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文檔簡介
1、2010屆信息學(xué)院研究生會宣傳策劃書(修改稿)一、宣傳背景新生籃球賽是浙江工業(yè)大學(xué)信息學(xué)院每年一度的傳統(tǒng)活動,受到廣大 師生的歡迎,不僅可以提升校園生活的生機(jī)與活力,也可以增進(jìn)同學(xué)之間 的友誼,加強(qiáng)班級之間的學(xué)習(xí)交流,擴(kuò)寬專業(yè)之間的友好溝通。二、宣傳目的打響新生籃球賽的比賽知名度, 提高廣大同學(xué)對新生杯籃球賽的熱情。若有贊助商,則提高贊助商品牌在學(xué)生中的知名度與影響力,切實(shí)為贊助 商做到宣傳。三、活動時間: 10 月 15 日至結(jié)束。四、宣傳對象與形式1 比賽分為新生賽、三分賽、友誼賽等,宣傳對象為信息學(xué)院全體研究生。2 形式a) 海報(bào)制作海報(bào) 2 份,要求內(nèi)容積極向上且富有創(chuàng)意、形式新穎有吸
2、引力, 海報(bào)詳見附錄 2。屆時與賽制及相關(guān)報(bào)名細(xì)則一起張貼于東 7、西 12 等宣 傳欄。b) 橫幅制作橫幅 1 條,詳見附錄 1。在活動期間,將其懸掛在主干道上宣傳此次活動,并由專人維護(hù)。c)傳單制作傳單 20 張,用來每天及時更新賽況。 本次活動宣傳部計(jì)劃在比賽 期間由專人負(fù)責(zé)拍攝每場賽事的精彩瞬間,賽后第一時間將結(jié)果制成傳單 張貼于各宣傳點(diǎn)。d)網(wǎng)絡(luò) 在學(xué)校研究生天地主頁上發(fā)表新聞稿,在廣大師生中大力宣傳此次比 賽,擴(kuò)大活動影響力;在信息學(xué)院主頁上發(fā)表新聞稿報(bào)道本次籃球賽活動始末,并及時上傳 比賽精彩瞬間;在網(wǎng)上學(xué)生社區(qū)精宏論壇相關(guān)頻道 (池塘邊 / 研究生院 / 信息學(xué)院 / 體育)上
3、開設(shè)專貼對活動進(jìn)行宣傳,并由專人負(fù)責(zé)對活動進(jìn)行跟蹤報(bào)道, 每天及時更新賽況并上傳賽間精彩瞬間。e)校內(nèi)廣播站(多選) 賽間邀請學(xué)校廣播站或電視臺在活動期間對籃球賽進(jìn)行宣傳報(bào)道。f ) 展板噴繪(多選) 制作宣傳板,內(nèi)容要包括賽制、報(bào)名細(xì)則及對贊助商的介紹。在活動 期間放置在學(xué)校主干道或家和食堂門口進(jìn)行擴(kuò)大宣傳,并由專人負(fù)責(zé)維護(hù) 以及更新賽況。五、宣傳具體工作安排(待明確)1 海報(bào)、橫幅設(shè)計(jì)及張貼等事宜10 月 11 日之前完成海報(bào)、橫幅的設(shè)計(jì)并打印成品,與文體部和外聯(lián)部 交流意見并上交主要負(fù)責(zé)人審查。10月12日中午12點(diǎn)前將海報(bào)張貼于各宣傳點(diǎn)。負(fù)責(zé)人:金媚媚2. 橫幅懸掛及日常維護(hù)等事宜10
4、月12日中午12點(diǎn)前將橫幅懸掛在主干道上。10月13日至比賽結(jié)束這段活動期間負(fù)責(zé)橫幅的日常維護(hù),如遇風(fēng)雨等不良天氣要及時收好橫幅避免橫幅嚴(yán)重?fù)p傷。負(fù)責(zé)人:金媚媚、宣臣柱、倪國華、富強(qiáng)3. 傳單制作及張貼等事宜10月13日至比賽結(jié)束活動期間宣傳部一人負(fù)責(zé)拍攝每場比賽的精彩瞬 間,一人負(fù)責(zé)記錄賽況編輯簡短體育新聞并結(jié)合照片制成傳單,賽后張貼于各宣傳欄,以此種方式為主要手段更新報(bào)道各場賽事。負(fù)責(zé)人:富強(qiáng)(負(fù)責(zé)攝影)、倪國華(負(fù)責(zé)賽事報(bào)道并制作傳單)、宣 臣柱(負(fù)責(zé)打印并張貼傳單)、金媚媚(機(jī)動)4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳及賽況更新等事宜10月12日中午12點(diǎn)前在學(xué)校各主要網(wǎng)站上開設(shè)專貼(這之前還要負(fù) 責(zé)人完成帖
5、子內(nèi)容詳細(xì)設(shè)計(jì)方案)10月13日至比賽結(jié)束及時更新賽況,主要就是將傳單內(nèi)容上傳至專貼 上,詳見第3、5條。負(fù)責(zé)人:宣臣柱(網(wǎng)絡(luò)宣傳主要負(fù)責(zé)人)、倪國華、富強(qiáng)、金媚媚5. 特別說明本次活動估計(jì)共10余場賽事,還包括一些特色項(xiàng)目如女生投籃、三分賽、高低年級友誼賽等。一般情況下,富強(qiáng)處理好照片后,由倪國華結(jié)合照片加上文字新聞制成傳單,最后由宣臣柱打印并張貼于各宣傳 點(diǎn)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)海報(bào)206120橫幅1001100傳單18080總計(jì)300七、關(guān)于與外聯(lián)贊助商的特別說明1. 背景介紹學(xué)院定于10月13日開始,比賽時間將持續(xù)一個月(估計(jì))。我院研 會希望與貴公司合作舉行此次活動,一方面在
6、學(xué)生中擴(kuò)大影響力,宣傳到 位;另一方面可以通過海報(bào)傳單介紹說明貴公司的性質(zhì)、產(chǎn)品和相關(guān)優(yōu)勢使同學(xué)們便利清楚貴公司的業(yè)務(wù)以及優(yōu)惠項(xiàng)目,成為貴公司客戶。本次比賽不是一個年級或一個專業(yè)的聯(lián)賽,而是一個信息學(xué)院研究生 全部參加的籃球賽,足以影響全校。比賽場地安排在全開放籃球場,足以 吸引校內(nèi)大量觀眾。信息工程學(xué)院是浙江工業(yè)大學(xué)規(guī)模最大的學(xué)院之一,本科生上千人, 研究生幾百人,歷史悠久。歷年來,信息學(xué)院在體育方面取得了輝煌的成 績,每年均收獲大量校運(yùn)會、足球聯(lián)賽等等獎項(xiàng),這些足以證明信息工程 學(xué)院不僅僅是一個人數(shù)較多的學(xué)院,也是一個擁有突出實(shí)力和強(qiáng)大吸引力 的學(xué)院。2. 贊助商的權(quán)利義務(wù)在活動期間,我們
7、將會替貴公司在我校的學(xué)生主要聚集點(diǎn)懸掛橫幅給 貴公司進(jìn)行宣傳。贊助商的主要義務(wù)就是為我們贊助整個活動所消耗的經(jīng) 費(fèi),并且在校內(nèi)的宣傳要符合學(xué)校的要求,不能違反校規(guī)等規(guī)定。其他事宜,外聯(lián)部需與其另行商議。3. 校內(nèi)宣傳優(yōu)勢a) 學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心。b) 貴公司可以跟我們研究生會組織建立一個長期友好合作伙伴關(guān)系, 我們可以跟貴公司做售后服務(wù)工作。如:每學(xué)期我們共同策劃一次共同的 合作項(xiàng)目(活動),以提供商家在校內(nèi)外的知名度。 (注: 如果贊助商是飯 店,可以考慮與其合作為常駐活動聚餐飯店,介紹給學(xué)院內(nèi)的各個班級, 甚至可以考慮獎品事宜為該飯店的現(xiàn)金抵用券)c) 貴公司在學(xué)生公寓樓下、校內(nèi)做任何宣傳或促銷活動,需要花費(fèi)大 量的人力物力,手段還頗為復(fù)雜,效果卻很一般。而通過和我們研究生會 合作,貴公司可以用最少的資金做到最好的宣傳。d) 在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了大量的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng) 大的宣傳網(wǎng), 體制完善且覆蓋面廣, 可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果, 最重要的是我們有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳工作。4. 宣傳及活動效果分析 本次活動歷時較長,在通過網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、橫幅、宣傳單等形式使此次活動深入人心的同時,擴(kuò)大貴公司的宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和
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