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文檔簡(jiǎn)介

1、督辦工作管理制度關(guān)于加強(qiáng)公司督辦工作的管理制度為強(qiáng)化執(zhí)行力度,提高辦公效率,保證公司重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的按時(shí)完成,提升整體執(zhí)行能力,確保政令暢通,反饋及時(shí),有效地促進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)程,特制 定本制度。一、范圍本制度適用于公司總部、分公司及所屬各相關(guān)單位。本制度主要包括督辦組織機(jī)構(gòu)、主要職責(zé)、重要事務(wù)的定義、督辦程序、監(jiān)督 及考核等內(nèi)容。二、組織機(jī)構(gòu)(一) 督辦工作對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),公司督辦工作直接受黨政一把手領(lǐng)導(dǎo)。(二) 督辦的執(zhí)行部門是公司辦公室??偛哭k公室和各單位辦公室組成督辦系 統(tǒng)。三、主要職責(zé)(一) 嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,確保重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目的按計(jì)劃完成,保證政令 暢通。(二) 督辦執(zhí)行人要做到

2、督辦及時(shí)有效,督辦信息如實(shí)反饋。(三) 將督辦信息整理歸納,保存督辦原始資料。四、制度(一) 重要事務(wù)的定義需督辦的重要事務(wù)是指對(duì)公司及本單位發(fā)展有較大影響且短期內(nèi)需辦理的事 務(wù),包括:1、公司經(jīng)理辦公會(huì)研究確定的需督辦的重要工作安排;2、其他領(lǐng)導(dǎo)指示或批示必須盡快辦理且需督辦的有關(guān)事務(wù)。(二)督辦程序1、 重要事務(wù)督辦由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,按照有關(guān)要求,由辦公室負(fù)責(zé)填寫重 要事務(wù)督辦單。2、 辦公室將重要事務(wù)督辦單報(bào)擬經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo),由分1管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),安排相關(guān)部門提出實(shí)施措施和計(jì)劃,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后(部分實(shí)施措施和計(jì)劃按要求需報(bào)總經(jīng)理審定的,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審定同意后),進(jìn)行辦 理。3、 經(jīng)辦

3、部門須按照分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理督辦事項(xiàng)。若辦理時(shí)限超過(guò)半個(gè)月,每 半月需將辦理進(jìn)展情況報(bào)辦公室。4、 事務(wù)辦理完畢后,由經(jīng)辦部門整理匯總工作進(jìn)展情況及結(jié)果,在報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),送辦公室書面及電子版文檔各一份,由辦公室匯總存檔,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 閱知。(三) 監(jiān)督及考核1、對(duì)無(wú)法按照原定實(shí)施方案完成工作任務(wù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)向經(jīng)理辦公室提交專題報(bào)告對(duì)相關(guān)情況加以說(shuō)明。對(duì)未按原定實(shí)施計(jì)劃完成工作任務(wù)的,經(jīng)辦部門應(yīng) 向綜合部書面說(shuō)明原因,并提出下一步的工作措施和完成時(shí)間。2、辦公室負(fù)責(zé)將重要事務(wù)辦理情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。因經(jīng)辦不力,給公 司造成損失和不良后果者,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、重要事務(wù)督辦流程

4、辦公室負(fù)責(zé)填寫重經(jīng)辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綜合部負(fù)責(zé)匯總經(jīng)研重要要事務(wù)督辦單,報(bào)重要事務(wù)的指示,提出究通過(guò)的方案并關(guān)注事務(wù) 經(jīng)辦部門過(guò)程實(shí)施。 經(jīng)辦 部室分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)或方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同辦理批示,交經(jīng)辦部門。 意后實(shí)施。 完畢六、記錄序記錄名稱 記錄編號(hào) 收集部門 保存部門 保存期限 號(hào)1 重要事務(wù)督辦單 jgbh-bg-001 辦公室 辦公室 長(zhǎng)期七、各職能部門的督辦工作將參照本制度,各單位將結(jié)合各自的工作特點(diǎn)制定 相應(yīng)的督辦管理辦法,以保證各項(xiàng)工作任務(wù)總部辦公室。2重 要 事 務(wù) 督 辦 單編號(hào):2014安排時(shí)間 接收人經(jīng)辦部門 責(zé)任人 督辦內(nèi)容: 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):年 月 日 落實(shí)措施及完成時(shí)間:經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人: 年 月 日 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 總經(jīng)理意見(jiàn):年 月 日 年

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