市場(chǎng)部業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理

1、精選文檔6陜西通海絨業(yè)股份有限公司業(yè)務(wù)人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理辦法結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理制度，為了有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效 率，使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，結(jié)合我公司的具體實(shí)際情況，特制定本制度。一、報(bào)銷流程1. 經(jīng)辦人填寫好報(bào)銷單據(jù)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，負(fù)責(zé)確認(rèn)此項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性。2. 財(cái)務(wù)部門審核簽字，負(fù)責(zé)報(bào)銷金額的正確性以及票據(jù)的合法性。3. 總經(jīng)理簽字，確定費(fèi)用的合理性，決定是否準(zhǔn)予報(bào)銷。二、報(bào)銷時(shí)間期限1. 費(fèi)用報(bào)銷當(dāng)事人產(chǎn)生的票據(jù)，在當(dāng)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。5日前辦理報(bào)銷手續(xù)。超2. 所有人員當(dāng)月票據(jù)必須在當(dāng)月報(bào)銷，月底發(fā)生的費(fèi)用，最晚次月 過報(bào)銷期限的，財(cái)務(wù)不

2、予報(bào)銷。三、特殊費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（招待費(fèi)，出租車費(fèi)）1. 招待費(fèi)，在與客戶進(jìn)行商務(wù)往來需要招待的，先由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后， 由副總審批；1000元以上招待費(fèi)用必須由總經(jīng)理簽字同意方可執(zhí)行。申請(qǐng)、報(bào)銷流程，先由部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再由副總審批，總經(jīng)理簽字批示，最后報(bào)財(cái)務(wù)部審核簽字。必須在次周內(nèi)辦理 費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2. 因業(yè)務(wù)需要所產(chǎn)生的出租車費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。四、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定一、出差人員須知：1、部門人員出差，根據(jù)業(yè)務(wù)人員所提交的客戶資料由財(cái)務(wù)中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合評(píng)審后， 出差人填寫借款單，寫明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金、外出目的分析表，經(jīng)部門負(fù)

3、責(zé) 人簽署意見、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借款。2、 出差返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，按出差地點(diǎn)、時(shí)間的先后順序及所乘交通工具，詳細(xì)填 寫。3、出差人員在填寫報(bào)銷單后，先由部門領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后簽署意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字后， 送總經(jīng)理簽批報(bào)銷。4、 對(duì)于不按規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，又不主動(dòng)說明原因的人員，不再給予報(bào)銷，所借款項(xiàng)從 本人工資中予以扣除。5. 、出差時(shí)借款，本著 前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)特批。二、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法：1. 出差人員的市外交通費(fèi)、住宿費(fèi)、往返車船費(fèi)等，實(shí)行依據(jù)別劃分憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷、出差時(shí) 間按自然天計(jì)算（算頭不算尾）。2. 住宿費(fèi)分不同職級(jí)在標(biāo)

4、準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分不予報(bào)銷。住宿費(fèi)按自然天數(shù)計(jì)算。具體 標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù)名稱車船費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）伙食標(biāo)準(zhǔn)（元/頓）市場(chǎng)總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷15015市場(chǎng)經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷13015業(yè)務(wù)專員實(shí)報(bào)實(shí)銷10015說明：1. 兩個(gè)或兩個(gè)以上同性員工一起出差住宿時(shí)，須至少兩人開一間房。2. 因商務(wù)活動(dòng)等特殊原因?qū)е伦∷拶M(fèi)超標(biāo)的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批后方可報(bào)銷。3. 出差期間不分級(jí)別和地區(qū)，每頓給予伙食補(bǔ)助15元，補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算。4. 車船費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：市內(nèi)各縣級(jí)城市費(fèi)用以實(shí)際票價(jià)為準(zhǔn)。市內(nèi)去往時(shí)間：早上8.30出發(fā)。下 午5.30以前返回報(bào)道。四人以上由公司車輛接送。（1）（2） 食補(bǔ)助，（3）（4） 不予

5、報(bào)銷。（5）其他規(guī)定憑票報(bào)銷的差旅費(fèi)用，須取得合法憑證，否則不予報(bào)銷。出差參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等會(huì)議的，會(huì)務(wù)費(fèi)中含食宿的， 會(huì)議期間不再報(bào)銷住宿費(fèi)和享受伙交通工具出差期間由業(yè)務(wù)單位或公司所屬單位招待食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和享受伙食補(bǔ)助。 出差人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定，否則不予報(bào)銷，各種票據(jù)丟失一律業(yè)務(wù)人員出差可乘火車硬臥、汽車等，如因其他原因需乘坐飛機(jī)、火車軟臥的，應(yīng)有通海 中心副總及總經(jīng)理簽字同意。五、業(yè)務(wù)員日常費(fèi)用管理業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)開展所需的市內(nèi)交通費(fèi)用（出租車、公交車、私家車油費(fèi)）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)名稱執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（元/月）市場(chǎng)總監(jiān)400市場(chǎng)經(jīng)理300業(yè)務(wù)專員200日常車費(fèi)報(bào)銷管理業(yè)務(wù)

6、人員根據(jù)當(dāng)天所拜訪的客戶資料，結(jié)合沿途所產(chǎn)生的費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員必須提交客戶名稱 或當(dāng)天業(yè)務(wù)拓展的路線及轉(zhuǎn)車次數(shù)。并附有相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際票據(jù)，票據(jù)時(shí)間需要與實(shí)際日期相符。費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)日程報(bào)表日期客戶名稱起點(diǎn)站是否轉(zhuǎn)車終點(diǎn)站所產(chǎn)生的車費(fèi)六、費(fèi)用審批流程審批權(quán)限市場(chǎng)專員的報(bào)銷憑證 一市場(chǎng)經(jīng)理審核 一財(cái)務(wù)審核一總經(jīng)理簽字 一財(cái)務(wù)報(bào)銷市場(chǎng)經(jīng)理報(bào)銷憑證 市場(chǎng)總監(jiān)審核 一財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)報(bào)銷市場(chǎng)總監(jiān)報(bào)銷憑證財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)報(bào)銷 特別說明：凡需要宴請(qǐng)客戶消費(fèi)的，不論金額大小，都必須知會(huì)公司負(fù)責(zé)人同意，否則不予 報(bào)銷。附件一：外出業(yè)務(wù)行程表 附件二：外出目的分析表 附件三：外出費(fèi)用登記表附件一夕、出業(yè)務(wù)仃程報(bào)表日期客戶名稱地點(diǎn)電話拜訪人員行程參與 人員所在城市部門主管簽字：附件二：項(xiàng)目評(píng)估表外出目的分析