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文檔簡介
1、加油站經(jīng)理崗位職責(zé) 1、組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工開展各項經(jīng)營、管理和服務(wù)工作,完成業(yè)績 目標(biāo)。 2、負(fù)責(zé)加油站的經(jīng)營工作。制定加油站營銷策略,開展站級促銷活 動,嚴(yán)格執(zhí)行銷售價格,開展市場調(diào)查,發(fā)展和鞏固市場份額。 3、負(fù)責(zé)加油站的HSE工作。確保員工遵守HS規(guī)定,實現(xiàn)油站安全運 營。 4、負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督加油站的現(xiàn)場管理工作, 做好加油站日巡檢工作; 負(fù)責(zé)設(shè)備管理,明確管理責(zé)任人。 5、負(fù)責(zé)組織加油站的團隊建設(shè), 定期召開站務(wù)會議或民主管理會議, 組織日常培訓(xùn), 提高員工操作技能, 監(jiān)督檢查前庭主管的基礎(chǔ)管理工 作。負(fù)責(zé)考核前庭主管,并指導(dǎo)前庭主管考核班組員工。 6、做好油品的數(shù)質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)油品接
2、卸,嚴(yán)格執(zhí)行收卸油操作規(guī) 程。負(fù)責(zé)油品、非油品進(jìn)貨計劃申報、落實。 7、負(fù)責(zé)加油站外部經(jīng)營環(huán)境的建設(shè)。協(xié)調(diào)計監(jiān)、工商、公安、安監(jiān) 等政府或地方職能聯(lián)系。 8、掌握門店的銷售動態(tài), 向公司建議新商品的引進(jìn)和滯銷品的淘汰。 9、監(jiān)督和審查站管系統(tǒng)的班結(jié)、日結(jié)、賬務(wù)、非油進(jìn)銷存、卡業(yè)務(wù) 發(fā)卡、充值等作業(yè) 10、完成上級交辦的其他工作。 前庭主管主要職責(zé) 1、確保員工遵守公司hsE度,實現(xiàn)當(dāng)班安全運營。 2、組織和帶領(lǐng)員工努力完成本班的油品和非油品銷售目標(biāo)。 3、確保當(dāng)班員工按照公司標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時處理顧 客投訴。 4、協(xié)助站經(jīng)理開展交接班例會、日常巡檢,組織本班員工做好現(xiàn)場 基礎(chǔ)管理工
3、作,保障加油站正常有序運營。 5、負(fù)責(zé)對本班員工的考勤和考核工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行油品收卸油的工作流程,做好油品的進(jìn)銷存、數(shù)質(zhì)量、 盤點管理工作。 7、負(fù)責(zé)商品的訂貨及庫存商品管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)商品的陳列、店堂、 盤點管理工作,并熟悉便利店各類促銷活動。 8、嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,負(fù)責(zé)做好交接,做好卡業(yè)務(wù)的 充值工作和營業(yè)款項的管理,確保業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確無誤。 9、維護前臺、后臺現(xiàn)場秩序 10、負(fù)責(zé)夜間值班工作,做好值班經(jīng)理日常事務(wù)的處理 11、在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)(站經(jīng)理不當(dāng)班或者合理離站),處理本班日 常事務(wù),重大問題及時向經(jīng)理報告并協(xié)助處理;做好交接工作。 12、完成站經(jīng)理交辦的其他工作。 前
4、庭主管(兼收銀員)主要職責(zé) 1、確保員工遵守公司hsE度,實現(xiàn)當(dāng)班安全運營。 2、組織和帶領(lǐng)員工努力完成本班的油品和非油品銷售目標(biāo)。 3、確保當(dāng)班員工按照公司標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時處理顧 客投訴。 4、協(xié)助站經(jīng)理開展交接班例會、日常巡檢,組織本班員工做好現(xiàn)場 基礎(chǔ)管理工作,保障加油站正常有序運營。 5、負(fù)責(zé)對本班員工的考勤和考核工作。 6、協(xié)助站經(jīng)理卸油操作、協(xié)助商品的數(shù)質(zhì)量及盤點管理工作。 7、負(fù)責(zé)商品的訂貨、收貨(驗貨)、銷售、退換貨及存貨管理,負(fù) 責(zé)商品的陳列、店堂、盤點管理工作。熟悉便利店各類促銷活動。 8、嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好卡業(yè)務(wù)的充值工作和營業(yè) 款項的管理,
5、確保業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確無誤。 9、負(fù)責(zé)夜間值班工作,做好安全、現(xiàn)場服務(wù)、記錄填寫等值班經(jīng)理 日常事務(wù)的處理。 10、維護前臺、后臺現(xiàn)場秩序。 11、在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)(站經(jīng)理不當(dāng)班或者合理離站),處理本班日 常事務(wù),重大問題及時向經(jīng)理報告并協(xié)助處理;做好交接工作。 12、履行收銀員的其他職責(zé),并完成站經(jīng)理交辦的其他工作。 每班具體工作: 1、班前 (1)查看加油站日志和巡檢記錄,了解上一班油站運作情況; (2)檢查設(shè)備是否完好; (3)加油站例會,檢查員工儀容儀表,強調(diào)當(dāng)班注意事項(如安全、 設(shè)備、服務(wù)、促銷活動、銷售等),安排當(dāng)班工作分工和任務(wù); (4)安排兩班交接。 2、班中 (1)合理組織當(dāng)班員
6、工,確保當(dāng)班高效安全運作; (2)保持加油站、便利店清潔衛(wèi)生,合理安排清掃; (3)及時投幣,做好相應(yīng)記錄; (4)a、按卸油程序做好卸油工作;b、或者協(xié)助站經(jīng)理做好卸油工 作; (5)協(xié)助站經(jīng)理做好加油站巡檢工作,適時對員工進(jìn)行提醒和培 訓(xùn)工作,對員工進(jìn)行激勵,營造良好工作氛圍; (6)及時對便利店商品進(jìn)行補貨上架,上報要貨計劃確保貨架商 品陳列豐富。 (6)按要求處理好突發(fā)事件,如投訴、應(yīng)急事件等; (7)協(xié)助站經(jīng)理做好客戶的維護工作; (8)夜班做好巡檢、記錄等工作。 3、交接班 (1)做好交班準(zhǔn)備; (2)交班,負(fù)責(zé)做好財務(wù)要求的報表,監(jiān)督賬務(wù)的精確性,完成 系統(tǒng)錄入上傳工作; (3)
7、做好相應(yīng)的記錄,重要問題匯報站經(jīng)理。 前庭主管具備的履職能力: 1、會收卸油的規(guī)范操作。 2、現(xiàn)場管理素質(zhì),包括了解收銀員和加油員的操作及現(xiàn)場服務(wù);熟 悉加油站規(guī)范管理和定置化標(biāo)準(zhǔn); 有應(yīng)急處置能力;具備巡檢的技能; 有良好的銷售意識和服務(wù)水平。 3、日常管理能力。 4、較好的學(xué)習(xí)能力和一定的溝通技巧。 收銀員崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好收銀、開票工作。 2、熟悉財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律和加油站銀行卡、 IC 卡、發(fā)票等管理 制度,規(guī)范操作,按章辦事。 3、妥善保管發(fā)票,嚴(yán)防丟失。 4、按照收銀操作服務(wù)規(guī)范的要求和標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供快速、準(zhǔn)確、 優(yōu)質(zhì)的收銀服務(wù)。 5、負(fù)責(zé)本班收銀憑
8、證(油票、刷卡小票)的核對、交接工作。 6、負(fù)責(zé)商品的陳列、銷售、退換貨及存貨管理,負(fù)責(zé)商品的店堂、 盤點管理工作。熟悉便利店各類促銷活動。 7、負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)設(shè)備的維護管理。 8、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔 9、協(xié)助前庭主管做好相關(guān)賬表的核算填制檢查工作; 配合前庭主管 對款項異常原因進(jìn)行分析和調(diào)查。 10、完成前庭主管交辦的其他工作。 加油員崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好加油服務(wù)工作。 2、按照加油操作服務(wù)規(guī)范的要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 3、負(fù)責(zé)當(dāng)班的現(xiàn)金加油收款,按要求投幣,確?,F(xiàn)金安全。 4、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)備的維護、保養(yǎng)和清潔。 5、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的安全監(jiān)
9、督工作, 發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時阻止和 匯報。 6、熟悉站內(nèi)消防器材性能并熟練使用。 7、熟悉站內(nèi)應(yīng)急預(yù)案,能熟練完成預(yù)案中相應(yīng)的角色任務(wù)。 8、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。 9、了解門店商品分布情況、商品知識及促銷內(nèi)容,具備一定的推銷 技巧,積極向顧客推銷便利店商品。 10、完成前庭主管交辦的其他工作 每班具體工作 1、班前 (1)按規(guī)范穿著,準(zhǔn)備好付油憑證、筆等物品的接班準(zhǔn)備; (2)參加加油站班前例會,明確例會內(nèi)容和工作安排; (3)按主管分配進(jìn)行檢查、接機等。 2、班中 (1)按加油操作程序服務(wù)顧客; (2)為客戶推銷促銷商品,了解顧客對加油站的意見建議等,并 及時上報前庭主管或
10、站經(jīng)理; (3)及時對現(xiàn)場及廁所進(jìn)行清潔;對責(zé)任區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行維護保 養(yǎng); (4)對當(dāng)班過程中出現(xiàn)的油品、設(shè)備異常情況和其他突發(fā)事件及 時報告。 3、交接班 (1)在交班前與當(dāng)班員工全面清潔分管的區(qū)域一次; (2)在交接班過程中,禮貌耐心告知客戶等待; (3)協(xié)助前庭主管的交接工作。 綜合管理員崗位職責(zé) (根據(jù)需要報人事科批準(zhǔn)的設(shè)定此崗位) 1、遵守公司HSE政策,協(xié)助站經(jīng)理保證加油站安全運營。 2遵守公司政策,確保加油站資金安全,及時進(jìn)行。 3、協(xié)助站經(jīng)理完成收卸油工作,并做好油品數(shù)質(zhì)量管理盤點工作。 4、 負(fù)責(zé)加油站水電、日常的報銷工作。(不設(shè)此崗的由站經(jīng)理完成) 5、負(fù)責(zé)發(fā)票、印章的妥善
11、管理。(不設(shè)此崗的由站經(jīng)理完成) 6、負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場和便利店服務(wù)、管理工作。 7、負(fù)責(zé)站管系統(tǒng)后臺的操作及盤點工作。 8負(fù)責(zé)加油站賬務(wù)的核算工作,及時按要求上傳報表。 9、根據(jù)加油站情況,協(xié)助加油、收銀、便利店工作,并完成站經(jīng)理 交辦的其他工作。 每周值班24小時兩次。 備注: (1)以前設(shè)置的綜合管理員(現(xiàn)兼任前庭主管),必須履行對本站 其他新任前庭主管的賬表冊相關(guān)工作培訓(xùn)的要求,達(dá)到所有前庭都符 合財務(wù)工作要求;并負(fù)責(zé)加油站每月盤點的帳表工作,確保準(zhǔn)確無誤 此項由站經(jīng)理考核,片區(qū)經(jīng)理監(jiān)督。 (2)前庭主管兼收銀員的員工,在夜間工作量不大的情況下,可以 和本班加油站員工相互輪倒休息,但必須保證加油站正常運行。 (3)加油站經(jīng)理確因開會、培訓(xùn)等需要離站的,必須在片區(qū)經(jīng)理的 同意下,由前庭主管負(fù)責(zé)卸油和站經(jīng)理交代的其他事情。 (4)加油站經(jīng)理著手培訓(xùn)前庭主管的應(yīng)急處置能力和預(yù)案演練等技 (5) 值班說明:加油站經(jīng)理于每周三和周末(任選一天)24小時值 班,月盤點必須到加油站進(jìn)行復(fù)核。專設(shè)的綜合管理員每周值班兩次。 節(jié)假日站經(jīng)理必須參與輪流值班。 (6)油料損溢責(zé)任劃分:加油站油料管理由站經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任,承 擔(dān)油料超損賠償金額的50%前庭主管承擔(dān)40%其他員工承擔(dān)10%勺 責(zé)任。 (7)目前現(xiàn)金業(yè)務(wù)仍由加油員自己收取,前庭主管
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