ERP下紡織企業(yè)縫隙成本管理探究

1、ERP下紡織企業(yè)縫隙本錢管理探究 摘要：本錢管理是每一個企業(yè)經(jīng)營與開展中的主要任務(wù)，關(guān)系到企業(yè)的長久開展，但是很多企業(yè)在本錢管理中都無視了縫隙本錢管理的作用，未能掌握縫隙本錢管理的有效方法。基于此，本文首先分析了縫隙本錢管理的重要性，并結(jié)合紡織企業(yè)縫隙本錢管理問題，提出了ERP;視角下的縫隙本錢管理有效措施，旨在優(yōu)化紡織企業(yè)的本錢管理模式。關(guān)鍵詞：ERP；紡織企業(yè)；縫隙本錢；本錢管理引言紡織企業(yè)在我國的工業(yè)產(chǎn)業(yè)中具有重要的地位，紡織企業(yè)的開展是推進我國國民經(jīng)濟水平提升的主要力量，當前我國的棉紡、服裝等產(chǎn)品在外貿(mào)領(lǐng)域中均占世界首位。在這些輝煌的成績下，我們發(fā)現(xiàn)紡織企業(yè)雖然產(chǎn)量與進出口量位居世界首

2、位，但是其獲得的利潤并并非是最高的，究其原因是紡織企業(yè)的本錢管理不當，在生產(chǎn)、經(jīng)營與管理中存在諸多本錢流失的問題。假設(shè)是縫隙本錢管理不當，不僅會導(dǎo)致紡織企業(yè)出現(xiàn)一次本錢的流失，還容易導(dǎo)致二次本錢流失問題的出現(xiàn)，由此可見，縫隙本錢管理是眾多企業(yè)開展中迫切需要解決的問題，紡織企業(yè)更是如此【1】。1縫隙本錢管理的重要性縫隙;在中國詞典中給出的解釋是接合處或裂開的縫處，常有人用縫隙;比作細小的漏洞;，縫隙本錢;那么是指本錢管理中的細小漏洞，如管理流程的設(shè)置不當、本錢管理力度缺乏等原因，所造成的本錢流失，縫隙本錢與普通的本錢相比，具有金額流失小的特點，但是假設(shè)是將這些金額會聚起來，常年累月的小金額流失也

3、會對企業(yè)開展造成極大的負面影響。在當前紡織領(lǐng)域迅速開展的背景下，各中小紡織企業(yè)數(shù)量逐年增加，導(dǎo)致紡織領(lǐng)域的競爭愈演愈烈，紡織公司的利潤空間被不斷壓縮，不少紡織企業(yè)的毛利率缺乏10%，且因紡織企業(yè)的特點，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營本錢較高，但利潤空間較小，不利于我國紡織企業(yè)的長久開展。那么，紡織企業(yè)如何才能突破經(jīng)營管理的困境呢？其最根本、最有效的方法莫過于加強本錢管理，在保障紡織產(chǎn)品質(zhì)量的同時，探尋降低企業(yè)經(jīng)營本錢的方法，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際本錢分布狀況，找出提高本錢的空間。具有彈性空間是紡織企業(yè)本錢管理的一個重要特征，結(jié)合這一特征運用ERP;管理方案，可以為縫隙本錢管理開辟出一條新的路徑。ERP;于1990年

4、被美國提出，具體是指企業(yè)資源方案，自提出以來備受企業(yè)界的關(guān)注，但是我國引進ERP;的時間較晚，為了更好地發(fā)揮ERP;在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用，眾多紡織企業(yè)開始引進與研發(fā)功能齊全、性能穩(wěn)定的管理系統(tǒng)，如EAS系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、NC系統(tǒng)等，將其運用在紡織企業(yè)的本錢管理中，有助于減少縫隙本錢的流失，具有重要的應(yīng)用價值【2】。2紡織企業(yè)本錢管理中存在的問題2.1超定額本錢控制。本錢是營業(yè)額的重要組成局部，其所占據(jù)的比例數(shù)值高達90%。假設(shè)可以節(jié)省下10%的本錢，那么就相當于增加了一倍的營業(yè)額，所以需要將其重心放置到超定額本錢控制方面?，F(xiàn)階段，雖然我國大多數(shù)紡織企業(yè)已經(jīng)開展了全面預(yù)算的工作，但是其會受到各

5、類因素的影響，出現(xiàn)超定額消耗等的現(xiàn)象，致使其形成了本錢控制浪費的問題，進一步的提高了企業(yè)的生產(chǎn)本錢費用，同時還會出現(xiàn)二次浪費的問題，這些都屬于縫隙本錢。2.2舍本逐末化的管理。紡織企業(yè)的施工流程較為繁雜，會產(chǎn)生生產(chǎn)線不均衡的現(xiàn)象，各項環(huán)節(jié)工作的負荷度存在一定的差異性，薪資待遇不公，會對工作人員參與各項工作的積極性形成不良的影響，甚至還會出現(xiàn)職工倦怠工作等的問題，嚴重的拉低了總體企業(yè)的生產(chǎn)效率。一些企業(yè)管理人員為了能夠更好的防止生產(chǎn)效率下降等問題的出現(xiàn)，會使用規(guī)章機制強制性的管理工作人員，這種管理方式往往是舍本逐末的，會損耗大量的物資以及人力，無法從根源上處理其問題，這也被稱為縫隙本錢，這種二次

6、損耗比第一次損耗的后果會更加的嚴重【3】。2.3一次及二次浪費。一次與二次浪費都是紡織企業(yè)本錢管理中存在的問題，其主要表達在人工反復(fù)使用、物品折舊以及二次管理對企業(yè)制造本錢所增加的負擔。根據(jù)調(diào)查資料顯示，一次以及二次浪費占據(jù)總體紡織企業(yè)銷售額的十分之一，這種問題在很大程度上增加了企業(yè)經(jīng)營的負擔，假設(shè)能夠徹底消除這些浪費的問題，那么就會提高最少一倍的利潤，對于紡織企業(yè)的縫隙管理成效提升具有重要的影響。在具有一次及二次浪費現(xiàn)象的紡織企業(yè)中，從原有的紡織生產(chǎn)原料、人工費用、管理費用與經(jīng)營費用等方面節(jié)省出一成的本錢，實際上是完全可以實現(xiàn)的目標，而從紡織企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面所節(jié)省出來的一本錢錢，可以視

7、為企業(yè)銷售額度的增加，其所起到的本錢節(jié)約作用不言而喻。在市場競爭愈演愈烈的今天，企業(yè)的本錢管理效果上下在一定程度上決定了該企業(yè)能否在同行業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先地位，但是我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)紡織企業(yè)并不能調(diào)節(jié)產(chǎn)品價格和本錢之間的關(guān)系，這就導(dǎo)致企業(yè)完全喪失了自身的競爭優(yōu)勢。2.4產(chǎn)品壓庫。存量資產(chǎn)是紡織企業(yè)普遍存在的問題，大量的庫存積壓會增加紡織企業(yè)的經(jīng)營負擔，如何激活存量資產(chǎn)，將紡織企業(yè)內(nèi)部所積壓的大量庫存變成現(xiàn)金，是紡織企業(yè)增收節(jié)支的主要途徑之一。當前，我國大局部紡織企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模效益都會較為微弱，會存在資金鏈斷裂等的現(xiàn)象，資金供給狀態(tài)十分的緊張，甚至還有一些企業(yè)會出現(xiàn)設(shè)備閑置性的問題，其銷量較少，形成產(chǎn)品壓

8、庫的現(xiàn)象。還有一少局部紡織企業(yè)為了增加產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，不斷地引進新設(shè)備，導(dǎo)致局部設(shè)備閑置時間較長，而本錢管理人員并未對閑置設(shè)備進行及時地處理，或者尋求閑置設(shè)備利用價值發(fā)揮的途徑，讓紡織企業(yè)陷入到了閑置設(shè)備不斷折舊的困境，這就導(dǎo)致企業(yè)面臨十分的嚴峻經(jīng)營管理問題，其所占用的資金完全越過了警戒線【4】。在原料價格以及市場價格波動的影響下，企業(yè)庫存產(chǎn)品會呈現(xiàn)出貶值的問題，這就會加大了總體的風險本錢，沉淀的資金也不可融入到企業(yè)運營之中，企業(yè)的資金本錢開始不斷的遞增。3ERP;視角下紡織企業(yè)縫隙本錢管理措施分析3.1采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。結(jié)合生產(chǎn)方案，合理的購進物資，保障生產(chǎn)工序正常的供給狀態(tài)，不可過度的進行物資

9、的采購，那樣很容易會形成原材料積壓等的問題，甚至還會占用大規(guī)模的資金。假設(shè)采購量缺乏，就會形成停工待料等的現(xiàn)象，進一步的提高企業(yè)的采購本錢，需要保障原材料質(zhì)量的同時確保其進貨數(shù)量的充裕，制定出更為嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)管理流程，不能積壓存貨，盡可能的減小存貨的資金本錢，防止其出現(xiàn)存貨呆滯風險問題。此外，還需要合理的設(shè)計采購的流程。原料采購部門要結(jié)合經(jīng)營部門下發(fā)的指令以及生產(chǎn)方案，設(shè)定原材料物資購進的初步方案。相關(guān)的審批人員要對采購方案訂單進行審核，在審核之后將訂單下發(fā)到采購人員中，采購人員要結(jié)合其訂單，依次進行物資的購入，確定好物資購進的價格以及數(shù)量等。假設(shè)其物資購進的金額超過了其所設(shè)定的標準，那么就需要

10、及時的和財務(wù)部門進行溝通，在得到審批意見之后，轉(zhuǎn)由采購員下采購訂單，購進的物資必須要交由倉庫進行統(tǒng)一化的驗收，在其驗收達標之后，結(jié)合相關(guān)的規(guī)定進行編碼入庫的處理，之后品質(zhì)部要再次對物資的各項規(guī)格參數(shù)進行檢測，由待檢庫進行庫存的轉(zhuǎn)儲，及時的將物資的信息記錄下來。3.2庫存管理環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)自帶存貨條形碼識別追蹤功能，可以及時的檢測并追蹤到質(zhì)量不達標的材料。假設(shè)該紡織企業(yè)所應(yīng)用的材料不達標，出現(xiàn)霉爛變質(zhì)等的問題，那么就可以對其進行更具針對化的管理。首先，需要合理的設(shè)計物料的流程，采取批次管理的方式嚴格的監(jiān)管半成品以及成品等，并把生產(chǎn)布匹的單位包裝等當做質(zhì)檢數(shù)據(jù)的主要參數(shù)，讓其出庫以及入庫的批次保

11、持良好的對應(yīng)關(guān)系【5】。如果庫存的批次比擬多，那么就應(yīng)領(lǐng)先確定批次，再選擇交易的數(shù)量，完全依照選定的批次開展交易工作，對客戶的需求進行分析，讓客戶可以使用自己的目錄編碼。假設(shè)其物料呈現(xiàn)出呆滯或者不活潑的狀態(tài)，那么可以對其進行有效的管理設(shè)置，增設(shè)相應(yīng)的警告提醒。其次，需要進行出庫以及入庫的管理。3.3生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。首先，生產(chǎn)環(huán)節(jié)在紡織企業(yè)本錢管理中占據(jù)著重要的地位，紡織企業(yè)本錢管理數(shù)量比擬多，且各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)十分的繁雜，業(yè)務(wù)縫隙主要以碎片化的方式進行分布，需要對其進行更為精細化的管理，利用ERP系統(tǒng)編制生產(chǎn)方案方案方式，防止出現(xiàn)盲目生產(chǎn)的問題，對物料需求進行分析，采取定額的方式，供給各項物資，防止

12、其產(chǎn)生資源損耗的問題。其次，在訂單執(zhí)行環(huán)節(jié)中，可以根據(jù)ERP系統(tǒng)提出的建議生成訂單，在這一環(huán)節(jié)中可以將生成訂單銷售訂單，做到按照銷售額生產(chǎn)產(chǎn)品。生產(chǎn)主管需要確認生產(chǎn)訂單是否存在問題，假設(shè)無異常需要在ERP系統(tǒng)中將生產(chǎn)訂單狀態(tài)更改成已批準狀態(tài)，并實時跟蹤訂單的生產(chǎn)、收發(fā)貨以及完成情況。最后，在設(shè)備管理環(huán)節(jié)中，需要明確設(shè)備管理的負責部門以及負責人，如出庫部門負責記錄設(shè)備由哪個部門調(diào)度使用，何時取走的，又是何時歸還的，而生產(chǎn)部門不僅是生產(chǎn)設(shè)備的使用者，同時也是生產(chǎn)設(shè)備的維護者，需要定期的去檢修維護設(shè)備，讓設(shè)備可以維持正常的運行狀態(tài)，提升設(shè)備的完好率以及生產(chǎn)率。4結(jié)語物資采購、存儲以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)會直接決定紡織類企業(yè)的營業(yè)本錢，以其環(huán)節(jié)進行本錢方面的管理，能夠進一步的減小企業(yè)物資的損耗，降低本錢費用。對紡織企業(yè)行業(yè)的特性進行分析，企業(yè)本錢水分主要集中于生產(chǎn)時期的縫隙中，其縫隙本錢單位價值較為微弱，但是這些縫隙存在的數(shù)量極大。將這些縫隙本錢單位聚集在一起，其資金量巨大。要采取精細化的管理模式，盡可能的降低縫隙本錢，借助ERP分別就采購、庫存以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)管，從根源上防治風險，消除各類平安隱患，到達企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標。參考文獻：【1】胡斌.ERP系統(tǒng)運維管理工作的思考.科