檔案管理工作征文之一——辦公室工作的基石

1、檔案管理工作征文之一辦公室工作的基石檔案管理工作征文之一辦公室工作的基石檔案工作是我考入公務員隊伍進入機關工作后領導交給我的第一份工作。看 見綠色鐵柜子里面整整齊齊的案卷袋看見領導給我的去年全年需要整理分類的單 位收文和發(fā)文只有兩個感覺：神秘和無措。由于畢業(yè)后在企業(yè)工作十幾年所以 對政府機關的工作感覺很陌生對于專業(yè)性強的檔案工作就更是摸不著頭緒但是 依然開始了我的檔案之旅。領導和同事們的支持和幫助下在局里前幾任檔案員整理好的檔案的幫助下 特別是參加XX區(qū)檔案局舉辦的檔案員培訓班進行了短期專題培訓培訓班后XX區(qū)檔案局指導股人員更是對于我這個新手予以了更多的幫助不厭其煩的解答檔案管 理知識全文數(shù)據(jù)

2、庫的整理編輯使我對檔案的認識由無到有隨著檔案在局里各 科室以及相關部門的征詢的日益頻繁的應用下我越來越感覺到檔案工作的重要 性。機關檔案工作是機關工作的組成部分是提高機關工作效率和工作質量的必要 條件是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。檔案就是以文字、圖表、聲象等形式為載體記錄過去工作和歷史情況它可 以為機關工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證是第一手的參考材料。首 先它是在社會實踐活動中直接形成的而非后人編造的這就客觀地紀錄了歷史情況具 有最可靠的憑證。其次它保留著真切的歷史痕跡如有些是當事人的親筆手稿 , 有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示 , 許多文件蓋有制發(fā)機關或個人

3、的印信, 有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的這也是檔案具有憑據(jù) 作用的證明。還有一些文件材料如合同、契約等制發(fā)的目的就是備忘其憑證作 用就更加強烈、更加明顯 國家檔案事業(yè)史發(fā)展歷程從原始記事到檔案起源從國家、階級、社會的產 生到檔案的形成、發(fā)展它伴隨著人類歷史的發(fā)展而發(fā)展隨著人類文化的進步 而進步。在當今全球高度信息化背景下我們將推進國家檔案事業(yè)信息化建設和現(xiàn) 代化管理進程的步伐不斷促進我國檔案事業(yè)全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。近年來我國 檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時期各級檔案部門解放思想改革創(chuàng)新逐步把工 作重點轉移到為社會主義物質文明和精神文明建設提供檔案的利用服務上來通過 中華人民共和國檔

4、案法頒布實施我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道 檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強 , 各機關、各單位檔案室各級各類檔案收集、 整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術的運用工作扎實推進檔案在為社會各方面 服務中發(fā)揮了重要作用。鑒于檔案的重要性作為檔案員更要保護好、管理好檔案要依法行使自己的 職責定期接收檔案妥善保管好檔案為檔案的利用創(chuàng)造條件提供方便特別 注意努力做到以下幾點 :1 、維護好歷史的真實面貌 ,2、忠于和熱愛檔案事業(yè) ,3、具 備全心全意為人民服務的精神 ,4 有良好的保密習慣 ,5 、樹立高度的法制意識和觀 念。同時更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精 神為發(fā)

5、揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻。通過檔案工作使我對全單位的情況有了更多更深層次的認知了解本單位工作 的重點如何把握工作中心有針對性的、更準確、更務實地開展單位各方面的工 作。通過檔案工作使我開闊了視野掌握了單位更多的專業(yè)知識的。一次領導臨時 安排我完成一份時間緊迫的匯報材料時我感覺并不為難許多數(shù)據(jù)材料和文字材 料似乎就在手邊就在眼前因此匯報材料做得很快獲得領導認可按時向上級 機關完成材料報送。因為這個小插曲領導認為我已經(jīng)可以較好掌握辦公室工作任 務增加了我的工作內容和工作量但是因為檔案工作帶給我的意識和觀念使我 對每項工作都具有較強的邏輯性和責任感客觀的向上級反映我區(qū)的實際情況為 領導決策提供堅實的

6、依據(jù)不斷創(chuàng)新方式方法宣傳、貫徹、落實黨和政府的惠民政 策讓更多的群眾感受到黨和政府的關懷更好的享受國家經(jīng)濟發(fā)展帶來的豐碩成 果看著群眾們的張張笑臉聽著領導和同事們對我的工作認可我感覺平凡工作帶給我了 不平凡的感受然而這一切的基礎和開端我得感謝我的第一份工作任務一一檔案 工作?！昂人煌诰恕?。檔案工作帶給我了全新的工作之路因此我更希望在今 后的工作中更加深入的宣傳檔案法將其融入單位“六五”普法規(guī)劃中向 更多的人宣傳貫徹檔案法提高全社會檔案意識促進檔案法制化建設進程 推動檔案事業(yè)進一步發(fā)展。創(chuàng)新宣傳內容提高社會影響。依托單位業(yè)務活動和圍繞我區(qū)少數(shù)民族鄉(xiāng)、村 和宗教領域的重大事件、重要節(jié)日、重要

7、活動、群眾關心的熱點問題策劃宣傳活動 不斷豐富檔案宣傳的內涵從結合業(yè)務活動“科普之冬”活動等普及農業(yè)科技常 識、普法教育宣傳到以社區(qū)村屯為單位策劃專門宣傳活動從個別單位宣傳到與檔 案部門聯(lián)動為檔案工作更加貼近民眾營造良好的輿論氛圍。及時有效向社會發(fā)布 檔案征集、查閱服務既擴大影響、服務社會又全面提升檔案工作的認知度。創(chuàng)新宣傳方式、拓展宣傳范圍。著力創(chuàng)新宣傳方式通過政務信息公開從網(wǎng) 絡、單獨報送的簡報信息等途徑及時向上級領導機關匯報單位工作進展情況和涉及 群眾切身利益的重要檔案方便領導正確決策和更加有利于保障群眾的利益的同時 也將檔案工作的意識進行了宣傳 , 通過領導組織全局人員學習中華人民共和

8、國檔案法和相關檔案知識通過網(wǎng)絡了解更多 更及時的中國檔案信息 , 通過舉辦紀念座談會街頭咨詢活動開展街頭上宣傳、 參加知識競賽、參加唱讀講傳等活動擴大宣傳面。創(chuàng)新激勵機制、提供宣傳保障。為保證宣傳工作取得實效將檔案宣傳相關內 容列入每年工作計劃中納入單位宣傳經(jīng)費預算中建立相關獎勵、考核制度將 宣傳工作作為對科室的目標考核重要內容之一對發(fā)表信息、文章給予一定獎勵 對優(yōu)秀文章的作者在評先評優(yōu)和外出考察學習等方面予以優(yōu)先。保障措施的到位 激發(fā)干部職工參與宣傳報道的熱情不同程度提高了檔案工作的影響度和知名度。檔案工作平凡而不平庸。我們所做的檔案工作是不起眼的工作不會產生直接 的、巨大的經(jīng)濟效益更不會帶來轟轟烈烈的政績不會讓你變得萬眾矚目它極 其平凡。但平凡的工作只要你付出了、努力了也不是平庸的。因為它是傳承文 明記錄歷史利在后代的工作。古有司馬遷現(xiàn)有 XXX XX）身邊還有區(qū)發(fā)改 委和XXX鄉(xiāng)檔案員他們都在平凡的檔案崗位上做出了不平凡的成績是我學習的 的楷模學習的榜樣。我要始終牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣職責樹立事 業(yè)至上的理念振奮精神銳意進取真抓實干爭創(chuàng)一流充分展現(xiàn)檔