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文檔簡介
1、word郵件插入合并批量制作合同2010版word如何使用郵件合并功能 適用范圍:有固定模板,需要將大量信息(可以用excell表分類統(tǒng)計的)輸入模板中,可以用此方法大量導(dǎo)入word,快速完成,減少一個一個輸入的工作量。 | | 標(biāo)簽:word郵件分步閱讀計算機二級辦公軟件考試中會遇到使用郵件合并功能進(jìn)行操作,你知道怎么操作嗎?如果不知道,那就跟著小編一起試試吧!工具/原料 2010版word方法/步驟1. 在桌面新建一個xlsx的excel文件,點擊打開,在該文件中根據(jù)如下圖所示輸入這些內(nèi)容信息2. 點擊保存后關(guān)閉該文件,然后再點擊右鍵,新建一個word文檔,點擊打開該文檔,使用“插入”中的
2、“繪制表格”功能,插入如下的三行兩豎的表格3. 根據(jù)要求在繪制好的表格中輸入如下的內(nèi)容。然后將界面切換到“郵件”的設(shè)置目錄欄4. 選擇“郵件”設(shè)置中的“選擇收件人”選項,點擊該選項下方的小三角形,選擇該目錄中的“使用現(xiàn)有列表”5. 點擊“使用現(xiàn)有列表”的選項后,將出現(xiàn)文件的位置選擇界面,你選擇你剛剛存放新建的Excel文件的位置,選項Excel文件,打開6. 將鼠標(biāo)的光標(biāo)確定在文件內(nèi)容中的”準(zhǔn)考證號“后,然后點擊”插入合并域“選項中的”準(zhǔn)考證號“,你將看到如下界面7. 重復(fù)以上操作,你將看到你的表格變成了如下界面。然后你點擊上方的“完成并合并”選項下方的編輯單個文檔8. 在彈出來的小窗口中點擊“確定”,你將看到你的表格中的信息更新了,變成了你之前在Excel文件中保存的信息9. 9不
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