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文檔簡介

1、制度2021年產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)車輛使用及管理辦法單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)車輛使用及管理辦法產(chǎn)業(yè)投資集團(tuán)車輛使用及管理辦法為加強(qiáng)本公司車輛使用規(guī)范管理,提高辦事效率,減少車輛成本支出,合理安排車輛,特制定本辦法。一、 管理原則:統(tǒng)一管理、合理配置、安全出行。二、 管理部門:總裁辦公室(以下簡“總裁辦”)。1、計劃安排、調(diào)度:本公司租賃和自有車輛的計劃安排和調(diào)度由總裁辦統(tǒng)一管理。2、日常維護(hù):公司自有車輛的證照、年審、保險等由總裁辦車輛主管人員辦理;自有車輛的日常維護(hù)維修、定期保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔等由總裁辦車輛主管人員負(fù)責(zé)。3、駕駛?cè)藛T和車

2、輛保險:駕駛?cè)藛T意外傷害保險和自有車輛保險由總裁辦車輛主管人員負(fù)責(zé)辦理,車輛主管人員負(fù)責(zé)保險公司的詢價、議價、比質(zhì)、比價等保險信息采集工作,并報總裁辦主任,經(jīng)總裁辦主任審核報總裁批準(zhǔn)后,由車輛主管人員負(fù)責(zé)車輛保險工作。三、 駕駛?cè)藛T管理:公司駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格按照中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕駛。否則駕駛?cè)藛T應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違規(guī)責(zé)任。四、 車輛購置與租賃:為了降低使用成本,保證車輛安全,公司將逐漸實(shí)行租賃車輛的制度。租賃的汽車,其維修、保養(yǎng)、保險等相關(guān)管理由租賃公司負(fù)責(zé)。1、年度計劃:總裁辦公會議決定年度車輛增減計劃。2、購置程序:根據(jù)總裁辦公會議車輛年度采購計劃

3、,車輛主管人員根據(jù)總裁辦主任的要求,負(fù)責(zé)所需車輛采購的調(diào)查、詢價、議價、比質(zhì)、比價等采購信息采集工作并報總裁辦主任審核,經(jīng)總裁辦公會議決定,總裁批準(zhǔn)后,由車輛主管人員負(fù)責(zé)車輛采購工作。3、租賃程序:根據(jù)總裁辦公會議車輛年度租賃計劃,車輛主管人員根據(jù)總裁辦主任要求,負(fù)責(zé)所需車輛租賃的調(diào)查、詢價、議價、比質(zhì)、比價以及租賃合同內(nèi)容等租賃信息采集及洽談工作并報總裁辦主任審核,經(jīng)總裁辦公會議決定,總裁批準(zhǔn)后,由車輛主管人員負(fù)責(zé)車輛租賃合同簽約程序工作。五、車輛的使用:1、部門用車:本公司人員因公外出用車,須事前預(yù)約申請,總裁辦主任批準(zhǔn)后方可用車,并指派車輛出車,使用完畢應(yīng)按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(申通信息廣

4、場公司固定停車位),鑰匙交總裁辦主任或車輛主管人員。2、特殊情況用車:公司人員一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)總裁辦主任審定報總裁批準(zhǔn)后可以用車,使用完畢應(yīng)按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(申通信息廣場公司固定停車位),鑰匙交總裁辦主任或車輛主管人員)。3、駕駛?cè)藛T不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任全部由駕駛?cè)藛T本人負(fù)責(zé),給公司造成損失的按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。六、汽油費(fèi)與通行費(fèi):1、汽油費(fèi):公司租賃和自有車輛汽油費(fèi)報銷由各車輛駕駛?cè)藛T按照要求報銷,總裁辦主管人員有義務(wù)對油耗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤測算,合理調(diào)

5、整用油標(biāo)準(zhǔn),控制管理費(fèi)用。2、通行費(fèi):公司租賃和自有車輛公務(wù)用車通行費(fèi)由各車輛駕駛?cè)藛T按照公司要求進(jìn)行報銷,非公務(wù)用車通行費(fèi)不得在公司報銷。七、自有車輛維修、保養(yǎng)與報廢:1、維修:車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由總裁辦車輛主管人員統(tǒng)一管理,特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說明理由,經(jīng)總裁辦主任審核報總裁批準(zhǔn)后方可維修。2、保養(yǎng):公司鼓勵節(jié)約保養(yǎng)費(fèi)用,車輛主管人員應(yīng)按照規(guī)定對公司自有車輛進(jìn)行保養(yǎng),并根據(jù)車輛實(shí)際情況以及汽車專業(yè)人員的建議合理選擇保養(yǎng)項(xiàng)目,經(jīng)總裁辦主任審核,由總裁批準(zhǔn)方可進(jìn)行保養(yǎng)。3、報廢:根據(jù)車輛實(shí)際使用年限和行駛里程以及車輛的維護(hù)成本,由車輛主管人員提出報廢說明,報總裁辦主任審核,經(jīng)總裁辦公會

6、議決定,總裁批準(zhǔn)后,車輛主管人員負(fù)責(zé)車輛報廢工作。八、理賠:總裁辦車輛主管人員負(fù)責(zé)自有車輛的交通事故處理和理賠,并協(xié)助租賃公司對租賃車輛的事故處理和理賠協(xié)助工作。九、建檔: 購車和租賃手續(xù)、各類證件、合同等基礎(chǔ)資料應(yīng)存檔;自有車輛大中修、定時保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等應(yīng)登記建檔。十、本辦法解釋權(quán)歸總裁辦公室,未盡事宜由總裁辦公會議討論決定。十一、本辦法自發(fā)文之日起生效。() 篇2:PM公司車輛管理辦法范例PM公司車輛管理辦法范例第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。第三條 本公司的車輛由管理部管理,并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條 車輛應(yīng)

7、由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。第六條 各單位需要使用車輛時,應(yīng)事先填妥派車單(附表3.5.3)一式二聯(lián),經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無派車單者,守衛(wèi)得禁止出車。第七條 派車單應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量,但可以用出貨清單代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對,若有不符,應(yīng)即報請管理部處理。 第八條 車輛進(jìn)出廠應(yīng)將派車單第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時間,并得接受守衛(wèi)查點(diǎn)車上裝載物品,合于第十一條的非公用派車,并需加注里程數(shù)。守衛(wèi)于翌日

8、將所有派車單轉(zhuǎn)交管理部查核。第九條 無派車單擅自出車,或不接受守衛(wèi)人員查點(diǎn)載貨者,應(yīng)予懲處。第十條 各單位派車交貨、洽公時,應(yīng)依下列規(guī)定辦理:(一)車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。(二)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。(五)車輛抵達(dá)廠商時,除妥善停置車輛外,應(yīng)將出貨清單交廠商點(diǎn)收,并將簽認(rèn)的單據(jù)妥為保管,于返廠時交有關(guān)單位處理。取貨時應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格后,方得簽收。第十一條 司機(jī)根據(jù)派車單的資料于每日填報行車日報表呈主管審核并核對實(shí)際里程。第十二條 行車紀(jì)錄表(附表

9、3.5.4)上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)呈請管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。第十四條 經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程3/公里的油資,由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳交管理部,否則停止其以后的使用權(quán)。第十五條 車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。第十六條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時亦同。篇3:PM公司車輛管理辦法PM公司車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。第二條 公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。第三條 公務(wù)用甲種

10、車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者,其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務(wù)部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第五條 本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務(wù)用車輛。(一)各單位業(yè)務(wù)用需購車輛時,應(yīng)依國內(nèi)采購辦法處理。(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機(jī)車時,得以150C.C機(jī)車或以下為限(以下稱原價標(biāo)

11、準(zhǔn))。(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機(jī)車,但以100C.C或以下為限(以下稱原價標(biāo)準(zhǔn))。上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應(yīng)依原價標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付,其中七成由公司負(fù)擔(dān),三成由使用人自己負(fù)擔(dān),自行負(fù)擔(dān)部分分24個月按月自薪給中扣還公司。第七條 非企業(yè)個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者,不在此限。第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權(quán)概屬本公司所有,其應(yīng)行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),但應(yīng)依下列標(biāo)準(zhǔn)為限。(一)汽車以150C.C為標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(副理級以上人員適用)。(二)機(jī)車

12、最高以100C.C為標(biāo)準(zhǔn)。第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機(jī))油消耗量及修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(指不正常)應(yīng)送請調(diào)整修理。第十一條 購置機(jī)車使用人自行負(fù)擔(dān)部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項(xiàng)繳清后,使用人得向公司申請所有權(quán)變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務(wù)需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分(即原價標(biāo)準(zhǔn)的七成

13、尚未折舊部分)及使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))SX(24-已扣還公司期數(shù)24SX)=須一次繳還公司的金額第十三條 凡在分期扣還期間款項(xiàng)未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規(guī)定辦理。(一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:1.使用人的分期扣還權(quán)利取消,應(yīng)將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下: 殘價=原車購價(原價標(biāo)準(zhǔn))SX(24-已扣還公司期數(shù)24SX)2.倘使用人未依前項(xiàng)規(guī)定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優(yōu)先清

14、償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應(yīng)由使用人賠償。3.原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標(biāo)準(zhǔn)的款項(xiàng),不得向任何一方追償。(二)分期扣還期間內(nèi)車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:1.倘系因執(zhí)行業(yè)務(wù)時發(fā)生其殘價(損失)按原定負(fù)擔(dān)比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負(fù)擔(dān),唯使用人負(fù)擔(dān)部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負(fù)擔(dān)。2.倘系私用時發(fā)生,應(yīng)由使用人負(fù)責(zé)購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機(jī)車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負(fù)擔(dān)。第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產(chǎn)生與因公遺失(或無修理價值時)相

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