協(xié)會成立大會籌備方案

1、協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間：*上午10時 (暫定)地點：*大酒店三樓*廳現(xiàn)場總指揮： *現(xiàn)場工作人員：*后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、*、*等攝影：*、*一、 會前準備工作： 1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。 2、發(fā)出領導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務中心主任，另一份為負責*工作人員。 3、邀請*協(xié)會、*協(xié)會、珠三角相關*協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關刊物提供會議宣傳資料。 4、新聞通稿準備。 5、會議資料的準備工作 6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排。 29日下午13：00接*一同前往 機場，14：

2、00接*，并由行政部安排好食宿 30日早接*。 預定*12月1日返京機票。7、會場的布置8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程：1、09:3009:55 簽到，入會場，由*負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。2、10:0010:15 主持人宣布*協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領導、嘉賓。3、10:1510:20 *市民間組織管理中心領導宣讀*市*行業(yè)協(xié)會成立的批復，并進行授牌儀式，由*市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生接牌。4、10:2010:30 *市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:3010:40 頒發(fā)*市*

3、行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位、理事單位牌匾。6、10:4010:50 *市*行業(yè)協(xié)會第一屆理事長*先生致辭。7、10:5011:00 *市*局局長*先生致辭。8、11:0011:10 廣*省*協(xié)會副理事長*女士致辭。9、11:1011:20 中國*學會副理事長*教授致辭。10、11:2011:30 *市人民政府副市長*先生致辭。11、11:3011:50 在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。12、11:50 一樓海洋廳就餐。三、活動所需物品清單： 1、由禮儀公司提供的部分序號項目數(shù)量備注1禮儀小姐6名身高1.68米以上.2簽到臺臺面花3水晶講臺(含臺面花)4

4、主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品5背景噴繪6空飄+氣標8個標語內(nèi)容由我公司提供7橫幅備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號項目數(shù)量備注1禮品+禮品袋230份2請柬100份3公司畫冊4簽到本兩本A3粉色紙打印5會場座次平面說明圖200份簽到處紛發(fā)。由設計室制作，*文字說明備注:3、酒店免費提供部分序號項目數(shù)量備注1歡迎牌2個2指示牌1個3簽到臺1個3人位4麥克風數(shù)量視具體情況而定5大會用筆和紙一座一份6茶水鐵觀音7牌卡20個免費，超出5元/個8背景音樂輕音樂類型9室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪：1、*電視臺2、廣州日報3、羊城晚報4、中國花卉報5、南方日報6、*日報7、*、*城記者站五、費用預算1、酒店租金 6