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文檔簡介
1、前廳部年度工作總結(jié)與工作計劃(doc 8 頁)前廳部 2011年工作總結(jié)及 2012 年工作計劃2011 年前廳部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)注、支持下,按照酒店制定 的工作重點和工作計劃等階段性的指導(dǎo)精神, 認真貫徹執(zhí)行。 并根據(jù) 前廳部的特點, 重抓服務(wù)質(zhì)量與水平的提升, 努力培養(yǎng)員工的服務(wù)意 識,強調(diào)管理人員的奉獻精神,始終堅持“管好財、管好物,提倡全 員促銷意識, 努力打造品牌”的經(jīng)營理念。通過部門全體員工的共同 努力,圓滿完成了各項接待任務(wù), 取得了良好的社會效益和一定的經(jīng) 濟效益。值此辭舊迎新之際,回顧過去一年的工作、成績和經(jīng)驗的不 足,更要在新的一年里揚長避短、奮力進取,爭取再創(chuàng)佳績。下面
2、就 具體情況匯報如下:一、努力創(chuàng)造效益,擴大會員數(shù)量,提高酒店知名度全年酒店共接待內(nèi)、外賓 * 人次 ,其中境內(nèi)人員 * 人次,境外人員*人次,平均日接待 。11年接待上門散客*間夜,實現(xiàn)收入為*萬元,同比10年增長了*間夜,增加收入 萬元,這都是和前廳部全體員工的努力分不開的。在開拓 旅居會員的工作上,雖然受到各方面因素的影響,為開展工作帶來阻 力,但華僑在酒店領(lǐng)導(dǎo)大力的支持下努力克服困難,堅持做到最好, 不管是數(shù)量還是質(zhì)量,我們都位居前矛。截至到年底我們共售出會員 卡*張,贈送*張,總共*張。二、高度重視安全工作,嚴把驗證關(guān)部門始終把安全工作擺在重要的位置,抓好布置、落實、檢查、 考核等各
3、項工作,逢會必講,警鐘長鳴。從年初就制定了一系列的管 理要求,讓每位員工都認識到安全的重要性,并提高警惕,加強夜班 值班經(jīng)理的管理,嚴格執(zhí)行巡査制度,嚴査各項安全隱患。做為前臺 的“安全員”,部門定期舉行例會,加大培訓(xùn)力并按照東城分局出入 境管理處和屬地派出所的要求,嚴格把關(guān),認真査驗內(nèi)、外賓證件, 做到客人住宿必須登記,同時積極參加分局和派岀所組織的各項安全 培訓(xùn)和會議,并對其下發(fā)的各項要求予以貫徹和落實,保證全年未出 現(xiàn)重大安全事故。奧運期間,前廳部擔(dān)負著每日向北京奧運安保應(yīng)急指揮中心匯報安保動態(tài)信息、向北新橋派出所匯報當日接待情況、向駐京機構(gòu)黨委 匯報人員平穩(wěn)的任務(wù),同時加大檢查力度,提
4、高警惕,按照分局出入境管理處要求,實現(xiàn)100%登記準確率,100%入住上傳率,在整個奧運期間沒有任何錯誤出現(xiàn), 并且因為報送信息的及時與準確受到有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)的表揚。另外 ,酒店的消防安全是至關(guān)重要的 ,尤其是在奧運這個特殊時 期,我們加強了對酒店內(nèi)部及周邊地區(qū)的巡查 ,認真查找消防死角 ,發(fā) 現(xiàn)問題及時處理 ,消除安全隱患 ,更嚴格要求值班經(jīng)理多走動 ,勤發(fā)現(xiàn) , 當班期間仔細巡查每個角落 ,深入到各個部門 ,嚴查消防安全 ,確保酒 店在奧運期間的正常運營 ,確保了住宿客人的人身安全 .二、以提升服務(wù)品質(zhì)為核心,加強服務(wù)品質(zhì)建設(shè)1、編寫前廳部運轉(zhuǎn)手冊,提升服務(wù)質(zhì)量 針對前廳部人員流動較快, 師傅
5、帶徒弟的方式已不能滿足工作需 要,所以我們統(tǒng)一了部門服務(wù)標準,為培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督、考核確立 了依據(jù),規(guī)范了員工服務(wù)操作流程。2、加強現(xiàn)場監(jiān)督,強化走動管理 為了可以讓新員工盡快上手, 部門要求值班經(jīng)理直接參與現(xiàn)場服 務(wù),對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題給予及時糾正和提示, 對典型問題進行記錄并 及時向相關(guān)部門負責(zé)人反映,分析問題根源,制定解決辦法,堵塞管 理漏洞。3、定期召開服務(wù)專題會議和部門溝通會,提高工作效率 良好的服務(wù)品質(zhì)是保證優(yōu)秀服務(wù)的根本, 提高服務(wù)水平、 客人滿 意度是我們長期的工作。 總結(jié)分析工作當中的問題, 積極與相關(guān)部門 溝通,總結(jié)服務(wù)狀況,分享經(jīng)驗,是提高服務(wù)水準的根本。前廳部做 為一線部
6、門,定期和銷售部、客房部、財務(wù)部等相關(guān)負責(zé)人進行研討, 對如何做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作做出努力。4、加強對新員工的技能培訓(xùn)和角色轉(zhuǎn)換 現(xiàn)在的新員工大部分是以前未從事過酒店工作的人員, 對他們的 入職,除了在常規(guī)培訓(xùn)加大力度外, 部門也提供了更多的關(guān)心使他們 時調(diào)整心態(tài), 更快的進行了角色轉(zhuǎn)換, 緩解了因角色轉(zhuǎn)變的不適應(yīng)而 造成的不滿情緒,加快了融入團隊的步伐, 同時也增強了團隊凝聚力, 鼓舞了員工士氣,達到了預(yù)期的目的。三、加大前臺臨時掛帳應(yīng)收收繳力度,保證酒店利益 對于前臺應(yīng)收賬款問題, 聯(lián)合銷售部、 財務(wù)部共同討論制定了臨 時掛帳管理辦法, 并對掛帳進行分戶統(tǒng)計, 所有相關(guān)報表及時報送相 關(guān)部門和
7、酒店領(lǐng)導(dǎo), 使信息得到及時反饋,加快回款速度。在酒店領(lǐng) 導(dǎo)的大力支持下,前廳部的臨時掛帳已降到 萬以下,并將陸續(xù)跟 相關(guān)部門制定出相關(guān)管理制度,以加大對臨時掛帳的監(jiān)管力度。四、控制內(nèi)部消耗,降本增效 為了響應(yīng)集團和酒店的號召,達到“開源節(jié)流、爭創(chuàng)效益”的目 標,部門從抓內(nèi)部管理著手,采取各種不同方式控制成本支出,節(jié)約 費用。加強辦公用品的管理,要求辦公用品限量使用, 杜絕辦公用品 的浪費現(xiàn)象, 對可回收的低值易耗品進行合理的再次利用, 提倡辦公 廢紙反面使用,充分利用自然光照, 減少照明設(shè)備能耗,注重公共區(qū) 域的用電管理,并嚴格大堂、庭院和樓層的燈光開關(guān)時間,定期檢測 電器設(shè)備的完好狀況, 發(fā)
8、現(xiàn)問題及時檢修, 整改,電腦暫時不使用時, 可設(shè)置為節(jié)電休眠狀態(tài),員工禁止乘坐客梯,減少消耗; 用水完畢或 發(fā)現(xiàn)水龍頭有滴水現(xiàn)象, 要隨手關(guān)閉水龍頭, 堅決避免長流水現(xiàn)象的 發(fā)生;對員工加強設(shè)施設(shè)備操作的技能培訓(xùn),減少損耗,降低維修。 形成規(guī)范制度并予實施,有效地降低了成本費用, 全體倡導(dǎo)“節(jié)能降 耗、杜絕浪費”的經(jīng)營理念。務(wù)必使這種節(jié)約觀念落實到個人,從而 不斷增強節(jié)約意識。通過對前廳部全年工作進行回顧總結(jié) ,激勵鞭策部門上下增強自 信,振奮精神 ,發(fā)揚成績 ,整改問題 .并制定了新一年的管理目標 ,經(jīng)營指 標和工作計劃 ,以指導(dǎo)部門年各項工作的全面開展和具體實施 ,結(jié)合我部門的特點 ,現(xiàn)制
9、定如下計劃 :一:制定相關(guān)制度通過 年一年的工作情況 ,前臺有些制度還不是很全面 ,利用新 的一年 ,要工作有新的開始 ,就要制定新的計劃 ,以便新一年工作的順 利開展.一、指導(dǎo)思想: 積極開展實際、實用、有效的工作,走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之 路,挖掘潛力,開源節(jié)流,努力增加營業(yè)收入,做好內(nèi)部管理,全面 提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務(wù)質(zhì)量, 構(gòu)建團結(jié)和諧、 健康向上的工作環(huán)境,實現(xiàn)部門規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理。二、內(nèi)部管理:1、制定前臺臨時掛帳和價格審批權(quán)限的制度 , 通過明確標準、 嚴格制度,達到規(guī)范作業(yè) ,避免酒店的損失 , 并于同年開始執(zhí)行2、加強細節(jié)服務(wù),關(guān)注客人需求,重
10、視客人感受,確保向客人 提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務(wù)。3、加強員工處理投訴的能力 , 前臺是客人咨詢問題、反映情況、 提出建議、投訴不滿等較為集中的地方 .除了要做到禮貌待客、熱情 服務(wù)外,還要能化解矛盾, 妥善處理大大小小的客人投訴。所以加強 對工作人員投訴處理能力的培訓(xùn) ,有至關(guān)重要的作用 ,爭取能為酒店爭 取更多的回頭客 .4、在節(jié)能降耗方面。加強設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)與維護,延長使用 壽命;前臺節(jié)省訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等的使用,如寫錯了用 涂改液涂改后再使用,減少因個人原因而導(dǎo)致的浪費 .三、對外銷售1、為上門客人服務(wù)時,培養(yǎng)前臺員工留意客人的言行舉止,辨 別客人身份及住店性質(zhì)
11、, 選準推銷目標,靈活運用親近法、 選擇問法、 借人之口法等銷售語言技巧,達到推銷目的。四、員工培訓(xùn)1、結(jié)合實際,針對工作中的薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地開展各類服 務(wù)技能培訓(xùn), 使員工及時掌握新技術(shù)、新方法, 提高員工技術(shù)水平和 工作效率,適應(yīng)酒店工作要求。2、注重職業(yè)道德、安全防范等思想教育的培訓(xùn)工作,樹立員工 主人翁姿態(tài), 激發(fā)員工工作熱情,提高員工整體素質(zhì), 增強員工工作 使命感和責(zé)任心及企業(yè)凝聚力。強化員工關(guān)于”儀表 ,微笑 ,問候”的 培訓(xùn) ,加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺崗位的窗 口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準。充分發(fā)揚旅居的服務(wù)品質(zhì) 提升酒店的服務(wù)形象 .要做好以上各項工作不容
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