；物品的分揀與包裝，過去也是有的，只不過 現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細，甚至已經(jīng)與物品 的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲 的基本功能；之所以將“配送”作為倉儲活動、 作為

3、倉儲的基本功能之一，是因為配送不是一般 意義上的運輸，而是倉儲的自然延伸，是倉庫發(fā) 展為配送中心的內(nèi)存要求，如果沒有配送，倉儲 也就仍然是孤立的倉庫；至于信息處理，已經(jīng)是 現(xiàn)代經(jīng)濟活動的普遍現(xiàn)象，當(dāng)然也應(yīng)是倉儲活動 的內(nèi)容之一，離開了信息處理，也就不成其為現(xiàn) 代倉儲了。3、倉儲的目的倉儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需 求。這與過去僅僅滿足“客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求， 誰就是客戶；客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是 下游的零售業(yè)者，也可能是企業(yè)內(nèi)部，但倉儲不 能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應(yīng)滿足“間 接”客戶即客戶的客戶需求；倉儲應(yīng)該融入到供 應(yīng)鏈上下游之中，

4、根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉 儲的角色定位與服務(wù)功能。4、倉儲的條件倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與 現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”，是因為各個企業(yè)的供應(yīng) 鏈是特定的，倉儲的場所當(dāng)然也是特定的；有形 的場所當(dāng)然就是指倉庫、貨場或儲罐等，現(xiàn)代經(jīng) 濟背景下，倉儲也可以在虛擬的空間進行， 也需 要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開了現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè) 備及信息化技術(shù)，也就沒有現(xiàn)代倉儲。5、倉儲的方法與水平倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計劃、 執(zhí)行 和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的 基本內(nèi)涵，科學(xué)、合理、精細的倉儲當(dāng)然離不開 有效的計劃、執(zhí)行和控制。二、三、倉庫管理的七大原則倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管 理

5、原則，例如食品類倉庫、產(chǎn)品類倉庫、工業(yè)設(shè) 備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹 的倉管原則是普通的產(chǎn)品管理原則，僅供參考。1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動， 基本條件是將物品面向通道保管。2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放， 為防 止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管 設(shè)備。3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入 口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離 出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性 來選定放置的場所。4、同一品種在同一地方保管為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類 似物品應(yīng)放在同一

6、地方保管，員工對庫內(nèi)物品放 置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間， 將 類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重 要方法。5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下 邊，把輕的東西放在貨架的上邊。 需要人工搬運 的大型物品則以腰部的高度為基準。 這對于提高 效率、保證安全是一項重要的原則。6、依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標準 他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。7、依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易 腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng) 盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。三、四、倉庫管理的十條注意問題1、庫存

7、商品要進行定位管理，其含義與商 品配置圖表的設(shè)計相似，即將不同的商品分類、 分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi) 至少要分為三個區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以 整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將 拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將 準備退換的商品放置在專門的貨架上。2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉 庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定 位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太 小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈?運用。3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為 了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為 了堆放整齊。4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，

8、 干燥、不潮濕。5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施， 以保證商品安全。6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進出 要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法， 如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨 的日期。7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝 通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨 不足的預(yù)警通知，以防缺貨。8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨 取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時間 規(guī)定。9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確 保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為 講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做 法。10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。四、五、倉庫管理的核

9、心倉庫管理是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)， 而供 應(yīng)鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動，物流 咨詢專業(yè)人士分析，這種無效率的活動會直接體現(xiàn)在“時間”和“庫存”兩方面的指標上，然 而，許多企業(yè)卻總是把視線放在縮減局部成本方 面，甚至為了達到節(jié)省少許費用的目的， 不惜花 費大量時間。顯然，這種舉措已經(jīng)背離供應(yīng)鏈管 理的初衷。雖然“庫存”不會記入月度損益，但它是資 產(chǎn)負債表不可缺少的組成元素。有很多關(guān)于“時 間”的財務(wù)績效參數(shù)和非財務(wù)性績效參數(shù)，例 如，及時客戶訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫存持有天 數(shù)等等。對于企業(yè)來說，這些周轉(zhuǎn)時間能反映出 企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況。它們的改進必然有助于提 高供應(yīng)鏈的整體競爭力。拿“

10、庫存持有天數(shù)”來說，這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指 標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持 有天數(shù)有助于利潤增長、提高股東權(quán)益、釋放更 多的資金（可用于其他方面的投資）。眾所周知，通過“庫存持有天數(shù)=持有庫存 量十日均消耗量”這個公式便能計算出現(xiàn)有的 庫存持有天數(shù)。然而，這種計算方法往往會誤導(dǎo) 或讓我們低估供應(yīng)鏈上的實際總庫存量。 因為這 個“庫存持有天數(shù)”未包含在途庫存、 以及委托 供應(yīng)商生產(chǎn)的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然， 這個“庫存持有天數(shù)”不能真實地反映出企業(yè) 當(dāng)前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。I 庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長 必然會增加不確定性。追求最大化的庫存收益， 收益管理在供應(yīng)鏈管理中的作用就

11、非常突出。女口 果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增 加，同時還要承擔(dān)更多地庫存持有成本， 最終不 得不降價處理剩余的存貨，從而導(dǎo)致總利潤下 降；相反，雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投 資成本和庫存持有成本，但是企業(yè)面臨的缺貨風(fēng) 險卻增加，這也有可能導(dǎo)致總利潤下降。I在傳統(tǒng)的觀念中，物流就意味著運輸費用， 而采購就意味著產(chǎn)品價格。這種觀念也導(dǎo)致企業(yè) 忽視庫存管理的重要性。采購部門為了爭取更多 的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高，從而獲得免除 運輸費用、降低產(chǎn)品單價等優(yōu)惠條件。雖然這樣 有助于降低采購成本，但是隨之而來的庫存持有 成本、降價處理成本等潛在成本負擔(dān)足以抵消先 前所節(jié)省的采購成本。顯然

12、，運輸費用和采購單 價這兩個因素已經(jīng)阻礙了有效的庫存管理。五、六、倉庫管理的主要活動1、選擇企業(yè)倉儲活動的類型企業(yè)可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采 用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空 間。1）自有倉庫倉儲，相對于公共倉儲而言， 企業(yè)利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度 地控制倉儲，管理也更具靈活性。2）租賃公共倉庫倉儲，企業(yè)通常租賃提供 營業(yè)性服務(wù)的公共倉儲進行儲存。3）合同制倉儲，合同倉儲公司能夠提供專 業(yè)、高效、經(jīng)濟和準確的分銷服務(wù)。2、倉儲的一般業(yè)務(wù)程序1 ）簽訂倉儲合同。2）驗收貨物。3 ）辦理入庫手續(xù)。4）貨物保管。5）貨物出庫3、倉儲管理的內(nèi)容1）訂貨、交貨。2）進貨、交貨

13、時的檢驗。3）倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。 4）場所管理。5）備貨作業(yè)。4、倉儲管理的意義產(chǎn)品在倉儲 中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就 是為了提高裝卸效率，充分利用運輸工具，從而 降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲活動會 減少商品的換裝、流動，減少作業(yè)次數(shù)，米取機 械化和自動化的倉儲作業(yè)，都有利于降低倉儲作 業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理，能對商品實施有效的 保管和養(yǎng)護，并進行準確的數(shù)量控制，從而大大 減少倉儲的風(fēng)險。六、七、庫房管理的規(guī)定1. 目的對自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料的存儲進行 控制。2. 適用范圍適用于本公司自制產(chǎn)品及其系統(tǒng)集成物料 的存儲管理。3. 術(shù)語和縮略語3.1庫區(qū)：存放商品

14、的區(qū)域，通常分為：合 格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。3.2合格品區(qū)：存放合格商品的倉儲區(qū)。3.3收貨區(qū)：沒有辦理登記的入庫商品存放 的區(qū)域。3.4輔助區(qū)：存放辦公用品，禮品、暫存商 品的區(qū)域。3.5不合格品區(qū)：不合格商品的存放的區(qū) 域。4. 規(guī)定內(nèi)容4.1倉庫管理制度商品入庫。根據(jù)檢驗結(jié)果，庫房人員 將已有明確標識的合格商品入庫，不合格商品清 點后入不合格品區(qū)，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。商品出、入庫房要記賬，實行一物一 卡制。記賬要有原始憑證，無原始單據(jù)一律不能 進帳，原始單據(jù)必須有各自的編號。庫房管理員 登記“商品增減卡”，堅持每月核對賬目和抽點 商品，做到帳物相符。商

15、品要分類存放。庫房按商品類別及 工作流程劃分為各個存儲區(qū)，各類商品要分類存 放，同類商品集中存放，不得混放。商品存放應(yīng)科學(xué)、合理、整齊、有序， 嚴防商品翻倒。庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不 得存放任何無標記或者“商品增減卡”上無記 錄的商品。庫存商品應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時 更換。用防靜電材料包裝的商品，要按原包裝形 式存放。標注存放要求的貨箱，應(yīng)按要求存放， 以避免造成商品的損耗與毀壞。庫房內(nèi)要求溫度保持在攝氏 040 攝氏度以內(nèi)，濕度在2090%以內(nèi)，每天上午 記錄一次實際溫、濕度情況。發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象要及 時報告?！皽亍穸鹊怯洷怼币咨票４?。庫房 的溫度表、濕度儀，每半年要更換一次。防止

16、商品受潮，雨季尤其要注意，必 要時要通風(fēng)。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包 裝箱內(nèi)要放防潮劑，并定期巡查，防潮劑失效應(yīng) 及時更換。庫房管理安全第一。出、入庫商品的裝卸搬運應(yīng)由庫房 主管負責(zé)控制，嚴禁野蠻操作。庫房保管相關(guān)原始單據(jù)一年。七、八、有效的庫房管理進行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方 面：1、是否能夠分配好人力資源進行有效運 作是高效倉儲管理的重要評判標準之一。人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的 倉儲企業(yè)，輔助管理者決策所需倉儲員工的數(shù) 目,并且可以采用工程勞動標準和支持系統(tǒng)評估倉儲工人的績效。另外，公司應(yīng)該提供激勵措施 給由員工組成的團隊而不是個人，發(fā)揮團隊的最 大潛力。有不少倉儲管

17、理系統(tǒng)缺少在人工管理及 績效考核方面的考慮，或者是缺少對人工管理這 一功能的銜接。2、倉庫布局設(shè)計和設(shè)備的改進作為物流流 程整個系統(tǒng)的樞紐，倉庫的設(shè)計布局是否合理影 響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀 選區(qū)。這樣，整箱、拆箱、整盤分開作業(yè)，可以 避免現(xiàn)場零亂，減低貨物掉落破損。3、開展額外的增值服務(wù)倉儲的功能在現(xiàn)今已不僅限于單純的存儲 功能了，所以，提供額外的增值服務(wù)，如流通加 工、組合包裝、貼標簽等可以實現(xiàn)倉庫的額外增 值功能，提高收益、提升客戶滿意度4、倉庫內(nèi)的中樞指揮中心中樞指揮中心可以是一個項目管理機構(gòu)， 指 導(dǎo)庫存新賬的完成、報告執(zhí)行結(jié)果以及每一部的進展情況，

18、同時維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心應(yīng) 該包括兩部分：人和系統(tǒng)。倉庫管理系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)包括進出貨管 理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、商品 與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內(nèi)移動組合 等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能之外，還要考慮倉庫管理 系統(tǒng)和運輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng) 之間的銜接。人在指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。 物流項目負責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有 限的資源進行最佳分配。倉儲不是自動化業(yè)務(wù)， 倉儲有太多的不確定因素，需要對倉儲內(nèi)外熟悉 的負責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。八、九、倉庫管理理念企業(yè)的物流就如一條流動的河，而從供應(yīng)商 開始，就意味著物料開始流動（當(dāng)然信息流早于 物料的流動），于是，供應(yīng)商成了這條河流的源 頭，它經(jīng)過供應(yīng)商出貨-客戶企業(yè)采購一運輸- 搬運-配送-卸貨-客戶企業(yè)檢驗-倉庫-生 產(chǎn)-半成品存儲-成品加工或裝配-成品倉庫-配送給客戶，從這個漫長的流程中，所有的環(huán) 節(jié)都可能產(chǎn)生誤差，而所有的誤差都可能最終導(dǎo)1 致庫存，于是，庫存雖然散落在供應(yīng)鏈的不同環(huán): 節(jié)，但是，最終卻要“積蓄”在倉庫，于是倉庫: 就成了一個“河的下游”，當(dāng)然，庫存成本控制 更成了 “河的下游的下游” 了。而根據(jù)我們河流: 治理的經(jīng)驗可知，如果長江被污染了，僅僅治世 長江中下游固然可以收到一定的效果，但是，源 頭的污染根本原因沒有解決，最終是治標不治 本一一下游