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文檔簡(jiǎn)介
1、庫房工作計(jì)劃(一) 2014年庫房工作計(jì)劃 倉庫2014年工作計(jì)劃與倉庫下年度工作安排和目標(biāo) 在2013年倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以 在2014年倉庫工作中,應(yīng)該吸取2013年的工作經(jīng)驗(yàn)。改善倉庫管理的不足。 所以2014年工作計(jì)劃如下 、目標(biāo)計(jì)劃 1、倉庫收貨與出庫等問題在2013年倉庫管理中,倉庫員在收貨時(shí)會(huì)發(fā)生收 錯(cuò)貨、少收貨、退錯(cuò)貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時(shí)會(huì)發(fā)生沒填庫 存卡減量、沒寫領(lǐng)料日期等問題。 改善目標(biāo)改善倉庫員的收貨方法和放置方法改善供應(yīng)商貨以次充好的情況, 改善物品的存儲(chǔ)方法使之細(xì)化。督促倉庫員的平時(shí)工作情況,主管抽點(diǎn)收貨數(shù)量。 督
2、促倉庫員平時(shí)發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。 2、倉庫物料放置方法在2013年倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)要 求。部分區(qū)域還需要改善,例如暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置 方法。 改善目標(biāo)層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、 每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、證放整齊等。 3、倉庫擺放等問題在2013年倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點(diǎn)時(shí) 找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。 改善目標(biāo)建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習(xí)慣,做到盤點(diǎn)時(shí) 間短,出庫物品容易找到。 4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題在2013年倉庫管理中。消防安全檢查中有 發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。 改善
3、目標(biāo)移動(dòng)物品時(shí)要及時(shí)還原,通道物品或商品要及時(shí)轉(zhuǎn)移,放置貨架保 管,每天堅(jiān)持檢查并登記巡查情況,有異常及時(shí)上報(bào)。 二工作計(jì)劃 1、員工培訓(xùn)平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中, 總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓(xùn)工作。定期總 結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒 員工同樣問題不要犯再第二次。 2、區(qū)域劃分管理現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達(dá)到目標(biāo),所以2014年倉庫區(qū) 域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改 善個(gè)別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法, 前后順序也應(yīng)整
4、理清晰。 3、物料準(zhǔn)確率倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達(dá)到倉庫準(zhǔn)確率的目標(biāo)值。在 2014計(jì)倉庫整理應(yīng)做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱 裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個(gè)。以此類推來進(jìn)行整理。 并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個(gè)物料的準(zhǔn)確性。 庫房工作計(jì)劃(二) 庫房工作計(jì)劃與內(nèi)容 本人自今年九月六號(hào)來本公司上班,國(guó)慶收假后接收庫房管理工作,由于接 手時(shí)間較短對(duì)庫房工作不甚了解,但本人抱看認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)思考了 2012 年10月至2013年4月這段時(shí)間的工作方向。具體內(nèi)容如下 、工作計(jì)劃 1、接手庫房管理員工作 2、學(xué)習(xí)使用新中大庫房管理軟件及庫房管理
5、規(guī)章制度 3、做好物資材料出、入、存明細(xì)賬,確保物資進(jìn)出當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié) 4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、掌握物資材料的動(dòng)態(tài)情況 5、做好物資清查及月底庫房盤點(diǎn)工作,及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì) 6、做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作 7、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,認(rèn)真做好庫房的安全、整理工作。 二、具體工作內(nèi)容 1、接手后整理庫房的各種資料,清查交接后的實(shí)物及各種材料,負(fù)責(zé)管理 庫房存放物資(包括材料入庫和出庫)對(duì)庫房?jī)?nèi)物資的數(shù)量以及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢 查”對(duì)現(xiàn)有實(shí)物進(jìn)行分類保存建立手工賬本并存入電腦。 2、學(xué)習(xí)使用新中大庫房軟件,了解其軟件的設(shè)置與運(yùn)用,做好日常單據(jù)處 理。 3、學(xué)習(xí)庫房管理規(guī)章制度。 (1) 物資
6、購回后,不停滯及時(shí)檢驗(yàn)入庫,按發(fā)票所列項(xiàng)目核對(duì),與 實(shí)物相符,驗(yàn)收入庫; (2) 對(duì)所購物資嚴(yán)格把關(guān),拒絕驗(yàn)收或入庫不合格物資; (3 對(duì)大型物資、生產(chǎn)急需物資,到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)實(shí)補(bǔ)填入庫 單和出庫單; (4) 貨到而發(fā)票未到物資,依據(jù)相關(guān)原始憑證及時(shí)辦理暫估入庫。 (5) 管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨,發(fā)貨并確認(rèn); (6) 產(chǎn)成品出庫根據(jù)銷售人員開具的物資結(jié)算單向用戶發(fā)貨,根據(jù)發(fā)貨通 知書或磅單登記發(fā)貨臺(tái)賬; (7) 銷售退貨,接到銷售部門編制的退貨通知書辦理退貨入庫手續(xù),并登 記退貨臺(tái)賬。 4、學(xué)習(xí)庫房崗位職責(zé)。 (1 負(fù)責(zé)收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作、保證貨品供 應(yīng);
7、 (2 )負(fù)責(zé)檢驗(yàn)合格的原、輔材料入庫的管理;出庫產(chǎn)品各種手續(xù)的辦理。 5、出入庫物資辦理相關(guān)手續(xù)z見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。 (1) 入庫物資根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名 稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單; (2) 物資出庫,審核信用手續(xù); (3) 庫存物資出入庫時(shí),發(fā)現(xiàn)物質(zhì)損壞現(xiàn)象及時(shí)制止并上報(bào),對(duì)當(dāng)日驗(yàn)收 入庫物資按類別固定位置堆放。 6、對(duì)所有材料必須建立手工賬本,每次進(jìn)、出庫都及時(shí)記錄,做到 賬目隨時(shí)與所管實(shí)物相符,且確保數(shù)據(jù)絕對(duì)正確。 7、隨時(shí)了解庫房的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn) 象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。 8、月末庫房進(jìn)行定期盤
8、點(diǎn),將物資一一盤點(diǎn),確定各種庫存材料的實(shí)際庫 存量;與電腦軟件中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因并制 作盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)。 9、不定期盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,盤點(diǎn)時(shí)注意物資擺放,對(duì)物資進(jìn)行整理, 盤點(diǎn)后按要求做相應(yīng)記錄。 10、妥善保管原始憑證、賬本及各類文件;各類單據(jù)分類保管存檔。 11、定期打掃庫房、整理堆放物資,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,檢查門、窗、鎖防 盜安全措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損。 12、禁止非庫房人員進(jìn)入庫房,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 13、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火。 14、做好本職工作,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜,損公肥私。保守公司秘密,爰護(hù)公司財(cái) 以上就是本人
9、的工作計(jì)劃與內(nèi)容,不足之處請(qǐng)批評(píng)指正,本人也將抓緊這段 時(shí)間認(rèn)真完成此項(xiàng)計(jì)劃,虛C學(xué)習(xí)庫房的相關(guān)知識(shí),提高自身能力,更好的適用 崗位需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的雙贏。 蔡水英 2012 年 10 H 20 月 庫房工作計(jì)劃(三) 倉庫工作計(jì)劃書 倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ) 備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)看貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉庫管理人員來說, 必需做好倉庫各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作 等責(zé)任。 倉管的主要任務(wù)是 保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷 售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。 、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題
10、、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ) 倉庫管理的目的 貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋; 通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP (企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工 作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持 倉庫目前存在幾個(gè)問題 (1) 庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的 工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。 (2 )貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記 憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。 (3) 帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì) 做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。 (4) 貨物的擺放規(guī)則不明
11、確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,貨 物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉管自己來決定。 (5 )倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉庫帳面與倉庫實(shí)物存在 偏差,也會(huì)加大工作量。 倉庫管理的目標(biāo) (1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用; (2 )實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài); (3 )實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù); (4 )倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫 存走勢(shì)、出廠成品返修比率。 倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) (1) 倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來; (2) 對(duì)倉庫
12、相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋 出來; 相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度 1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到 自己崗位的作用性。 (2 )為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。 (3) 解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。 2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存 放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。 3將倉庫成區(qū)域管理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式 管理,健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其 作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所
13、有帳務(wù)處理全部由倉管員自己 當(dāng)天及時(shí)處理; 倉庫主管的工作重點(diǎn)包括 1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率; 2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù) 查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。 入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整; 3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、 鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、 搬運(yùn)要求”確保倉庫場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合 規(guī)定要求; 4、物資擺放做到三清,二齊,四定位擺放。
14、5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的 入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、 清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案; 6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失 要登記入帳; 7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。 根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。 如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。 倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布 局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨 物
15、流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管 理水平。 首先作為一個(gè)倉庫管理者,要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé), 倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū) 擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體 倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。 倉庫管理制度 目的和范圍 、目的 為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。 、氾圍 本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。 貨品入庫驗(yàn)收 、貨品的驗(yàn)收 貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理
16、進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。 倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)行檢 驗(yàn)并認(rèn)真填寫”來料檢驗(yàn)單”來注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果。 產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,結(jié)果NG就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果0K就嚴(yán)格 按”來料檢驗(yàn)單”的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理。作為倉庫管理人員是否 入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。 二、外購貨品的入庫 倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng) 商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù) 1將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理 A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨; B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足; C、
17、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。 核對(duì)供貨單位發(fā)票; 核對(duì)銷貨單; 進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。 貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫入庫單,并在入庫 單上簽名,辦理入庫手續(xù)。 貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交 涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。 外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。 三、自制成品或半成品入庫 公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫入庫單,并按本制度第一部 分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。 公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理 入庫手續(xù)。 四、入庫流程 入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫流程
18、 ) 貨品到貨驗(yàn)收(查看計(jì)劃、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、確定驗(yàn)收人員、確定 驗(yàn)收時(shí)間等)確定驗(yàn)收狀態(tài)(合格、待驗(yàn)、不合格)合格品入庫碼放、 記賬;不合格品退貨或另存放在不合格區(qū)內(nèi);待驗(yàn)找出驗(yàn)收依據(jù),或盡快驗(yàn)收, 并存放在待驗(yàn)收區(qū)內(nèi)。 貨品保管與保養(yǎng) 、貨品的保管與保養(yǎng) 根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊, 四定位”擺放。 三清材料清、數(shù)量清、規(guī)格清; 二齊擺放整齊、庫容整齊; 四定位按區(qū)、按排、按架、按位定位。 保管貨品應(yīng)做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮 發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干 燥、定期涂油或重新包裝
19、,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。 貨品出庫 、原、輔料出庫管理 生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的出庫單 及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、 份領(lǐng)料部門。 倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。 有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。 憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符; 憑單字據(jù)不清或被涂改; 未驗(yàn)收入庫貨品; 倉庫管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。 二、成品出庫管理 產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的銷貨單,方可辦 理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫出庫單,由收貨人簽名。出庫單一式四份, 份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。 有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。
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