大時代傳媒出品)瑞成時代廣場開業(yè)慶典活動方案

1、 瑞成時代廣場商業(yè)步行街淘寶街開業(yè)慶典方案 （提案）內部資料，注意保密輝縣市瑞成商貿有限公司企劃部2011年11月22日 瑞成時代廣場開業(yè)慶典活動方案（提案） （內部資料 注意保密）一、活動主題主題：炫彩開幕 星耀輝縣二、活動時間2011年12月18日上午10：00-12：00開業(yè)剪裁儀式三、活動地點：瑞成時代商業(yè)廣場東門口四、受眾群體：大眾消費人群，中低檔收入者五、活動要點1、建立的輝縣購物廣場品牌認知度；2、突出輝縣的特色與規(guī)模；3、營造隆重、熱烈、喜慶的銷售場面，吸引銷售者與商家。六、活動目的1、通過本次隆重熱烈的開業(yè)慶典，告知社會瑞成時代廣場開業(yè)的信息。營造熱烈的開業(yè)氣氛使瑞成時代廣場

2、的財源和人氣有良好的社會基礎和群眾基礎。2、展示瑞成時代商業(yè)廣場的產品，優(yōu)質的服務。3、通過宣傳單、現場戶外廣告及開幕典禮等渠道向社會承諾瑞成時代廣場優(yōu)質的服務，樹立瑞成時代廣場良好的社會形象。七、活動定位1、隆重、熱烈、多樣性。2、以活動現場布置的隆重、大氣來顯示瑞成時代廣場規(guī)模的宏大和資金實力的雄厚。3、從氣勢上壓倒以往的商業(yè)機構，使得開業(yè)當天活動現場的周邊區(qū)域成為瑞成時代廣場的天下，變成瑞成時代廣場廣告宣傳的海洋。八、活動安排：（一）開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)；（二）開業(yè)當天下午：綜藝演出（三）開業(yè)當天晚上：開業(yè)慶典大型演出活動九、會場布置：1、在前往瑞成時代廣場沿路二側3

3、00米花壇中，等距離設計制作插入七彩彩旗200面2、前往瑞成時代廣場的北門口處，立于18米跨度彩虹門一門，兩邊兩個氣柱寫上“熱烈慶祝瑞成時代廣場炫彩開幕”字樣。3、舞臺兩側前兩邊放置音響，兩側擺放燈籠氣柱兩邊各擺放4個。4、因為開業(yè)儀式活動的中心在時代廣場前段，此地段我們要重點布置；首先要用背景布（背景為紅底黃字）突出喜慶的氣氛面積和條幅內容根據溝通后決定。紅色地毯鋪地規(guī)格6米寬乘26米；一直延伸至大門口。5、東廣場以舞臺為中心從南至北上空平均放置放置12個升空燈籠柱空飄，下面帶有標語條幅（紅底黃字），內容“熱烈祝賀瑞成時代廣場炫彩開幕”。6、商場外圍沿路邊兩個方向個擺放處擺放5個跨度15米的

4、彩虹門，標題為“同上”，以增添現場氣氛；居中彩虹門兩邊擺放吉祥黃金獅子兩頭，兩邊彩虹門兩側擺放財源滾滾來繡球兩個。最外側擺放6米高燈籠氣柱2個8、路面間距之間用五色旗裝飾橫拉，使整個主通道口有生動感，借以增加現場的慶典氣氛。9. 舞臺前地面豎鋪放6米乘26米地毯 。軍樂隊。盤古隊在紅地毯兩側表演及在外圍等待列隊；10 舞臺正對面6乘26米地毯。地毯上擺放四門水鼓.11. 舞臺兩側空位為兩條龍定位的位置，頭朝東外八字展開.12、正門放置18m規(guī)格的雙龍戲珠的拱門，燈籠立柱兩個制作橫幅拱門兩側的位置放一個18米的彩虹門燈籠立柱兩個以龍騰之勢渲染開業(yè)典禮氣氛。制作8米乘75公分的橫幅搭建慶典造型主席

5、臺一個（主席臺整體鋪墊紅地毯），尺寸：5米X12米搭建背景為移動式財富大門，在宣布開業(yè)后打開，領導轉身直接進入步行街參觀 主席臺放置主持臺一個，鮮花一盆（瀑布造型）置于主席臺上方。 主席臺上放置10個儀仗護欄，專業(yè)，并安全 依舞臺前側錯落三層鮮花盆載春雨一帆風順，一品紅各40盆 方案一. 舞臺最外圍擺放羅馬柱十個含鮮花花球，用紅錢拉起。用于剪裁儀式 方案二?？蛇x擇舞臺左邊擺放演講臺，右邊擺放啟動球，在宣布啟動的瞬間領導共同手觸啟動球13.舞臺二側專業(yè)大功率音響設備一套14.慶典主持人男一名16.慶典舞臺正前方現場放置空飄6只 東西路擺放放飄球12只17.皇家禮炮 16門18.英姿颯爽威風鑼鼓隊

6、 16人19.軍樂隊 17人20.舞獅隊兩大 10人21慶典嘉賓佩戴胸花 30朵22. 舞龍隊 兩條 20人23、禮儀小姐 4人二、購物廣場組委會組織（一）工作小組名單：組長： 副組長：廣告公司協(xié)調人員2名開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；1、全面負責活動的組織、準備、實施，確?；顒拥膱A滿完成；2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現場操作、后期整理；3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調；4、開業(yè)典禮的全面實施；工作小組下設：（二）事務組：（組長 ：）1、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知；2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；4、保證各類貨物運輸暢通等。5、各項道具文字

7、資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；7、開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等；4、具體負責活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施；5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行；（四）聯(lián)絡接

8、待組：（組長： 副組長：）1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；3、負責與廣告公司各項工作的銜接等4、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。（五）財務組：（組長： ）負責開業(yè)典禮所需經費的審核與及時支付。（六）安全保衛(wèi)組：（組長： ）負責開業(yè)典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。（七）后勤組：（組長： 副組長： ）1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；2、會場所需桌椅的配置；3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理；5、按照布置道具清單逐一細致檢查

9、準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微；6、在布置過程中對物料進行按序布置；7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。（八）雙方銜接組：（各組負責人）1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。（九）突發(fā)事件處理組：（各組負責人）1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調節(jié)；2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現場的每一個細節(jié)；3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現場秩序維護；4、現場出現意外的突發(fā)事件時，保持清醒

10、的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。一、工作小組工作安排（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；3、審定儀式有關項目內容；4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計劃內容的審定；6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。（二）開業(yè)前十天，準備請柬及有關工作落實1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現場報批手續(xù)落實）；3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等；4、禮品到位，員工培訓；5、擬定主持人、領導講話稿審查。（三）開業(yè)前一周，日程安排1、分裝禮品和請柬并送達；2、檢查工作進度，

11、落實日程安排，領導講話稿落實；3、現場用水、電及保衛(wèi)工作落實；4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜；5、現場的平整。6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。（四）開業(yè)前三天，現場布置1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥；2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。（五）開業(yè)前一天，會場布置結束1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位；2、領導檢查。（六）開業(yè)前半天，工作動員大會全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。（七）開業(yè)當天，開業(yè)典禮實施。二、開業(yè)慶典活動安排：07：3008：00 工作人員到位。1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。2、

12、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：0008：30 禮儀人員到位。1、再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。2、與廣告公司人員一起再次明確迎賓準備。3、員工入場按方隊站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、軍樂隊、舞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場

13、、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。8、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：3009：00 暖場。1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、舞獅在主會場交替暖場表演。2、音控師播放背景音樂。 09：0009：30 迎賓。1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負責安排設置警戒線和維持秩序。3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。4、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現場參加開業(yè)典禮。09：3009：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊奏樂，舞獅、威風鑼鼓隊表演。09：3809：40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開

14、始。09：4009：45 介紹參加開業(yè)慶典的人員名單，并請領導上臺就位。09：4509：50 瑞成時代廣場領導致歡迎辭。09：5010：00 瑞成時代廣場總經理致開業(yè)答謝辭。10：0010：05 開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為時代廣場開業(yè)剪彩，剪 彩同時施放10門禮炮，購物廣場正式開幕！15：0016：30 綜藝演出開始22：00 開業(yè)慶典結束突發(fā)事件的處理預案： （一）電源故障：電源超負荷運轉導致停電預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現場布置之前將各區(qū)域總

15、電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。（二）音響故障：A類：單套音響出現線路故障預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風故障預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出現冷場情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象預防辦法：備用多套喜慶曲帶。處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。備注：提前調試各類慶典曲帶。（三）拱門、氣柱：拱門、氣柱風機燒毀導

16、致坍塌預防辦法：備用多個風機。處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（四）安全標記：參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。（五）下雨：預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現場。處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增補。（七）通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講

17、機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。（八）消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點。（九）傷情問題：如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。（十）主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺

18、區(qū)域的人群進行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。（十一）人流擁擠：預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。（十二）新聞問題：預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。（十三）其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）. 瑞成開業(yè)儀式現場布置

19、預算表序號區(qū) 域型 號產 品 描 述單位單價數量金額1 北門口彩虹門商場的北門口擺放18米彩虹門個26012602豎幅5米長/條副5201003刀旗20面，道路兩側，懸掛，渲染氣氛個4020800 4舞臺區(qū)（瑞成，時代廣場LED電子大屏前方）舞臺前地毯舞臺前地毯6米寬乘26米長平方41566245彩虹機舞臺兩側各兩臺開幕時金光四濺臺400416006舞臺邊緣盆花一品紅盆6301807一帆風順盆630180舞臺前沿春雨大盆花盆15162408羅馬柱十個用紅絲帶將其連接 個6010600繡球用鮮花球擺在羅馬柱上個4010400舞臺前紅地毯兩邊各八枚擺放皇家禮炮枚2901646409演講臺1個個200120010儀仗柱圍在舞臺外延十只專業(yè)，并確保安全套201020011音響師1名；負責現場背景音樂、調音個100110012演講臺臺花1套套150115013滑輪背景68平米平米4068272014背景噴繪35平方平方123542015Led上方門頭電磁幕布電磁控制在開幕時瞬間降紗點801296016舞臺后二樓平臺區(qū)彩煙宣布開業(yè)喜鴿