全國計算機等級考試一級MS_Office考點分析

1、心之所向，所向披靡 全國計算機等級考試一級 MS Office考點分析 一級MS- Win dows基本操作題考點分析 答題前注意事項: 1、找準(zhǔn)考生文件夾 2、打開考生文件夾后，在考生文件夾窗口中做好以下設(shè)置 1）、顯示所有文件和文件夾。 2）、顯示所有已知文件類型的擴展名。 （例如考生文件夾位置為 C:WEXAM15000001，設(shè)置方法則如下圖 所示） 映則嗣歸觀 后型”/酬 地址回 ：:.W*A SflOOOO L 我的電殖 hJ同I箭H 允許悠更改雄 FPOPLE 文件蜒項 |心 V/EW1 J葢的文擋 EXCEL ILS HioroEoft ExcaI . H KE fiTlk d

2、oc UaTosoft Fotrd 丈趨 0 KB YDI 血口 H i crosoft 19 KB ppi Hi T丈檔 PowerP g Q粧 ? X 一、考點分析概述 1、新建文件夾，新建文件 （如文本文檔：擴展名為：.txt，WORD文檔, 擴展名為：.doc） 2、復(fù)制文件夾，復(fù)制文件（找到要復(fù)制的文件夾或文件，鼠標(biāo)指向，右擊， 選擇“復(fù)制”一 到目標(biāo)位置，在空白處右擊，選擇“粘貼”） 3、移動文件夾，移動文件（剪切一 粘貼） 4、刪除文件夾，刪除文件 5、重命名文件夾，重命名文件 （注意文件擴展名） 6設(shè)置文件夾或文件的屬性（只讀、隱藏、存檔） 7、搜索文件夾或文件（注：*代表多個

3、未知的字符，？代表一個未知的字符） 8、創(chuàng)建文件夾或文件的快捷方式 一、考點分析詳述 考點1:文件（文件夾）的復(fù)制 步驟1:右鍵單擊將要復(fù)制的文件 （文件夾），選擇 復(fù)制”命令，如圖1.10所示。 圖 1.10 步驟2:打開目標(biāo)文件夾，右鍵單擊空白處，選擇粘貼”命令，如圖1.11所示。 圖 1.11 考點2 :文件（文件夾）的重命名 步驟1:右鍵單擊需重命名的文件 （文件夾），選擇 重命名”命令，如圖1.12所示。 t Vl44亡蒞 * 步驟2:在文件（文件夾）名稱處填入題目要求的名稱。 考點3 :文件（文件夾）的刪除 步驟1右鍵單擊需要刪除的文件 （文件夾），選擇刪除”命令，如圖1.13所示

4、。 圖 1.13 步驟2:在確認(rèn)文件夾刪除”對話框中單擊 是（Y） ”按鈕。 考點4 :創(chuàng)建快捷方式 步驟1:右鍵單擊需要建立快捷方式的文件（文件夾），選擇創(chuàng)建快捷方式”命令，如圖 1.14所示。 圖 1.14 步驟2:移動快捷方式至目的文件夾。有關(guān)文件（文件夾）的移動將在考點8講解。 考點5 :新建文件 步驟1 :右鍵單擊指定的位置。 步驟2:選擇【新建】|【文本文檔】命令，如圖1.15所示。 圖 1.15 步驟3:在文件名稱處填入文件名稱。 考點6 :新建文件夾 步驟1 :右鍵單擊指定的位置。 步驟2:選擇【新建】|【文件夾】命令，如圖1.16所示。 * “帛 I*電 二十 -P-IBt

5、J RE J d rta 圖 1.16 步驟3:在文件夾名稱處填入文件夾名稱。 考點7 :設(shè)置屬性 步驟1:右鍵單擊目標(biāo)文件（文件夾），選擇 屬性”命令，如圖1.17所示。 MH cl iivwn M0科 dHMT* fitV TlWptTWJI BiMaMMiifli.i)4 “EWI 圖 1.17 步驟2:在常規(guī)”選項卡中，可直接設(shè)置只讀”隱藏”屬性，通過 高級”按鈕可對文 件的 存檔”屬性進行設(shè)置。 步驟3:單擊確定按鈕。 考點8:文件（文件夾）的移動 步驟1:右鍵單擊將要移動的文件 （文件夾），選擇 剪切”命令，如圖1.18所示。 圖 1.18 步驟2:打開目標(biāo)文件夾，右鍵單擊空白處，

6、選擇粘貼”命令。 考點9 :搜索文件（文件夾） 步驟1:打開考生文件夾，單擊常用工具欄中的 “”按鈕，如圖1.19所示。 步驟2:在要搜索的文件或文件夾名為”框中輸入要搜索的文件名或文件夾名。 圖 1.19 步驟3:單擊立即搜索”按鈕。 一級MS- WOF文字處理操作考點分析 一、考點分析概述 注意：打開文件后，先將視圖方式切換為頁面視圖（視圖一 頁面，以方便 操作） 1、 WORD文檔文件（擴展名為.doc）的新建、打開、保存、另存；插入文 件（插入一 文件） 2、字體格式的設(shè)置（選定需要設(shè)置的文字或段落：格式一 字體，可設(shè)置文 字的：中文字體、西文字體、字形、字號、顏色、下劃線、著重號、效

7、果、字符 間距、字體縮放、文字動態(tài)效果等） 3、段落格式的設(shè)置（選定需要設(shè)置的段落：格式一 段落，可設(shè)置段落的： 對齊方式、左縮進、右縮進、特殊格式的首行縮進和懸掛縮進、 行距、段前間距、 段后間距等） 4、移動段落、復(fù)制段落、兩段合為一段（退格鍵）、一段分為兩段（回車鍵） 5、字符邊框、字符底紋；文字邊框、文字底紋；段落邊框、段落底紋；頁 面邊框（選定需要設(shè)置的內(nèi)容：格式一 邊框和底紋，注意應(yīng)用范圍：文字或段 落） 6查找、替換（編輯一查找、替換，如：將文中出現(xiàn)的所有“我們”一詞 全部替換為“他們”；如：為文中出現(xiàn)的所有“軌道”一詞添加波浪線，操作方 法是：選定需查找的內(nèi)容范圍，編輯 一 替

8、換一 在“查找內(nèi)容”右邊的文本框 中輸入“軌道”一在“替換為”右邊的文本框中也輸入“軌道”一 單擊“高 級”按鈕一 選定“替換為”右邊文本框中的“軌道” 一 單擊“格式”一 字 體，從“下劃線線型”處選擇波浪線一 單擊“全部替換” 0） 7、首字下沉（選定需要下沉的文字：格式一 首字下沉） 8、分欄（選定需要分欄的內(nèi)容：格式一 分欄，注意：碰到涉及最后一段的 分欄，若分欄不成功，則要考慮最后一段的后面是否有空行 ） 9、項目符號和編號（選定需要設(shè)置的內(nèi)容：格式一 項目符號和編號） 10、插入頁碼（插入一 頁碼）；插入腳注（選定需要插入腳注的內(nèi)容，插入 引用一腳注和尾注，單擊“插入”按鈕，光標(biāo)即

9、跳到頁腳處，輸入腳注內(nèi) 容即可）；插入特殊符號、圖片、藝術(shù)字 11、設(shè)置頁眉頁腳（視圖一頁眉和頁腳，將光標(biāo)定位到頁眉或頁腳處，輸 入即可） 12、頁面設(shè)置（文件一 頁面設(shè)置，可設(shè)置頁邊距、頁面方向、紙張大小、 頁眉頁腳距邊界距離、文檔網(wǎng)格用來指定每行多少字符、每頁多少行 13、表格（插入表格；表格的自動套用格式；設(shè)置行高和列寬；插入和刪除 行列；合并和拆分單元格；單元格內(nèi)容對齊方式 9種；表格對齊方式；設(shè)置邊框 底紋；繪制斜線表頭；文字和表格的相互轉(zhuǎn)換；計算和排序）注意：操作完畢， 先保存文件再關(guān)閉文件 二、考點分析詳述 考點1: Word基本操作 Word基本操作主要包括輸入文字、新建文件、

10、插入文件、刪除段落和保存文件。 本知識點考核的幾率約為 100%，其操作步驟如下： 輸入文字：直接在光標(biāo)閃動處將文字輸入到Word文檔。 新建文件：選擇【文件】|【新建】命令。 插入文件： 步驟1:打開插入文件的 Word文檔，選擇【插入】|【文件】命令，彈出如圖1.20所示的 對話框。 FWSff1 Mil if Ima j 圖 1.46 步驟2:選擇函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊確定”按鈕，選定計算區(qū)域，然后單擊確定”按鈕。 考點7:圖表的建立 本知識點考核的幾率約為 78%，其操作步驟如下： 也”，彈出如圖1.47 步驟1:選定需要建立圖表的數(shù)據(jù)，選擇工具欄中的圖標(biāo)向?qū)О粹o 所示的對話框。 圖

11、1.47 單擊下一步”按鈕, 步驟2:在 圖表類型”對話框中選擇需要建立的圖表類型和子圖表類型, 彈出如圖1.48所示的對話框。 下一步”按鈕，彈 步驟3:在 圖表源數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和系列產(chǎn)生的位置，單擊 出如圖1.49所示的對話框。 峙5s 圖 1.49 步驟4 :在 圖表選項”對話框中填寫圖表標(biāo)題、分類（X）軸、數(shù)值（Y）軸，在 數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項 卡中設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志，單擊下一步”按鈕，彈出如圖1.50所示的對話框。 圖 1.50 步驟5:在 圖表位置”對話框中選擇圖表將要插入的位置，單擊完成”按鈕。 考點&表的自動套用格式 本知識點是新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:選中需要進行套

12、用格式設(shè)置的區(qū)域，單擊【格式】|【自動套用格式】命令。彈 出如圖1.51所示的 自動套用格式”對話框。 步驟2:,按題目要求選擇需要的格式，單擊確定”按鈕。 圖 1.51 考點9:數(shù)據(jù)透視表的操作 本知識點是新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:選定需要建立數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】 令，彈出如圖1.52所示的對話框。 |【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命 圖 1.52 步驟2:在 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框中選擇默認(rèn)選項，單擊下一 步”按鈕，彈出如圖1.53所示的對話框。 圖 1.53 步驟3:在 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊下 一步”按

13、鈕，彈出如圖1.54所示的對話框。 圖 1.54 步驟4：在 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框中確定數(shù)據(jù)透視表位置；單擊 布局”按鈕，彈出如圖1.55所示的對話框。 圖 1.55 步驟5:在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局”對話框中拖動相應(yīng)的屬性到行區(qū)域、列區(qū) 域或數(shù)據(jù)區(qū)域完成布局，單擊確定按鈕。 考點10：圖標(biāo)區(qū)域格式的設(shè)定 本知識點是新增考點，其操作步驟如下： 1.56所示。 步驟1:右鍵單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇【圖表區(qū)格式】命令，如圖 圖 1.56 步驟2:按照題目要求對圖表區(qū)的邊框、區(qū)域、字體等進行設(shè)置。 步驟3:單擊確定按鈕。 一級MS- PowerPoint

14、演示文稿題考點分析 一、考點分析概述 1、演示文稿文件（擴展名為.ppt）的新建、打開、保存、另存 2、設(shè)置文字格式（選擇幻燈片，選定內(nèi)容，如：標(biāo)題、副標(biāo)題、文本（即 正文），格式一字體，可設(shè)置選定內(nèi)容的中文字體、西文字體、字形、字號、效 果、顏色） 3、插入新幻燈片（插入一新幻燈片），移動幻燈片（在視圖窗格中，根據(jù) 編號上下拖動要移動的幻燈片） 4、在幻燈片中添加內(nèi)容（點擊需要添加內(nèi)容的位置，定位光標(biāo)，輸入內(nèi)容） 5、幻燈片版式（選擇幻燈片，格式一 幻燈片版式），幻燈片設(shè)計模板（選 擇幻燈片，格式一 幻燈片設(shè)計） 6幻燈片背景（選擇幻燈片，格式一 背景） 7、動畫效果（選擇幻燈片，點擊需要添

15、加動畫的內(nèi)容，如：標(biāo)題、副標(biāo)題、 文本（即正文）、圖片，幻燈片放映一 自定義動畫）幻燈片的配色方案 8、幻燈片切換效果（選擇幻燈片，幻燈片放映一 幻燈片切換） 9、幻燈片放映方式（幻燈片放映一 設(shè)置放映方式） 10、超鏈接（選定內(nèi)容，插入一 超鏈接，或在選區(qū)上右擊一 超鏈接） 11、幻燈片母版（視圖一母版一幻燈片母版，如要為“日期區(qū)”或“頁腳 區(qū)”添加內(nèi)容，只需定位光標(biāo)到該區(qū)內(nèi)，輸入內(nèi)容，關(guān)閉母版視圖即可） 12、頁眉頁腳（視圖一 頁眉頁腳） 13、頁面設(shè)置（文件一 頁面設(shè)置，可設(shè)置幻燈片大小，如寬度、高度；幻 燈片起始編號、幻燈片方向） 14、為幻燈片添加備注（本知識點為新增考點，其操作步驟

16、如下：單擊幻燈 片備注區(qū)，直接輸入備注內(nèi)容） 注意：操作完畢，先保存文件再關(guān)閉文件 二、考點分析詳述 考點1 :文字設(shè)置 本知識點考核的幾率約為 76%，其操作步驟如下： 步驟1:選定將要設(shè)置的文字，選擇【格式】|【字體】命令，彈出如圖 1.57所示的對話 框。 圖 1.57 步驟2:對字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)和陰影等進行設(shè)置，設(shè)置完成后 單擊確定”按鈕。 考點2:移動幻燈片 本知識點考核的幾率約為 50%，其操作步驟如下： 在普通”視圖下，按住鼠標(biāo)左鍵選中需要移動的幻燈片，拖拽到題目要求的位置。 考點3:插入幻燈片 本知識點考核的幾率約為 40%，其操作步驟如下： 步驟1選

17、擇【插入】|【新幻燈片】命令，彈出如圖 1.58所示的對話框。 圖 1.58 步驟2:按題目要求選擇相應(yīng)的版式。并單擊插入新幻燈片”完成新幻燈片的插入。 考點4:應(yīng)用模板 本知識點考核的幾率約為 68%，其操作步驟如下： 步驟1:選擇【格式】|【幻燈片設(shè)計】命令，彈出如圖1.59所示的對話框。 圖 1.59 步驟2:單擊需要的模板，即可將此模板應(yīng)用到幻燈片中。 考點5:版式設(shè)置 本知識點考核的幾率約為 68%，其操作步驟如下: 步驟1選擇【格式】|【幻燈片版式】命令，彈出如圖1.60所示的對話框。 圖 1.60 步驟2:按題目要求選擇需要版式，單擊即可應(yīng)用到幻燈片中。 考點6:背景設(shè)置 本知識

18、點考核的幾率約為 32%，其操作步驟如下： 步驟1:選定幻燈片，選擇【格式】 |【背景】命令，彈出如圖1.61所示的對話框。 頃片標(biāo)JE *項目符號丈不 濟母版的看豈圖命 全郡殛用 ! ! 應(yīng)用僞） 腿消! 選擇相應(yīng)的紋理。 圖 1.63 圖 1.61 步驟2:單擊下拉按鈕“ ”，選擇填充效果”命令，彈出如圖1.62所示的對話框，在【漸 變】選項卡中設(shè)置預(yù)設(shè)顏色。 步驟3:選擇 紋理”選項卡，如圖1.63所示, 圖 1.62 步驟4:單擊確定按鈕 步驟5:單擊應(yīng)用”或全部應(yīng)用”按鈕。 考點7:動畫設(shè)置 本知識點考核的幾率約為 90%，其操作步驟如下： 步驟1選定幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【自

19、定義動畫】命令，彈出如圖1.64所示的 對話框。 圖 1.64 步驟2:勾選動畫幻燈片對象，選擇添加效果”按鈕，對動畫效果進行設(shè)置，點擊右下方的 重 新排序”按鈕可設(shè)置動畫順序。 步驟3:單擊 播放”按鈕，即可觀看剛設(shè)置的動畫效果。 考點&切換效果 本知識點考核的幾率約為 94%，其操作步驟如下： 步驟1:選定幻燈片，選擇【幻燈片放映】|【幻燈片切換】命令，彈出如圖1.65所示的 對話框。 圖 1.65 步驟2:在幻燈片切換”對話框中設(shè)置切換效果，單擊應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。 考點9:插入剪貼畫 本知識點為新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:選定要插入剪貼畫的位置，單擊【插入】|【圖片】|【剪

20、貼畫】命令，彈出如圖 1.66所示的對話框。 圖 1.66 步驟2:在 搜索文字”勺文本框中輸入想要查找的內(nèi)容，單擊搜索”按鈕，選擇需要插入的 剪貼畫。 步驟3:單擊需要插入的剪貼畫則可以插入相應(yīng)的剪貼畫。 考點10：設(shè)置圖片縮放比例 本知識點為新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:右鍵單擊需要縮放的圖形，單擊【設(shè)置圖片格式】命令，彈出如圖1.67所示的 對話框。 圖 1.67 步驟2:選擇 設(shè)置圖片格式”對話框中的尺寸選項卡，設(shè)置圖片的縮放比例。 步驟3:單擊確定按鈕。 考點11:插入藝術(shù)字 本知識點為新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:選定要插入藝術(shù)字的位置，單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字

21、】命令，彈出如圖 1.68 所示的對話框。 步驟2:選定要插入藝術(shù)字的樣式，單擊確定”按鈕，彈出如圖1.69所示的對話框。 * -叵I .匚 TTiJI 請在此鍵入您自己的 內(nèi)容 I fttrH H 圖 1.69 步驟3:在編輯 藝術(shù)字文字”對話框的 文字”的文本框中輸入要插入的藝術(shù)字的內(nèi)容，單擊 確定”按鈕。 考點12:插入圖表 本知識點為新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:在要插入圖表的區(qū)域單擊插入圖表”圖標(biāo)，如圖1.70所示。 圖 1.70 步驟2:在 數(shù)據(jù)表”區(qū)域要求修改數(shù)據(jù)。 考點13:插入日期 本知識點為新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:選定幻燈片，單擊【插入】|【日期和時間】命

22、令，彈出如圖1.71所示的對話框。 圖 1.71 步驟2:在 頁眉和頁腳”對話框中設(shè)置日期和時間，單擊全部應(yīng)用”按鈕。 注: 應(yīng)用”是日期應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，全部應(yīng)用”是日期應(yīng)用于所有幻燈片。 考點14:插入超鏈接 本知識點為新增考點，其操作步驟如下： 步驟1:選中要插入超鏈接的對象，單擊【插入】|【超鏈接】命令，彈出如圖 1.72所示 的對話框。 圖 1.72 步驟2:在 查找范圍”選項中選擇要鏈接的文件所在的位置，如選定 當(dāng)前文件夾”選項并, 在最左側(cè)選擇 本檔中的位置”選項，則可以直接鏈接到當(dāng)前所在文件中的另外一張幻燈片。 步驟3:單擊確定按鈕。 考點15:為幻燈片添加備注 本知識點為新增

23、考點，其操作步驟如下： 單擊幻燈片備注區(qū)，直接輸入備注內(nèi)容。 一級MS-Outlook及IE操作考點分析 一、考點分析概述 1、 IE操作（打開網(wǎng)頁，查找指定頁面， 保存頁面：文件一 另存為，保存 時注意位置、文件名、保存類型； 保存圖片：在圖片上右擊一 圖片另存為） 2、OUTLOOK收發(fā)郵件（啟動Outlook Express，按要求操作，創(chuàng)建郵件時 要注意：“收件人”處應(yīng)是一個合法的郵件地址， 女口： ZhangF,而 不是“張飛飛”） 二、考點分析詳述 考點1 :保存網(wǎng)頁 本知識點考核的幾率約為 43%，其操作步驟如下： 步驟1:打開IE瀏覽器，在地址欄鍵入網(wǎng)址，按下回車鍵打開指定的網(wǎng)

24、頁。 步驟2:執(zhí)行【文件】|【另存為】命令，選擇題目要求保存的位置，填入需要保存的名 稱，單擊保存按鈕。 考點2:接收郵件并保存 本知識點考核的幾率約為 31%，其操作步驟如下： |【收件箱】，啟 步驟1:啟動Outlook后，選擇窗口左側(cè)文件夾窗格中的【本地文件夾】 動【收件箱】窗口，如圖1.73所示。 圖 1.73 步驟2:按題目要求選擇郵件，雙擊打開郵件, 所示，在彈出的對話框中選擇題目要求保存的位置, 選擇【文件】|【另存為】命令，如圖1.74 填入需要保存的名稱，單擊 保存”按鈕。 圖 1.74 考點3:發(fā)送郵件及附件 本知識點考核的幾率約為 30%，其操作步驟如下： 步驟1:啟動O

25、utlook后，單擊常用工具欄中的【創(chuàng)建郵件】按鈕，出現(xiàn)如圖1.75所示的 窗口。 步驟2:窗口的上半部分為信頭，在【收件人】文本框中輸入收件人的郵件地址；下半 部分為信體，輸入郵件的內(nèi)容。 步驟3:打開【插入】菜單，選擇【文件附件】命令，彈出如圖1.76所示的對話框，選 擇題目要求的文件，單擊【附件】按鈕，最后單擊【發(fā)送】按鈕。 圖 1.75 圖 1.76 考點4:回復(fù)郵件 本知識點考核的幾率約為10%，其操作步驟如下： 步驟1:選擇需要回復(fù)的郵件，單擊答復(fù)按鈕“”，彈出回復(fù)對話框。 最后單擊發(fā) 步驟2：在信體部分輸入要回復(fù)的內(nèi)容，如果有附件的話，還可以插入附件, 送”按鈕。 考點5:轉(zhuǎn)發(fā)郵

26、件 本知識點考核的幾率約為 2%，其操作步驟如下： 步驟1:選擇需要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，單擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕“ ”，彈出 轉(zhuǎn)發(fā)”對話框。 步驟2:在 收件人地址”文本框中輸入發(fā)送地址，單擊發(fā)送”按鈕。 奔波在俗世里，不知從何時起，飄來一股清流，逼著每個人優(yōu)秀。 人過四十，已然不惑。我們聽過別人的歌，也唱過自己的曲，但誰也逃不過歲月的審視，逃不過現(xiàn)實的殘酷。如若，把心中的雜念拋開，茍且的日子里，其實也能無比詩意。 借一些時光，尋一處寧靜，聽聽花開，看看花落，翻一本愛讀的書，悟一段哲人的贈言，原來，日升月落，一切還是那么美。 洗不凈的浮沉，留給雨天；悟不透的凡事，交給時間。很多時候，人生的遺憾，不是因為沒有實現(xiàn)，而是沉于悲傷，錯過了打開心結(jié)的時機。 有人說工作忙、應(yīng)酬多，哪有那么多的閑情逸致?。坑浀敏斞赣芯湓挘簳r間就像海綿里的水，只要擠總是有的。 不明花語，卻逢花季。一路行走，在漸行漸遠(yuǎn)的時光中，命運會給你一次次洗牌，但玩牌的始終是你自己。 坦白的說，我們遇到困擾，經(jīng)常會放大自