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文檔簡介
1、制度2021年產業(yè)投資集團車輛使用及管理辦法單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年產業(yè)投資集團車輛使用及管理辦法產業(yè)投資集團車輛使用及管理辦法為加強本公司車輛使用規(guī)范管理,提高辦事效率,減少車輛成本支出,合理安排車輛,特制定本辦法。一、 管理原則:統(tǒng)一管理、合理配置、安全出行。二、 管理部門:總裁辦公室(以下簡“總裁辦”)。1、計劃安排、調度:本公司租賃和自有車輛的計劃安排和調度由總裁辦統(tǒng)一管理。2、日常維護:公司自有車輛的證照、年審、保險等由總裁辦車輛主管人員辦理;自有車輛的日常維護維修、定期保養(yǎng)、檢驗、清潔等由總裁辦車輛主管人員負責。3、駕駛人員和車
2、輛保險:駕駛人員意外傷害保險和自有車輛保險由總裁辦車輛主管人員負責辦理,車輛主管人員負責保險公司的詢價、議價、比質、比價等保險信息采集工作,并報總裁辦主任,經總裁辦主任審核報總裁批準后,由車輛主管人員負責車輛保險工作。三、 駕駛人員管理:公司駕駛人員必須嚴格按照中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕駛。否則駕駛人員應承擔相應的違規(guī)責任。四、 車輛購置與租賃:為了降低使用成本,保證車輛安全,公司將逐漸實行租賃車輛的制度。租賃的汽車,其維修、保養(yǎng)、保險等相關管理由租賃公司負責。1、年度計劃:總裁辦公會議決定年度車輛增減計劃。2、購置程序:根據總裁辦公會議車輛年度采購計劃
3、,車輛主管人員根據總裁辦主任的要求,負責所需車輛采購的調查、詢價、議價、比質、比價等采購信息采集工作并報總裁辦主任審核,經總裁辦公會議決定,總裁批準后,由車輛主管人員負責車輛采購工作。3、租賃程序:根據總裁辦公會議車輛年度租賃計劃,車輛主管人員根據總裁辦主任要求,負責所需車輛租賃的調查、詢價、議價、比質、比價以及租賃合同內容等租賃信息采集及洽談工作并報總裁辦主任審核,經總裁辦公會議決定,總裁批準后,由車輛主管人員負責車輛租賃合同簽約程序工作。五、車輛的使用:1、部門用車:本公司人員因公外出用車,須事前預約申請,總裁辦主任批準后方可用車,并指派車輛出車,使用完畢應按規(guī)定停放在指定地點(申通信息廣
4、場公司固定停車位),鑰匙交總裁辦主任或車輛主管人員。2、特殊情況用車:公司人員一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經總裁辦主任審定報總裁批準后可以用車,使用完畢應按規(guī)定停放在指定地點(申通信息廣場公司固定停車位),鑰匙交總裁辦主任或車輛主管人員)。3、駕駛人員不得私自向外借車、換車或出私車。因向外借車、換車、出私車以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責任全部由駕駛人員本人負責,給公司造成損失的按照公司相關制度執(zhí)行。六、汽油費與通行費:1、汽油費:公司租賃和自有車輛汽油費報銷由各車輛駕駛人員按照要求報銷,總裁辦主管人員有義務對油耗標準的執(zhí)行情況進行跟蹤測算,合理調
5、整用油標準,控制管理費用。2、通行費:公司租賃和自有車輛公務用車通行費由各車輛駕駛人員按照公司要求進行報銷,非公務用車通行費不得在公司報銷。七、自有車輛維修、保養(yǎng)與報廢:1、維修:車輛實行定點維修,由總裁辦車輛主管人員統(tǒng)一管理,特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經總裁辦主任審核報總裁批準后方可維修。2、保養(yǎng):公司鼓勵節(jié)約保養(yǎng)費用,車輛主管人員應按照規(guī)定對公司自有車輛進行保養(yǎng),并根據車輛實際情況以及汽車專業(yè)人員的建議合理選擇保養(yǎng)項目,經總裁辦主任審核,由總裁批準方可進行保養(yǎng)。3、報廢:根據車輛實際使用年限和行駛里程以及車輛的維護成本,由車輛主管人員提出報廢說明,報總裁辦主任審核,經總裁辦公會
6、議決定,總裁批準后,車輛主管人員負責車輛報廢工作。八、理賠:總裁辦車輛主管人員負責自有車輛的交通事故處理和理賠,并協(xié)助租賃公司對租賃車輛的事故處理和理賠協(xié)助工作。九、建檔: 購車和租賃手續(xù)、各類證件、合同等基礎資料應存檔;自有車輛大中修、定時保養(yǎng)、年審結果、事故記錄等應登記建檔。十、本辦法解釋權歸總裁辦公室,未盡事宜由總裁辦公會議討論決定。十一、本辦法自發(fā)文之日起生效。() 篇2:PM公司車輛管理辦法范例PM公司車輛管理辦法范例第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。第三條 本公司的車輛由管理部管理,并指派專人負責保養(yǎng)。第四條 車輛應
7、由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。第五條 車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負責一切違規(guī)費的繳納及維修。第六條 各單位需要使用車輛時,應事先填妥派車單(附表3.5.3)一式二聯(lián),經單位主管核準后交管理部調派。無派車單者,守衛(wèi)得禁止出車。第七條 派車單應詳填用途及裝載品名、數量,但可以用出貨清單代替。守衛(wèi)人員應就單載品名、數量、規(guī)格與實際數相核對,若有不符,應即報請管理部處理。 第八條 車輛進出廠應將派車單第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時間,并得接受守衛(wèi)查點車上裝載物品,合于第十一條的非公用派車,并需加注里程數。守衛(wèi)于翌日
8、將所有派車單轉交管理部查核。第九條 無派車單擅自出車,或不接受守衛(wèi)人員查點載貨者,應予懲處。第十條 各單位派車交貨、洽公時,應依下列規(guī)定辦理:(一)車輛為運送公司商品及公務物品專用車輛。(二)車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品。(三)車輛行前應特別注意安全檢查。(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。(五)車輛抵達廠商時,除妥善停置車輛外,應將出貨清單交廠商點收,并將簽認的單據妥為保管,于返廠時交有關單位處理。取貨時應詳細清點數量、規(guī)格后,方得簽收。第十一條 司機根據派車單的資料于每日填報行車日報表呈主管審核并核對實際里程。第十二條 行車紀錄表(附表
9、3.5.4)上所載里程數應與車輛里程表相符,不符的數應由司機負責繳納差數里程的汽油費。第十三條 例假日或上班時間外車輛的使用應呈請管理部經理核準后始準調派。第十四條 經呈準的非公用派車,應負擔使用里程3/公里的油資,由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳交管理部,否則停止其以后的使用權。第十五條 車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。第十六條 本辦法經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。篇3:PM公司車輛管理辦法PM公司車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,特定本辦法。第二條 公務用車輛由總務部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用甲種
10、車輛各使用人或司機人員應于規(guī)定日期,自行前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢驗致遭罰款處分者,其費用由各使用人或司機人員自行負擔。第四條 公務用各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由總務部門保管,不得遺失,如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉移。第五條 本辦法中司機人員的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂。第六條 本公司職員因職務上的需要,經常出外執(zhí)行業(yè)務者,得依本辦法及下列規(guī)定購置業(yè)務用車輛。(一)各單位業(yè)務用需購車輛時,應依國內采購辦法處理。(二)副理級(含副理)以上人員因公購用機車時,得以150C.C機車或以下為限(以下稱原價標
11、準)。(三)科長級(含科長)以下人員因公得購置機車,但以100C.C或以下為限(以下稱原價標準)。上列因公個人使用車輛,其使用期限,定為三年,其購置款應依原價標準由公司先行墊付,其中七成由公司負擔,三成由使用人自己負擔,自行負擔部分分24個月按月自薪給中扣還公司。第七條 非企業(yè)個人使用車輛,限組長級以上人員得無息貸款3萬元,分24個月自薪給中平均扣還并須事先簽報核定。唯經特準者,不在此限。第八條 適用本辦法所購置的因公個人使用車輛,其所有權概屬本公司所有,其應行繳納的牌照稅,燃料稅及行車執(zhí)照費由公司負擔,但應依下列標準為限。(一)汽車以150C.C為標準為標準(副理級以上人員適用)。(二)機車
12、最高以100C.C為標準。第九條 凡依本辦法所購置的因個人使用車輛,其汽(機)油消耗量及修理費悉由本公司裁定補貼,并依(附表)親定按月核發(fā)。第十條 各單位所屬公務用汽車應由總務部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報單位主管查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。第十一條 購置機車使用人自行負擔部分,分24個月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿,一切款項繳清后,使用人得向公司申請所有權變更為己有,可由使用人自行處理,并仍視其業(yè)務需要,得依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用。第十二條 依本辦法購置因公個人使用的車輛,可以隨時更換新車,但公司原負擔尚未折舊部分(即原價標準的七成
13、尚未折舊部分)及使用人負擔尚未分期扣還部分應于換購車輛前一次繳還公司,其計算公式如下:原車購價(原價標準)SX(24-已扣還公司期數24SX)=須一次繳還公司的金額第十三條 凡在分期扣還期間款項未繳清之前,遇有下列事情時,均照各該規(guī)定辦理。(一)使用人員如遇調職(未能適用本辦法者)、離職、停職、撤職等情事時:1.使用人的分期扣還權利取消,應將該車輛的殘價一次繳還公司,其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權同時變更為變更為使用人所有,其殘價的計算公式如下: 殘價=原車購價(原價標準)SX(24-已扣還公司期數24SX)2.倘使用人未依前項規(guī)定承購時,公司得將該車收回來予拋售,拋售車款優(yōu)先清
14、償其殘價,如不足清償該車殘價時,其不足額應由使用人賠償。3.原使用人如因高價購置較優(yōu)車輛,其所自行支付超出本辦法所訂原價標準的款項,不得向任何一方追償。(二)分期扣還期間內車輛遺失或完全損壞或損壞程度已無修理價值時:1.倘系因執(zhí)行業(yè)務時發(fā)生其殘價(損失)按原定負擔比率分別由公司(殘價的七成)及使用人(殘價的三成)負擔,唯使用人負擔部分得按月繼續(xù)扣還到24個月屆滿為止。并可依本辦法的規(guī)定再行申請購置新車使用,如該車失竊懸賞回,懸賞金亦按原定比率負擔。2.倘系私用時發(fā)生,應由使用人負責購置同一年份或年份更新的同牌同排氣量之機車賠償,并使用到原車為24個月屆滿為止,如遇購置新車,可依本辦法第十二條更換新車方式購置,如失竊懸賞尋回,其懸賞金全部由使用人負擔。第十四條 使用人意圖虛偽欺瞞而產生與因公遺失(或無修理價值時)相
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