《物業(yè)管理指南 會務(wù)服務(wù)》

1、ics03.080.30a 12db44廣東省地方標(biāo)準(zhǔn)db 44/t xxxxxxxxx物業(yè)服務(wù)指南 會務(wù)服務(wù)guideline for property service: conference service（征求意見稿）xxxx - xx - xx發(fā)布xxxx - xx - xx實施廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布目次前言i引言ii1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語和定義14 基本原則15 資源管理26 制度建設(shè)37 會務(wù)服務(wù)提供38 服務(wù)質(zhì)量的評價與改進5附錄a （資料性附錄） 會務(wù)服務(wù)人員儀表、儀態(tài)要求6附錄b （資料性附錄） 會務(wù)服務(wù)需求確認(rèn)9附錄c （資料性附錄） 會場布置相關(guān)要求11

2、附錄d （資料性附錄） 大型會議主席臺座次的安排13附錄e （資料性附錄） 座談會座位安排15附錄f （資料性附錄） 設(shè)備調(diào)試17附錄g （資料性附錄） 茶具準(zhǔn)備、續(xù)茶規(guī)范18附錄h （資料性附錄） 突發(fā)事件處理程序20附錄i （資料性附錄） 用品管理規(guī)范要求21前言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)gb/t 1.12009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫起草。本標(biāo)準(zhǔn)由深圳市中航物業(yè)管理有限公司提出。本標(biāo)準(zhǔn)由廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位： 深圳市中航物業(yè)管理有限公司、深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院。本標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人： 引言近年來，伴隨物業(yè)管理專業(yè)化及物業(yè)服務(wù)需求多元化的發(fā)展趨勢，由物業(yè)管理延伸帶來的相關(guān)

3、服務(wù)如會議服務(wù)外包等也逐漸發(fā)展壯大。政府、金融機構(gòu)、綜合性院校和企業(yè)等單位都希望通過采購的方式獲得社會資源的支持，獲得高水準(zhǔn)、專業(yè)化的會務(wù)服務(wù)。在這一形勢下，物業(yè)管理企業(yè)通過發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，深入挖掘會務(wù)服務(wù)需求，規(guī)范會務(wù)接待行為，統(tǒng)一會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可提高會務(wù)服務(wù)水平，為參會者創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，為主辦方贏得良好的口碑，為物業(yè)服務(wù)組織樹立良好的品牌形象。本標(biāo)準(zhǔn)以提高物業(yè)服務(wù)組織的會務(wù)服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范會務(wù)服務(wù)行為、維護相關(guān)各方的合法權(quán)益為出發(fā)點，提出了物業(yè)服務(wù)組織利用相關(guān)軟硬件資源向主辦方提供會務(wù)服務(wù)時的通用性指南。物業(yè)服務(wù)指南 會務(wù)服務(wù)1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)給出了物業(yè)服務(wù)組織，在物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)利用物業(yè)

4、本身所提供的軟硬件資源，為物業(yè)使用人提供會務(wù)服務(wù)，包括會務(wù)服務(wù)的基本原則、資源管理、制度建設(shè)、服務(wù)提供、服務(wù)質(zhì)量的評價與改進等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于物業(yè)服務(wù)組織向業(yè)主和物業(yè)使用人提供的會務(wù)服務(wù)。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。gb/t 20647.92006 社區(qū)服務(wù)指南 第9部分：物業(yè)服務(wù)3 術(shù)語和定義gb/t 20647.9中所確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 物業(yè)使用人 property users物業(yè)使用人指不具有物業(yè)的所有權(quán)，但是對物業(yè)享

5、有使用權(quán)，并且按照合同、法律規(guī)定能夠行使業(yè)主的部分權(quán)利的人。3.2會務(wù)服務(wù) conference service物業(yè)服務(wù)組織在物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)利用物業(yè)本身硬件資源為業(yè)主和物業(yè)使用人提供保證會議順利有序開展的配套服務(wù)。3.3會務(wù)服務(wù)人員 conference service staff物業(yè)服務(wù)組織在提供會務(wù)服務(wù)的整個過程中所投入的人員，包括專職于會務(wù)服務(wù)的人員以及根據(jù)會務(wù)服務(wù)需求臨時調(diào)配的人員。3.4會務(wù)服務(wù)需求 conference service demands主辦方要求物業(yè)服務(wù)組織根據(jù)會議屬性提供相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)內(nèi)容的行為。3.5會中服務(wù) instant-on service in confe

6、rence會務(wù)服務(wù)人員與參會人員發(fā)生直接接觸的過程中，以自身的言行舉止為載體向參會人員傳遞的能夠感官感知的會務(wù)服務(wù)的提供。4 基本原則4.1 專業(yè)化物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，所提供的管理和服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)專業(yè)化素養(yǎng)。5 資源管理5.1 概述物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)采取合理的方式對可用于會務(wù)服務(wù)的軟硬件資源進行有效管理。5.2 基礎(chǔ)設(shè)施管理物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)制定明確的用于會務(wù)服務(wù)的硬件資源的保管、領(lǐng)用、清潔、消毒、維護等管理規(guī)定。5.3 人力資源管理5.3.1 選聘物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)各管理和服務(wù)崗位的需要配置相應(yīng)的專職人員，物業(yè)服務(wù)組織在選聘會務(wù)服務(wù)人員時，宜考慮下述事項：受教育程度；實際工作經(jīng)驗、

7、技能；身高、形象；溝通表達、應(yīng)變能力；其他行為素質(zhì)等。5.3.2 培訓(xùn)5.3.2.1 概述物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)對會務(wù)服務(wù)人員進行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，以幫助員工獲得提供優(yōu)質(zhì)會務(wù)服務(wù)所應(yīng)具有的職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象。5.3.2.2 培訓(xùn)內(nèi)容物業(yè)組織應(yīng)將清晰的組織文化和服務(wù)技能作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一。通過培訓(xùn)，使員工的行為規(guī)范符合組織理念，以促進實現(xiàn)組織目標(biāo)。培訓(xùn)內(nèi)容宜包括但不限于以下方面:組織的服務(wù)理念、組織文化；會務(wù)管理和會務(wù)服務(wù)的理論知識；保密制度；會務(wù)服務(wù)人員儀容儀表、儀態(tài)；會務(wù)服務(wù)人員操作技能；會務(wù)服務(wù)人員心理；會務(wù)服務(wù)禮儀；應(yīng)對常見會務(wù)突發(fā)事件；其他行為素質(zhì)等。會務(wù)服務(wù)人員的儀表、儀態(tài)要求可

8、參見附錄a。5.3.2.3 培訓(xùn)方式應(yīng)合理運用理論和實踐相結(jié)合的培訓(xùn)方式，采取定期和不定期的多種學(xué)習(xí)方法，如課堂教育、模擬角色、自我教育等。培訓(xùn)宜采用但不限于以下方式：利用組織制定的服務(wù)手冊，聘請有職業(yè)資格的教師授課；聘請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)；組織內(nèi)部指導(dǎo)；定期進行演練、考試；經(jīng)驗傳授等。6 制度建設(shè)6.1 崗位職責(zé)物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)設(shè)立適宜的會務(wù)服務(wù)工作崗位并明確崗位職責(zé)，且通過文件化的形式納入到物業(yè)服務(wù)組織質(zhì)量體系中予以控制。6.2 工作規(guī)程物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)制定會務(wù)服務(wù)工作規(guī)程，且形成文件納入到物業(yè)服務(wù)組織質(zhì)量體系中予以控制。制定工作規(guī)程時宜考慮但不限于以下要素：物業(yè)使用人對服務(wù)的不同需求；確立可以

9、衡量的服務(wù)項目；確定員工需要具備的能力；確立員工崗位行為、禮儀規(guī)范。7 會務(wù)服務(wù)提供7.1 需求確認(rèn)物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)臅?wù)服務(wù)受理方式，并保證受理過程的流暢快捷。物業(yè)服務(wù)組織在進行會務(wù)需求了解時，應(yīng)當(dāng)針對公司可以提供的會務(wù)服務(wù)內(nèi)容設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)問題向主辦方進行提示，以引導(dǎo)主辦方更準(zhǔn)確的提出會務(wù)需求。物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)不斷積累的會務(wù)服務(wù)需求更新標(biāo)準(zhǔn)問題，并不定期舉行培訓(xùn)以確保會務(wù)服務(wù)人員同主辦方的溝通順利并能準(zhǔn)確收集會務(wù)服務(wù)需求信息。物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)對會務(wù)需求進行書面登記并與主辦方確認(rèn)。會務(wù)需求確認(rèn)參見附錄b。7.2 策劃物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)確認(rèn)的服務(wù)需求對會務(wù)服務(wù)的提供進行全面的策劃，策劃

10、內(nèi)容宜包含但不限于以下方面：職責(zé)分工；時間安排；場地安排；會務(wù)用品及硬件設(shè)施配備；突發(fā)事件應(yīng)對措施；會議秩序及安全。7.3 會前準(zhǔn)備物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)將會務(wù)服務(wù)過程中可能涉及的服務(wù)內(nèi)容進行細(xì)分，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以保證每項服務(wù)內(nèi)容都能在合理范圍內(nèi)滿足需求，會務(wù)服務(wù)當(dāng)中可能涉及的各項服務(wù)內(nèi)容可包含但不限于以下方面： 布置導(dǎo)引牌布置簽到臺；布置橫幅與大背景；布置主席臺，座位格局和座次安排；布置臺布；制作并擺放姓名牌；不同類型麥克風(fēng)擺放布置；擺花；胸花的制作與佩戴；提供紙筆；提供毛巾、紙巾；放置煙灰缸；燈光調(diào)試；音箱調(diào)試；投影調(diào)試；空調(diào)調(diào)試；茶具（水）準(zhǔn)備；果盤服務(wù)（茶歇服務(wù)）。會議主席臺或會議臺座次安排

11、、會議主題橫幅由會議主辦方提供，物業(yè)服務(wù)組織協(xié)助會場布置。會場布置相關(guān)要求參見附錄c。大型會議主席臺座次的安排可參見附錄d；座談會和小型會議的會議臺座次的安排可參見附錄e。設(shè)備調(diào)試可參見附錄f。7.4 會中服務(wù)物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)將會中服務(wù)時會務(wù)服務(wù)人員可能涉及的服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的言行舉止進行細(xì)分，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以保證會務(wù)服務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)要求提供會中服務(wù)。會中服務(wù)時會務(wù)服務(wù)人員可能涉及的服務(wù)內(nèi)容及相應(yīng)的言行舉止宜包含但不限于以下方面： 導(dǎo)引； 續(xù)茶； 會場巡視； 突發(fā)事件處理； 咨詢受理。茶具的準(zhǔn)備、續(xù)茶要求可參見附錄g。突發(fā)事件處理程序可參見附錄h。7.5 會后整理物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)當(dāng)將會后整理內(nèi)容

12、進行細(xì)分，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。會后整理內(nèi)容包含但不限于以下方面。7.5.1 會務(wù)用品清潔、消毒、歸位回收可重復(fù)使用的會議用品，清點數(shù)量并記錄，清潔桌椅、地面等，將座牌、桌椅等歸位。用品的清洗、存放和消毒要求可參見附錄i。7.5.2 設(shè)施設(shè)備歸位清理租借、調(diào)用的物品，檢查有無缺失或損壞，清潔后歸還，做好相應(yīng)記錄。7.5.3 清場檢查會議廳（室）是否有客人遺失的物品，如有遺失應(yīng)立即還送給客人，如未能及時送還，應(yīng)上繳給會場辦公室妥善管理，做好記錄，同時立即通知會議主辦單位。檢查會議室及相關(guān)的物品是否有缺失或損壞，及時報告會場管理員，協(xié)助追補損失，做好記錄。關(guān)閉會議廳（室）：包括音響、空調(diào)、燈光、門。8

13、 服務(wù)質(zhì)量的評價與改進8.1 征詢服務(wù)意見征詢意見時可考慮如下途徑：訪談會議主辦方；抽樣調(diào)查參與會議人員意見；將服務(wù)過程中參會人員語言或非語言表達的相關(guān)信息詳細(xì)進行記錄。8.2 服務(wù)質(zhì)量的改進物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)對收集的服務(wù)反聵信息進行分析處理，找出產(chǎn)生不合格服務(wù)項的根本原因并有針對性的采取糾正預(yù)防措施。附錄a （資料性附錄）會務(wù)服務(wù)人員儀表、儀態(tài)要求a.1 儀表要求a.1.1 服裝要求a.1.1.1 根據(jù)實際情況選擇與制作會務(wù)人員服裝與配飾，選擇款式相同的工鞋；保證會務(wù)人員的服裝、配飾的顏色與樣式統(tǒng)一。a.1.1.2 工裝外不應(yīng)顯露個人物品；衣、褲口袋整理平整，勿顯鼓起；保持工裝干凈、平整，無明顯

14、污跡、破損。a.1.1.3 著裙裝時，西裙宜配長襪和工鞋，西裙長度于膝蓋上3厘米；著褲裝時，西褲應(yīng)燙直，折痕清晰，長及鞋面。a.1.2 工作牌佩戴要求工作牌宜佩帶在左胸；工作牌距離肩縫15厘米，距中線5厘米，不應(yīng)斜戴,參見圖a.1所示。5cm 圖a.1 工作牌佩戴位置示意圖a.1.3 工鞋穿黑色皮鞋；鞋上飾品不宜過多；皮鞋表面保持光亮。a.1.4 絲襪著西裙時宜穿長筒肉色絲襪，不宜穿短襪或光腿。a.1.5 飾品不宜佩戴夸張飾品、彩繩；可佩戴耳釘、黃金、白金項鏈等飾品。a.2 儀態(tài)要求a.2.1 站姿上身正直頭正目平，挺胸收腹，腰直肩平；雙手搭握，稍向上提，放于小腹前；雙腳可前后略分開，一只腳略

15、前，一只腳略后，前腳的腳跟稍稍向后腳的腳背處靠攏，會務(wù)服務(wù)人員站姿可參見圖a.2。 圖a.2 會務(wù)服務(wù)人員站姿示意圖a.2.2 行姿身體重心應(yīng)稍向前，頭朝正前方，眼睛平視，面帶微笑；上身正直不動，兩肩相平不搖，兩臂擺動自然，步幅適中均勻。會務(wù)服務(wù)人員站姿可參見圖a.3。圖a.3 會務(wù)服務(wù)人員行姿示意圖a.2.3 坐姿背對座椅輕坐，后腿能夠碰到椅子；兩個膝蓋合并，腿可放中間或兩邊。會務(wù)服務(wù)人員坐姿可參見圖a.4。圖a.4 會務(wù)服務(wù)人員坐姿示意圖a.2.4 指引a.2.4.1 為賓客引路時，應(yīng)走在賓客左前方，距離保持23步。a.2.4.2 遇拐彎或臺階處，應(yīng)回頭向賓客示意說“請當(dāng)心”。a.2.4.

16、3 引領(lǐng)客人時，宜用“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。a.2.4.4 為賓客送行時，應(yīng)在賓客的后方，距離約半步。會務(wù)服務(wù)人員指引見可參見圖a.5。圖a.5 會務(wù)服務(wù)人員指引示意圖a.2.5 笑容面部保持自然親切的微笑；使用規(guī)范用語“您好、請、謝謝、對不起、再見”。附錄b （資料性附錄）會務(wù)服務(wù)需求確認(rèn)b.1 會務(wù)服務(wù)內(nèi)容需求確認(rèn)參見表b.1的規(guī)定表b.1 會務(wù)服務(wù)需求確認(rèn)表類 別項 目內(nèi) 容備 注會議名稱會議類型 座談會 報告會 開/閉幕式 演出 受聘儀式 其他（ ）會議日期 年 月 日會議時間上 午：（ : ）（ : ）下 午：（ : ）（ : ）晚 上：（ : ）（ : ）會議地點參會領(lǐng)導(dǎo)

17、參會人數(shù)安全管理類1、預(yù)留貴賓車位；貴賓專車路線（重大接待）是 貴賓車位（ ）位否2、參觀路線路線：出發(fā)點：（ ） 途 經(jīng)：（ ）終 點：（ ）3、是否需要特別安保是 需要人數(shù)：（ ）工作事項：（ ）否設(shè)施設(shè)備類1、是否需要大功率電源電壓負(fù)荷 （ ）伏電源連接線（ ）條自帶設(shè)備的會議或演出適用2、是否需要使用電梯是 通往樓層（ ）否3、會議期間是否需要音樂是 國歌 頒獎進行曲 其他（ ）否開/閉幕式4、是否需要使用投影是 使用時間：（ ）否與燈光相匹配會務(wù)服務(wù)類1、是否需要合影是 合 影 時 間：（ ）合影座椅數(shù)量：（ ）否b.1 會務(wù)服務(wù)需求確認(rèn)表（續(xù)）類 別項 目內(nèi) 容備 注會務(wù)服務(wù)類2、

18、是否需要預(yù)留宣傳牌是 數(shù) 量：（ ）擺放時間：（ ）否3、是否需要協(xié)助制作與懸掛橫幅是 橫幅內(nèi)容：（ ）否4、是否需要協(xié)助制作與懸掛大背景是 背景主題：（ ） 背景尺寸：（ ） 懸掛位置：（ ）否5、是否需要簽到臺是 擺放位置：（ ）擺放數(shù)量：（ ）擺放物品：（ ）否6、是否需要打印與擺放座席牌、胸牌、胸花是 座席牌：（ ） 胸牌 ：（ ） 胸花 ：（ ）否7、麥克風(fēng)種類有線話筒 數(shù) 量：（ ） 擺放位置：（ ）無線話筒 數(shù) 量：（ ）頭戴麥克風(fēng) 數(shù) 量：（ ）8、是否需要提供紙筆是 數(shù)量：（ ）否9、是否需要提供果盤/茶歇是 水果種類： （ ） 茶歇：飲品：（ ） 食品：（ ）否需配備紙巾環(huán)

19、境類1、是否擺放會議臺花會議桌花數(shù)量 ：（ ）特別需求：是（ ）否2、是否擺放會議盆花或綠色植物會議盆花數(shù)量： （ ）綠色植物：種類：（ ）數(shù)量：（ ）位置：（ ）附錄c （資料性附錄）會場布置相關(guān)要求c.1 座席牌c.1.1 宜選擇三角臺牌，一般長1520厘米，寬7.510厘米，雙面放入。c.1.2 座席牌紙張宜選擇粉色紙張打??；用藝術(shù)字格式編輯“姓名”，字體選擇楷體、藝術(shù)字格式調(diào)整高度為4厘米、寬度為12厘米。c.1.3 座位牌根據(jù)座次要求安排擺放。不同場合的擺放要求見表c.1。表c.1 座位牌擺放要求場合擺放要求貴賓廳擺放距離沙發(fā)扶手56厘米處擺放圓桌會議室擺放靠近麥克風(fēng)右側(cè)34厘米、距

20、離客人座位桌邊5060厘米處擺放報告廳/禮堂擺放靠近麥克風(fēng)右側(cè)34厘米、距離客人座位桌邊5060厘米處擺放，參見圖c.150厘米60厘米 圖c.1 報告廳/禮堂座席牌擺放示意圖c.2 麥克風(fēng)c.2.1 擺放要求c.2.1.1 對于有線麥克風(fēng)，麥頭高度距桌面20厘米；鼠標(biāo)有線麥距離桌邊20厘米擺放。c.2.1.2 對于無線麥克風(fēng)（使用麥克風(fēng)架）：高度距離桌面20厘米，麥架距離演講人20厘米。c.2.1.3 多人使用麥克風(fēng)時，主持人、主講人或最高領(lǐng)導(dǎo)位置應(yīng)固定擺放一個麥克風(fēng)。c.2.2 電池管理c.2.2.1 對于無線麥克風(fēng)，每次充電時間在1012小時之間（具體可根據(jù)電池充電計算公式：電池容量除以

21、充電電流計算），電池一般使用期限為一年。c.2.2.2 電池應(yīng)存放在干燥涼爽的地方。c.2.3 其他c.2.3.1 音響關(guān)閉后，方可卸除有線麥克風(fēng)。c.2.3.2 無線麥克風(fēng)使用完畢及時卸除內(nèi)部電池。c.3 記錄紙、筆c.3.1 記錄紙宜選用80ga4紙3張；如桌子鋪有桌布，則需要加厚到5張或加寫字板。c.3.2 記錄筆宜選用hb鉛筆、黑色簽字筆。c.3.3 會議資料與記錄紙擺放在一起。宜配備兩只記錄筆，記錄筆擺放在記錄紙的右側(cè)或者記錄紙上，與記錄紙成30度角，筆尖朝前。具體擺放要求可參見圖c.2。 圖c.2 記錄筆擺放示意圖c.4 飲用水c.4.1 宜選擇350毫升或550毫升裝的礦泉水。c

22、.4.2 礦泉水?dāng)[放時應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識朝向、成直線、靠近茶杯的左側(cè)擺放（無茶杯的，距離客人右側(cè)1215厘米處擺放）。c.4.3 貴賓廳擺放礦泉水時宜配放玻璃杯。附錄d （資料性附錄）大型會議主席臺座次的安排d.1 主席臺應(yīng)排好座次、放好座席牌，以便對號入座。d.2 領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,見圖d.1。d.3 領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2 號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2 號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，見圖d.2。 d.4 幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適

23、當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，不一定完全按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。主 席 臺7 5 3 1 2 4 6 觀眾席 圖d.1 主席臺人數(shù)為奇數(shù)時座次的安排主 席 臺7 5 3 1 2 4 6 8觀眾席 圖d.2 主席臺人數(shù)為偶數(shù)時座次的安排d.5 合影座次安排可參照主席臺座次安排。 附錄e （資料性附錄）座談會座位安排e.1 長條桌e.1.1 長條桌與正門正對時，會議座位安排分別見圖e.1。e.1.2 長條桌與正門側(cè)對時，會議座位安排分別見圖e.

24、2。a7a5a3a1a2a4a6b6b4b2b1b3b5b7正門注： a為客方（或上級領(lǐng)導(dǎo)），b為主方。圖e.1 長條桌與正門正對時會議座位安排客方主方正 門 注：進門右為客方，左為主方。圖e.2 長條桌與正門側(cè)對時會議座位安排e.2 沙發(fā)席 e.2.1 與外賓會談時，會議座位安排分別見圖e.3。e.2.2 與上級領(lǐng)導(dǎo)座談時，會議座位安排分別見圖e.4。 b2b1a1a2b3b4a3a4客方譯員主方譯員注： a為主方，b為客方。圖e.3 與外賓會談時座位安排示意圖b2b1a1a2b3b4a3a4注： a為上級領(lǐng)導(dǎo)，b為主方領(lǐng)導(dǎo)。圖e.4 與上級領(lǐng)導(dǎo)座談時會議座位安排示意圖附錄f （資料性附錄）

25、設(shè)備調(diào)試f.1 燈光調(diào)試逐個開關(guān)檢查燈光照明。對主席臺燈光要單獨檢查開放投影時的燈光效果，及燈光對主席臺人員的照射。確保燈盞無損，亮度與顏色一致。f.2 音響調(diào)試f.2.1 音響提前30分鐘打開，將所有有關(guān)的音響設(shè)備全部連接。抖動連接線與移動底座，搖動麥克風(fēng)接口，測試音箱與麥克風(fēng)接口處，測試聲音是否正常；逐個調(diào)試麥克風(fēng)音量，以不同位置、最遠(yuǎn)的距離可以清楚的聽到，并感覺音量適中為準(zhǔn)，檢查麥克風(fēng)電池電量及備用電池情況。f.2.2 把音頻連接線連接電腦，測試是否有聲音，聲音效果是否正常。音響應(yīng)避免雜音、電流聲、音頻干擾等。f.2.3 對于無線麥克風(fēng)，應(yīng)在會議室每個音箱試音，確保其工作正常。f.3 投

26、影調(diào)試f.3.1 電腦切換的方法一般用fn+f1f8(有電腦標(biāo)志）鍵電腦切換，檢查電腦是否兼容；不兼容電腦及時通知更換。f.3.2 確保投影無花屏、抖動等影響投影效果的異?，F(xiàn)象。f.4 空調(diào)調(diào)試f.4.1 會議室內(nèi)溫度高于26 時，宜開啟空調(diào)；溫度低于26 時，可根據(jù)現(xiàn)場情況及視要求開啟空調(diào)。f.4.2 會議開始前30分鐘打開空調(diào)，將溫度調(diào)控在26 。f.4.3 未開啟空調(diào)時，應(yīng)打開新風(fēng)機。附錄g （資料性附錄）茶具準(zhǔn)備、續(xù)茶規(guī)范g.1 茶具的準(zhǔn)備g.1.1 茶具選擇各種茶具的選擇參見表g.1。表g.1 茶具準(zhǔn)備要求茶具適用場合一次性紙杯普通會務(wù)時使用瓷杯貴賓廳選用；圓桌會務(wù)一、二級會務(wù)選用；

27、報告廳、禮堂一、二級會務(wù)主席臺選用瓶裝礦泉水非正式場合使用或者與茶杯搭配使用g.1.2 茶具使用使用前應(yīng)對瓷杯應(yīng)進行檢查，確保茶具清潔、無破損、且經(jīng)過消毒。g.1.3 茶具擺放茶具統(tǒng)一擺放客人右側(cè)，整體保持整齊一致（參見圖g.1、圖g.2所示）；水杯距離客人1215厘米的距離；瓷杯杯耳朝向客人，成45度角。圖g.1 茶具保持整體成直線且位置方向一致圖g.2 各種茶具保持整體成直線g.2 續(xù)茶要求g.2.1 會務(wù)開始15分鐘為客人續(xù)第一次茶水；之后每隔20分鐘續(xù)一次茶水?？筛鶕?jù)飲茶速度，適當(dāng)調(diào)整續(xù)茶間隔時間。g.2.2 當(dāng)賓客喝水時，水杯與下巴呈15，不需要續(xù)水。當(dāng)賓客喝水，水杯與下巴呈1530

28、，可稍緩續(xù)水。g.2.3 續(xù)水茶時，用右手的小指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指中指握住杯把，將茶杯端起。左手握住暖瓶，瓶口不要正對賓客；側(cè)耳略彎腰將水倒入杯中。沏茶續(xù)水以78分滿為宜。續(xù)水后蓋好杯蓋，仍將杯把轉(zhuǎn)向賓客右側(cè)放好，并將杯蓋留一條小縫。續(xù)水茶要領(lǐng)參加圖g.3所示。 a) b)c) d)圖g.3 續(xù)水茶要領(lǐng)示意圖g.2.4 續(xù)水茶時，應(yīng)輕拿輕放，不應(yīng)使茶具發(fā)出響聲、茶水不應(yīng)濺出水杯。附錄h （資料性附錄）突發(fā)事件處理程序h.1 緊急停電處理程序緊急停電時，宜采取以下應(yīng)急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系工程人員并啟動應(yīng)急預(yù)案；第二步：安撫情緒；第三步：如不能恢復(fù)供電，與會議主持人商議能

29、否中斷會議，組織人員疏散；第四步：聯(lián)系會議負(fù)責(zé)人說明情況并表示歉意；h.2 火災(zāi)事故處理程序發(fā)生火災(zāi)事故時，宜采取以下應(yīng)急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系突發(fā)事件處理小組并啟動應(yīng)急預(yù)案；第二步：打開所有會議室門，指引人員使用衣物蒙鼻、彎腰有秩序的撤離現(xiàn)場；第三步：安撫情緒；第四步：聯(lián)系會議負(fù)責(zé)人說明情況并表示歉意；h.3 疾病處理程序會場人員突發(fā)疾病時，宜采取以下應(yīng)急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系120急救中心。第二步：根據(jù)情況采取臨時救助措施：（1）暈厥：取頭低腳高姿勢的臥位，解開衣領(lǐng)和腰帶，保持周圍空氣流通，保持現(xiàn)場環(huán)境安靜，如患者蘇醒，可提供熱茶促進其恢復(fù)。（2）中暑：應(yīng)當(dāng)立即將患者移

30、到陰涼處，并保持周圍通風(fēng)；解開衣扣，用各種方法幫助身體散熱；幫助服用解暑藥物，并按壓人中、虎口等穴位幫助恢復(fù)意識。（3）心臟病突發(fā)：讓患者深呼吸，保持患者周圍安靜和空氣流通，安撫患者情緒，協(xié)助患者吃藥。（4）癲癇：病人強直期張口時，放入折疊的毛巾，陣攣期不要強行放入，以免傷害病人。發(fā)作期使患者平臥，松開衣領(lǐng)，頭轉(zhuǎn)向一側(cè)，以利于呼吸道分泌物及嘔吐物排出，防止流入氣管引起嗆咳窒息。第三步：安撫其他人員情緒。附錄i （資料性附錄）用品管理規(guī)范要求i.1 仔細(xì)清洗茶杯，完畢后，用消毒干毛巾擦拭干凈，放入消毒柜。i.2 清潔瓷杯的茶垢宜用去污粉沾水擦洗，清潔后再消毒。i.3 根據(jù)領(lǐng)用的數(shù)量放回倉庫，根據(jù)

31、不同類別一次性、盤類、壺類分類集中擺放。i.4 耗損類會務(wù)用品如紙巾、濕巾、紙筆等根據(jù)庫存量與使用期限選擇性的采購。_ 螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁

32、螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞

33、袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃

34、肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇

35、螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈

36、袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁肂膈蒅蚇肁莀羋蚃肀肀薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薂螄蚅羄蒞蝕蚄肆薀薆螃腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁螇螁膃芄蚃螀芅葿蕿蝿羅節(jié)蒅螈肇蒈螃螇膀芀蠆袇節(jié)蒆薅袆羂艿蒁裊膄蒄蕆襖芆莇螆袃羆薃螞袂肈蒞薈袂膀薁蒄袁芃莄螂羀羂膆蚈罿肅莂薄羈芇膅薀羇羇蒀蒆羆聿芃螅羆膁葿蟻羅芄芁薇羄羃蕆蒃肅肆芀螁

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