法國(guó)德瑞克斯中國(guó)北京基地開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

1、法國(guó)德瑞克斯中國(guó)法國(guó)德瑞克斯中國(guó). .北京基地開業(yè)慶典活動(dòng)北京基地開業(yè)慶典活動(dòng) 策劃方案策劃方案 q 活動(dòng)目的活動(dòng)目的 q 整體思路整體思路 q 活動(dòng)基本信息活動(dòng)基本信息 q 活動(dòng)內(nèi)容及形式活動(dòng)內(nèi)容及形式 q 場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路 q 工作流程工作流程 q 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算 q 在法國(guó)德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國(guó)運(yùn)營(yíng)前，通過(guò)中國(guó)在法國(guó)德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國(guó)運(yùn)營(yíng)前，通過(guò)中國(guó)-北京基地開業(yè)儀北京基地開業(yè)儀 式活動(dòng)，向政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一式活動(dòng)，向政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一 個(gè)公司的正式亮相個(gè)公司的正式亮相 q 通過(guò)本次活動(dòng)，走出對(duì)政府

2、、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第通過(guò)本次活動(dòng)，走出對(duì)政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第 一步，營(yíng)造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。一步，營(yíng)造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。 q 通過(guò)本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示德瑞克斯公司通過(guò)本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示德瑞克斯公司 穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對(duì)于德瑞克斯公司的穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對(duì)于德瑞克斯公司的 認(rèn)同和信心認(rèn)同和信心 q 統(tǒng)一調(diào)性統(tǒng)一調(diào)性 q 整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求體現(xiàn)德瑞克斯公司的企業(yè)形象整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求體現(xiàn)德瑞克斯公

3、司的企業(yè)形象 q 所有模塊在視覺(jué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)體現(xiàn)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素，以綠色所有模塊在視覺(jué)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)體現(xiàn)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素，以綠色 和黃色為主色調(diào)，體現(xiàn)公司的和黃色為主色調(diào)，體現(xiàn)公司的vi整體訴求整體訴求 q 在物料、現(xiàn)場(chǎng)布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、在物料、現(xiàn)場(chǎng)布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、 專業(yè)，讓來(lái)賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣專業(yè)，讓來(lái)賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣 q 現(xiàn)場(chǎng)氛圍高規(guī)格、國(guó)際化，避免過(guò)多花哨和噱頭成份現(xiàn)場(chǎng)氛圍高規(guī)格、國(guó)際化，避免過(guò)多花哨和噱頭成份 q 根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的

4、重點(diǎn)訴求，根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求， 再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì)再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì) q 中國(guó)中國(guó)-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系、輻北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系、輻 射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國(guó)的權(quán)威發(fā)布射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國(guó)的權(quán)威發(fā)布 q 周密部署周密部署 多做預(yù)案多做預(yù)案 u由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，多做由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，多做 預(yù)案預(yù)案 u中國(guó)中國(guó)-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，需要考慮天氣情況，建議從活動(dòng)北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，

5、需要考慮天氣情況，建議從活動(dòng) 開始前一周購(gòu)買當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)，以便隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃開始前一周購(gòu)買當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)，以便隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃 u人員邀請(qǐng)盡早、盡快確定，保留充分運(yùn)作空間人員邀請(qǐng)盡早、盡快確定，保留充分運(yùn)作空間 q 活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間: u2004年年5月月11日日 q 活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn): u北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū)北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū) q 活動(dòng)規(guī)?；顒?dòng)規(guī)模: u200人（暫定）人（暫定） p 與會(huì)人員：與會(huì)人員： u政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客 戶、工作人員等戶、工作人員等 q 活動(dòng)流程概述活動(dòng)流程概述 q 活動(dòng)日程及

6、安排活動(dòng)日程及安排 q 會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓及嘉賓入場(chǎng)入場(chǎng) q 參觀公司基地參觀公司基地 q 活動(dòng)前氣氛渲染活動(dòng)前氣氛渲染 q 領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭 q 剪彩儀式剪彩儀式 q 午餐午餐 q 演出活動(dòng)演出活動(dòng) q 所有工作人員所有工作人員及嘉賓及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡全部統(tǒng)一佩戴胸卡，用來(lái)識(shí)別與會(huì)人員身份，避免其他，用來(lái)識(shí)別與會(huì)人員身份，避免其他 人員混入會(huì)場(chǎng)人員混入會(huì)場(chǎng) q 禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色紅色旗袍旗袍 q 會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)背投電視背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片 q 領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓及嘉賓入場(chǎng)入場(chǎng) u領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng)，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司

7、的專人負(fù)責(zé)引位和接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng)，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負(fù)責(zé)引位和接待， 避免出現(xiàn)一些重要來(lái)賓到場(chǎng)后，無(wú)人過(guò)問(wèn)的情況避免出現(xiàn)一些重要來(lái)賓到場(chǎng)后，無(wú)人過(guò)問(wèn)的情況 u基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)vip場(chǎng)所場(chǎng)所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息，同時(shí)提供五星級(jí)酒，同時(shí)提供五星級(jí)酒 店外賣茶歇店外賣茶歇，另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場(chǎng)所供記者及其他來(lái)賓休息另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場(chǎng)所供記者及其他來(lái)賓休息 q 在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生 q 在參觀前提前調(diào)試好機(jī)器設(shè)備在參觀前提前調(diào)試好機(jī)器設(shè)備 q 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀

8、工廠廠房領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房 q 德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示及講解德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示及講解 q 舞獅表演舞獅表演 u舞舞 獅獅 在在 中中 國(guó)國(guó) 流流 傳傳 十十 分分 長(zhǎng)長(zhǎng) 久久 ， 場(chǎng)場(chǎng) 地地 不不 受受 限限 制制 ， 非常適合非常適合 大型活動(dòng)大型活動(dòng) 。 u舞舞 獅獅 通通 常常 兩兩 個(gè)個(gè) 人人 合合 作作 ， 一一 人人 舞舞 獅獅 頭頭 ， 另另 一一 人人 舞舞 獅獅 尾尾 ， 增增 加加 現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛，現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛， 鼓鼓 舞舞 士氣士氣 。 q 由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)

9、導(dǎo)上臺(tái) q 領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，背投電視背投電視上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場(chǎng)畫面上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場(chǎng)畫面 q 攝影、攝像跟蹤拍攝攝影、攝像跟蹤拍攝 q 領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌 q 禮儀小姐禮儀小姐負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)拉開紅色繡球拉開紅色繡球 q 禮儀小姐引領(lǐng)禮儀小姐引領(lǐng)vip上臺(tái)（激昂的背景音樂(lè)）并負(fù)責(zé)遞收剪刀上臺(tái)（激昂的背景音樂(lè)）并負(fù)責(zé)遞收剪刀 q 剪彩時(shí)，彩炮剪彩時(shí)，彩炮同時(shí)同時(shí)響起，響起，鞭炮也同時(shí)響起鞭炮也同時(shí)響起1000只放飛氣球同時(shí)從場(chǎng)只放飛氣球同時(shí)從場(chǎng) 地四周升起，剪彩背景音樂(lè)配合，把會(huì)場(chǎng)氣氛推向高潮地四周升起，剪彩背景音樂(lè)配合，把會(huì)場(chǎng)氣氛推向高潮 q 剪彩后，

10、剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓舉杯領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓舉杯慶祝，慶祝，并合影留念并合影留念 q 工作人員帶頭鼓掌工作人員帶頭鼓掌 q 提供星級(jí)飯店外賣中西式自助餐提供星級(jí)飯店外賣中西式自助餐 q 小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛及格調(diào)小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛及格調(diào) q 政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同、招待政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同、招待 q 工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、協(xié)調(diào)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、協(xié)調(diào) q 提前準(zhǔn)備返城車輛提前準(zhǔn)備返城車輛 q 小提琴演奏（午餐全程）小提琴演奏（午餐全程） u16人（小提琴人（小提琴+中提琴中提琴+管弦樂(lè)）合成交響樂(lè)管弦樂(lè)）合成交響樂(lè) q 金猴鬧新春金猴鬧新春 u12人組合人組合 q 川劇變

11、臉川劇變臉 q 女子十二樂(lè)坊女子十二樂(lè)坊 u4人組合人組合 9:30-10:009:30-10:00會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng)會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng) 10:00-11:0010:00-11:00參觀公司基地參觀公司基地 11:00-11:1011:00-11:10活動(dòng)前氣氛渲染活動(dòng)前氣氛渲染( (舞獅表演）舞獅表演） 11:10-11:1511:10-11:15主持人宣布活動(dòng)開始主持人宣布活動(dòng)開始, ,致開場(chǎng)詞致開場(chǎng)詞 11:15-11:3011:15-11:30政府領(lǐng)導(dǎo)致辭政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:30-11:5011:30-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:50-12:0011:50-1

12、2:00剪彩儀式剪彩儀式 12:00-13:3012:00-13:30午餐（小提琴表演）午餐（小提琴表演） 12:00-13:3012:00-13:30演出活動(dòng)演出活動(dòng) 13:3013:30后后返回市區(qū)返回市區(qū) q 基地正門部分基地正門部分 q 簽到區(qū)簽到區(qū)部分部分 q 通道通道部分部分 q 主題區(qū)主題區(qū)部分部分 q 場(chǎng)地布置平面圖場(chǎng)地布置平面圖 q 展覽制作物效果圖展覽制作物效果圖 q 基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來(lái)賓有眼前一亮的感覺(jué)基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來(lái)賓有眼前一亮的感覺(jué) q 將來(lái)賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，烘托喜慶氣氛將來(lái)賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，烘托喜慶氣氛 q 在停車區(qū)

13、設(shè)置停車指示牌在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌 q 在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽 到桌椅（建議由基地提供）到桌椅（建議由基地提供） q 建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸 掛在公司內(nèi)掛在公司內(nèi),既美觀大方又便于保存既美觀大方又便于保存 q 從基地正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營(yíng)造從基地正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營(yíng)造 出隆重氣氛，出隆重氣氛， q 在紅色通道在紅色通道旁，設(shè)置會(huì)議專用指路牌，在旁，設(shè)置會(huì)議專

14、用指路牌，在基地內(nèi)起到很好的引基地內(nèi)起到很好的引 導(dǎo)作用。導(dǎo)作用。 q 在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長(zhǎng)在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長(zhǎng)12米、寬米、寬4米、高米、高60公分，公分，采用金屬采用金屬 結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板，結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板，保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間及質(zhì)量及質(zhì)量 q 在舞臺(tái)上，在舞臺(tái)上，采用木制結(jié)構(gòu)采用木制結(jié)構(gòu)背景板，并設(shè)有講臺(tái)背景板，并設(shè)有講臺(tái) q 在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，飄有在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，飄有2個(gè)大型升空氣球（帶個(gè)大型升空氣球（帶豎幅豎幅，顏色為綠底黃，顏色為綠底黃 字字），使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)有一種立體），使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)有一種立體空間空間感。感。 q 在戶外進(jìn)行在戶外進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)，

15、應(yīng)選擇，應(yīng)選擇專業(yè)專業(yè)的音響設(shè)備，保障的音響設(shè)備，保障視聽視聽效果效果 q 主持人串講詞主持人串講詞 q 活動(dòng)進(jìn)度表活動(dòng)進(jìn)度表 q 現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本 q 音響、視頻控制方案音響、視頻控制方案 q 物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表 q 現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表 q 工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 q 召開所有工作人員溝通會(huì)召開所有工作人員溝通會(huì) q 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料 q 準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單 q 外協(xié)人員邀請(qǐng)外協(xié)人員邀請(qǐng) q 熟悉活動(dòng)流程熟悉活動(dòng)流程 q 準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 q 提前去場(chǎng)地查看情況提前去場(chǎng)地查看情況 q