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文檔簡介
1、工程預(yù)結(jié)算實施細則 、目的 合理安排預(yù)結(jié)算的編制和審核工作, 及時掌握開工、 竣工階段的工程 造價,為工程進度款的支付、成本控制、造價分析提供依據(jù)。 二、適用范圍及定義 本細則適用于專業(yè)分包工程合同結(jié)算、 項目工程總結(jié)算和工程結(jié)算復(fù) 核。 1、專業(yè)分包工程合同結(jié)算: 指甲方直接分包的專業(yè)分包工程完工后, 按專業(yè)分包工程合同條件進行的工程驗收、結(jié)算。 2、項目工程總結(jié)算:指項目工程竣工之后甲方與施工單位進行的總 承包合同工程竣工結(jié)算和專業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。 3、工程結(jié)算復(fù)核:指各個合同的竣工結(jié)算完成后,公司本部按相關(guān) 的審計要求進行結(jié)算的審核。 三、結(jié)算流程 1、工程管理部預(yù)算負責(zé)人編
2、制整體項目的結(jié)算總計劃,經(jīng)主管工程 的副總經(jīng)理審核確定, 并簽發(fā)至工程管理部工程管理負責(zé)人、 財務(wù)部、 造價咨詢單位。 2、各個專業(yè)分包工程及整體項目工程完工后,經(jīng)甲方、監(jiān)理、行業(yè) 主管部門驗收合格,由工程管理部專業(yè)工程師、工程管理負責(zé)人、主 管工程的副總經(jīng)理及監(jiān)理、 行業(yè)主管部門共同簽署工程驗收證書 (須 明確完工的工程質(zhì)量及工期、各項主材是否符合合同約定) ,轉(zhuǎn)工程 管理部預(yù)算負責(zé)人。 3、由工程管理部下發(fā)結(jié)算通知單,明確結(jié)算資料的組成、有效文件 的標準,施工單位編制結(jié)算報告,并準備結(jié)算書及竣工結(jié)算資料。 4、施工單位提交結(jié)算報告,并填寫竣工結(jié)算申請表 ,工程管理部 專業(yè)工程師對結(jié)算報告中
3、的竣工圖紙、 技術(shù)資料等進行審核, 并簽署 審核意見后, 經(jīng)工程部工程管理負責(zé)人、 主管工程的副總經(jīng)理簽字確 認后,轉(zhuǎn)預(yù)算負責(zé)人,并接收相關(guān)資料。 5、工程部預(yù)算負責(zé)人對結(jié)算所需資料審核、整理,包括(但不限于) 以下內(nèi)容: 1)招標文件、招標文件答疑、中標通知書。 2)中標單位的投標文件和評標過程中對清標文件的確認和澄清。 3)施工合同及補充協(xié)議。 4)工程竣工驗收資料。 5)工程檔案 移交的甲方確認文件。 6)甲方確認的施工組織方案。 7)竣工圖紙。 8)施工圖紙、圖紙會審記錄。 9)設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的資料。 10)甲供材料領(lǐng)用量確認單。 11)甲方限價材料設(shè)備通知單 12 )工程質(zhì)量、安
4、全、現(xiàn)場文明施工和工期獎罰通知單及其他相關(guān) 資料。 13)施工單位的結(jié)算書。 6、工程部預(yù)算負責(zé)人,將上述整理的結(jié)算資料通過正式函件移交造 價咨詢單位,由造價咨詢單位根據(jù)上述資料對施工單位的結(jié)算報告進 行審核,工程管理部配合,形成初審意見。 7、造價咨詢單位出具初步審核報告,并填寫結(jié)算審核記錄表提 交工程部預(yù)算負責(zé)人復(fù)核。工程部預(yù)算負責(zé)人全過程跟蹤 預(yù)算的審 核情況,并按抽查法、對比法進行復(fù)核。 8、由工程部預(yù)算負責(zé)人組織結(jié)算核對會議,由造價咨詢單位與施工 單位談判形成結(jié)算意見書, 由造價咨詢單位修改結(jié)算報告, 取得施工 單位簽署確認。 9、由工程部預(yù)算負責(zé)人編寫結(jié)算簽報,填寫工程結(jié)算審批表提
5、 交主管工程的副總經(jīng)理、總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)審批。 10 。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并經(jīng)審計后的結(jié)算結(jié)果作為最終工程結(jié)算文件,由 工程部預(yù)算負責(zé)人組織造價咨詢單位及施工單位, 對于竣工結(jié)算造 價確認書進行三方簽字蓋章后結(jié)算完成。 11、工程部預(yù)算負責(zé)人組織造價咨詢單位對于各個合同的結(jié)算文件, 進行結(jié)算分析、整理,填寫單體工程建筑技術(shù)經(jīng)濟指標表 ,室外 工程建筑技術(shù)經(jīng)濟指標表 、工程造價統(tǒng)計分析表 和工程量清單, 上報公司備案。 四、工程結(jié)算的審查要點 (一)審查結(jié)算書編制說明是否完整、詳細,其內(nèi)容應(yīng)包括:圖紙名 稱、計費標準、人工補差、材料價格、未含項目等。 (二)審查編制結(jié)算書的各種原始資料是否正確有效, 以及其
6、他辦理 結(jié)算手續(xù)的相關(guān)資料是否完備。 (三)結(jié)算工程量的審查, 要求審查人員逐項審查工程量計算書,發(fā) 現(xiàn)、記錄、調(diào)整各項差錯,并在核對過程中要求施工單位對每天的核 對結(jié)果進行簽字確認。 1、結(jié)算的工程量以竣工圖為準,或按合同 約定執(zhí)行。 2、竣工圖表達不清之處,審核人員應(yīng)到工地現(xiàn)場實地測算。 (四)嚴格按合同附件(經(jīng)甲方審批的施工圖預(yù)算或投標文件)的單 價逐一對照審核結(jié)算單價和計算方法。 (五)單價審查 1、結(jié)算單價在合同中有規(guī)定的,則按合同規(guī)定執(zhí)行。 2、結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的,則參照定額和市場合理低價進行確 定。 (六)總價審查 1、按合同確定的結(jié)算方式計算結(jié)算總價,由審核人員負責(zé)審核結(jié)
7、算 報告并與施工單位核對,并參照合同進行甲供材料、工期獎罰、質(zhì)量 獎罰、安全獎罰、水電費、扣款項目、配合管理費、總包服務(wù)費、保 修金等費用的計算和扣除。 2、審查工程價款調(diào)整(增加或減少)是否嚴格執(zhí)行了合同條件。如 合同中規(guī)定“唯有設(shè)計變更才能調(diào)整工程價款” ,則未經(jīng)設(shè)計變更的 調(diào)整均不能計價。 (七)為防止承包單位高估計算, 應(yīng)與承包單位在工程管理細則中約 定控制辦法。在結(jié)算中應(yīng)強調(diào)施工單位報送的結(jié)算報價最終核減額在 審核總價 5% 以內(nèi)(含 5% )的造價咨詢酬金由甲方支付;若結(jié)算造 價最終核減額超出 5% ,則超出部門引起的造價咨詢酬金增加部門由 施工單位支付。若承包單位報送的結(jié)算金額超
8、出最終審定結(jié)算金額 10%(含 10% )時,施工單位除支付造價咨詢酬金外,甲方可進一 步扣款(扣款比例、金額視各個合同額及專業(yè)承包情況確定) 。 (八)嚴格審查施工單位的索賠要求 (包括工期索賠要求和費用索賠 要求)是否成立,主要應(yīng)從以下幾方面著手進行發(fā)索賠工作: 1、充分了解合同條款,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供 設(shè)計文件、未按合同規(guī)定支付工程款、下達錯誤指令、設(shè)計錯誤造成 返工等)是否符合合同條款規(guī)定的索賠范圍和索賠條件。 2、分析合同條款的法律基礎(chǔ),尋找對方是否有在法律上不能立足的 漏洞。 3、索賠的程序、時限是否符合合同條款和法律規(guī)定。 4、索賠的計算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合
9、規(guī)定,是否重復(fù)計算。 5、索賠的書面證據(jù)是否是有效文件。 6、通過合同狀態(tài)分析,進行索賠的界定,剔除對方應(yīng)當(dāng)負責(zé)人的索 賠額。 五、工程結(jié)算實施細則附件 附件一、竣工結(jié)算申請表 附件二、結(jié)算報告 / 工程竣工結(jié)算資料清單 附件三、工程結(jié)算審價承諾書 附件四、工程竣工結(jié)算任務(wù)委托單 附件五、結(jié)算審核記錄表 附件六、工程結(jié)算審批表 附件七、竣工結(jié)算造價確認書 竣工結(jié)算申請表 項目名稱:編號: 工程名稱 施工單位(供應(yīng)商) 合同編號 合同總價 合同工期 實際工期 工程質(zhì)量 完工驗收情況質(zhì)量備案通 過時間 竣工圖紙等資料驗收情況 施工單位(供應(yīng)商)確認驗 收意見 監(jiān)理確認驗收意見 業(yè)主工程管理部確認驗
10、收 意見 業(yè)主主管工程副總經(jīng)理確 認驗收意見 結(jié)算報告/工程竣工結(jié)算資料清單 項目名稱 序號 結(jié)算審價資料 數(shù)量 說明: 我公司已完整地提供了本項目竣工結(jié)算審價資料。 施工單位:(蓋章) 年 月日 項目 工程結(jié)算審價承諾書 我方已完成竣工結(jié)算資料整理工作,現(xiàn)向甲方作出如下承諾: 1、在審價過程中不再增加任何結(jié)算資料,包括圖紙、簽證、設(shè)計 變更單等。 2、在審價過程中,若我公司結(jié)算有遺漏項目均讓利給甲方,不作 增加調(diào)整。 3、在審價過程中,送審結(jié)算書中項目的工程量發(fā)生變化,可作調(diào) 整。 4、審價結(jié)束,由甲方與審價單位結(jié)算總的審計費,我公司報送的 結(jié)算造價最終核減額在審核總價 5燦內(nèi)(含5%的造價
11、咨詢酬金由 甲方支付,若結(jié)算造價最終核減額超出 5%則超出部門而引起的造 價咨詢酬金增加部門由我公司支付;若我公司報送的結(jié)算金額超出最 終審定結(jié)算金額10% (含10%時,我公司承諾除全額支付造價咨詢 酬金外,甲方可進一步扣款(扣款比例、金額視各個合同額及專業(yè)承 包情況確定)。 施工單位:(公章) 工程竣工結(jié)算任務(wù)委托單 結(jié)算編號 發(fā)文單位: 主辦人: 收文單位: 主辦人: 項目名稱: 合同名稱: 工 作 內(nèi) 容 時間要 求: 工作要求: 收文單位簽收: 時間: (請簽收后返回發(fā)文單位主辦人以示確認) 結(jié)算審核記錄表 序 號 工程 項目 單位 乙方結(jié)算報價 審核結(jié)果 核減額 備注 工程量 單價
12、 合價 工程量 單價 合價 工程結(jié)算審批表 結(jié)算編號: 項目名稱: 合同名稱: 施工單位: 金額(人民幣萬元) 備注 合同造價 小寫: 大寫: 施工單位報送結(jié)算造價 小寫: 大寫: 造價咨詢單位審核造價 小寫: 大寫: 工程管理部復(fù)核造價 小寫: 大寫: 本部最終批復(fù)造價 小寫: 大寫: 甲乙雙方最終確認結(jié)算 造價 小寫: 大寫: 施工單位負責(zé)人確認簽 字 造價咨詢單位負責(zé)人審 核簽字 公司預(yù)算負責(zé)人審核簽 字 公司主管工程 副總經(jīng)理審核簽字 公司總經(jīng)理審核簽字 本部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 竣工結(jié)算造價確認書 甲方:(蓋章) 代表:(簽字) 項目名稱: 合同名稱:合同內(nèi)容: 施工單位 序號 結(jié)算項目名稱 金額(萬元) 備注 合同造價 施工單位報送結(jié)算造價 1 雙方確認最終審定結(jié)算造價 人民幣大寫:
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