公司公務(wù)用車管理規(guī)定

1、精品文檔 公務(wù)用車管理制度 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約 成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最 大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好 的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用總務(wù)部支配的所有車輛及相關(guān)人員。、 二、車輛使用管理 1、職責(zé) 1.1總務(wù)部負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排， 保證公司車輛的有效使用。 2、公務(wù)車輛使用管理 2.1公務(wù)車輛使用管理 公司員工因公務(wù)外出或接送客戶，可申請用車。 2.2公務(wù)車輛使用流程 2

2、.2.1員工申請用車時，應(yīng)到總務(wù)部填寫派車單，然后經(jīng)分管副總經(jīng) 理簽字后，由總務(wù)部安排車輛及駕駛員。 2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到派車單時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油 量情況，按照派車單上的時間按時出車，并填寫好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。 2.2.4駕駛員及公務(wù)車輛申請人員在停車等候過程中，車輛需熄火，不得 出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象。公務(wù)辦理完畢后，應(yīng)及時返回公司，不得辦理私人事務(wù)。 225公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車單及時上交總務(wù)部審 核，審核無誤后由總務(wù)部存檔。 226公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放 在規(guī)定的地點。 三、車輛用油管理 1、職責(zé) 1.1總務(wù)部負(fù)責(zé)對公

3、務(wù)車輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)督、控制。 2、車輛油卡管理 2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一制度。 2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理 由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)總務(wù)部批準(zhǔn)。 2.3車輛加油卡辦理后，總務(wù)部應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月 進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況（比如油卡損壞），不 能正常加油時，應(yīng)報告總務(wù)部，及時更換或使用備用油卡加油。 2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況， 應(yīng)經(jīng)總務(wù)部同意。 2.5總務(wù)部應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備 用，車輛在使

4、用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 2.6特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì) 記錄日期與備用卡號。 3、充值申請流程 3.1駕駛員在加油后，應(yīng)向總務(wù)部匯報加油卡余額，在油卡金額接近500元 時，及時申請油卡充值。 3.2總務(wù)部持借條經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽批后，到財務(wù)部借款充值。 3.3車輛油卡充值要求開具增值稅票。總務(wù)部應(yīng)于每月月初向加油站索要上 月增值稅票，交回公司財務(wù)部。 3.4總務(wù)部人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)及收據(jù)帶回公司報銷。 四、車輛維修、保養(yǎng)管理 1、職責(zé) 1.1公司車輛維修原則上使用4S店的維修。不能在4S店維修的，需由總務(wù) 部

5、與駕駛員共同選擇維修點并確定維修項目及費用。 1.2總務(wù)部負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修 記錄等資料。 1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保 養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。 2、工作流程 2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。 2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換 2.1.4每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持 電

6、瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 2.1.6總務(wù)部對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī) 械事故及影響運輸任務(wù)。 2.2定期保養(yǎng) 2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，由總務(wù)部核實后安排車輛 保養(yǎng)時間。 2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬 后奏。 2.2.5定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫車輛維修申請單-總務(wù)部檢查-審批-憑審批后的車輛維 修申請單（項目、金額

7、）經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字后借款-對審批后的項目 進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項目，由總務(wù)部確認(rèn)維修-對維修車輛進(jìn)行檢 查-索取發(fā)票及維修清單-總務(wù)部對維修項目進(jìn)行審核-經(jīng)總務(wù)部、總經(jīng)理 助理、總經(jīng)理簽批后沖銷借款。 2.3突發(fā)故障處理 2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán) 重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 2.3.2如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得總務(wù)部同意就近尋找修理 廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。 233發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。總務(wù)部對車輛突發(fā)修理 原因進(jìn)行鑒定、審核。 2.3.4

8、突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修 （不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請單-對維 修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-總務(wù)部鑒定、審核-總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字-財 務(wù)報銷。 2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)總務(wù)部及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運輸。 五、車輛年檢、保險管理 1車輛年檢 1.1總務(wù)部對所有車輛年檢日期詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前一個月內(nèi)安排年檢事 宜。 1.2車輛年檢由駕駛員辦理。 1.3年檢時出現(xiàn)違章信息，駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄，并報告總務(wù)部。 1.4年檢時發(fā)生的費用，如有非正常收費（如違章罰款等），在支付前，駕駛員 應(yīng)詳細(xì)報告總務(wù)部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理業(yè)務(wù)。一

9、切費用都應(yīng)有票據(jù)，以便報銷。 2車輛保險 2.1公司車輛保險期限由總務(wù)部詳細(xì)登記，在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險。 2.2總務(wù)部根據(jù)不同車輛確定需購買險種及保額。 2.3同一車輛在確定險種及保額后，應(yīng)至少找兩家保險公司報價，并選擇價格較 低的保險公司。 六、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶 不齊全、將車輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行承 擔(dān)。 1.2駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分，由駕駛員自行承擔(dān)。 2、車輛事故理賠管理 2.1車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司、事故科及公司領(lǐng)

10、導(dǎo)。由保 險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。 2.2駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正 常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險 公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯至公司帳號。 2.4當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財務(wù)部領(lǐng) 款或辦理沖賬手續(xù)。 3、事故責(zé)任承擔(dān) 3.1事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元以內(nèi)的，對駕駛員處以損失金額 20% 的罰款； 3.2事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在1000元一一3000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以 損失金額15%的罰款，且

11、罰款金額不低于200元； 3.3事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在 3000元一一5000元范圍內(nèi)的，對駕駛員處以 損失金額10%的罰款，且罰款金額不低于450元； 3.4事故造成公司經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的，對駕駛員處以損失金額5%的 罰款，不低于500元。 3.5發(fā)生交通事故，經(jīng)鑒定無本方責(zé)任的，免于處罰。 3.6因駕駛員將公司車輛司機(jī)交付他人駕駛的，發(fā)生交通事故后，一切責(zé)任 由駕駛員承擔(dān)。 3.7以上罰款由總務(wù)部開具罰款單，經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理審批后，由財務(wù) 部在駕駛員工資中扣除。 七、駕駛員出差補(bǔ)助 1.駕駛員駕車出差至省內(nèi)其他地市的，每天（次）補(bǔ)助 35元。 2.駕駛員駕車出差至省外的，每天（

12、次）補(bǔ)助 40元 八、獎勵 1公司設(shè)立遵章行車標(biāo)兵獎項。全年行車無違章的駕駛員可參選遵章行車標(biāo)兵, 當(dāng)選者可獲500元現(xiàn)金獎勵。 2.公司設(shè)立安全行車標(biāo)兵獎項。全年行車無事故的駕駛員可參選安全行車標(biāo)兵, 當(dāng)選者可獲500元現(xiàn)金獎勵。 本制度自二零一二年三月一日起執(zhí)行 *有限公司 二零一二年二月 附表一： 派車單 附表二： 車輛派遣登記表 附表三： 車輛用油統(tǒng)計表 附表四： 車輛維修記錄表 附表五： 罰款單 附表六： 車輛維修申請表 附表一: 派車單 申請人 部門 日期 事由 聯(lián)系電話 目的地 出發(fā)時間 返回時間 車號 出發(fā)公里數(shù) 返回公里數(shù) 駕駛員 加油金額 單價 加油公里數(shù) 分管副總簽字 總

13、務(wù)部簽字 派車單使用說明 1.申請人、部門、日期、事由、聯(lián)系電話、目的地由申請人填寫 2. 出發(fā)時間、返回時間、出發(fā)公里數(shù)、返回公里數(shù)、駕駛員、加油金額、單價、加油公里 數(shù)由駕駛員填寫 3. 分管副總簽字為上述申請人分管副總 4. 為避免浪費，分管副總在簽字時應(yīng)詢問下屬部門或其他人員是否有用車需求，盡量安排 合并申請車輛。 附表二： 車輛派遣記錄表 車牌號： 日期 申請人 出發(fā)時間 返回時間 出發(fā)公里數(shù) 返回公里數(shù) 行程 駕駛員 附表三: 車輛加油記錄表 車牌號： 日期 加油金額 單價 數(shù)量 加油公里數(shù) 加油人 備注 附表四: 車輛維修保養(yǎng)記錄表 車牌號 日期 駕駛員 維修點 公里數(shù) 項目及費用 備注 附表五: 罰款單 日期 被罰