員工資質(zhì)證書管理辦法

1、員工資質(zhì)證書管理辦法為進一步規(guī)范員工資質(zhì)證書的管理工作，提高員工取得各類個人 資質(zhì)證書的積極性，提高員工綜合素質(zhì)及專業(yè)知識技能水平，特制訂 本辦法。一、相關(guān)定義1、本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。2、員工取得的資質(zhì)證書必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類證書。3、員工資質(zhì)證書： 本辦法所稱資質(zhì)證書包含員工崗位資格證書、 職業(yè) 技能等級證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。4、員工崗位資格證書： 本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作 業(yè)證書、上崗證書、培訓(xùn)證書。5、職業(yè)技能等級證書： 本辦法所稱職業(yè)技能等級證書是指通過國家職 業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級證書， 包括初級工 （國家五級）

2、、中 級工（國家四級） 、高級工（國家三級） 、技師（國家二級） 、高級技師 （國家一級）資格證書。6、專業(yè)技術(shù)資格職稱證書： 本辦法所稱專業(yè)技術(shù)資格證書是指職稱證 書，專業(yè)技術(shù)資格等級分為助理（員） 、中級、高級（副高、正高） ， 專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、審計、檔案、圖書資料等。7、執(zhí)業(yè)資格證書： 本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書， 是通過全國統(tǒng)一考試而 取得的，實行注冊登記制度。與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的此類證書包括注冊建 造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計師、造價工程師、企 業(yè)法律顧問、 注冊電氣工程師、 注冊資產(chǎn)評估師、 人力資源管理師 （初 級/ 中級/ 高級）等。二、證書原件管理1

3、、公司對員工資質(zhì)證書的管理方式分為公司代管證書原件和存檔證書 掃描件、復(fù)印件兩類。2、公司出資外派員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)后所取得的資質(zhì)證書， 或員工個人取證 后按公司相關(guān)規(guī)定報銷全部或部分費用的資質(zhì)證書，證書原件一律由 公司統(tǒng)一管理。本人領(lǐng)取證書后 1 個月內(nèi)必須將原件及歸檔材料送交 行政部統(tǒng)一管理。3、員工取得的其它資質(zhì)證書及學(xué)歷證書等， 公司可以根據(jù)需要制作掃 描件及復(fù)印件存檔。4、行政部負責(zé)建立員工資質(zhì)證書管理目錄 （附件 1）對所保管的 員工資質(zhì)證書原件及掃描件、復(fù)印件進行登記和保管。三、證書原件借用和領(lǐng)取1、需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫： 員工資質(zhì)證書原 件借用申請表（附件 2）經(jīng)

4、申請單位 （部門） 主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字同意， 公司行政部經(jīng)理審核簽字同意后，方可借用。由行政部建立員工資 質(zhì)證書原件借用臺帳 （附件 3），督促借用人如期歸還所借證書。2、借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用原因”中所 表明的用途使用，未經(jīng)行政部同意不得另做他用，同時應(yīng)妥善保管證 書并按期歸還。如所借用證書丟失，應(yīng)由責(zé)任人賠償用于取證的全部 費用及丟失證書所造成的損失。3、當員工離職時， 員工應(yīng)在公司行政部辦理完各項離職申請簽批手續(xù) 后，方可領(lǐng)取其個人證書原件。4、員工離職后， 未按本辦法規(guī)定領(lǐng)取本人證書的， 證書原件由行政部 保存半年，但在此期間對于注冊類、年審類證書不負責(zé)注冊和年

5、審； 超過半年后本人仍未領(lǐng)取證書， 視為本人自動放棄， 行政部不再保存。四、證書注冊和年審1、對于需要注冊的資格證書， 行政部在收到證書后， 應(yīng)按照國家規(guī)定 及時到相關(guān)部門登記注冊。2、證書所有人應(yīng)積極配合各類資質(zhì)證書有效期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)、 年審及注冊等工作，并按要求及時提供相關(guān)材料。3、證書在使用期間的繼續(xù)教育費、培訓(xùn)費、年檢費、注冊費、印章費 等費用由公司負擔(dān)。4、凡在公司進行資質(zhì)注冊的員工， 不允許在其他公司掛靠或從事同類 工作，若員工離開公司，需辦理轉(zhuǎn)注冊手續(xù)時，必須征得公司同意后 方可轉(zhuǎn)出。五、證書獎勵及約束機制1、獎勵對象：在公司工作期間取得證書的員工。2、獎勵內(nèi)容包括考試費用

6、報銷和證書獎勵。3、費用報銷包含因考試產(chǎn)生的報名費、教材費、培訓(xùn)費、考試費、保 持證件的有效性而參加的繼續(xù)教育所發(fā)生的費用。員工可憑考試合格 證書原件和相關(guān)費用發(fā)票申請相關(guān)獎勵待遇，報行政部審核，公司總 經(jīng)理審批后，由財務(wù)部門負責(zé)發(fā)放。4、一個證書的考試費用只能報銷一次。 對于通過多次考試才成功獲得 的證書，按照取證成功當年發(fā)生的費用報銷。在成績有效期內(nèi)，經(jīng)過 多年取得的合格證書，僅報銷取得合格證書當年發(fā)生的相關(guān)費用5、 證書獎勵采用年度補貼的原則，每年11月30日前由公司行政部制表員工資質(zhì)證書年度補貼發(fā)放匯總表（附件4），報公司總經(jīng)理審批后，由財務(wù)部門負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放當年的資質(zhì)證書年度補貼。凡是

7、調(diào)離 我公司的員工，從調(diào)出之日起停止發(fā)放年度補貼。6、 員工取得的證書應(yīng)服從公司統(tǒng)一管理。 無論是通過公司統(tǒng)一培訓(xùn)還 是通過個人社會報考獲得的資格證書 （含文件執(zhí)行之日前和執(zhí)行之日 后獲得的證書），須一律注冊到公司名下。9、 對于之前尚未注冊到公司名下的證書，一律在本辦法執(zhí)行起三個月 內(nèi)進行變更；滿足要求的證書一律交公司行政部統(tǒng)一管理。對不上交 證書的員工，公司可給予其一定經(jīng)濟處罰或調(diào)整其工作崗位。10、對于一人持有多個不同類型證書的情況，年度補貼可累加發(fā)放。六、年度補貼獎勵標準序號類別資質(zhì)證書名稱年度補貼金額1職業(yè)技能等級證書技師（國家二級）20002高級技師（國家一級）30003專業(yè)技術(shù)資格職稱證 書初級會計師10004中級會計師20005高級會計師30006助理工程師10007工程師20008高級工程師30009執(zhí)業(yè)資格證書助理人力資源管理師100010人力資源管理師200011高級人力資源管理師300012企業(yè)法律顧問300013注冊會計師5000員工資質(zhì)證書管理目錄證書編號證書名稱證書所有人注冊日期有效期年審日期備注申請人所在部門借用證書原件清單序號證書名稱證書所有人證書編號12345借用原因因借用以上證書，計劃于年月日準時交還所借證書。申請單位（部門