《會展方案范文4篇》.doc

1、精品文章會展方案范文4篇會展方案1會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運營管理中的產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務(wù)，調(diào)動一切資源和要素，來實現(xiàn)會展活動的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等全方位工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術(shù)性。第一，形式的規(guī)范性會展策劃文案在形

2、式上必須合乎規(guī)范，主要包括：1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語化語言。3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細致入微，統(tǒng)一字體、字號格式;目錄頁碼與正文要準(zhǔn)確對應(yīng);行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動手重新繪制清晰圖表。4、標(biāo)識系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計logo和圖像要精細，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標(biāo)識系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。第

3、二，內(nèi)容的系統(tǒng)性會展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面：一是事項的系統(tǒng)性，策劃的各個事項內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時間沖突，人和事都與時間進度建立精準(zhǔn)對應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員

4、配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。第三，論證的科學(xué)性策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源，數(shù)據(jù)來源要權(quán)威;可行性研究中，不能用圖表代替論證，swot分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細采集數(shù)據(jù)，進行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等

5、等。第四，活動的藝術(shù)性會展產(chǎn)業(yè)屬于體驗產(chǎn)業(yè)，會展活動非常重視現(xiàn)場的體驗。因此，在會展策劃案的撰寫過程中，要高度重視藝術(shù)性。不但文本要美觀，展示課件設(shè)計要美觀，路演各個環(huán)節(jié)都要美觀。從活動策劃的形象標(biāo)識體系到顏色搭配，從文案美觀程度到活動設(shè)計的藝術(shù)形象，都要重視藝術(shù)性。上述四個基本要求，缺一不可，要高度重視。會展方案2策劃架構(gòu)說明：1、申報方案。是項目啟動最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。2、合作協(xié)議。項目正式啟動的環(huán)節(jié)。3、進度計劃。指導(dǎo)和監(jiān)控會議籌備進度。4、會期人員分工表。明確職責(zé)，指導(dǎo)項目責(zé)任人執(zhí)行好項目。5、會后總結(jié)。總結(jié)會議工作成效。附件一：展會立項策劃書展會名稱：展會背景：展會目的：一、展會名稱二、展

6、會時間三、報到地點四、展會組織機構(gòu)主辦單位發(fā)起單位承辦單位執(zhí)行單位協(xié)辦單位支持單位媒體支持五、會議日程六、展會內(nèi)容七、參加人員八、論文征集與資料匯編九、展會報名與收費十、展覽（論壇）十一、評選表彰十二、贊助十三、組委會聯(lián)系方式十四、職責(zé)分工十五、財務(wù)預(yù)算附件二：展會可行性研究報告標(biāo)題：會的可行性研究報告一、展會名稱二、展會目的三、展會時間和地點四、舉辦單位和分工五、市場環(huán)境分析（一）宏觀市場環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境（二）微觀市場環(huán)境：辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾（三）市場環(huán)境評價。swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部

7、機會、外部威脅分析。六、展會項目生命力分析：（一）項目發(fā)展空間（二）項目競爭力（三）辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析七、展會執(zhí)行方案分析（一）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估（二）招展招商和宣傳推廣計劃評估：1、招展計劃評估2、招商計劃評估3、宣傳推廣計劃評估八、展會項目財務(wù)分析（一）價格定位（二）成本預(yù)測（三）收入預(yù)測九、風(fēng)險預(yù)測（一）市場風(fēng)險（二）經(jīng)營風(fēng)險（三）財務(wù)風(fēng)險（四）合作風(fēng)險十、存在的問題十一、改進建議十二、努力的方向附件三：合作協(xié)議甲方：會展有限公司（本公司）乙方：合作方經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，擬共同承辦_會議，現(xiàn)就相關(guān)會議籌備工作達成以下協(xié)議：一、會議名稱二、會議時間及簡要日程三、報到地點四

8、、會議規(guī)模五、會議組織機構(gòu)主辦單位支持單位承辦單位執(zhí)行單位協(xié)辦單位媒體支持六、組委會成員顧問名譽主席主席副主席秘書長成員組委會辦公室七、主要議程八、會議內(nèi)容九、展覽十、參會費用十一、與會對象十二、資料匯編十三、組織領(lǐng)導(dǎo)十四、職責(zé)分工甲方（本公司）職責(zé)合作方（對方）職責(zé)十五、費用十六、時間進度計劃十七、其他事項1、甲乙雙方應(yīng)密切配合，各司其職，認真履行本協(xié)議確定的責(zé)任與義務(wù)。2、會議組織機構(gòu)、組委會成員名單如有調(diào)整，由甲方會同乙方另行溝通確認，并由甲方提請主辦單位。3、本協(xié)議簽訂后，若因甲方原因造成本次會議不能如期正常召開，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如未在規(guī)定日期內(nèi)下達正式會議通知，由甲方退還乙方支

9、付的會議承辦授權(quán)及前期籌備費用。4、本協(xié)議簽訂后，若因乙方原因造成本次會議不能如期正常召開，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如在下發(fā)正式會議通知后，乙方未按照本協(xié)議約定做好相關(guān)籌備工作，造成會議不能正常召開，甲方不予退還乙方支付的費用。5、若因地震等不可抗力造成本次會議不能如期正常召開，則由甲乙雙方協(xié)商一致后延期舉行。6、本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。7、本協(xié)議內(nèi)容不得對外以任何方式進行傳播。8、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：會展有限公司（本公司）乙方：合作方（蓋章）（蓋章）代表人：代表人：年月日年月日附件四：會議手冊目錄：一、會議組織機構(gòu)二、組委會人員名單三、會議

10、須知1、會議報到時間2、會議地點3、會議報告4、就餐安排5、乘車安排6、會務(wù)組7、溫馨提示四、會議日程一覽表五、會議安排六、展覽須知七、展覽名錄八、參展單位介紹九、交通指南十、會議舉辦地介紹十一、舉辦地旅游附件五：參展須知一、前言主要是對參展商表示歡迎說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。二、展覽場地基本情況（一）展館及展區(qū)平面圖（二）至展館的交通圖（三）展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等三、參展注意事項展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：1、展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定;2、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定

11、;3、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項;4、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定;5、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。四、展位搭建指南對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：1、標(biāo)準(zhǔn)展位說明2、空地展位搭裝說明五、展品運輸指南對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括：1、海外運輸指南2、國內(nèi)運輸指南不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。六、會展旅游信

12、息是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出。各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。七、展會服務(wù)分組及聯(lián)系方式附件六：展會招商方案展會主題：舉辦時間：舉辦場館：所在地址：主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：一、推廣背景二、展會日程（一）年月，發(fā)布招商廣告（二）年月，組織商家報名（三）年月，資格審查，簽訂有關(guān)合同（四）年月，展會劃區(qū)（五）年月日，參展單位布置展位（六）年月日，組織展

13、會三、展會地點四、展區(qū)劃分五、展品范圍六、相關(guān)配套活動1、開幕式2、節(jié)目表演七、參展理由八、會展中心將劃分為大展區(qū)本屆展會優(yōu)勢：（一）政府領(lǐng)導(dǎo)/行業(yè)協(xié)會重視，投入大量人力，物力，財力，保質(zhì)保量完成展會硬件設(shè)施建設(shè)和宣傳工作（二）地理交通優(yōu)勢（三）時間節(jié)點，人流量媒體合作推廣：1、利用以下媒體強勢宣傳：2、做好本土宣傳3、嚴密組織，確保落實。展會組委會從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交、展品回運，行成了一個相互影響相互制約的有機整體，確保了此次展會的效果參展費用：標(biāo)展特裝廣告費用參展商可享受到以下免費服務(wù)有償服務(wù)項目參展程序組委會辦公室聯(lián)系方式附件七

14、：展會招展函一、展會的基本內(nèi)容1、名稱2、標(biāo)志3、展會時間地點4、辦展機構(gòu)5、辦展起因辦展目的6、展會特色7、展品范圍8、價格二、市場狀況介紹1、行業(yè)狀況2、地區(qū)狀況三、展會招商和宣傳推廣計劃1、招商計劃2、宣傳推廣計劃3、相關(guān)活動4、服務(wù)項目四、參展辦法1、如何辦理參展手續(xù)2、付款方式3、參展申請4、聯(lián)系方式附件十一：會后總結(jié)略。這個就沒啥特別要說的呢。主要就是會前的計劃與會中的執(zhí)行的一個對比。通過對比，我們可以去發(fā)現(xiàn)一些好的地方，也會發(fā)現(xiàn)一些做的不足的地方。當(dāng)然，總結(jié)主要還是要多總結(jié)些不足的地方，好的地方繼續(xù)發(fā)揚就行?？偨Y(jié)的方向：1、會展活動整體總結(jié)。收益、規(guī)模、成交量、客戶反響、成果展示

15、。2、部門層面。策劃部、招商部、市場部、招觀部、財務(wù)部等。3、會議組委會架構(gòu)層面。簽到住宿版塊、宣傳推廣版塊、招商招展版塊、晚宴版塊、會議內(nèi)容版塊、嘉賓接待版塊、物料版塊、機動版塊等。4、個人層面。每一個參與會展項目的個體的總結(jié)。好了，就到這了，可能比較初階，歡迎賊船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。會展方案31.【展會名稱】展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容?；静糠帧⑾薅ú糠趾托袠I(yè)標(biāo)識。如第93屆中國出口商品交易會，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是交易會，限定部分是中國和第93屆，行業(yè)標(biāo)識是出口商品。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展

16、覽會、博覽會、展銷會、交易會和節(jié)等。限定部分。用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有三種。一是用屆來表示，二是用年來表示，三是用季來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用屆來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用年來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的大連。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有國際、世界、全國、地區(qū)等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的國際表明本展會是一個國際展。行業(yè)標(biāo)識。用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的服裝表明本展會是服裝

17、產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、【展會地點】策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容。一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、【辦展機構(gòu)】辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)

18、可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位。擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位。直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位。協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位。對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、【辦展時間】辦展時間是指展會計劃在什么

19、時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、【展品范圍】展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，博覽會和交易會的展品范圍就很廣，如廣交會的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國法蘭克福國際汽車展覽會的展品

20、范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、【辦展頻率】辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、【展會規(guī)?！空箷?guī)模包括三個方面的含義。一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀

21、眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、【展會定位】通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9、【展會價格和展會初步預(yù)算】展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格

22、，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循優(yōu)地優(yōu)價的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃】人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。11、【展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃】展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。