切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作——湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作管見(jiàn)_優(yōu)秀論文

1、 切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作管見(jiàn)切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作管見(jiàn) 切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作管見(jiàn) 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作管見(jiàn) 地方文獻(xiàn)工作是省級(jí)圖書(shū)館工作重點(diǎn)之一, 地方文獻(xiàn)建設(shè)是省館建設(shè)重點(diǎn)之一, 這一點(diǎn), 大家認(rèn)識(shí)是統(tǒng)一的, 也是比較明確的。我們湖南圖書(shū)館積幾十年搜集聚斂之功, 入藏了相當(dāng)豐富的地方文獻(xiàn)資料, 基本上形成了館藏特色。在提供使用和服務(wù)上也做了大量工作, 特別是近幾年來(lái)為纂修專門(mén)志、地方志、黨史志, 為古籍整理出版等方面, 更是成績(jī)斐然, 受到了各界人士的贊譽(yù)。從加強(qiáng)

2、地方文獻(xiàn)工作出發(fā), 我館把地方文獻(xiàn)庫(kù)從保管部析置出來(lái), 單獨(dú)設(shè)立一個(gè)部門(mén), 在全國(guó)圖書(shū)館界據(jù)說(shuō)是“獨(dú)此一家”, 堪說(shuō)足夠重視了。而建部以后, 對(duì)地方文獻(xiàn)工作并沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真研究, 業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想、搜集范圍、整理方案都不明確, 以至于工作無(wú)進(jìn)展, 差強(qiáng)人意, 造成進(jìn)退兩難的被動(dòng)局面, 以此而言, 又只能說(shuō)不很重視。基于此, 本文試就如何扭轉(zhuǎn)局面, 切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作談一些意見(jiàn)。一、地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想目標(biāo)是行動(dòng)的前提, 沒(méi)有目的或目的模糊必然導(dǎo)致盲目行動(dòng)。湖南省館的地方文獻(xiàn)工作之所以沒(méi)有能開(kāi)拓出新的局面, 關(guān)鍵在于目的不明確, 業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想不端正。地方文獻(xiàn)部是一個(gè)橫斷部門(mén), 其業(yè)務(wù)與采編、閱覽、

3、期刊, 書(shū)目參考等部門(mén)的工作是交叉的, 處理不好就容易形成館中之館。因此, 首先要確定地方文獻(xiàn)部的任務(wù), 明確地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想, 只有這樣, 才能做好地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和利用。湖南地方文獻(xiàn)工作的任務(wù)是搜集、發(fā)掘本省地方文獻(xiàn)資料并進(jìn)行加工整理, 通過(guò)宣傳、報(bào)導(dǎo)、借閱, 使人們認(rèn)識(shí)湖南、了解湖南、熱愛(ài)湖南、建設(shè)湖南。它的具體目標(biāo)是：（一）為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的決策、規(guī)劃、制定方針政策, 提供省情資料和歷史借鑒。（二）為各行各業(yè)的專業(yè)人員了解有關(guān)專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀, 為從事專業(yè)史的研究提供系統(tǒng)資料。（三）為各地、各部門(mén)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、共產(chǎn)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料。（四）為修志

4、、編寫(xiě)年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料。（五）為子孫后代保存地方史料。二、地方文獻(xiàn)的收藏范圍地方文獻(xiàn)的收藏范圍是由地方文獻(xiàn)的概念所決定的。什么是地方文獻(xiàn)？長(zhǎng)期以來(lái)、有廣義和狹義的兩種解釋, 從廣義角度來(lái)理解, 認(rèn)為地方文獻(xiàn)是由地方出版物、地方人士（包括長(zhǎng)期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地的出版物三個(gè)部分組成。這種提法源于圖書(shū)館界泰斗杜定友先生。早在二十世紀(jì)四十年代杜先生長(zhǎng)廣東中山圖書(shū)館期間, 就認(rèn)為廣東地方文獻(xiàn)包括：廣東史料、粵人著述（包括外省人在廣東工作、生活過(guò)的“寓賢”）和廣東出版物, 并提出“巨細(xì)無(wú)遺, 寧濫勿缺, 片紙只字, 亦搜藏之列”。杜先生離館后, 幾十年來(lái), 肖規(guī)曹隨,

5、廣東中山圖書(shū)館的同志沿襲了杜先生的原則, 雖積累了一定的藏書(shū), 但并沒(méi)有收到應(yīng)有效果。另外一種解釋, 即從狹義的角度來(lái)理解：就是以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn), 象甘肅省圖書(shū)館、首都圖書(shū)館是堅(jiān)持這一條的, 他們的地方文獻(xiàn)工作開(kāi)展得卓有成效, 在兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮了作用。在圖書(shū)館具體工作實(shí)踐中, 后一種理解被證明是符合事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。因此, 湖南地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有湖南地方特色的一切出版物（無(wú)論其出版形式、出版地和出版物的載體如何）, 只要是反映湖南的社會(huì)政治、歷史地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語(yǔ)言文字、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、風(fēng)格人情、名勝古跡等內(nèi)容的圖書(shū)、報(bào)刊、

6、圖片、照片、影片、樂(lè)譜、碑帖、譜諜、墨跡、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議錄、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等等, 即使是零張散頁(yè), 也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物, 內(nèi)容上無(wú)湖南地方特色的, 均不應(yīng)作地方文獻(xiàn)處理。當(dāng)然, 不容忽視所收藏的p6有關(guān)疆域變遷、地理沿革、氣候、災(zāi)異的資料；7省內(nèi)各部門(mén)（專業(yè)志）、縣、市地方志、黨史志、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地名錄；8省內(nèi)各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、各學(xué)術(shù)團(tuán)體的會(huì)議材料（不含專業(yè)性論文、報(bào)告）；9綜合反映省、地（市）、縣的資料, 例如：農(nóng)業(yè)區(qū)劃資料等；10革命史料（包括工運(yùn)、農(nóng)運(yùn)、青運(yùn)、婦運(yùn)的歷史、現(xiàn)狀）、黨史資料；11文史資料, 主要是反映湖南歷代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事方面的資料, 也包括

7、文化藝術(shù)方面的史料, 象地方劇種的沿革、唱腔、服飾；地方色彩的繪畫(huà)、雕塑、碑文、金石等；反映本省區(qū)有史料價(jià)值的文學(xué)作品；12本省籍政界、軍界、文藝界及各界歷代著名人物（包括長(zhǎng)期在本省工作、生活過(guò)的有影響的人物）的照片、手稿、日記、信函和傳記、回憶錄、著作研究材料及其主要代表作；13本省民族的起源、演變、遷徒、繁衍生息、階級(jí)斗爭(zhēng)、生產(chǎn)斗爭(zhēng)、語(yǔ)言風(fēng)俗、宗教信仰等方面的資料；14歷史紀(jì)念地、名勝古跡的研究、介紹材料和圖片；15反映本省各方面的圖片、照片（新聞圖片、風(fēng)光圖片、歷史紀(jì)念圖片等）。由于關(guān)于地方文獻(xiàn)的這些概念一直都沒(méi)有得到統(tǒng)一明確的認(rèn)識(shí), 導(dǎo)致地方文獻(xiàn)收藏范圍的混亂, 這是地方文獻(xiàn)工作起色不

8、大, 進(jìn)退兩難的基本原因。目前, 我館地方文獻(xiàn)庫(kù)入藏的書(shū)刊主要是三部分：毛澤東著作、湘版圖書(shū)、湘版期刊。這種“三位一體”的藏書(shū)組織是上述地方文獻(xiàn)由三部分組成這種認(rèn)識(shí)的產(chǎn)物, 有必要重新認(rèn)識(shí), 把認(rèn)識(shí)統(tǒng)一在對(duì)地方文獻(xiàn)的本質(zhì)理解上, 對(duì)藏書(shū)進(jìn)行大刀闊斧的調(diào)整, 重新規(guī)劃和布局。下面對(duì)目前入藏的三個(gè)部分做些分析。（一）毛澤東著作我館入藏毛澤東著作各種文字、各種版本2, 600多種, 10, 000多冊(cè)。毛澤東著作是馬列主義文獻(xiàn)寶庫(kù)中的珍品, 是中國(guó)人民巨大的精神財(cái)富。作為毛主席家鄉(xiāng)的省級(jí)圖書(shū)館珍藏毛澤東著作, 既責(zé)無(wú)旁貸, 又引以為驕傲和自豪。在已經(jīng)形成館藏特色的基礎(chǔ)上今后還要進(jìn)一步做好這個(gè)工作,

9、盡量做到完整、系統(tǒng)、搜羅無(wú)遺, 使其在我館藏書(shū)中燦爛生輝。但把毛澤東著作作為地方文獻(xiàn)是不恰當(dāng)?shù)?。毛澤東同志是中國(guó)無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家的代表, 是全中國(guó)人民的領(lǐng)袖, 他的著作內(nèi)容博大精深, 而限于反映湖南的卻極少, 不能以毛澤東同志是湖南籍的偉人而把他的著作屈尊為地方文獻(xiàn), 對(duì)毛主席著作也應(yīng)該堅(jiān)持以內(nèi)容為劃分標(biāo)準(zhǔn), 否則, 劉少奇、彭德懷、賀龍、羅榮桓等一批湘籍無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家以及健在的湘籍的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的著作不也應(yīng)該在地方文獻(xiàn)庫(kù)“虛位以待”嗎？！還有軍事界、經(jīng)濟(jì)界、文藝界及其他各界的著名湘籍人物呢！在中國(guó)近、現(xiàn)代史上, 從曾國(guó)藩到胡耀邦, 人才輩出, 群星燦爛, 彪炳顯赫, 著述宏富。他們的著作要千

10、方百計(jì)進(jìn)行搜集, 但不能都作為地方文獻(xiàn)。（二）湘版圖書(shū)湖南有出版社十家：人民、科技、教育、少兒, 美術(shù)、文藝、岳麓和中南工業(yè)大學(xué)出版社、湖南大學(xué)出版社、國(guó)防科技大學(xué)出版社, 每年出版書(shū)刊1, 500種左右。把這些出版社出版的書(shū)刊單獨(dú)入藏, 其意義主要在于反映湖南的出版、印刷情況, 當(dāng)然也可以在一定程度上反映文化科學(xué)的發(fā)展水平。湘版書(shū)的內(nèi)容涉及各個(gè)領(lǐng)域, 如果按中圖法來(lái)類分的話, 分布在二十二個(gè)大類, 絕大多之書(shū)籍內(nèi)容不反映湖南。因此, 湘版書(shū)不能完全入藏地方文獻(xiàn)庫(kù)。如要作為版本樣本收藏, 可以因循舊例, 在基藏書(shū)庫(kù)入藏, 并建立一套湘版書(shū)的目錄, 按統(tǒng)一書(shū)號(hào)排列。（三）湘版期刊經(jīng)過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)庫(kù)

11、藏期刊的粗略分析, 可概括為以下幾種類型：1以反映、報(bào)導(dǎo)湖南省情及歷史、現(xiàn)狀為辦刊宗旨, 俾使讀者了解和認(rèn)識(shí)湖南。例如：湖南政報(bào)、湖南畫(huà)報(bào)、黨支部生活、湖南經(jīng)濟(jì)研究、湖南教育、湖南文藝界等等。學(xué)報(bào)多是專業(yè)性刊物, 有的又分社會(huì)科學(xué)版、自然科學(xué)版。自然科學(xué)版的不能作為地方文獻(xiàn), 即使是社會(huì)科學(xué)版, 也只是有限的篇幅載對(duì)湖南的考察、研究；報(bào)導(dǎo)該校的規(guī)模、歷史、發(fā)展動(dòng)態(tài)等材料。3.技術(shù)性刊物。為科研、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、教學(xué)、科學(xué)普及服務(wù), 為同行提供國(guó)內(nèi)外信息。有一部分是純理論性、技術(shù)性刊物, 例湖南數(shù)學(xué)通訊、機(jī)車電傳動(dòng)、微型電腦等, 不屬地方文獻(xiàn)的收錄范圍；還有一部分刊有經(jīng)驗(yàn)交流、科研成果的介紹, 會(huì)議

12、報(bào)導(dǎo)、事業(yè)發(fā)展概述、企業(yè)管理, 這些內(nèi)容從一定的角度反映了湖南的情況。4各種專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)辦的刊物。一般是專業(yè)性文章, 也載有學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)、事業(yè)的調(diào)查研究、專業(yè)發(fā)展史。 同一學(xué)會(huì)、同一單位辦兩個(gè)刊物, 一種是反映事業(yè)發(fā)展, 一種是學(xué)術(shù)性刊物。如：湖南電機(jī)工程學(xué)會(huì)主辦的湖南電力系統(tǒng)、湖南電力技術(shù)；省農(nóng)業(yè)廳主辦的湖南農(nóng)業(yè)、湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)；省林業(yè)廳主辦的湖南林業(yè)、湖南林業(yè)科學(xué)。5以提高讀者科學(xué)文化水平, 進(jìn)行學(xué)術(shù)交流為目的。例如：公共外語(yǔ)、少年作文輔導(dǎo)等。6文藝刊物。這類刊物且多且雜, 須區(qū)別情況, 慎重處理。有的是具有湖南民間或民族特色, 象湖南戲?。欢鄶?shù)文藝刊物并不是企圖通過(guò)文藝形式來(lái)反映湖南, 顯

13、示不出地方特色。7不是本省編輯, 只是由本省出版或發(fā)行, 更不能視為地方文獻(xiàn)。例如：中國(guó), 是由中國(guó)作家協(xié)會(huì)中國(guó)編輯部編輯, 湖南出版和發(fā)行；中國(guó)超聲醫(yī)學(xué)雜志是北京市期刊登記證第1288號(hào), 只是印刷、發(fā)行在郴州。綜上所述, 湘版期刊可否作為地方文獻(xiàn)收藏, 要視其辦刊宗旨而定。凡是以報(bào)導(dǎo), 反映湖南情況（不管是全面反映, 還是重點(diǎn)反映某一方面）為主的刊物, 都應(yīng)作為地方文獻(xiàn)收藏, 并注意期刊的連續(xù)、完整。一般理論性、專業(yè)性、技術(shù)性刊物實(shí)以提高群眾科學(xué)文化水平和培養(yǎng)閱讀欣賞能力的刊物, 不以地方文獻(xiàn)入藏, 而對(duì)其中概述事業(yè)發(fā)展、專業(yè)史等有關(guān)內(nèi)容可采取復(fù)印、抽印, 或做索引、文摘, 集中以主題歸類

14、。文藝刊物中對(duì)一些著重反映湖南情況的代表作, 以及關(guān)于湖南人物的報(bào)告文學(xué), 不論、各部門(mén)建立征集交換關(guān)系, 這是一般的征集程序。征集, 是收集方式之一, 也是主要的一種方式。在這一、二年內(nèi), 我認(rèn)為著重應(yīng)做好兩個(gè)方面的工作：一是派出專人, 深入到省內(nèi)各系統(tǒng)、各縣市訪求、征集或是購(gòu)買(mǎi)。征集工作只是停留在“空中聯(lián)系”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 必須深入進(jìn)去。湖南省委辦公廳、省政府辦公廳早在1983年就已經(jīng)行文, 建立了省內(nèi)出版物的繳送制度。但文件要真正不折不扣地貫徹下去光靠文件本身的力量是不行的, “紅頭文件”只能幫助我們掃除征集工作中的某些障礙、問(wèn)題的解決還要靠我們的工作。盛世修志, 現(xiàn)在各條戰(zhàn)線、各個(gè)縣、

15、市都在組織力量纂修專門(mén)志、地方志, 正是我們收集地方文獻(xiàn)資料的極好機(jī)會(huì), 機(jī)不可失, 時(shí)不再來(lái)。在收集過(guò)程中, 提供館藏情況, 解答咨詢, 幫助修志人員提供資料線索。在收集中服務(wù), 在服務(wù)中收集, 建立起一種融洽的, 互相配合的關(guān)系。在收集時(shí), 收集的面宜寬不宜窄, 只要是地方出版物和歷代文獻(xiàn)資料, 能收集到的盡可能搜羅無(wú)遺, 收回來(lái)后再進(jìn)行“去粗取精、去偽存真”。我們不僅要收集當(dāng)代的文獻(xiàn)資料, 也要十分注意歷史地方文獻(xiàn)資料的征集、選購(gòu)。另外一方面, 大量的地方文獻(xiàn)資料散見(jiàn)于各種古籍, 近現(xiàn)代出版的圖書(shū)報(bào)刊之中, 要做好復(fù)印、抄錄, 剪輯、題錄、文摘工作, 這也是地方文獻(xiàn)收集的主要方式。四、地

16、方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容幾乎包括了全館業(yè)務(wù)部門(mén)工作的內(nèi)容、采訪、編目、藏書(shū)組織、流通閱覽、書(shū)目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)。而它作為圖書(shū)館的一個(gè)部門(mén), 和其他業(yè)務(wù)部門(mén)在工作上既有分工, 又有所側(cè)重。藏書(shū)是開(kāi)展工作的基礎(chǔ), 地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展要求建立一個(gè)能自成體系的地方文獻(xiàn)庫(kù), 說(shuō)起來(lái)也不無(wú)道理。但目前本館地方文獻(xiàn)資料按一定的藏書(shū)體系分藏于好幾個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén), 如果不考慮現(xiàn)實(shí)情況, 過(guò)分強(qiáng)調(diào)集中館藏地方文獻(xiàn)資料, 這樣勢(shì)必打亂了全館的藏書(shū)體系, 影響其他部門(mén)的正常工作, 影響讀者服務(wù)的質(zhì)量。藏書(shū)體系是指一個(gè)館而言, 把全館藏書(shū)根據(jù)總的工作目標(biāo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的任務(wù)組織成一個(gè)互相聯(lián)系又互相制約的整體。如

17、果各個(gè)部門(mén)都搞成一個(gè)“小而全”的體系, 形成各自為政的態(tài)勢(shì), 實(shí)際上支離破碎, 不成體系, 只會(huì)破壞全館的藏書(shū)建設(shè)。嚴(yán)重地浪費(fèi)有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi), 也不可能很好地完成省館的任務(wù)。因而, 地方文獻(xiàn)庫(kù)的建立應(yīng)該有一個(gè)顧全大局, 追求整體效益的前提, 不能片面強(qiáng)調(diào)部門(mén)藏書(shū)的完整性、系統(tǒng)性。確因工作需要, 也當(dāng)然要調(diào)進(jìn)一批復(fù)本或復(fù)制件, 其他部門(mén)要大力支持。地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容主要有二, 資料工作和書(shū)目工作。地方文獻(xiàn)工作有別于閱覽期刊保管等部門(mén)的是：不只限于一次文獻(xiàn)的借閱, 而主要是提供二次文獻(xiàn)并經(jīng)過(guò)集中歸類整理后的資料, 這就是我所講的資料工作。先要制定一個(gè)總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃, 然后確定分步實(shí)施的方案, 有目的、有計(jì)劃、有步驟地去發(fā)掘、整理、編輯地方文獻(xiàn), 再一個(gè)是書(shū)目工作, 是地方文獻(xiàn)部完成部門(mén)任務(wù)的主要手段。通過(guò)書(shū)目索引集中揭示館藏, 向讀者宣傳和報(bào)