啤酒公司新品介紹和訂貨會議籌備方案會議運營籌備方案

1、項目一： 會議運營籌備工作華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會議籌備方案今年我公司根據(jù)市場需要，開發(fā)了“清爽一夏”系列的啤酒新品。為使這系列啤酒新品更好地走向市場，我公司決定于2014年10月10日至11日召開短期的新品介紹和訂貨會議。能否開好此次會議關(guān)系到新產(chǎn)品的銷售以及公司今后的發(fā)展情況，為此我們應(yīng)以熱情、負責(zé)的態(tài)度做好接待籌備工作。經(jīng)董事會研究，現(xiàn)將會議籌備方案事項做如下安排：一、 會議名稱華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會。二、 會議時間 2014年10月10日至11日。三、 會議地點杭州松運賓館。四、 會議議題介紹公司新開發(fā)的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并與客戶簽訂合作協(xié)議

2、，打通新品市場。五、 會議規(guī)模中級規(guī)模會議。參會人數(shù)共130人，本公司分別是華盛總經(jīng)理、王琳枝秘書、生產(chǎn)部沈元經(jīng)理、采購部潘成經(jīng)理、銷售部蔡康經(jīng)理、市場部吳安經(jīng)理、雅士食品批發(fā)部胡文京經(jīng)理、三家飯店瑞云總經(jīng)理、新星飯店謝華總經(jīng)理、留云飯店劉通達總經(jīng)理、天龍?zhí)菬熅乒娟悊⒘挚偨?jīng)理、浙江食品公司方顯總經(jīng)理。六、 會議議程安排華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會議議程（一）公司華盛總經(jīng)理致歡迎詞；（二）華盛總經(jīng)理介紹2014年新品“清爽一夏”系列的9 度的白云，9度的靈泉和9度的冰啤的特點，以及新的釀造技術(shù)和灌裝設(shè)備；（三）開啟啤酒儀式；（四）華盛總經(jīng)理宣讀合作倡議書；（五）客戶交流討論；（六）

3、簽約與訂購促銷產(chǎn)品；（七）散會。七、 會議日程安排見附件一八、 會議籌備分工（一） 秘書組組長：王琳枝（秘書）副組長：吳安（市場部經(jīng)理）成員：王琳枝、吳安、陳情具體職責(zé)分工：王琳枝做好會議籌備方案，會議議程安排，擬寫領(lǐng)導(dǎo)演講稿，做會議記錄；陳情準備會議需要的相關(guān)文件并打印,做會議簡報；吳安設(shè)計海報宣傳并打印。（二） 總務(wù)組1、 接待組組長：吳安（市場部經(jīng)理） 副組長：王琳枝（秘書）成員：吳安、王琳枝、華盛（總經(jīng)理）、沈元（生產(chǎn)部經(jīng)理）、潘成（采購部經(jīng)理）、蔡康（銷售部經(jīng)理）具體職責(zé)分工：王琳枝負責(zé)會議前一天客人的入住接待，會議當天提前在松運賓館迎接各位被邀請人；其余的都為會議主要參與人員的出席

4、接待。2、 后勤組組長：王琳枝（秘書）副組長：潘成（采購部經(jīng)理）成員：王琳枝、潘成、柏君具體職責(zé)分工：王琳枝預(yù)訂會議場地松運賓館，并布置好會場，安排橢圓型會議桌，備好“清爽一夏”系列的啤酒及會議所需文件，將會議海報貼在會場；潘成檢查會場設(shè)施、安排好座次、檢查會場工作的落實；柏君預(yù)訂客戶回程車票、游玩車輛、嘉興酒樓。3、 財務(wù)組 組長：李嵐副組長：王琳枝（秘書）成員：李嵐、王琳枝具體職責(zé)分工：王琳枝負責(zé)擬定此次會議的經(jīng)費預(yù)算，并上報財務(wù)組；李嵐負責(zé)結(jié)算此次會議的實際支出，并上報財務(wù)部。（三） 宣傳組組長：吳安（市場部經(jīng)理）副組長：蔡康（銷售部經(jīng)理）成員：沈元（生產(chǎn)部經(jīng)理）、蔡康（銷售部經(jīng)理）、王

5、琳枝具體職責(zé)分工：王琳枝負責(zé)制定會議公關(guān)計劃，組織、安排記者采訪，提供新聞稿；吳安、蔡康承辦記者招待會；沈元錄制會議音像資料。（四） 保衛(wèi)組組長：蔡康（銷售部經(jīng)理）副組長：楊順成員：蔡康、楊順、何帆具體職責(zé)分工：負責(zé)大會的安全保衛(wèi)工作九、 會議經(jīng)費預(yù)算見附件二 華夏啤酒（杭州）有限公司（公章）2014年8月1日附件一：華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會議日程安排表日期時間地點活動內(nèi)容參與人員十 月 十 日8:30松運賓館接待工作華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購部潘經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市場部吳經(jīng)理9:00松運賓館新品介紹和訂貨會議華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購部潘經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)

6、理、市場部吳經(jīng)理10:00松運賓館客戶交流討論華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購部潘經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市場部吳經(jīng)理10:40松運賓館華總提出2014年企業(yè)工作目標華總經(jīng)理、王秘書、生產(chǎn)部沈經(jīng)理、采購部潘經(jīng)理、銷售部蔡經(jīng)理、市場部吳經(jīng)理11:40松運賓館中餐王秘書19:00嘉興酒樓晚宴華總經(jīng)理、王秘書十月十一日9:00公司會議室訂購簽約王秘書、采購部潘經(jīng)理10:00江南水鄉(xiāng)同里旅游觀光王秘書、采購部潘經(jīng)理附件二：華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會議經(jīng)費預(yù)算表項目分類數(shù)量單價（元）總計（元）會議室及停車場的租用會議室1500500停車場1100100餐費10日中午130人50650010日晚上13桌10001300011日中午130人8001040011日晚上大型酒會及新聞發(fā)布會60000車旅費根據(jù)發(fā)票最后集中報銷公關(guān)宣傳宣傳費聯(lián)系媒體及相關(guān)事宜2000海報的制作與打印橫幅加海報3200600邀請函的印制邀請函905450會議室的布置一個大橫幅，其它以整潔大方為主400啤酒按照最后使用情況最后進行匯總總計預(yù)計拾萬元（10萬元） 會議通知公司各相關(guān)單位：我公司準備于2014年10月10日至11日在杭州松運賓館