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文檔簡(jiǎn)介
1、設(shè)計(jì)(工程)變更、隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證管理制度 一、 目的明確設(shè)計(jì)(工程)變更、隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證管理制度,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,明確相關(guān)職能部門工作職責(zé),提高工作效率。二、 適用范圍適用于本集團(tuán)所屬工程的工程變更、工程隱蔽、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證的確認(rèn)、匯總管理工作。三、 術(shù)語(yǔ)和定義3. 1變更:3.11設(shè)計(jì)變更:3.1.1.1施工圖完成后進(jìn)行的補(bǔ)充、修改圖紙的變更(含對(duì)圖紙錯(cuò)、漏、碰、缺修正)。3.1.1.2對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化。3.1.1.3施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審、交底提出合理設(shè)計(jì)修改意見。3.1.1.4提高產(chǎn)品功能或優(yōu)化產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),而進(jìn)行的內(nèi)部設(shè)計(jì)優(yōu)化。3.1.1.5設(shè)計(jì)變更一
2、般需設(shè)計(jì)單位的簽字蓋章。3.1.2工程變更:3.1.2.1企業(yè)決策者在施工過(guò)程中指示對(duì)已完成施工項(xiàng)目拆改、優(yōu)化。3.1.2.2符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,采取臨時(shí)性措施。3.1.2.3施工過(guò)程中,提出施工措施、施工工藝改變以達(dá)到降低成本為目標(biāo)的變更措施。3.2隱蔽記錄:3.2.1施工過(guò)程中,地下水抽取、土石質(zhì)類別變化。3.2.2屬常規(guī)施工質(zhì)量管理中規(guī)定的隱蔽性項(xiàng)目。(不屬按規(guī)定審批部分)3.2.3施工過(guò)程臨時(shí)性措施項(xiàng)目,設(shè)計(jì)變更中屬無(wú)法體現(xiàn)在工程竣工圖上的隱蔽性項(xiàng)目。3.2.4應(yīng)急性項(xiàng)目隱蔽,指突發(fā)的事件發(fā)生,政府領(lǐng)導(dǎo)指令性指示必須立即采取的應(yīng)急措施。3.2.5屬于我方指令性增加施工項(xiàng)目,無(wú)法在工程竣工
3、圖上體現(xiàn)。3.2.6屬于合同規(guī)定計(jì)價(jià)(或定額計(jì)價(jià))原則項(xiàng)目,需要以現(xiàn)場(chǎng)記錄形式記錄的管理項(xiàng)目。如腳手架使用時(shí)間、設(shè)備使用臺(tái)數(shù)、時(shí)間、實(shí)際工期時(shí)間等。33現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證:3.3.1符合合同規(guī)定的零星用工,拆、改工程,且屬雙方商議計(jì)價(jià)且無(wú)法體現(xiàn)在竣工圖上的隱蔽性項(xiàng)目。3.3.2符合合同規(guī)定的在施工過(guò)程中,由于施工條件、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物、管線及周邊環(huán)境等)變化,導(dǎo)致工程量增減、材料代換或其他變更事項(xiàng),且無(wú)法在工程竣工圖上體現(xiàn)的項(xiàng)目。3.3.3.符合合同規(guī)定的屬雙方商議計(jì)價(jià)且無(wú)法體現(xiàn)在竣工圖上的隱蔽性項(xiàng)目。3.3.4符合合同規(guī)定合同約定的其他情況四、 實(shí)施程序4.1變更的提出4.1.1設(shè)計(jì)
4、管理中心根據(jù)施工圖內(nèi)審、會(huì)審、國(guó)家政策、法規(guī)變化提出的設(shè)計(jì)變更。 分類:設(shè)計(jì)優(yōu)化、成本優(yōu)化、補(bǔ)充設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)條件變化等。(設(shè)計(jì)院正常的設(shè)計(jì)錯(cuò)漏碰缺、一般性變更、圖紙會(huì)審變更不列入變更論證范疇)4.1.2工程管理中心根據(jù)施工實(shí)際情況、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示提出變更。 分類:優(yōu)化成本、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、施工困難、領(lǐng)導(dǎo)批示 4.1.3營(yíng)銷管理中心根據(jù)營(yíng)銷需要、特定客戶需要提出設(shè)計(jì)變更。 分類:營(yíng)銷策劃、營(yíng)銷手段、特定客戶提高檔次4.1.4經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的物業(yè)公司根據(jù)管理特定需要。 分類:功能區(qū)域改變、增加管理用房和設(shè)施4.2變更論證4.2.1設(shè)計(jì)管理中心在收到各部門設(shè)計(jì)變更需求后,應(yīng)判斷是否為重大變更,是否影響規(guī)劃要求、消
5、防等專項(xiàng)驗(yàn)收、銷售承諾、成本變化等因素,并根據(jù)具體情況判斷設(shè)計(jì)變更可行性論證會(huì)的參與部門和形式。4.2.2屬于一般變更,由設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人給出基本可行性及合理建議方案,并組織本部門相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)師會(huì)簽、論證,在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理完成。4.2.3屬于施工困難、采取施工措施由工程管理中心提出問(wèn)題和解決方案,工程管理中心負(fù)責(zé)人按變更類別組織審核和上報(bào)審批。4.2.4對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更,工程管理中心應(yīng)組織由設(shè)計(jì)管理中心、工程項(xiàng)目部、外聯(lián)部、造價(jià)部等部門參加論證會(huì)。設(shè)計(jì)變更如果影響到銷售合同或承諾時(shí),須營(yíng)銷部參與;如果涉及材料變更須采購(gòu)部門參與,由客戶提出的變更時(shí)須有客服人員參與。4.2.5對(duì)于集團(tuán)領(lǐng)
6、導(dǎo)變更批示,設(shè)計(jì)管中心根據(jù)批示變更內(nèi)容組織有關(guān)職能部門論證,論證意見上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3論證要求4.3.1工程管理中心應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更涉及施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)時(shí)的進(jìn)度情況描述清楚,確認(rèn)有無(wú)返工、及變更的工程量(有圖紙依據(jù)的可附圖),對(duì)工期有無(wú)影響等,并對(duì)方案的可行性和對(duì)進(jìn)度的影響提出明確意見。4.3.2成本管理中心應(yīng)明確設(shè)計(jì)變更相關(guān)工程量的核增減及與原圖紙作法進(jìn)行比較,并對(duì)由此產(chǎn)生的造價(jià)成本增減予以確認(rèn),材料變更采購(gòu)時(shí)間因素等簽署造價(jià)評(píng)審意見。4.3.3工程管理中心應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更所涉及的材料/設(shè)備供給時(shí)間需求情況的變化描述清楚,并提出明確意見。4.3.4營(yíng)銷中心對(duì)涉及銷售承諾變化的變更,須對(duì)設(shè)計(jì)變更涉及簽
7、約圖紙引起的問(wèn)題闡述清楚,并提出明確意見。4.3.5外聯(lián)部門對(duì)涉及影響項(xiàng)目規(guī)劃驗(yàn)收和相關(guān)專項(xiàng)驗(yàn)收的設(shè)計(jì)變更,須對(duì)變更是否符合政府審批的有關(guān)規(guī)定提出明確意見,并提前與相關(guān)主管部門溝通確認(rèn)。4.3.6設(shè)計(jì)管理中心對(duì)涉及到產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的重大變更提出明確的意見。4.3.7物業(yè)客服部組織物業(yè)公司對(duì)涉及影響物業(yè)設(shè)施使用、維護(hù)和管理等變更提出明確意見。4.4變更審核4.4.1設(shè)計(jì)變更經(jīng)相關(guān)專業(yè)或部門論證通過(guò)后,一般變更由設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人審批,重大變更經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)集團(tuán)執(zhí)行總裁審批。4.4.2對(duì)原設(shè)計(jì)方案有重大影響或調(diào)整的重大設(shè)計(jì)變更,需報(bào)集團(tuán)執(zhí)行總裁確認(rèn)是否需上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)還原
8、審批,如需要,則由總裁辦組織各有關(guān)職能部門評(píng)審與上報(bào)審批。4.4.3由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的材料/設(shè)備變更應(yīng)由招標(biāo)采購(gòu)部重新組織定板封樣按時(shí)間要求送達(dá)工程項(xiàng)目部。4.4.4施工階段如工程施工進(jìn)度急迫,設(shè)計(jì)單位出設(shè)計(jì)變更圖紙的時(shí)間滿足不了進(jìn)度要求,可由設(shè)計(jì)管理中心在征得設(shè)計(jì)單位同意前提下,可先行提交變更草圖或白圖交工程管理中心下達(dá)工程項(xiàng)目部進(jìn)行施工,但草圖或白圖應(yīng)蓋設(shè)計(jì)管理中心業(yè)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人簽字。4.4.5設(shè)計(jì)管理中心在先行出具變更設(shè)計(jì)圖紙交設(shè)計(jì)單位蓋章確認(rèn),或傳真給設(shè)計(jì)單位,并注明限期給予反饋并跟蹤落實(shí)。4.4.6屬變更項(xiàng)目確認(rèn)應(yīng)由設(shè)計(jì)管理中心加蓋確認(rèn)章,并經(jīng)設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)生效。 4
9、.5變更下發(fā)和執(zhí)行4.5.1設(shè)計(jì)管理中心將審批確定的變更圖紙及變更單,發(fā)放工程管理中心、成本管理中心。4.5.2工程管理中心與設(shè)計(jì)管理中心核對(duì)變更圖紙無(wú)誤后,由工程管理中心下達(dá)工程項(xiàng)目部,由工程項(xiàng)目部組織監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行變更交底,并將圖紙和工程指令單下發(fā)至監(jiān)理公司和施工單位。重大設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)管理中心、成本管理中心需參與變更交底。4.5.3如設(shè)計(jì)變更影響銷售承諾,由營(yíng)銷部判斷是否需要與客戶進(jìn)行溝通解釋并執(zhí)行。4.5.4由工程項(xiàng)目部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位落實(shí)變更的執(zhí)行,工程管理中心監(jiān)督實(shí)施復(fù)核,重大設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)管理中心與成本管理中心需參與復(fù)核。4.5.5凡經(jīng)政府部門已備案過(guò)的圖紙,經(jīng)本流
10、程論證后屬實(shí)確需變更的,設(shè)計(jì)管理中心應(yīng)在變更圖紙確認(rèn)后5日內(nèi)將變更后圖紙發(fā)放開發(fā)外聯(lián)部,開發(fā)外聯(lián)部根據(jù)確認(rèn)設(shè)計(jì)變更圖紙辦理后續(xù)相關(guān)審批手續(xù)。4.6過(guò)程監(jiān)督和時(shí)限要求4.6.1由工程項(xiàng)目部下發(fā)的工程指令單下發(fā)后,承包商按指令單內(nèi)容組織實(shí)施。4.6.2工程管理中心對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。4.6.3屬常規(guī)施工質(zhì)量管理中規(guī)定的隱蔽性項(xiàng)目按照工程隱蔽檢查程序,由監(jiān)理單位和工程項(xiàng)目部實(shí)施監(jiān)督檢查。4.6.4屬經(jīng)濟(jì)簽證類項(xiàng)目,按本規(guī)定實(shí)行事前上報(bào),職能部門審核、有權(quán)人(按集團(tuán)授權(quán)額度)批準(zhǔn)的原則執(zhí)行。4.6.5屬應(yīng)急性隱蔽項(xiàng)目,工程項(xiàng)目部可以在電話匯報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo),涉及經(jīng)濟(jì)簽證事前電話溝通成本管理中心總經(jīng)理
11、,在上述口頭溝通完成后,按應(yīng)急措施指示下發(fā)工程指令單給施工單位。但工程項(xiàng)目部應(yīng)在完成應(yīng)急隱蔽項(xiàng)目施工后3日內(nèi)按規(guī)定程序辦理補(bǔ)充手續(xù),屬應(yīng)急經(jīng)濟(jì)簽證項(xiàng)目,施工單位應(yīng)在施工完成3日內(nèi)上報(bào)造價(jià)部審查。4.6.6設(shè)計(jì)變更時(shí)限為提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)到確定設(shè)計(jì)變更確認(rèn),其有效時(shí)限為15個(gè)工作日。涉及重大設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)管理中心總經(jīng)理提出工作時(shí)限上報(bào)總裁批準(zhǔn)。4.6.7經(jīng)濟(jì)簽證時(shí)限:按事前上報(bào)的原則,施工單位即在施工前3個(gè)工作日上報(bào)工程項(xiàng)目部,工程項(xiàng)目部3天內(nèi)給與審核并上報(bào)造價(jià)部,造價(jià)部在3個(gè)工作日內(nèi)審核完成并按程序上報(bào)審批。4.6.8施工單位按經(jīng)批準(zhǔn)的簽證內(nèi)容組織現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施,監(jiān)理單位、工程項(xiàng)目部對(duì)簽證實(shí)施過(guò)程進(jìn)行
12、跟蹤監(jiān)督,并提前2日通知造價(jià)部人員現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)以確認(rèn)實(shí)際發(fā)生的工程數(shù)量,核算承包商執(zhí)行結(jié)果。4.6.9除特殊項(xiàng)目以外的隱蔽工程經(jīng)濟(jì)簽證,必須在隱蔽前完成驗(yàn)收手續(xù)和工程量的確認(rèn)。4.6.10屬特殊項(xiàng)目施工簽證,工程項(xiàng)目部可以電話事先溝通集團(tuán)造價(jià)部,在確定簽證內(nèi)容和計(jì)價(jià)原則后,工程項(xiàng)目部可以先行通知施工單位施工但必須現(xiàn)場(chǎng)攝取影像資料,作為簽證后補(bǔ)依據(jù)。4.6.11未經(jīng)溝通取的造價(jià)部同意不得先施工后補(bǔ)簽證,違反本簽證管理規(guī)定屬無(wú)效簽證。4.6.12無(wú)特殊原因,隱蔽記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證不得于已完成施工后補(bǔ)簽,違反本規(guī)定屬無(wú)效記錄和無(wú)效簽證。五、 經(jīng)濟(jì)簽證與隱蔽記錄要求:5.1簽證申請(qǐng)?zhí)顖?bào)要求:5.1.1現(xiàn)場(chǎng)簽證
13、單字跡端正、語(yǔ)意清楚明了,必要時(shí)附上示意圖標(biāo)明各種尺寸。5.1.2現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須連續(xù)編號(hào)。5.1.3現(xiàn)場(chǎng)簽證單需列出各工程量計(jì)算稿,并畫出草圖。必要時(shí)要附上現(xiàn)場(chǎng)拍攝影像。5.1.4現(xiàn)場(chǎng)簽證單上固化項(xiàng)目屬必填項(xiàng)目,特別是各時(shí)間點(diǎn)。5.2簽證審查要求:5.2.1經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行二級(jí)審查制度,即監(jiān)理單位與工程項(xiàng)目部實(shí)行一級(jí)審查,在一級(jí)審查確定后上報(bào)審查,經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行量?jī)r(jià)分離原則,即一級(jí)審查工程量、簽證事實(shí),不具體簽署價(jià)格意見。5.2.2工程項(xiàng)目部可以根據(jù)施工單位的報(bào)價(jià)審核是否符合合同規(guī)定,或是否嚴(yán)重背離市場(chǎng)價(jià)格提出審核意見。5.2.3在審查經(jīng)濟(jì)簽證前,監(jiān)理單位和工程項(xiàng)目部應(yīng)審查其簽證項(xiàng)目是否符合合同規(guī)定
14、,并簽署明確意見,對(duì)不符合同規(guī)定的經(jīng)濟(jì)簽證不予批準(zhǔn)。5.2.4監(jiān)理及工程項(xiàng)目部經(jīng)理在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方承擔(dān)等。5.2.5特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。5.2.6監(jiān)理單位和項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)禁簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。5.2.7集團(tuán)成本管理中心造價(jià)部對(duì)經(jīng)濟(jì)簽證行使二級(jí)審核的復(fù)核和管理職能。5.2.8所有的確認(rèn)單和簽證單都需經(jīng)工程項(xiàng)目部經(jīng)理核準(zhǔn)后方為有效,且必須加蓋監(jiān)理公司及工程項(xiàng)目部章。
15、5.2.9如果簽證單附有竣工圖紙,則監(jiān)理及工程項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn)??梢圆粚?duì)工程量進(jìn)行確認(rèn),由造價(jià)部按照?qǐng)D紙核算工程量。5.2.10監(jiān)理單位、項(xiàng)目經(jīng)理在辦理承包商報(bào)送的現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)時(shí),要特別關(guān)注不合理簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理簽證,須做好記錄,說(shuō)明不予簽證的原因,回退施工單位,并備案監(jiān)理單位、造價(jià)部、工程管理中心存檔。5.3不合理簽證:5.3.1該簽證已經(jīng)辦理,又出現(xiàn)的重復(fù)簽證5.3.2該簽證的工作內(nèi)容已經(jīng)包括在合同中的,無(wú)需再辦理的簽證。5.3.3屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進(jìn)度耽誤造成后期趕工費(fèi)用增加;施工單位因質(zhì)量問(wèn)題造成的工程返
16、工,費(fèi)用增加等。5.3.4簽證所列的工程量?jī)?nèi)容從合同計(jì)價(jià)角度不應(yīng)該單獨(dú)列項(xiàng),其已經(jīng)包含在其他工程預(yù)算子目中。5.3.5不符合應(yīng)急項(xiàng)目簽證,屬事后補(bǔ)簽行為。5.3.6未按事前申請(qǐng)程序報(bào)批,未及時(shí)申報(bào)并通知各方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),造成簽證事實(shí)、數(shù)量無(wú)法確定的。5.3.7不符合本規(guī)定的經(jīng)濟(jì)簽證。5.4隱蔽性記錄:5.4.1隱蔽性記錄屬于需設(shè)計(jì)管理中心確認(rèn)項(xiàng)目,如施工圖要求,地質(zhì)地貌勘定鑒別。5.4.2土質(zhì)土壤認(rèn)定屬設(shè)計(jì)管理中心確認(rèn)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)管理中心會(huì)同監(jiān)理單位根據(jù)地勘合同監(jiān)督地勘單位現(xiàn)場(chǎng)取樣認(rèn)定。5.4.3屬于合同外隱蔽性、指令性施工項(xiàng)目,工程項(xiàng)目部及時(shí)通知造價(jià)部,施工前勘驗(yàn)施工現(xiàn)場(chǎng),施工隱蔽留取影像資料
17、,按合同規(guī)定計(jì)價(jià)合并結(jié)算或上報(bào)簽訂補(bǔ)充協(xié)議形式確定計(jì)價(jià)合同條款。5.4.4屬合同規(guī)定項(xiàng)目?jī)?nèi)技術(shù)性隱蔽記錄,按合同規(guī)定的施工質(zhì)量監(jiān)管體系正常運(yùn)作,由工程管理中心行使管理,不上報(bào)集團(tuán)造價(jià)部。5.4.5屬于合同規(guī)定計(jì)價(jià)(或定額計(jì)價(jià))原則項(xiàng)目,需要以現(xiàn)場(chǎng)記錄形式記錄的管理項(xiàng)目,工程項(xiàng)目部按本制度規(guī)定在記錄事件發(fā)生后3日內(nèi)上報(bào)審批。六、設(shè)計(jì)變更、簽證匯總與分析61建立臺(tái)帳、匯總分析6.1.1對(duì)于設(shè)計(jì)(工程)變更、簽證設(shè)立臺(tái)帳。6.1.2每半年對(duì)設(shè)計(jì)變更的原因及類型、數(shù)量、造價(jià)變動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,設(shè)計(jì)管理中心根據(jù)造價(jià)部統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為對(duì)設(shè)計(jì)單位管理依據(jù)。6.1.3每半年對(duì)工程變更的原因及類型、數(shù)量、造價(jià)變
18、動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,分類別分析工程變更、簽證原因及造價(jià)變動(dòng)。6.2分析部門6.2.1集團(tuán)造價(jià)部行使上述統(tǒng)計(jì)、設(shè)立臺(tái)帳、匯總、分析工作任務(wù)。6.2.2半年度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表上報(bào)集團(tuán)總裁辦,以作為完善各項(xiàng)管理制度的依據(jù)。七、工作責(zé)任71監(jiān)理單位工作責(zé)任7.1.1監(jiān)理單位根據(jù)合同規(guī)定行使設(shè)計(jì)變更、隱蔽記錄、工程簽證審核的管理職能。7.1.2監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的施工落實(shí)、隱蔽工程的真實(shí)記錄、工程簽證的事實(shí)完整。7.1.3監(jiān)理單位由于瀆職、工作失誤、營(yíng)私舞弊行為導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更無(wú)法正常落實(shí)施工,隱蔽工程記錄違背事實(shí)、工程簽證弄虛作假,經(jīng)調(diào)查事實(shí)真實(shí)確鑿,由工程管理中心按雙方簽訂的監(jiān)理工程補(bǔ)充協(xié)議
19、的違約責(zé)任條款處置。7.1.4監(jiān)理單位由于上述原因被我方追究責(zé)任,應(yīng)將其單位納入供應(yīng)商庫(kù)中黑名單管理,并永不使用。7.2工程管理中心工作責(zé)任7.2.1根據(jù)本規(guī)定監(jiān)督和配合行使設(shè)計(jì)變更、工程變更,審核工程項(xiàng)目部隱蔽記錄、工程簽證真實(shí)性。7.2.2工程項(xiàng)目部行使隱蔽記錄、工程簽證現(xiàn)場(chǎng)審查的管理職能。7.2.3工程項(xiàng)目部對(duì)外監(jiān)督施工單位和監(jiān)理單位的工作責(zé)任落實(shí),對(duì)內(nèi)工作責(zé)任向集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé),并及時(shí)與集團(tuán)成本管理中心和設(shè)計(jì)管理中心溝通交流,通報(bào)變更、隱蔽記錄和經(jīng)濟(jì)簽證的落實(shí)。7.2.4工程項(xiàng)目部未行使監(jiān)管職能,造成工程變更、隱蔽記錄滯后工期延誤,經(jīng)濟(jì)簽證審核與事實(shí)背離,簽證數(shù)量與實(shí)際數(shù)量嚴(yán)重偏差
20、的,工程管理中心應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。7.2.5工程管理中心未行使監(jiān)督管理職能,致使設(shè)計(jì)變更、工程變更、隱蔽記錄、工程簽證錯(cuò)誤發(fā)生,由分管工程管理中心集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。7.3成本管理中心工作責(zé)任7.3.1根據(jù)本規(guī)定行使設(shè)計(jì)變更的成本分析、造價(jià)變動(dòng)匯稿工作。7.3.2行使工程隱蔽記錄、經(jīng)濟(jì)簽證二級(jí)審核管理職能。7.3.3根據(jù)審核后確定的現(xiàn)場(chǎng)工程量、簽證事實(shí)根據(jù)合同計(jì)價(jià)規(guī)定給以核定簽證造價(jià)。7.3.4簽證造價(jià)的核定根據(jù)合同計(jì)價(jià)分類審核,并明確計(jì)價(jià)的計(jì)取原則和簽證造價(jià)。7.3.5根據(jù)本規(guī)定行使設(shè)計(jì)變更的材料招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)和
21、合同簽訂、材料定版定樣下達(dá)。7.3.6集團(tuán)造價(jià)部工作失誤致使設(shè)計(jì)變更成本分析錯(cuò)誤,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更成本非正常變動(dòng),由成本管理中心總經(jīng)理根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。7.3.7集團(tuán)造價(jià)部未行使監(jiān)管職能,造成隱蔽記錄滯后工期延誤,經(jīng)濟(jì)簽證審核與事實(shí)背離,簽證造價(jià)與合同規(guī)定嚴(yán)重背離的,成本管理中心總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。7.3.8招標(biāo)采購(gòu)部未行使本規(guī)定管理職能,對(duì)設(shè)計(jì)變更未按規(guī)定采取措施致使工程施工停工3天以上,成本管理中心總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。7.4設(shè)計(jì)管理中心工作責(zé)任 7.4.1根據(jù)本規(guī)定行使
22、設(shè)計(jì)變更管理,負(fù)責(zé)變更論證、變更下發(fā)、監(jiān)督檢查設(shè)計(jì)變更落實(shí)執(zhí)行,在本規(guī)定時(shí)間內(nèi)監(jiān)督跟蹤設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)變更函件。7.4.2根據(jù)本規(guī)定先行下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知及變更草圖、白圖并跟蹤落實(shí)施工過(guò)程。7.4.3未行使本規(guī)定管理職能,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更錯(cuò)誤發(fā)生、設(shè)計(jì)變更指令延誤下達(dá)造成工程直接返工,由設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。7.4.4未行使本規(guī)定管理職能,設(shè)計(jì)變更未按本規(guī)定論證、下發(fā)圖紙導(dǎo)致工程工期延誤,由設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)人追究項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人責(zé)任并將處理意見上報(bào)集團(tuán)總裁。八、使用工具支持性文件 1、作業(yè)流程一、設(shè)計(jì)過(guò)程性變更作業(yè)流程二、工程過(guò)程性變更作業(yè)流程三、經(jīng)濟(jì)簽證作業(yè)流
23、程四、隱蔽記錄作業(yè)流程(非技術(shù)質(zhì)量評(píng)審隱蔽) 2、作業(yè)表單 (1)設(shè)計(jì)(工程)過(guò)程性變更申請(qǐng)審批表 (2)工程實(shí)施指令單 (3)工程隱蔽記錄確認(rèn)單(4)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證單(5)突發(fā)事件經(jīng)濟(jì)簽證審批表九、附則1、本制度由集團(tuán)總裁辦制定,并負(fù)責(zé)修訂和解釋;2、本制度自集團(tuán)董事會(huì)審議批準(zhǔn)并頒布之日起實(shí)施。一、設(shè)計(jì)過(guò)程性變更作業(yè)流程權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)超權(quán)限上報(bào)提出變更項(xiàng)目申請(qǐng)退回(n)接受(y) 提前2日通知,注明參加部門和論證項(xiàng)目提交論證資料 料,初步論證審查一般性變更批準(zhǔn) 重大變更 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)變更需求部門設(shè)計(jì)管理中心組織論證會(huì)議(設(shè)計(jì)、工程、成本、外聯(lián)、監(jiān)理及需求部門)工程項(xiàng)目部、監(jiān)理單位工程管理中心審核設(shè)計(jì)
24、管理中心董事長(zhǎng)執(zhí)行總裁合理、經(jīng)濟(jì)、可靠設(shè)計(jì)院 通知 正式變更 通知 成本管理中心 下達(dá)變更通知 批準(zhǔn) 上報(bào)下達(dá)施工指令 施工單位二、工程過(guò)程性變更作業(yè)流程董事長(zhǎng)、總裁工程項(xiàng)目部工程管理中心設(shè)計(jì)管理中心指示 匯報(bào)變更 變更結(jié)論提出要求審核意見 y,同意 方案措施研討監(jiān)理單位 批準(zhǔn) 下達(dá)施工 成本管理中心施工單位建立臺(tái)賬匯總統(tǒng)計(jì)三、經(jīng)濟(jì)簽證作業(yè)流程 施工單位監(jiān)理單位 拒簽、回退簽證申請(qǐng) 突發(fā)事件報(bào)告 n 審查內(nèi)容(y)工程項(xiàng)目部 突發(fā)事件報(bào)告 突發(fā)事件報(bào)告 應(yīng)急措施 n 審查內(nèi)容(y)工程管理中心 電話溝通 n 審核內(nèi)容(y) 造價(jià)部 經(jīng)批準(zhǔn)、簽證生效 電話溝通 根據(jù)合同計(jì)價(jià)原則核算簽證價(jià)格勘驗(yàn)現(xiàn)
25、場(chǎng) 審批分管領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) y(n) y n 超權(quán)限執(zhí)行總裁 y n 超權(quán)限 董事長(zhǎng)四、隱蔽記錄作業(yè)流程(非技術(shù)質(zhì)量評(píng)審隱蔽)施工單位監(jiān)理單位 提出申請(qǐng) n(回退) n 審查工程項(xiàng)目部補(bǔ)充協(xié)議或納入結(jié)算 n 審查工程管理中心 n 審查審核內(nèi)容,提出專業(yè)意見,簽訂補(bǔ)充協(xié)議造價(jià)部 審核(y)分管領(lǐng)導(dǎo) y(n)y n 超權(quán)限執(zhí)行總裁y n 超權(quán)限董事長(zhǎng)(1) 設(shè)計(jì)(工程)變 設(shè)計(jì)(工程)變更申請(qǐng)審批表 編號(hào):項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)單位變更原因提出方1. 設(shè)計(jì)單位 2. 施工方 3. 設(shè)計(jì)管理中心 4.工程工程工程項(xiàng)目部 5.營(yíng)銷管理中心 6.物業(yè)公司 7.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示具體原因1.設(shè)計(jì)類: a.設(shè)計(jì)錯(cuò)漏 b.
26、設(shè)計(jì)優(yōu)化 c.補(bǔ)充及二次設(shè)計(jì) d.其他2.施工類: a.施工錯(cuò)誤 b.措施需要 c.進(jìn)度要求 d.其他3.營(yíng)銷類: a.客戶需求 b.策劃補(bǔ)充修改4.物業(yè)類: a.功能區(qū)域改變 b.增加管理用房和設(shè)施5.其他: a.領(lǐng)導(dǎo)批示要求 b.政府要求 c.其他變更部位現(xiàn)狀變更部位、修改內(nèi)容涉及的 專業(yè)建筑 結(jié)構(gòu) 水暖 強(qiáng)電 弱電 景觀 裝修 其他: 申請(qǐng)單位意見簽名: 日期:變更論證審核 專業(yè)意見 設(shè)計(jì)管理中心 成本管理中心 工程管理中心 營(yíng)銷管理中心 物業(yè)公司 部門一:簽名: 日期:部門二:簽名: 日期:部門三:簽名: 日期:部門四:簽名: 日期:設(shè)計(jì)管理中心 專業(yè)審核意見專業(yè)負(fù)責(zé)人:簽名: 日期:
27、總工程師/總建筑師 簽名: 日期:總經(jīng)理: 簽名: 日期:總裁批示 簽名: 日期:董事長(zhǎng)批示 簽名: 日期:備注:屬于設(shè)計(jì)院正常的設(shè)計(jì)錯(cuò)漏碰缺、圖紙會(huì)審、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示變更不在本過(guò)程性變更范疇,對(duì)于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)變更批示明確指示需要論證項(xiàng)目應(yīng)按本表格執(zhí)行論證審批程序。 工程實(shí)施指令單 主 送日 期發(fā)件人編 號(hào)概 要總頁(yè)數(shù)致公司:公 司年月日專業(yè)工程師:項(xiàng)目經(jīng)理:蓋專用章抄送: 監(jiān)理公司 抄報(bào): 工程管理中心 總 裁董事長(zhǎng)施工單位設(shè)計(jì)管理中心 成本管理中心 工程隱蔽記錄確認(rèn)單 記錄編號(hào):施工單位所屬合同事項(xiàng)名稱隱蔽記錄事項(xiàng)施工過(guò)程中,地下水抽取、土質(zhì)類別變化施工過(guò)程中臨時(shí)措施項(xiàng)目,設(shè)計(jì)變更中屬無(wú)法體現(xiàn)在
28、工程竣工圖上的隱蔽性項(xiàng)目。應(yīng)急性項(xiàng)目隱蔽,突發(fā)性事件發(fā)生,政府領(lǐng)導(dǎo)指令性指導(dǎo)必須立即采取的措施。屬于我方指令性增加施工項(xiàng)目,無(wú)法在工程竣工圖上體現(xiàn)。屬于合同規(guī)定計(jì)價(jià)(或定額計(jì)價(jià))原則項(xiàng)目,需要以現(xiàn)場(chǎng)記錄形式記錄的管理項(xiàng)目。(如腳手架使用時(shí)間、設(shè)備使用臺(tái)數(shù)、時(shí)間、實(shí)際工期時(shí)間等)提出的隱蔽內(nèi)容(由提出方如實(shí)填寫):1、 隱蔽記錄具體內(nèi)容:2、 隱蔽記錄部位3、 詳細(xì)尺寸4、 計(jì)算式5、 現(xiàn)場(chǎng)影像(打印稿)報(bào)送單位(蓋章): 項(xiàng)目經(jīng)理: 時(shí)間: 監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核意見:1、隱蔽事項(xiàng)符合合同條款( )規(guī)定2、隱蔽部位和隱蔽時(shí)間3、現(xiàn)場(chǎng)審核數(shù)量、計(jì)算式 經(jīng)辦人(簽字): 總監(jiān)(簽字蓋章): 時(shí)間:工程項(xiàng)
29、目部核定的隱蔽內(nèi)容:1、 根據(jù)合同條款( )規(guī)定,符合隱蔽要求2、隱蔽部位和隱蔽時(shí)間: 3、現(xiàn)場(chǎng)審核數(shù)量: 4、計(jì)算式: 專業(yè)工程師: 時(shí)間: 項(xiàng)目經(jīng)理: 時(shí)間:工程管理中心意見:1、 隱蔽記錄合同條款符合性2、 記錄內(nèi)容真實(shí)性經(jīng)理; 時(shí)間:總經(jīng)理: 時(shí)間:成本管理中心-造價(jià)部審核意見:1、 隱蔽記錄合同條款符合性2、 現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)真實(shí)性3、 計(jì)價(jià)原則:4、 計(jì)算式:經(jīng)理: 時(shí)間: 總經(jīng)理: 時(shí)間:副總裁審核意見:執(zhí)行總裁意見(審批2-5萬(wàn)元): 董事長(zhǎng)意見(審批5萬(wàn)元以上):簽證完成情況確認(rèn): 專業(yè)工程師: 項(xiàng)目經(jīng)理: 時(shí)間: 現(xiàn)場(chǎng)簽證單 簽證編號(hào):施工單位所屬合同事項(xiàng)名稱簽證原因設(shè)計(jì)變更(變更通知單編號(hào) )合同約定實(shí)測(cè)工程量零星委托其他提
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