常用行文格式規(guī)范

1、常用行文格式規(guī)范一、最常用的幾點(diǎn)行文格式規(guī)范要求（一）題目 :方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體， 2 號(hào)字，加粗。副標(biāo)題用 3 號(hào)楷體字，居中排印。（二）正文：仿宋， 3 號(hào)字，只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用黑體字排印，第二級(jí)用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)用小標(biāo)宋體排印并加黑，第二級(jí)用黑體字排印，第三級(jí)用楷體字排印，第四級(jí)用仿宋體字排印。獨(dú)立成段的小標(biāo)題，末尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；小標(biāo)題之后接著排印正文的，末尾有句號(hào)。（三）題目與正文空一行。（四）正文中的序數(shù)順序：一、（一）1. （1）注意：（一）（ 1）后不加標(biāo)點(diǎn)。（五）成文日期：一般正文下空 4 行（印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不

2、得超過(guò)一行字的間隔） ,右空 4 字，用漢字將年月日標(biāo)全。（六）頁(yè)面： A4 紙，頁(yè)邊距上 37mm ，下 35mm ，左 28mm, 右 26mm ，段落固定值 28 磅。（七）附件：仿宋3 號(hào)字。1.正文后附件：下空一行，左空2 字， 3 號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“附件”，附件后用全角冒號(hào)，若有兩個(gè)以上附件，冒號(hào)后可用阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào),附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如：.附件： .xxxxxx .xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要頂格。附件的首頁(yè)左上角頂格用3 號(hào)黑體字排印“附件”2 字及附件的順序號(hào)。（八）縱向裝訂。（九）印章：加蓋印章時(shí)，要做到端正、清晰，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。單一機(jī)關(guān)行

3、文印章距正文 2-4mm （印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過(guò)一行字的間隔），居中壓成文日期；當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式， 即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。不得蓋空白章。印章與成文日期不可單獨(dú)一頁(yè)，可調(diào)整最后一頁(yè)的行距，字間距。（十）頁(yè)碼 :居中，左右各放一條一字線，空白頁(yè)不標(biāo)注頁(yè)碼，不掉頁(yè)。（十一）空格：每自然段左空2 字。（十二）正文不可隨意空行。二、 使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見(jiàn)錯(cuò)誤歸納錯(cuò)誤正確2009-2012年2009 2012 年教學(xué)、制度去掉兩個(gè)書(shū)名號(hào)之間的頓號(hào)“教學(xué)”、“制度”去掉兩個(gè)引號(hào)號(hào)之間的頓號(hào)1、2、 3、 A、 B、 C 、等阿拉伯?dāng)?shù)字和拉丁字母后.用原點(diǎn) 1.2.3.A.B.C.二 0 一二年二月十六日2012 年 2 月 16 日我的教育故事破折號(hào) 用 ，占2 字。- 一小王晶 的、白的、 的省略號(hào) 均勻的6 個(gè) 點(diǎn)8： 00 9： 00表示 冒號(hào)用 英文狀 下的。 8:00 9:00三、幾點(diǎn) 明（一）向上 部 交的材料及上 部 下 的文件、通知等必 符合行文 范要求。（二）學(xué)校的 劃、 、制度、通知等必 符合行文 范要求，檔盒里材料或 上掛的都 做