人力資源部職工作手冊

1、人力資源部職工作手冊 NINGBO YOUNGTOP GARMENTS CO,LTD 人力資源部 人力資源部工作安排 【一】、人員定編及工作表述： 人事主任：李峰昌 李琴 方拉拉 郭美 郭燕燕 于r八、八、 人事助理： 人事文員： 人事文員： 人事文員： 人事文員：曾翠蘭 唐秀麗 （查廠小組 ） 人事文員：吳琳琳 石開英 朱鮮艷 人事文員：齊紅亞 （分廠 ） 行政文員： 財務(wù)文員： 2. 部門人員崗位職責安排： 人事主任： . （一）、崗位職責描述 （月總結(jié)會、周例會、職員座談會例會 ）安排 （1）、負責本部門工作會議 及主持。 （2）、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)本部門與公司其它部門業(yè)務(wù)工作銜接及 本部門工作安

2、排人員調(diào)配。 （3）、全廠人員考勤月報表、人事月結(jié)數(shù)據(jù)審核、社保 的購買及治理、快遞月結(jié)、文具盤點、派車總結(jié)審核。 （4）、公司企業(yè)文化建設(shè) （會刊、月刊、活動安排 ）。 （5）、編寫及實踐與本部門有關(guān)的程序文件及工作指引 和本部門職員崗位培訓和考核。 （6）、每日查廠按照公司人員流淌的思想動態(tài)查找并分 析緣故 ,提出改善方案。 （7）、負責公司及本部門有關(guān)日常事務(wù)和諧處理。 （8）、協(xié)助行政經(jīng)理做好人事各項治理工作 ,跟進公司規(guī)章制度執(zhí)行。 （二）、年度崗位工作職責描述 人力資源規(guī)劃 制定年度培訓打算 年度工作總結(jié) （三）、審核本部門人事助理、 人事文員、 人事考勤文員遞交的 下 個月工作打

3、算及當月工作總結(jié) 。 人事助理： （1）、全面協(xié)助主任開展部門日常工作。 考核、調(diào)配、 （2）、負責協(xié)助主任開展本部門公司新進人員聘請、 培訓、 晉升等部門業(yè)務(wù)工作。 （3）、負責人事有關(guān)資料跟進，新職員暫住證辦理。 （4）、負責公司人事儲用金、人事檔案的歸檔、整理、 治理。 負責每日公司人力資源聘請信息的公布及聘請工 作的跟進。 6）、 7）、 負責人事所有行政通告、招工通告的制作及張貼。 負責公司人事考勤月報表及人事月結(jié)數(shù)據(jù)的跟進、 整理及匯報。 8）、 負責協(xié)助部門其它職員完成：人事主任及公司其 它領(lǐng)導(dǎo)臨時安排之工作。 （二）、月結(jié)資料： 職員花名冊 進出廠人員名單 轉(zhuǎn)職、轉(zhuǎn)正人員名單

4、宿舍分配表 用餐登記表 每月餐費統(tǒng)計表 液化器充裝統(tǒng)計表 職員獎懲記錄表 廠服發(fā)放明細表 （10）出門條統(tǒng)計表 （11）人力資源編制表 （三）、月結(jié)資料定期匯報：董事長：水 生 顧咨詢公司 福泉公司 人事文員（方拉拉）: 負責人事考勤日報表 、考勤月結(jié)完成。每日考勤跟進。 負責每日全廠請假、待崗及各種專門考勤的處理，完成每日進出職員 人事資料電腦錄入、做好廠牌進出賬目登記。 負責廠證的辦理及更換。 負責按照當日出門條、簽卡單、請假條、上班專門通知單、無貨放工 單做前日考勤，并依據(jù)考勤運算查找考勤當天輸入咨詢題進行修改，同時 每日、每周開展考勤咨詢題檢查并發(fā)部門修改。 負責每月底遞交考勤月結(jié) ，

5、月初把上月“廠繩” 、“廠牌外殼”登記 情形交至財務(wù)部扣款。每月 4 號前打印離職人員名單交至財務(wù)部，每月 25 號前打印請假條交至財務(wù)部。 負責按照有關(guān)部門提供的專職單輸入電腦更換人事資料，同時按 照停工單在考勤假期其輸入。 負責人事主任臨時安排之工作。 人事文員 （郭 美）: 負責人員聘請及住宿安排、外宿人員名單登記。 負責新入職人員人事檔案轉(zhuǎn)正單、轉(zhuǎn)職單、系統(tǒng)的歸檔及轉(zhuǎn)職資料錄 入電腦。 負責新入職人員手續(xù)辦理及離職人員手續(xù)辦理。 負責每月 5 號、 20號登記辭職名單錄入放電腦。按照每日培訓組長開 出的上崗單人事開車位實習上崗單及車位名單的治理。 負責公司職員廠服的發(fā)放、登記、治理。

6、負責每月:進出、廠人員名單、花名冊、轉(zhuǎn)正單、轉(zhuǎn)職單及更換資料、 每月罰款單、出門條小計的錄入及交財務(wù)。 負責公司職員職員餐的辦理及行政餐座位的安排。 負責考勤專門處理及考勤日報表 、人力資源編制表的每日錄入。 人事部主任臨時安排事宜及日常事務(wù)的處理。 人事文員 （郭燕燕、曾翠蘭 ）: 新入職人員考核、招錄事宜、會議簽到。 新入職人員培訓事宜、會議通知、會議資料。 人事部綜合和諧事宜、會議紀錄的記錄、整理。 人事部主任臨時安排事宜及日常事務(wù)的處理。 人事文員 （唐秀麗 齊紅亞 ）： 全權(quán)代理公司龍?zhí)┓謴S有關(guān)人事業(yè)務(wù)。包括：分廠人事工作匯報、咨 詢題反映，完成人力資源部主任臨時交辦事宜。 人事文員

7、 （齊紅亞 ）： （1）負責龍?zhí)┓謴S人員聘請及住宿的安排。 （2）負責龍?zhí)┓謴S新入職人員人事檔案系統(tǒng)的歸檔、手續(xù)辦理及轉(zhuǎn)職 資料錄入電腦。 （3）負責龍?zhí)┓謴S負責離職人員手續(xù)辦理。 （4）負責龍?zhí)┓謴S人事月結(jié)數(shù)據(jù)報表。 （5）負責龍?zhí)┓謴S清潔工、保安的治理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 （6）負責龍?zhí)┓謴S宿舍清潔、衛(wèi)生檢查、評比工作。 人事文員 （唐秀麗 ）： （1）負責龍?zhí)┓謴S考勤日、 月報表完成。 每日考勤跟進。 （ 2）負責龍?zhí)┓謴S每日全廠請假、待崗及各種專門考勤 的處理。 負責龍?zhí)┓謴S證的辦理及更換。 負責龍?zhí)┓謴S人事有關(guān)數(shù)據(jù)報表。 負責龍?zhí)┓謴S對外招工、文具收發(fā)、物品申購等工 作。 （6）負責龍?zhí)┓謴S

8、人事主任臨時安排之工作。 人事行政文員（吳琳琳、石開英、朱鮮艷）： 負責應(yīng)對客戶查廠考勤及資料歸整事務(wù)。 負責公司人事查廠資料的歸整。 負責應(yīng)對客戶查廠，及總公司查廠工作指導(dǎo)精神的傳達及落實。 3、創(chuàng)裕匯刊編撰工作小組工作 /創(chuàng)裕企業(yè)文化建設(shè)工作委員會 一、人員配備：創(chuàng)裕匯刊 編撰工作小組工作 /創(chuàng)裕企業(yè)文化建設(shè)工作 委員會是公司企業(yè)文化建設(shè)的要緊力量。兩機構(gòu)屬為公司常設(shè)機動機構(gòu)， 人員組成要緊為：公司人事部全體成員，專門職責崗位及工作序臨時借用 其它部門力量。 二、創(chuàng)裕匯刊編撰工作小組 /創(chuàng)裕企業(yè)文化建設(shè)工作委員會 1、人員組成： 1、編輯 1 名 2、 策劃 1 名 3、 美工制作 1 名

9、 4、設(shè)計 1 名 2、 資源配備： a.支持in ter、coreldraw、p hotosh op功能電腦一臺（用于圖文 設(shè)計、資料查找及其它各項工作開展） 。 b. 美工筆、筆記本、橡皮等。 3、工作職責： 圍繞公司宣傳工作，組織公司宣傳信息收集、纊寫和公布。 負責創(chuàng)裕匯刊籌備、纊輯、治理和征稿工作。 統(tǒng)籌負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作及其它人文工作。 4. 工作制度： 信息采編。 隊伍建設(shè) ,抽調(diào)公司其它部門或?qū)ν馄刚埦哂?:美工、設(shè)計、編輯等能 力的人員組成編輯小組。 按月發(fā)行 ,內(nèi)部征稿中稿者給予一定經(jīng)濟獎勵 ,參投稿人員紀念獎勵。 5. 刊物征稿 /發(fā)行 面向公司內(nèi)部廣泛征稿。 每月選

10、定優(yōu)秀作品 ,由編輯小組負責匯總、編輯、上報、領(lǐng)導(dǎo)審核后選 用，刊物發(fā)行。 本刊采取按月發(fā)行制度。 公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管信箱投發(fā)。 公司通報欄張貼。 6. 會議制度 每周一次編輯碰頭會 每月舉行一次編輯例會 半年度、年度分不舉行一次編輯工作總結(jié)會議 7. 公司人事部工作例會（月總結(jié)會、周例會、職員座談會） 7：30。 7：30。 一、原則上確定人事部例會每周舉行一次，時刻定在每周一晚 部門月工作會議每月召開一次，時刻定在每月最后一個星期一晚上 職員座談會原則上一及召開一次具體召開時刻按照公司實際需要擇期召 開。各工作例會由人事主任主持召開 ,人事主任因公務(wù)抽不出時刻時由人事 助理代主持。部門例會

11、在條件許可及專門緊急情形下人事主任將按照情形 決定召集會議召開 （專門事宜、臨時工作安排 ），部門在每次會議 （月總結(jié)會、 周例會 ）召開前 ,由會議負責人預(yù)備會議簽到 /通知表通知參會人員 ,并安 排會議簽到 ,簽到冊主任留底作為下次會議執(zhí)行機制參考 .會議召開前由人 事主任安排 :會議主持、會議現(xiàn)場記錄員。 三、會議內(nèi)容 /議程： （一）、周例會 （1）座談會分析公司職員有關(guān)服務(wù)態(tài)度投訴事宜緣故。 （ 2）部分職員本身素養(yǎng)差 ,對人事部工作不夠明白得。 （3）加大自身服務(wù)態(tài)度改善 ,加大責任服務(wù)意識， 討論職員有關(guān)訴求解 決方案。 （4）。會議（周例會）上著重探討和解決本周人事部門工作安排

12、及上周工 作中累積咨詢題。 （5）人事部內(nèi)部考評指數(shù)及其它待解決咨詢題。 （三）、月總結(jié)會 （1）.個人工作總結(jié)、打算及時完成情形，工作中顯現(xiàn)的需要和諧咨詢 題匯報。 （2）領(lǐng)導(dǎo)及公司安排工作的完成情形 ;未完成緣故分析 :個人主觀、客 觀外界因素。 （四）、職員座談會 和諧有關(guān)部門 （生產(chǎn)/物控 /裁床/車縫）分析公司職員有關(guān)服務(wù)態(tài)度投訴 事宜緣故。 【工作安排 /打算 /述職】： 原則上，人事部主任每月底同意并受理：人事助理遞交的下月工作 打算 （書面）及當月工作總結(jié)報告 （書面）.部門人事文員每月至少一次口 頭工作打算、月工作總結(jié)同時上交其個人書面工作打算 、月工 作總結(jié)。人事主任將結(jié)合

13、個人月工作總結(jié)考核其工作打算完成情 形并進一步確定部門及個人事文職員作績效考核目標。 人事助理工作打算要求： （1）個人及部門日常工作安排。 （2）本月人力資源缺額數(shù)據(jù)整理及聘請打算。 （3）人事檔案資料及整理匯報。 （4）個人及部門日常事務(wù)完成情形。 （5）當月公司人員聘請及流失情形。 7） （6）考勤月報表及人事月結(jié)數(shù)據(jù)跟進情形。 人事助理崗位職責范疇內(nèi)工作。 人事助理工作總結(jié)報告要求： 結(jié)合個人工作打算及平常工作開展及工作完成情形制作工 作總結(jié)報告。對月確屬不可抗力及個人能力無法完成需要部門主任或公司 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和諧的咨詢題一并提出匯報。 人事文員、人事考勤文員工作打算 、工作總結(jié)報告要求

14、： 結(jié)合個人工作崗位職責與公司人事部工作安排撰寫工作打算 同時在緊密結(jié)合個人工作崗位及當月工作完成情形個人工作總結(jié)報告 。 為有效完成部門工作任務(wù)，各職員務(wù)必盡心盡力確保各自崗位工作圓 滿完成并按規(guī)定時刻提交各自工作打算 、工作總結(jié)報告。 人力資源部部門崗位工作要求： 一、部門內(nèi)部工作采取職責分工交叉協(xié)作制，各人按照工作分工不同 各司其職，認真、負責地完成本人份內(nèi)工作。同時部門內(nèi)部必須發(fā)揚團隊 協(xié)作精神，在部門內(nèi)部乃至公司其它部門職員在需要工作配合協(xié)作時必須 主動配合圓滿完成工作，在遇有客商查廠及其它專門及緊急情形時勿必團 結(jié)一心共同協(xié)作完成領(lǐng)導(dǎo)及上級布置的各項工作。 二、部門內(nèi)部要發(fā)揚民主、活躍、團結(jié)的工作作風。任何人任何時候 個人必須服從組織及領(lǐng)導(dǎo)工作安排。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)及決定有異議或 不同看法的，能夠向其提出更換或者撤銷該決定的意見，領(lǐng)導(dǎo)或主管不改 變該決定或決議，或者要求趕忙執(zhí)行的，職員應(yīng)當執(zhí)行該決議或決定，執(zhí) 行后果由該領(lǐng)導(dǎo)負責。同事之間要團結(jié)友愛 ,工作及生活中遇到困難、矛盾 要及時