完整word版金蝶財(cái)務(wù)軟件使用說明書Kis標(biāo)準(zhǔn)版

1、金蝶財(cái)務(wù)軟件使用情況說明書金蝶 KIS 根據(jù)中國(guó)企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、 標(biāo)準(zhǔn)版、 行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析 等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理。一、 使用前準(zhǔn)備工作(一) 安裝前的準(zhǔn)備工作。新建1、首先，建立一個(gè)名為 ”備份 ”的文件夾(將來(lái)備份用)“金蝶軟件”目錄f雙文件夾 f 系統(tǒng)生成一個(gè)打開我的電腦f雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤f擊“金蝶軟件”目錄f 單擊右鍵“新建”新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。2、然后，同樣的方法建立一個(gè)專門存放賬套的文件夾。(二) 快速入門標(biāo)題欄，顯示窗口名稱。控制菜單：常用命令，使窗口放

2、大、縮小、關(guān)閉。 菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件。1、 窗口說明：(1)(2)2、 鼠標(biāo)操作：(1)(2)(3)(4) 注：3、常用命令按鈕(1)(2)(3)(4)(5)(6)(3) 單擊：按下鼠標(biāo)按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。 拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng)，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。指向：移動(dòng)鼠標(biāo)，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目。如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵。增加 按鈕：?jiǎn)螕舸税粹o增加資料。修改 按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。刪除 按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。關(guān)閉 按

3、鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口，返回上一級(jí)窗口。確認(rèn) 按鈕：確認(rèn)輸入有效。取消 按鈕：輸入無(wú)效，或取消某個(gè)操作。4、 菜單功能簡(jiǎn)介(1)文件菜單 對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。(2)功能菜單 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕。(3)基礎(chǔ)資料 系統(tǒng)基本資料設(shè)置。(4)工具菜單 用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。(5)窗 口 用于對(duì)軟件的窗口布局的改變。(6)幫助菜單 系統(tǒng)的在線幫助、常見問題、版本的查詢。三) 軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝關(guān)閉計(jì)算機(jī)f將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上f將打印機(jī)電纜接在加 密卡 上f打 開 計(jì) 算 機(jī) ， 啟 動(dòng) 系 統(tǒng)f將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)f單擊“金蝶KIS 標(biāo)準(zhǔn)版”f根據(jù)系統(tǒng)

4、提示進(jìn)行操作f安裝完畢 f 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2、 軟加密軟件的安裝15A、單機(jī)版的安裝 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)7將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)7單擊“金蝶作7安裝完畢7重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。B、網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器）啟動(dòng)計(jì)算機(jī)7將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)7單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器”7根據(jù)提示安裝7安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版” 7根據(jù)系統(tǒng)提示操作7安裝完畢7 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的3、 如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（ windows 有兩種啟動(dòng)方式：A、單擊“開始”7單擊“所有程序” 版”；B、雙擊桌面上“金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版”定”。四） 金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程 建賬流程 根據(jù)手

5、工賬及業(yè)務(wù)資料建賬。建立賬套：7建立賬戶會(huì)計(jì)科目7有外幣核算項(xiàng)目，輸入該科目所核算的幣種及期間 匯率7有核算項(xiàng)目， 按項(xiàng)目建立初始數(shù) 據(jù)（往來(lái)單位、 部門、 職員、 其他核算項(xiàng)目） 。 錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額7固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不 考慮明細(xì)可不輸入）。試算平衡表平衡后。啟用賬套。日常核算。操作流程啟動(dòng)系統(tǒng)7進(jìn)入演示賬（雙擊名為“Sample.AIS ”的文件）7增加用戶7權(quán)限設(shè)置7建立 的新賬套7初始化設(shè)置 （初始數(shù)據(jù)的錄入 ） 7進(jìn)行試算平衡7啟用賬套7日常業(yè)務(wù)處理： （1）KIS標(biāo)準(zhǔn)版”7根據(jù)系統(tǒng)提示操KIS 標(biāo)準(zhǔn)版” 7根據(jù)系統(tǒng)提示操作7安裝完KIS 軟加密

6、網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。XP系統(tǒng)）：7 單擊“金蝶 KIS” 7單擊“金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)7 選擇賬套文件7輸入用戶名及用戶密碼7“確1、(1)(2)(3)(4)(5)(6)2、(2)(3)(4)(5)(6)賬務(wù)處理（錄入7審核7匯總7查詢7打印7賬簿查詢（總帳、明細(xì)帳、多欄的查詢及 打印） ） 。固定資產(chǎn)處理（新增7折舊7固定資產(chǎn)報(bào)表查詢工資管理 （錄入7匯總分配7計(jì)算報(bào)表7查詢打印）。）。）。）。(7)往來(lái)管理 （往來(lái)業(yè)務(wù)核銷7往來(lái)對(duì)帳單查詢7賬齡分析 報(bào)表與分析 （ 資產(chǎn)負(fù)債表7利潤(rùn)表7現(xiàn)金流量表7報(bào)表分析出納管理 （現(xiàn)金、銀行日記賬7銀行對(duì)賬單7出納結(jié)賬、支票登記7領(lǐng)用及核銷7支票核銷、出

7、納報(bào)表查詢 ） 。期末處理 （期末調(diào)匯7結(jié)轉(zhuǎn)損益7自定義結(jié)轉(zhuǎn) ） 7所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過帳7報(bào)表 處理7各種憑證、賬簿的查詢及打印7數(shù)據(jù)備份7期末結(jié)賬7結(jié)轉(zhuǎn)到下期。（五） 建立一個(gè)新的賬套 （ 正式開始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng) ）單擊“文件”菜單中“新建軍賬套”7輸入一個(gè)文件名，例如：“ XXX單位”7單擊“保存”按鈕7單擊“前進(jìn)”7輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”7選擇單位性質(zhì)如：“商品流通企業(yè)”7單擊“前進(jìn)”7單擊“前進(jìn)”7單擊“前進(jìn)”選擇科目級(jí)別及長(zhǎng)度 7選擇啟用的會(huì)計(jì)期間，7單擊“前進(jìn)”7單擊“完成”。以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目、以及

8、 初始數(shù)據(jù)的錄入，先進(jìn)入權(quán)限的分配！注意：?jiǎn)⒂玫臅?huì)計(jì)期間必須選擇正確，一定不能選錯(cuò)，若選擇錯(cuò)誤，無(wú)法修改，必須重新建賬！權(quán)限的設(shè)置及分配（一）權(quán)限的設(shè)置及分配1、單擊菜單欄中的“工具”7“用戶管理”，進(jìn)入用戶管理窗口。 系統(tǒng)管理員整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者，擁有管理、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配， 凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。 例如：?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)科長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán) 力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì)、出納員等。2、系統(tǒng)管理員的增加。單擊“

9、系統(tǒng)管理員組”7單擊“用戶設(shè)置”中的“新增”（第二個(gè)新增按鈕） 7輸入用戶名 如：“李明”7輸入安全碼，例如“00000”，不能少于 5位數(shù) （安全碼不等于密碼 ） 7確認(rèn)。）。一般用戶的增加 （ 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組（二）用戶的授權(quán) （ 注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行操作 ）以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口7選擇要授權(quán)的用戶7單擊“授權(quán)”7若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“2”,授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有用戶”（注：操作權(quán)限，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán) ） 7單擊“全部選擇”7單擊“授予所有權(quán)限”7單 擊“是”7單擊關(guān)閑（授權(quán)完成）。注：“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“

10、所有用戶”。（三）用戶的刪除。1、一般用戶的刪除：選擇要?jiǎng)h除的用戶7單擊“刪除”。2、系統(tǒng)管理員的刪除 （注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng) 管理員 ） 。首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下： 單擊要?jiǎng)h除的管理員7單擊“改組”7將其調(diào)入其他組 （如：缺省組或一般組 ） 7確認(rèn)7 在其他組中找到該用戶7單擊“刪除”即可。注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。（四）密碼的設(shè)置 以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)7單擊“工具”7單擊“修改密碼”7輸入舊密碼（新建的用戶不用輸入7輸入新密碼7確認(rèn)新密碼7單擊“確認(rèn)”。金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)彼高度集成了小型企

11、事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理、報(bào)表、 出納管理、 往來(lái)管理和合同管理等功能模塊， 金蝶 KIS 迷你版在軟件的集成度、 會(huì)計(jì)管理功能、 安全性、 通用性、 操作的方便性、用戶界面、與其它常見應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破。XXX三、 初始化設(shè)置 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)7“賬套名稱”7選擇自己需要的賬套，如：公司”。（一） 會(huì)計(jì)科目的增加、修改1 、 增加 系統(tǒng)維護(hù)7會(huì)計(jì)科目7 “增加” 7輸入科目代碼， 如： “101001” 7輸入科目名稱， 如：“工行”7“增加”7若不再增加，單擊“關(guān)閉”2、 修改 選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目7“修改”7對(duì)科目進(jìn)行修改注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目

12、（二） 核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改 （ 往來(lái)單位、部門、職員 ）1、往來(lái)單位的增加、刪除、修改（1）增加T輸入代碼及名），若退出則“關(guān)）T “增加”。系統(tǒng)維護(hù)T核算項(xiàng)目T單擊窗口中的 “往來(lái)單位” T單擊右邊“增加” 稱，如001金蝶軟件（中國(guó)）有限公司T “增加”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱 閉”（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的往來(lái)單位刪除”。（3）修改選擇要修改的往來(lái)單位T“修改” T對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行修改。2、部門的增加、刪除、修改 （1 ） 增加刪除系統(tǒng)維護(hù)T核算項(xiàng)目T單擊窗口中的“部門”T“增加” T輸入代碼 及名稱，如： 001 財(cái)務(wù)科 （注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無(wú)” （2）選擇要?jiǎng)h

13、除的部門刪除”。（3） 修改選擇要修改的部門修改” T對(duì)部門進(jìn)行修改3、職員的增加、刪除、修改 （1 ） 增加系統(tǒng)維護(hù)T核算項(xiàng)目T單擊窗口中的“職員”T“增加”輸入職員代碼、 名稱T選擇部門T選擇類別T增加T關(guān)閉（如：正式員工、臨時(shí)工增加類別方法：?jiǎn)螕粲小啊钡陌粹oT增加T輸入類別的名稱 等）T增加T關(guān)閉（2）刪除選擇要?jiǎng)h除的職員刪除”（3）修改選擇要修改的職員修改” T對(duì)職員進(jìn)行修改注意 :往來(lái)單位、部門、職員，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除。三） 賬套選項(xiàng)的設(shè)置1、賬套參數(shù) 在這里可以修改賬套名稱 （即單位的具體名稱 ）。2、憑證參數(shù)的設(shè)置 在這里用于增加、刪除、修改憑證字1）

14、憑證的增加入“記”（2）在（ 根據(jù)客戶實(shí)際情況把“口”都打上單擊“憑證字”下的“新增輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸 字，選擇“其他憑證” T單擊“確定” 憑證選項(xiàng)的選擇 “口”中打上“2”，選擇該選項(xiàng) 以方便后邊的工作 ）（四） 初始數(shù)據(jù)的錄入會(huì)計(jì)之家7初始數(shù)據(jù)7進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣”7分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總 ）五） 固定資產(chǎn)資料的錄入固定資產(chǎn)卡片管理會(huì)計(jì)之家7初始數(shù)據(jù)7進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面， 單擊屏幕左上角的下拉箭頭， 選擇其 中 固定資產(chǎn)”7單擊工具條

15、增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”7固定資產(chǎn)卡片7單 基本入賬信息7輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）7單擊折舊信息 使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容7單擊有關(guān)信息7單擊增加7輸入下一固定資產(chǎn)資料 2、 若不考慮卡片方式，只做明細(xì)科目處理 在錄入固定資產(chǎn)的余額之前 ,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼 錄方式 .（1）修改原有的固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊的代碼和名稱 系統(tǒng)維護(hù) 7 會(huì)計(jì)科目 7“ 161”改為“ 198”，科目名稱改為“ 單擊“累計(jì)折舊”科目7“修改”“ 2”（2）增加 2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，單擊“增加” 7

16、輸入代碼及名稱“ 161”固定資產(chǎn)7“增加”。 同理增加累計(jì)折舊。（3）在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目如：房屋及建筑物、交通工具等（4）錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額 注：原先的“ 198” “199” 2 個(gè)科目在往后的工作中不需用到，可以不用理會(huì)。1、7選擇折舊方法、輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)7輸入, 因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記修改”單擊“固定資產(chǎn)”科目1”7確認(rèn)。7把代碼“ 165”改為“ 199”，科目名稱改為把代碼累計(jì)折舊因此對(duì)賬務(wù)沒有影響，（六）試算平衡系統(tǒng)會(huì)提示“試算請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄初始數(shù)據(jù)錄入后7單擊屏幕左上角的“試算平衡表”7若數(shù)據(jù)平衡， 平衡表已平”， 若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試

17、算表不平衡”的紅色字樣， 入是否有誤。選擇一個(gè)備份文件的存放目 或預(yù)先建的“備份”目錄） （賬套啟用完成）（七）啟用賬套會(huì)計(jì)之家（主界面） 7 啟用賬套 7 “繼續(xù)” 7 錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的目錄“ Program FilesKingdee ” 7 確定 7等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 7 確定 7 完成 注意：保存好初始化備份文件，以便修改。四、 日常賬務(wù)處理流程（一）憑證錄入 點(diǎn)擊“主窗口”中， “憑證錄入” ，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證日期，修改憑證字，輸 入附件張數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)到摘要攔，輸入摘要內(nèi)容，此時(shí)也可以按F7 或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”

18、按紐增加常用摘要類別（如：收入， 支出等）類別名稱自編，點(diǎn)右邊“增加”按紐增加常用摘要內(nèi)容，如：提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標(biāo)跳到會(huì)計(jì)科目欄，點(diǎn)擊“獲取”或 F7彈出會(huì)計(jì)科 目 窗口， 在此窗口中選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項(xiàng)目，則光標(biāo)跳入會(huì)計(jì)科目左下方的空格，再按F7選擇相應(yīng)的 核算項(xiàng)目，然后回車輸入金額， 繼續(xù)輸入第二條分錄， 此時(shí)輸入摘要時(shí)可使用快截方式“ . ” （兩個(gè)英文狀態(tài)下 的小數(shù)點(diǎn)）可復(fù)制上條摘要內(nèi)容7會(huì)計(jì)科目7金 額， 此時(shí)可使用自動(dòng)計(jì)算平衡“CTRL + “F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出對(duì)方金額。7點(diǎn)擊“保存

19、”按紐，憑證輸入 完畢，保存后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計(jì)提折舊、計(jì)提福利費(fèi)、 計(jì)提工資等憑證后，點(diǎn)擊憑證菜單欄 “編輯”，點(diǎn)擊“保存為模式憑證”7“常用模式憑 證”前打勾，“借方”、 “貸方”前打勾7“確定”即可。使用時(shí)只要在憑證錄入界面，點(diǎn) 擊憑證上的“編輯” 菜單7“調(diào)入模式憑證”7選擇一張需要的模式憑證7“確定”即 可，修改相應(yīng)的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關(guān)內(nèi)注意：手工輸入所有的憑證，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外，此兩張憑證 需要使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)表取不到數(shù)。（二）憑證查詢點(diǎn)

20、擊主界面“憑證查詢”7彈出憑證過濾窗口，內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期間”“ =”“當(dāng)前 會(huì)計(jì)期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”7確定以后顯示出本期所有的已保存的憑 證，可以在此界面中對(duì)憑證進(jìn)行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿中，選中那張需要?jiǎng)h除的憑證，然后點(diǎn)擊菜單攔里紅色的“X”，該憑證既被刪除，如果前面出現(xiàn)“ X”標(biāo)記，則說明該憑證作廢，沒有被刪除，可 點(diǎn)擊菜單欄“恢復(fù)”按紐恢復(fù)該憑證，或者再重復(fù)剛才操作既可完全刪除該憑證。注意！ 以上修改刪除操作必須是在憑證未審核未過賬狀態(tài)下方可實(shí)現(xiàn)，如該憑證已審核并已過賬，則參照快捷方式

21、及日常操作“反過賬”，“反審核”，恢復(fù)憑證到未審核狀態(tài)?。ㄈ{證審核憑證輸入完成后，更換操作員登陸金碟，點(diǎn)擊主界面“憑證審核”7彈出憑證過濾窗口， 內(nèi)容中選擇“會(huì)計(jì)期 間”“=”“當(dāng)前會(huì)計(jì)期間”， 窗口下面左邊和右面都選“全部”7確 定以后顯示出本期所有的憑證7點(diǎn)擊菜單欄上“批審”將對(duì)序時(shí)簿中的憑證批量審核，如選種 某張憑證， 再點(diǎn)擊菜單里的“審核”7彈出該憑證的窗口， 再點(diǎn)擊憑證菜單上的“審核” 是對(duì)這張憑證進(jìn)行單獨(dú)審核。 單獨(dú)取消審核只需再點(diǎn)擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。批量取消審核： 用前面審核的操作員登陸， 進(jìn)入“憑證審核”顯示出本題的會(huì)計(jì)分錄序 時(shí)簿，（不要點(diǎn)開任何憑證），單擊

22、“編輯”菜單7“成批銷章”即可。注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無(wú)權(quán)取消他人審核的憑證。（四） 憑證檢查 檢查本期是否還有未過賬的憑證， 如本題所有憑證均已過賬， 點(diǎn)擊該按紐， 將出現(xiàn)“沒 有需要檢查的憑證”否則，說明本期還有未過賬的憑證，需要補(bǔ)做未完工作。（五）憑證過賬 憑證審核完成以后，需要進(jìn)行過賬，點(diǎn)擊該項(xiàng)，將出現(xiàn)憑證過賬向?qū)?，按照提示操作?注意： 每期至少需要做兩次過賬，第一次：結(jié)轉(zhuǎn)損益前，對(duì)手工制作的所有憑證進(jìn)行審核過賬，第二次：點(diǎn)擊“結(jié) 轉(zhuǎn)損益”，根據(jù)提示操作將自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，再 對(duì)它進(jìn)行審核過賬， 有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)還必須在結(jié)轉(zhuǎn)損益之前使用系統(tǒng)提供的“期末調(diào)匯

23、” 功能制作一 張期末調(diào)匯憑證，審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項(xiàng)操作可根據(jù)需要適時(shí)更換 操作員。（六）結(jié)賬 本期所有的憑證均過賬以后，必須先查看報(bào)表和賬簿，才可做結(jié)賬工作。 點(diǎn)擊金碟主界面左邊藍(lán)色導(dǎo)航欄上的“報(bào)表”7查看資產(chǎn)負(fù)債表/利潤(rùn)表 /自定義報(bào)表7菜單欄內(nèi)“！ 重算”將自 動(dòng)計(jì)算出本期報(bào)表，如發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯(cuò)誤， （如資產(chǎn)負(fù)債表不平衡） 可退出報(bào)表進(jìn)入賬務(wù)處理界面，打印一張本期“科目余額表”，再進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)， 對(duì)相應(yīng)錯(cuò) 誤科目進(jìn)行報(bào)表公式驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)入菜單欄“”進(jìn)行報(bào)表公式修改，修改 完畢后，必須回車以后修改有效。查詢明細(xì)賬： 主界面左邊“賬務(wù)處理”7點(diǎn)擊右邊“明細(xì)賬”7彈出明細(xì)賬

24、過濾窗口7 選定會(huì)計(jì)期間7幣別7明細(xì) 科目代碼（點(diǎn)擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會(huì)計(jì)科目窗口選 擇）如有核算項(xiàng)目勾選“包括核算項(xiàng)目” 并選擇項(xiàng)目類別7包括未過賬憑證（此項(xiàng)功能可 在憑證未過賬狀態(tài)查看即時(shí)明細(xì)賬賬目情況）7確定！系統(tǒng)顯示出所需查看科目的明細(xì)賬， 如無(wú)發(fā)生額和余額，此明 細(xì)科目賬簿不顯示。其他賬簿，表格等均參照此方法進(jìn)行過濾查 看。查詢多欄式明細(xì)賬：“賬務(wù)處理”7“多欄式明細(xì)賬”7“多欄賬”標(biāo)簽頁(yè)7“增 加”7“多欄賬科目”選擇需要設(shè)置多欄賬的科目如“管理費(fèi)用”等，如果此科目未設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目而是設(shè)置的核算項(xiàng)目， 則在“核算項(xiàng)目類別”選擇下設(shè)的核算項(xiàng)目， 如“往來(lái) 單位”等，（如 此

25、科目既未下設(shè)明細(xì)科目也無(wú)核算項(xiàng)目，不能設(shè)置成多欄賬）7在此窗口 左下方點(diǎn)擊“自動(dòng)編排”7“確定”彈出保存為“（所選科目）明細(xì)脹”7“確定”7到 “查詢條件”標(biāo)簽頁(yè)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)期間等條件信息， 7“確定”即可顯示出所設(shè)置的科目 的多欄式明細(xì)賬。新重新“自注意：如已經(jīng)設(shè)置過多欄賬（如管理費(fèi)用），之后又增加過此科目的下級(jí)明細(xì)科目 費(fèi)用項(xiàng)目） 或核算項(xiàng)目， 則再次查詢多欄式明細(xì)時(shí)，必須對(duì)此科目進(jìn)行“修改”， 動(dòng)編排”一次才能把新增加的明細(xì)項(xiàng)目增加到多欄式名細(xì)賬中，否則會(huì)缺少一部分?jǐn)?shù)據(jù)。查詢總賬， 總賬以及報(bào)表均須所有憑證都過賬以后才可顯示打印總賬時(shí)必須勾選上 科目分頁(yè)顯示”選項(xiàng)。 ，其他各賬務(wù)處理過

26、程報(bào)表， 如科目余額表試算平衡表等和各明細(xì)賬 均可以在憑證未過賬狀態(tài)即可查詢即時(shí)賬簿情況。（七） 總賬 總賬查詢功能可用于查詢總賬的賬務(wù)數(shù)據(jù)， 查詢總賬科目的本期借方發(fā)生額、 本期貸方 發(fā)生額、本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)、期初余額、期末余額等項(xiàng)目總賬數(shù)據(jù)。（八）數(shù)量金額總賬、核算項(xiàng)目總賬、憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表、科目余額 表、核算項(xiàng)目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表、核算項(xiàng)目科目組合表、調(diào)匯歷史記錄、對(duì)應(yīng)科目 匯總表（略）五、固定資產(chǎn)管理計(jì)算損固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件。固定資 產(chǎn)管理的好壞， 對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要的影響。 自動(dòng)計(jì)提折舊為正確計(jì)算產(chǎn)品成

27、本， 益提供資料。金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)系統(tǒng)為用戶提供了完善的管理功能，準(zhǔn)確計(jì)提折舊并自動(dòng)生成記賬憑證，輸出報(bào)表，大量減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版實(shí)現(xiàn)了 目前國(guó)內(nèi)外常用的四種計(jì)提折舊方法 （平均年限法、 工作量法、 雙倍余額遞減法和年數(shù)總和 法）來(lái)自動(dòng)計(jì)提折舊、并做與之相關(guān)的費(fèi)用分配及賬務(wù)處理。有關(guān)固定資產(chǎn)的操作有：初始固定資產(chǎn)錄入、固定資產(chǎn)卡片復(fù)制、變動(dòng)資料錄入、月 工作量錄入、計(jì)提折舊、計(jì)提減值準(zhǔn)備、變動(dòng)資料查詢和固定資產(chǎn)報(bào)表輸出。（一） 固定資產(chǎn)增加 在固定資產(chǎn)處理窗口，單擊固定資產(chǎn)新增按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入窗口。每項(xiàng)變動(dòng)資料 以記錄形式在窗口內(nèi)顯示。您可以1、瀏覽

28、、查看變動(dòng)資料 本期已錄入的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料以列表的形式列示在固定資產(chǎn)變動(dòng)資料窗口中， 用光標(biāo)移動(dòng)鍵或鼠標(biāo)雙擊來(lái)翻閱查看該固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料。2、打印單擊工具條中打印按鈕或從文將本期已錄入的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料在打印機(jī)上打印輸出。 件菜單中選取擇“打印”即可。單擊工3、打印預(yù)覽 將本期已錄入的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料按打印輸出的樣式在屏幕上模擬顯示輸出 具條中打印預(yù)覽按鈕或從文件中菜單中選擇“打印預(yù)覽”即可。4、打印設(shè)置 打印參數(shù)設(shè)置，從文件菜單中選擇打印設(shè)置，進(jìn)入打印參數(shù)設(shè)置窗口。設(shè)置完畢后， 單擊確定按鈕返回。，即5、增加 錄入新增加的固定資產(chǎn)資料。單擊工具條中增加按鈕或從變動(dòng)菜單中選擇“增加” 進(jìn)入

29、增加固定資產(chǎn)錄入窗口。（ 1） 錄入資料 在固定資產(chǎn)增加中有幾處與初始化處理不同點(diǎn)：a. “入賬前已開始使用”選項(xiàng)，用于指定該固定資產(chǎn)是否在入賬前已開始使用。此選項(xiàng)用 于處理先使用后入賬固定資產(chǎn)補(bǔ)提已使用期間折舊的處理。選此項(xiàng)時(shí)必須輸入下列兩個(gè)信 息： 1）該固定資產(chǎn)開始使用日期（在入賬日期之前） 。2）已計(jì)提折舊的期間（年限、工作 數(shù)量）。該數(shù)據(jù)不能大于從開始使用日期起的預(yù)計(jì)使用期間（年限、工作總量）數(shù)。該數(shù)據(jù) 用于將來(lái)該固定資產(chǎn)發(fā)生折舊要素變動(dòng)后計(jì)算剩余使用期間（年限、工作量）用。b. 對(duì)于日常處理中新增的固定資產(chǎn)系統(tǒng)也提供了平均年限法、 工作量法、 雙倍余額遞減法、 年數(shù)總和法等四種折舊

30、計(jì)算方法， 但是對(duì)于每種折舊方法計(jì)算折舊時(shí)的要素， 系統(tǒng)只提供兩 個(gè)選項(xiàng)： 1）按凈值和剩余使用期間提折舊。該方法一般用于企業(yè)增加一個(gè)舊固定資產(chǎn)，而 找不到原來(lái)的原值、 原預(yù)計(jì)使用期間或者企業(yè)認(rèn)為沒有必要按該固定資產(chǎn)的原始狀態(tài)計(jì)提折 舊的情況下。 選此選項(xiàng)， 即意味著企業(yè)入賬時(shí)開始將該固定資產(chǎn)的凈值做原值， 剩余使用期 間（年限、工作量）作為預(yù)計(jì)使用期間（年限、工作總量）計(jì)提折舊。 2）按原值和預(yù)計(jì)使 用期間計(jì)提折舊。 該方法用于新增一個(gè)全新的固定資產(chǎn)或增加舊固定資產(chǎn)時(shí)按該固定資產(chǎn)的 原始狀態(tài)（原值、預(yù)計(jì)凈殘值、預(yù)計(jì)使用期間、年限、工作總量）計(jì)提折舊。另外， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)您所選定的折舊計(jì)算方

31、法以及有關(guān)折舊要素，計(jì)算出預(yù)計(jì)每期折舊額及折舊率，供您參考。c. 在固定資產(chǎn)處理窗口，單擊“固定資產(chǎn)增加” ，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入窗口，選擇“新增” 進(jìn)入新增固定資產(chǎn)卡片錄入界面。在“基本信息”中要錄入“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目”代碼；在“折舊與減值準(zhǔn)備信息1”中錄入“減值準(zhǔn)備對(duì)方科目代碼”；在“折舊與減值準(zhǔn)備信息2”中錄入入賬時(shí)“減值準(zhǔn)備的金額”。d. 在金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版中，系統(tǒng)還提供了固定資產(chǎn)成批錄入的操作。如果一次購(gòu)入多項(xiàng)固定 資產(chǎn)，還可以在固定資產(chǎn)增加窗口一次錄入，只生成一張相應(yīng)的記賬憑證。具體做法 是：在錄入完畢一項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)之后，調(diào)整“記賬憑證”之前，單擊新增按鈕，上次 錄入的固定資

32、產(chǎn)的代碼就會(huì)出現(xiàn)在固定資產(chǎn)代碼下面的小窗口中。 就這樣依次錄入， 直到本 批全部固定資產(chǎn)都錄入完畢后， 單擊確定 按鈕就可以完成本批固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入工作。 例如：一批購(gòu)入了三項(xiàng)固定資產(chǎn)，它們編號(hào)分別為：094、 095、096。則在錄入時(shí)可先錄入 094 的固定資產(chǎn)代碼、 名稱、原值等項(xiàng)數(shù)據(jù)， 待 094 固定資產(chǎn)的所有資料都錄入完畢后， 單擊新增 按鈕，代碼 094 就會(huì)顯示在代碼輸入框下的小窗口中， 固定資產(chǎn)卡片中的代碼、 名稱等項(xiàng)目被清空。 這時(shí)可繼續(xù)輸入 095 項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)， 095數(shù)據(jù)輸入完畢之后， 單擊新 增按鈕，接著輸入 096 項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。 096 固定資產(chǎn)輸入完畢后

33、，單擊確定按鈕， 就完成了本批固定資產(chǎn)的錄入。 您在變動(dòng)資料窗口中就可以看到這三項(xiàng)固定資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的記 賬憑證是同一張。e. 金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版除提供了固定資產(chǎn)成批錄入的功能外，還提供了固定資產(chǎn)卡片復(fù)制功 能。具體描述如下：在固定資產(chǎn)變動(dòng)資料錄入界面，雙擊或編輯要復(fù)制的固定資產(chǎn)資料，進(jìn)入該固定資產(chǎn) 卡片的修改界面。單擊“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)彈出菜單“整批復(fù)制”、“批內(nèi)復(fù)制”的選項(xiàng)。整批復(fù)制： 指復(fù)制該批固定資產(chǎn)資料（包含一個(gè)固定資產(chǎn)或多個(gè)固定資產(chǎn)，但只生成 一張固定資產(chǎn)憑證的，叫一批固定資產(chǎn)， 即成批錄入的固定資產(chǎn)資料） ，生成與被復(fù)制的固 定資產(chǎn)憑證不一樣的憑證。批內(nèi)復(fù)制： 指該批固定資產(chǎn)內(nèi)部的

34、復(fù)制，與被復(fù)制的固定資產(chǎn)一起生成一張固定資產(chǎn) 憑證。點(diǎn)擊“整批復(fù)制”或“批內(nèi)復(fù)制”后，系統(tǒng)彈出一個(gè)錄入復(fù)選框， 按“確定”后，系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制固定資產(chǎn)資料，在被復(fù)制的固定資產(chǎn)憑證內(nèi)增加信息或 另外生成憑證。復(fù)制完畢，退回到固定資產(chǎn)變動(dòng)資料窗口，即可看到被復(fù)制的固定資產(chǎn)資料。（2） 調(diào)整記賬憑證 錄入完畢后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的一張不完整的記賬憑證。單擊“會(huì)計(jì)憑證”按 鈕可進(jìn)入憑證界面，記賬憑證只反映了有關(guān)固定資產(chǎn)科目的內(nèi)容，您在此須將該憑證完善， 錄入固定資產(chǎn)的對(duì)方會(huì)計(jì)科目和金額，然后保存。操作方法參見憑證處理一章的描述。需要注意，系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證中有關(guān)固定資產(chǎn)的科目是不允許修改的。在進(jìn)入

35、 記賬憑證窗口中后， 憑證中顯示的藍(lán)色科目表示該科目及所在的記錄均不允許修改。 只有黑 色科目的記錄才能允許修改。操作完畢后，關(guān)閉“會(huì)計(jì)憑證”界面，系統(tǒng)自動(dòng)返回固定資產(chǎn)增加窗口，單擊確定 按鈕保存新增的固定資產(chǎn)。當(dāng)期新增的固定資產(chǎn)，當(dāng)期不計(jì)提折舊。（二） 固定資產(chǎn)減少 在固定資產(chǎn)處理窗口，單擊固定資產(chǎn)減少按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入窗口。每項(xiàng)變動(dòng) 資料以記錄形式在窗口內(nèi)顯示。固定資產(chǎn)減少用于錄入減少一項(xiàng)固定資產(chǎn)的資料。 單擊工具條中減少按鈕或從變動(dòng)菜單 中選擇“減少”固定資產(chǎn)錄入窗口。1、選擇要減少的固定資產(chǎn)報(bào)廢”、“出售”、“盤虧”等固定資產(chǎn)的減少固定資產(chǎn)減少處理主要用于對(duì)固定資產(chǎn)的 業(yè)務(wù)進(jìn)行處理

36、。查看選擇固定資產(chǎn)在代碼中輸入要減少的固定資產(chǎn)代碼或單擊輸入框右邊的查看按鈕， 項(xiàng)目。輸入減少日期和選擇固定資產(chǎn)減少方式。在處理固定資產(chǎn)減少時(shí)，系統(tǒng)也提供了成批處理的操作。如果一次減少多項(xiàng)固定資產(chǎn)， 可以在固定資產(chǎn)減少窗口中一次處理，只生成一張相應(yīng)的固定資產(chǎn)減少記賬憑證。其操作過程與成批增加固定資產(chǎn)是一致的，請(qǐng)參閱固定資產(chǎn)成批增加中的描述。2、調(diào)整記賬憑證資料錄入完畢后，單擊記賬憑證按鈕查看調(diào)整記賬憑證的有關(guān)分錄。可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)記賬憑證進(jìn)行調(diào)整。操作方法與修改記賬憑證相同。3、保存資料在固定資產(chǎn)減少窗口單擊 確定按鈕保存錄入的資料。返回變動(dòng)資料列表窗口。當(dāng)期減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)期仍按期末狀態(tài)

37、計(jì)提折舊。（三）固定資產(chǎn)變動(dòng)在固定資產(chǎn)處理窗口，單擊固定資產(chǎn)變動(dòng)按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資料錄入窗口。每項(xiàng)變動(dòng) 資料以記錄形式在窗口內(nèi)顯示。1、其他變動(dòng)固定資產(chǎn)其他變動(dòng)是指現(xiàn)有固定資產(chǎn)除增加、減少之外的其他信息變動(dòng)。如固定資產(chǎn)原值增減、預(yù)計(jì)使用期間調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、預(yù)計(jì)凈殘值（率）調(diào)整、折舊方法變動(dòng)、部門調(diào)撥、累計(jì)折舊調(diào)整、折舊費(fèi)用科目變動(dòng)等固定資產(chǎn)變動(dòng)事項(xiàng)的處理。單擊工具條中的其他變動(dòng)按鈕或從菜單中選擇“其他變動(dòng)”，進(jìn)入固定資產(chǎn)變動(dòng)資料錄入窗口。（1） 選擇發(fā)生變動(dòng)的固定資產(chǎn)查看選擇在代碼框中輸入發(fā)生變動(dòng)的固定資產(chǎn)代碼或單擊輸入框右邊的查看按鈕固定資產(chǎn)項(xiàng)目。固定資產(chǎn)變動(dòng)窗口與固定資產(chǎn)增加及減少有所不

38、同，前面三項(xiàng)與固定資產(chǎn)增加和修改 一致，且只能查看不能修改，所不同的是它增加了三項(xiàng)內(nèi)容“變動(dòng)信息1”、“變動(dòng)信息2”以及“變動(dòng)政策”窗口。“變動(dòng)信息1”和“變動(dòng)信息2”窗口主要用于調(diào)整固定資產(chǎn)的有關(guān)折舊要素變動(dòng)項(xiàng)目。主要包括：固定資產(chǎn)類別、使用情況、使用部門、折舊費(fèi)用科目、預(yù) 計(jì)使用期間、原值調(diào)增、累計(jì)折舊調(diào)整及預(yù)計(jì)凈殘值的變動(dòng)。固定資產(chǎn)要素發(fā)生變動(dòng)后，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算產(chǎn)生影響。系統(tǒng)提供了關(guān)于固定資 產(chǎn)要素變動(dòng)后而引起折舊計(jì)算發(fā)生變動(dòng)的變動(dòng)政策，在這個(gè)變動(dòng)政策中，您必須對(duì)折舊要素是如何變化，以及如果沒有直接輸入累計(jì)折舊調(diào)整值是否調(diào)整以前的累計(jì)折舊作出選擇。如果某固定資產(chǎn)折舊變動(dòng)政策調(diào)整兩次

39、（含兩次）以上的，上述調(diào)整以前折舊方法， 系統(tǒng)只對(duì)上一次調(diào)整時(shí)的期間開始至當(dāng)前賬套期間進(jìn)行調(diào)整。“如果沒有直接輸入累計(jì)折舊的調(diào)整值，是否調(diào)整以前折舊？”是指折舊要素變動(dòng)后是否調(diào)整以前折舊，本功能只對(duì)“用于折舊計(jì)算的要素如何變化 中”的前兩種情況起作用。本功能下設(shè)兩個(gè)選項(xiàng)：以調(diào)整后的折舊要素重新計(jì)算累計(jì)折舊，并調(diào)整以前折舊。若選該選項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)將 按變動(dòng)后的要素重新計(jì)算折舊，并調(diào)整以前折舊。累計(jì)折舊調(diào)整值=用新要素計(jì)算的本次變動(dòng)和上次變動(dòng)（含入賬）之間應(yīng)提的累計(jì)折舊-兩次變動(dòng)間實(shí)際累計(jì)折舊當(dāng)系統(tǒng)計(jì)提折舊時(shí)，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)該固定資產(chǎn)變動(dòng)政策自動(dòng)產(chǎn)生一張累計(jì)折舊調(diào)整分錄, 若調(diào)整值為正數(shù)，則憑證分錄為：借

40、：該固定資產(chǎn)目前折舊費(fèi)用科目貸：累計(jì)折舊 若調(diào)整值為負(fù)，則反之。如果您認(rèn)為累計(jì)折舊調(diào)整值不應(yīng)該全部記入當(dāng)前折舊費(fèi)用科目，如一部分分到以前年 度損益調(diào)整中，可在系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的分錄中修改即可。在其他變動(dòng)中，若您在累計(jì)折舊調(diào)整一欄內(nèi)直接輸入了數(shù)值，則表示累計(jì)折舊調(diào)整值 以用戶計(jì)算輸入的為準(zhǔn)，系統(tǒng)即不再進(jìn)行計(jì)算。不調(diào)整以前折舊 即變動(dòng)后的折舊計(jì)算在以后合計(jì)期間體現(xiàn)即可，對(duì)以前已經(jīng)產(chǎn)生的累計(jì)折舊則不再調(diào)整。總之，固定資產(chǎn)當(dāng)期增加時(shí)遵循當(dāng)期不計(jì)提折舊的原則，固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生 折舊要素變動(dòng)后新的折舊計(jì)算一律在變動(dòng)下期體現(xiàn)， 在變動(dòng)當(dāng)期不體現(xiàn)。 固定資產(chǎn)其他變動(dòng) 每期只能進(jìn)行一次，若同一固定資產(chǎn)卡片再

41、次要求變動(dòng)，則修改上次變動(dòng)資料即可。（2） 調(diào)整記賬憑證 資料錄入完畢后，單擊記賬憑證 按鈕查看調(diào)整記賬憑證的有關(guān)分錄。操作方法與修 改記賬憑證相同。（3） 保存資料 在固定資產(chǎn)其他變動(dòng)窗口單擊確定按鈕保存錄入的資料。返回變動(dòng)資料列表窗口。2、刪除 用于刪除已錄入的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)。 選中要?jiǎng)h除的變動(dòng)資料記錄， 單擊工具條中 的刪除按鈕或從編輯中選擇“刪除”選項(xiàng)，系統(tǒng)提示是否刪除。確認(rèn)刪除單擊“是”按鈕， 否則單擊“否”按鈕。3、修改 用于修改已錄入的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料。 在固定資產(chǎn)變動(dòng)資料窗口中， 雙擊要修改的變動(dòng) 資料記錄，或者選中要修改的記錄后單擊修改按鈕，也可以從“編輯”菜單中選擇修

42、 改選項(xiàng)。 進(jìn)入相應(yīng)變動(dòng)方式的修改窗口， 操作與錄入相應(yīng)的變動(dòng)方式時(shí)相同。 修改完畢后， 單擊確定按鈕返回。4、查看 用于查看已錄入的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料內(nèi)容。 在固定資產(chǎn)變動(dòng)資料窗口， 選中要查看的變 動(dòng)資料記錄，從“編輯”菜單中選擇查看選項(xiàng)，即顯示該記錄詳細(xì)資料內(nèi)容。在此不能 對(duì)記錄進(jìn)行修改操作，查看完畢后，單擊關(guān)閉按鈕返回。5、其他操作（1） 選擇顯示字體： 從查看菜單中選擇字體即進(jìn)入字體設(shè)置窗口。（2） 刷新按F9或從查看菜單中選擇刷新使屏幕刷新顯示。此項(xiàng)功能對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶非常有用， 如果有多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)同一賬套錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)資料， 這時(shí)在每個(gè)工作站 上并不能即時(shí)反映全部變化。您就

43、可以利用本功能來(lái)刷新屏幕，即時(shí)查看最新結(jié)果。（四）變動(dòng)資料查詢 查詢已過賬的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料。在固定資產(chǎn)處理窗口，單擊變動(dòng)資料查詢按鈕，進(jìn)入固定資產(chǎn)變動(dòng)資料顯示窗口， 操作與變動(dòng)資料錄入時(shí)相同。 如果要查看新增的固定資產(chǎn) 變動(dòng)資料，必須在“憑證過賬”模塊過賬后方能查看到。在此窗口可進(jìn)行打印、打印預(yù)覽、 查看以及其他操作。（五）月工作量輸入如果有使用工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)， 在計(jì)提折舊前必須輸入該項(xiàng)固定資產(chǎn)本期的 實(shí)際工作量。在固定資產(chǎn)處理窗口，單擊月工作量輸入按鈕，就可以輸入所有設(shè)定為工 作量法計(jì)提折舊固定資產(chǎn)的本期實(shí)際工作量， 在執(zhí)行計(jì)提折舊功能時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此處錄入 的月工作量，計(jì)算

44、每項(xiàng)固定資產(chǎn)當(dāng)期應(yīng)提折舊數(shù)額。（六）計(jì)提減值準(zhǔn)備固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、 技術(shù)陳舊或其他經(jīng)濟(jì)原因， 導(dǎo)致其可收回金額低于其賬面價(jià)值， 就 發(fā)生了固定資產(chǎn)減值。 根據(jù)新會(huì)計(jì)制度規(guī)定， 對(duì)企業(yè)已有的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提固定資產(chǎn)減值 準(zhǔn)備，已真實(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)存固定資產(chǎn)的凈現(xiàn)值。窗口的固定資產(chǎn)頁(yè)面選擇“計(jì)提如果要進(jìn)行計(jì)提減值準(zhǔn)備的工作，則在“會(huì)計(jì)之家”減值準(zhǔn)備”。（七）計(jì)提折舊 計(jì)提折舊功能能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)本期折舊，并將折舊分別計(jì)入有關(guān)費(fèi)用科目， 自動(dòng)生成計(jì)提折舊轉(zhuǎn)賬憑證。在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊計(jì)提折舊按鈕，系統(tǒng)按提示步驟指導(dǎo)用戶完成計(jì)提 折舊操作。在每一步中，單擊前進(jìn)按鈕進(jìn)入下一步；單擊后退按鈕返

45、回到上一步； 單擊取消按鈕退出計(jì)提折舊操作。以下按每一步提示進(jìn)行折舊計(jì)提工作。首先，系統(tǒng)提示進(jìn)入折舊操作。點(diǎn)擊“前進(jìn)”，進(jìn)入輸入轉(zhuǎn)賬憑證摘要，憑證字的操作。 輸入完畢后，單擊“前進(jìn)”，進(jìn)入提示開始生成轉(zhuǎn)賬憑證，轉(zhuǎn)賬憑證生成完畢后，系 統(tǒng)顯示憑證號(hào)碼。至此，本月計(jì)提折舊工作已經(jīng)完成，單擊確定按鈕返回固定資產(chǎn)處理窗口。對(duì)此 憑證操作在憑證處理中進(jìn)行。財(cái)會(huì)人員在本月計(jì)提完折舊后，發(fā)現(xiàn)本月錄入的月工作量不對(duì)，或其他項(xiàng)目需要修改、 增減， 則可以將本月計(jì)提折舊生成的轉(zhuǎn)賬憑證先刪除，再修改， 然后再進(jìn)行本月計(jì)提折舊工作。注意事項(xiàng)：對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的計(jì)提折舊憑證，用戶不能進(jìn)行修改。用戶也不能手工 直接錄入“

46、累計(jì)折舊”科目的憑證。（分部 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)（八） 固定資產(chǎn)報(bào)表 輸出各種有關(guān)固定資產(chǎn)的管理及分析報(bào)表，包括固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固 定資產(chǎn)變動(dòng)情況表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、折舊費(fèi)用分配表 門） 、折舊費(fèi)用分配表 （分類別 ）、固定資產(chǎn)使用情況分析表、 固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、 價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、固定資產(chǎn)折舊表、 固定資產(chǎn)折舊匯總表、固定資產(chǎn)處理情況表、 數(shù)量統(tǒng)計(jì)表和固定資產(chǎn)到期提示表。并可將固定資產(chǎn)的所有報(bào)表引出為自定義報(bào)表。在固定資產(chǎn)處理窗口，點(diǎn)擊其中任意一張報(bào)表，進(jìn)入固定資產(chǎn)報(bào)表窗口，雙擊報(bào)表名 或選中報(bào)表名后單擊確定按鈕。即顯示該報(bào)表內(nèi)容。1、固定資產(chǎn)清單 固

47、定資產(chǎn)清單用于輸出已入賬的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料清單。2、固定資產(chǎn)增減表 在固定資產(chǎn)報(bào)表窗口中，選擇“固定資產(chǎn)增減表” ，然后單擊確定按鈕，系統(tǒng)即彈 出固定資產(chǎn)增減表處理窗口。3、固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表其操作與固定資產(chǎn)增減表固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表用于查詢各項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)值變動(dòng)的情況， 一致，請(qǐng)參閱固定資產(chǎn)增減表中的描述。4、固定資產(chǎn)明細(xì)賬 固定資產(chǎn)明細(xì)賬用于查詢固定資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)發(fā)生各種變動(dòng)的資料。在窗口的右半部系 統(tǒng)提供四種報(bào)表輸出范圍選擇： “全部固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)類別”、“固定資產(chǎn)使用部 門”和“單個(gè)固定資產(chǎn)”；同時(shí)還可選擇“包括未過賬變動(dòng)資料”及修改系統(tǒng)缺省顯示的期 間范圍。5、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明

48、細(xì)賬 固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬用于查詢?cè)导袄塾?jì)折舊發(fā)生變動(dòng)的處理情況，在此窗口 中可以查詢到在所選期間內(nèi)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)變化的明細(xì)數(shù)據(jù)。操作方法與固定資產(chǎn)清單操作相同。參見固定資產(chǎn)清單中有關(guān)描述。6、折舊分配表 折舊費(fèi)用分配表用于查詢固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的費(fèi)用分配明細(xì)，窗口中可以選擇不同期 間的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，如果所選期間未計(jì)提折舊，則折舊費(fèi)用分配表是一張空表。系統(tǒng)提供了兩種折舊費(fèi)用分配表樣式，一種是分部門的折舊費(fèi)用分配表，另一種是分 類別的折舊費(fèi)用分配表。其操作方法與固定資產(chǎn)增減表的操作相同。參見固定資產(chǎn)增減表中有關(guān)描述。用于按照固定資產(chǎn)的使用情分析。 其操作方法與固定資產(chǎn)增7、固定資產(chǎn)使用情況

49、分析表 固定資產(chǎn)使用情況分析表是一張固定資產(chǎn)分析的輔助報(bào)表， 況進(jìn)行分析，系統(tǒng)可生成相應(yīng)的分析情況圓餅圖， 供查詢、 減表的操作相同。參見固定資產(chǎn)清單中有關(guān)描述。8、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表用于按照固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況對(duì)其操作方法與固定資產(chǎn)增減表的操作相同。參見固固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表是一張固定資產(chǎn)分析的輔助報(bào)表， 固定資產(chǎn)進(jìn)行分析， 供查詢、分析使用。 定資產(chǎn)清單中有關(guān)描述。9、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表是一張固定資產(chǎn)分析的輔助報(bào)表， 用于按照固定資產(chǎn)的價(jià)值構(gòu) 結(jié)情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析， 供查詢、分析使用。 其操作方法與固定資產(chǎn)增減表的操作相同。 參見固定資產(chǎn)清單中有關(guān)描述。10、固定

50、資產(chǎn)折舊表固定資產(chǎn)折舊表用于查詢輸出各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提情況， 在該表中可以查詢所選會(huì)計(jì)期間已提折舊各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、本期已提折舊、累計(jì)折舊、期末凈值等項(xiàng)資料。在此表中特別需要說明的是，如果在過濾條件中選擇“期初” ，此表中的原值、累計(jì)折 舊等項(xiàng)數(shù)值的合計(jì)數(shù)僅反映當(dāng)期計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的合計(jì)， 并不包括當(dāng)期末提折舊的固定 資產(chǎn)。因此，表中固定資產(chǎn)原值合計(jì)數(shù)與“固定資產(chǎn)”科目的總賬數(shù)據(jù)、累計(jì)折舊合計(jì)數(shù)與 “累計(jì)折舊”科目的總賬數(shù)據(jù)可能會(huì)不一致。如果選擇“期末” ，那么表中則是反映期末累 計(jì)折舊和期末凈值。11、固定資產(chǎn)折舊匯總表如果您想知道某類固定資產(chǎn)折舊的匯總數(shù)，只需查看此表即可。固定資產(chǎn)

51、處理情況表此表用于管理固定資產(chǎn)的出售、固定資產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表12、13、報(bào)廢、盤虧等處理情況。 便于查看固定資產(chǎn)減少的情況。KIS 標(biāo)準(zhǔn)版對(duì)于固定資產(chǎn)多的企業(yè)，需要按類別對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量上的統(tǒng)計(jì)。金蝶 以表格的形式對(duì)數(shù)量加以統(tǒng)計(jì)。14、固定資產(chǎn)到期提示表對(duì)使用年限已經(jīng)到期的固定資產(chǎn)，金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版可以對(duì)這部分資產(chǎn)列表顯示。六、工資管理 在企業(yè)中，工資核算是一項(xiàng)工作量大、 準(zhǔn)確性要求高、 涉及面廣的一項(xiàng)工作。 每月計(jì)算工資、編制工資報(bào)表工作耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力。金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版提供的工資核算系統(tǒng)可減輕會(huì)計(jì)人員的工作量、 提高工作效率。 系統(tǒng)根據(jù) 輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算工資和編制

52、報(bào)表。 根據(jù)職員類別自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用， 并 生成轉(zhuǎn)賬憑證。與工資系統(tǒng)相關(guān)的模塊包括：職員管理、職員類別定義、工資項(xiàng)目定義、數(shù)據(jù)輸入、 費(fèi)用分配和報(bào)表輸出。1、2、3、職員定義：增加、修改、刪除。 工資項(xiàng)目：增加、修改、刪除、調(diào)整排列次序。 工資計(jì)算方法：如果 病假天數(shù) WorkDays 則報(bào)警 “病假天數(shù)不能超過月工作日 ”如果完 季度獎(jiǎng)計(jì)算公式設(shè)置： 如果 月份 = 2 或 月份 = 5 或 月份 = 8或 月份 = 11則 季度獎(jiǎng) = 120否則稅率 否則如果稅率 否則如果稅率 否則如果稅率 否則如果稅率 否則如果稅率 否則= 5505= .45 扣除= 13505季度獎(jiǎng) = 0 如果完

53、個(gè)人所得稅計(jì)算公式設(shè)置： 不含稅所得額 = 應(yīng)發(fā)工資 - 3500 如果 不含稅所得額 = 1500 則 = .03 扣除 = 0 不含稅所得額 = 4500 則 = .10 扣除 = 105 不含稅所得額 = 9000 則 = .20 扣除 = 555 不含稅所得額 = 35000 則 = .25 扣除 = 1005 不含稅所得額 = 55000 則 = .30 扣除 = 2755 不含稅所得額 = 80000 則 = .35 扣除稅率如果完 如果 不含稅所得額所得稅 = 0 否則 應(yīng)納稅所得額 = （ 不含稅所得額 - 扣除 ） / （1 - 稅率 ） 個(gè)人所得稅 = 應(yīng)納稅所得額 * 稅

54、率 - 扣除4、 工資數(shù)據(jù)輸入（1）（2）（3）（4）（5）如果完選擇工資錄入選項(xiàng) 建立工資輸入過濾器 重算工資功能 選擇工資數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)期間 數(shù)據(jù)輸入進(jìn)入工資費(fèi)用分配指南設(shè)置工資費(fèi)用分配 設(shè)定記賬憑證參數(shù)5、 工資費(fèi)用分配（1）（2）（3）6、 工資報(bào)表1）設(shè)定報(bào)表輸出條件2）設(shè)定報(bào)表輸出項(xiàng)目3）設(shè)定排序方式4）排序修改5）刪除排序器6）重算工資7）輸出工資條8）輸出工資發(fā)放表七、往來(lái)管理 在會(huì)計(jì)之家窗口，單擊往來(lái)按鈕或從查看菜單中選擇“往來(lái)”。進(jìn)入往來(lái)業(yè)務(wù)處理 窗口。1、 核銷往來(lái)業(yè)務(wù) 在“往來(lái)管理”模塊選擇“核銷往來(lái)業(yè)務(wù)”后，系統(tǒng)彈出選擇科目、項(xiàng)目代碼及幣別 對(duì)話框， 在這個(gè)對(duì)話框中選擇進(jìn)行

55、往來(lái)核算的會(huì)計(jì)科目、 項(xiàng)目代碼及幣別后確定， 系統(tǒng)就會(huì) 將所選科目及對(duì)應(yīng)幣別的往來(lái)業(yè)務(wù)資料列示出來(lái)。在核銷往來(lái)業(yè)務(wù)處理窗口中，您可以選擇自動(dòng)核銷往來(lái)業(yè)務(wù)資料，也可以手工核銷往 來(lái)業(yè)務(wù)資料。單擊“自動(dòng)核銷”按鈕，系統(tǒng)即開始將所有的往來(lái)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行自動(dòng)核銷。系 統(tǒng)自動(dòng)核銷的原則是：將同一業(yè)務(wù)編號(hào)中， （對(duì)多核算項(xiàng)目還必須往來(lái)單位、部門代碼、職 員代碼也相同），且余額為零的那一筆以前的所有的往來(lái)業(yè)務(wù)資料核銷掉。手工核銷是將系統(tǒng)不能自動(dòng)核銷的往來(lái)業(yè)務(wù)資料，采用手工核銷的方式進(jìn)行核銷。方 法很簡(jiǎn)單， 只要雙擊要核銷的那一筆往來(lái)業(yè)務(wù)資料即可， 核銷后可看到在“核銷” 欄中加注 了“ *”。同樣已核銷的資料可再次雙擊取消核銷標(biāo)志。設(shè)定往來(lái)對(duì)賬單查詢條件 瀏覽、查詢往來(lái)對(duì)賬單 打印及預(yù)覽 退出2、 往來(lái)對(duì)賬單查詢（1）（2）（3）（5） 往來(lái)賬的跨年管理設(shè)定賬齡分析表查詢條件 瀏覽查詢賬齡分析表 打印及打印預(yù)覽 退